Zoo-App Kölner Zoo

See the notice on TED website 1. Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: AG Zoologischer Garten Köln E-Mail: vergabe.koelnerzoo@expertplace.de Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion 2. Verfahren 2.1 Verfahren Titel: Zoo-App Kölner Zoo Beschreibung: Konzeption, Gestaltung, Entwicklung und Inbetriebnahme einer barrierefreien mobilen Zoo-App für den Zoologischen Garten Köln für iOS und Android einschließlich Backend/CMS, Schnittstellen, Testing, Go-Live sowie Betrieb, Hosting und Wartung im Rahmen des EFRE-geförderten Projekts -Erlebnis Kölner Zoo-. Kennung des Verfahrens: c585522e-9add-4577-a32a-66f6b59fc97c Interne Kennung: EFRE-20500084-2026-001 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein Zentrale Elemente des Verfahrens: Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV. Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform. Verhandlungen finden nicht statt. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot anhand der in den Vergabeunterlagen benannten Zuschlagskriterien erteilt (Preis 30 %, Qualität 70 %). 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 2.1.2 Erfüllungsort Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPTY6ZD3GT# Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform. Bieterfragen sind schriftlich über die Vergabeplattform einzureichen. Telefonische oder mündliche Auskünfte werden nicht erteilt. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1 Los: LOT-0001 Titel: Zoo-App Kölner Zoo Beschreibung: Gegenstand der Beschaffung ist die Konzeption, UX/UI-Gestaltung, technische Entwicklung, Implementierung und Inbetriebnahme einer mobilen App für den Zoologischen Garten Köln als digitaler Begleiter des Zoobesuchs. Der Auftrag umfasst insbesondere die Bereitstellung der App für iOS und Android, die Einrichtung eines Backend-Systems einschließlich CMS, die Anbindung von Schnittstellen und Standort-/Hardwarefunktionen, Maßnahmen zur Barrierefreiheit, Mehrsprachigkeit, Testing, Rollout, Dokumentation, Schulung sowie Betrieb, Hosting, Support und Wartung. Die App ist als Teil des EFRE-geförderten Vorhabens -Erlebnis Kölner Zoo- umzusetzen. Interne Kennung: EFRE-20500084-2026-001 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 5.1.2 Erfüllungsort Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.3 Geschätzte Dauer Laufzeit: 2 Jahre 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Telefonische oder sonstige mündliche Auskünfte werden nicht erteilt. Alle Bieterfragen sind schriftlich über die Plattform einzureichen und werden dort beantwortet. 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis durch aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einen gleichwertigen Nachweis nach den Rechtsvorschriften des Niederlassungsstaats. Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; durchschnittlicher Jahresumsatz mindestens 700.000 EUR netto. Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung für IT-Dienstleistungen oder verbindliche Zusage eines Versicherers über den Abschluss im Auftragsfall; Mindestdeckung 1.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 500.000 EUR für Vermögensschäden je Versicherungsfall. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis von mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten fünf Jahren. Vergleichbar sind Projekte zur Entwicklung einer nativen oder plattformübergreifenden Mobile App für iOS und Android mit Backend- bzw. CMS-Anbindung über Schnittstellen und einem vom Bieter erbrachten Auftragsvolumen von mindestens 150.000 EUR netto. 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Wertung des angebotenen Netto-Gesamtpreises Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität und Funktionalität der App Beschreibung: Die Qualität und Funktionalität der App umfasst insbesondere Nutzerfreundlichkeit, Performance, Barrierefreiheit (gemäß WCAG/BITV) und technische Umsetzung. Die genauen Bewertungsmaßstäbe sind in den Vergabeunterlagen unter Abschnitt Zuschlagskriterien- näher erläutert Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 70 5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/04/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTY6ZD3GT/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTY6ZD3GT 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTY6ZD3GT Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 07/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Dieses Vorhaben wird aus Mitteln des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) kofinanziert. Der Auftragnehmer muss die damit verbundenen Publizitätspflichten erfüllen. Dazu gehört insbesondere, bei allen relevanten Kommunikations- und Informationsmaterialien (z. B. in der App, auf begleitenden Webseiten oder Drucksachen) das EFRE-Logo sowie den Hinweis auf die EU-Kofinanzierung sichtbar zu platzieren. Außerdem muss die entwickelte App barrierefrei gestaltet sein und den Anforderungen der WCAG 2.1 entsprechen, damit Menschen mit Behinderungen die Inhalte nutzen können. Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform; telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Ort des Eröffnungstermins: Elektronische Öffnung der Angebote über die Vergabeplattform; eine öffentliche Angebotsöffnung findet nicht statt. Eröffnungstermin — Beschreibung: Die Öffnung der Angebote erfolgt unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durch mindestens zwei Vertreter des Auftraggebers. Bieter sind bei der Öffnung nicht zugelassen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer hat die Leistung gemäß den Vergabeunterlagen und dem Vertragsentwurf zu erbringen. Die Ausführung hat insbesondere unter Beachtung der EFRE-/ANBest-EU-Vorgaben, der Anforderungen an Barrierefreiheit, Datenschutz/DSGVO, Dokumentation, Publizität sowie der deutschsprachigen Projektkommunikation zu erfolgen. Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Die Vergütung erfolgt gemäß Preisblatt. Rechnungen sind prüffähig und nachvollziehbar einzureichen. Soweit Leistungen, Betrieb, Hosting, Wartung oder sonstige Positionen getrennt ausgewiesen werden, hat dies auch in der Rechnungsstellung getrennt und transparent zu erfolgen. Die Zahlung erfolgt innerhalb von 45 Kalendertagen nach Zugang einer prüffähigen Rechnung. 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Teilt der Auftraggeber einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, ist ein Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung zu stellen. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: AG Zoologischer Garten Köln Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: AG Zoologischer Garten Köln 8. Organisationen 8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: AG Zoologischer Garten Köln Registrierungsnummer: DE159841808 Postanschrift: Postfach 68 03 69 Stadt: Köln Postleitzahl: 50706 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland E-Mail: vergabe.koelnerzoo@expertplace.de Telefon: 0221-77 85 - 100 Internetadresse: https://koelnerzoo.de/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Registrierungsnummer: DE 812110859 Stadt: Köln Postleitzahl: 50667 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b14fd900-91c4-4f10-8c2e-5ef90dea23a8-01 Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen Beschreibung: Die Vergabeunterlagen wurden berichtigt. Leistungen zu Betrieb, Wartung und Pflege einschließlich SLA-/Reaktionszeiten sind nicht mehr Gegenstand der ausgeschriebenen Leistungen. Die Zuschlagskriterien und die Bewertungsmatrix wurden entsprechend angepasst. Zudem wurde klargestellt, dass eine eigene Verkaufs-, Checkout- oder Zahlungsfunktion innerhalb der App nicht Gegenstand der ausgeschriebenen Leistungen ist. Die Angebotsfrist wurde bis zum 07.05.2026, 12:00 Uhr, verlängert. 10.1 Änderung Abschnittskennung: PROCEDURE Beschreibung der Änderungen: Die Vergabeunterlagen wurden berichtigt. Leistungen zu Betrieb, Wartung und Pflege einschließlich SLA-/Reaktionszeiten sind nicht mehr Gegenstand der ausgeschriebenen Leistungen. Die Zuschlagskriterien und die Bewertungsmatrix wurden entsprechend angepasst. Zudem wurde klargestellt, dass eine eigene Verkaufs-, Checkout- oder Zahlungsfunktion innerhalb der App nicht Gegenstand der ausgeschriebenen Leistungen ist. Die Angebotsfrist wurde bis zum 07.05.2026, 12:00 Uhr, verlängert. 11. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d0914df5-7fd3-422a-971a-0e9426a68fda - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/04/2026 15:38:05 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 279996-2026 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 79/2026 Datum der Veröffentlichung: 23/04/2026