Weiterentwicklung und Beratung Kiezkassen App

Vergabenummer TK 18022026-1100 Maßnahmenummer M 208 d Maßnahme Sonstige Dienstleistungen für Sozialraumorientierte Planungskoordination Leistung/CPV Weiterentwicklung und Beratung zur Kiezkassen-Applikation zur Unterstützung vom Prototyp in die Teilintegration eines landesweiten IT-Fachverfahrens Zuwendung Öffentliche Ausschreibung 1. Öffentlicher Auftraggeber a) Land Berlin, vertr. durch das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Sozialraumorientierte Planungskoordination b) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle Land Berlin, vertr. durch das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Zentrale Vergabestelle PF 910240 12414 Berlin Tel.: 030 90297 4206 Fax.:030 90297 4322 zentraler-einkauf@ba-tk.berlin.de c) Stelle bei der die Angebote einzureichen sind Folgende Stelle: Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Zentraler Einkauf Rinkartstr .13 12437 Berlin d) Zuschlag erteilende Stelle Wie Buchstabe a 2. Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung gemäß Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) 3. Form, in der die Angebote einzureichen sind: Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Das Angebot muss vollständig sein und alle geforderten Angaben, Erklärungen enthalten. Nebenangebote müssen als solche gekennzeichnet sein. Ein nicht frist- oder formgerecht eingereichtes Angebot wird ausgeschlossen. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform. Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/ dem geforderten Siegel zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln. Modelle, Muster und Proben sind getrennt vom Angebot zu übersenden und müssen als zum Angebot zugehörig gekennzeichnet werden. Stelle bei der Modelle, Muster und Proben einzureichen sind: wie Buchstabe 1. folgende Stelle: Werden die Modelle, Muster und Proben nach erfolgloser Beteiligung zurückerbeten, hat der Bieter dies bei Abgabe des Angebotes mitzuteilen. 4. Zusatz für Bietergemeinschaften: Bei Angeboten von Bietergemeinschaften, die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammenschließen wollen, sind im Angebot die Mitglieder der Gemeinschaft und die federführende Firma zu benennen. Mit dem Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und insbesondere berechtigt ist, mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung Zahlungen anzunehmen, sowie dass jedes Gemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet (siehe Formular Wirt-238 Erklärung der Bieter-/ Bewerbergemeinschaft). Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind verpflichtet, die geforderten Erklärungen und Nachweise jeweils für die zur Verfügung gestellten Leistungen und Kapazitäten im Rahmen der Eignungsleihe zu erbringen. 5. Zusatz für ausländische Bieter: Das Angebot sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen. Zugelassen ist auch die folgende Sprache: Für die Ausführung der Leistung muss der Betrieb des Auftragnehmers, soweit er auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig wird, bei der deutschen für die Arbeiten zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ist der Auftragnehmer aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat er dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen. Erklärungen und Nachweise sind grundsätzlich in deutscher Übersetzung vorzulegen. Bieter mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland geben im Angebot bei der Umsatzsteuer einen Betrag in Höhe von 0,- € ein. Auf die Verpflichtung des Auftraggebers, bei Zuschlagserteilung die Umsatzsteuer des ausländischen Auftragnehmers erforderlichenfalls von der Gegenleistung einzubehalten und an das Finanzamt abzuführen, wird hingewiesen. 6. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sowie Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen a) Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit: b) Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: siehe Punkt 11. 7. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung a) Art der Leistung: Weiterentwicklung und Beratung Kiezkassen App b) Umfang der Leistung: Siehe Anmerkungen / Leistungsbeschreibung c) Ort der Leistung: Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin d) Ausführungszeit / Lieferung: Beginn der Ausführung: 23.02.2026 Vollendung der Ausführung: 31.12.2026 (mit Option) 8. Losweise Vergabe nein 9. Nebenangebote Nebenangebote sind nicht zugelassen. 11. Bereitstellung der Vergabeunterlagen Die Vergabeunterlagen werden nur elektronisch auf der Vergabeplattform Berlin zum Download bereitgestellt. Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform. Bieterfragen oder Bieterinformationen im Rahmen der Angebotserstellung sind bitte unverzüglich in oben genannter Form an die Vergabestelle zu übermitteln. 12. Angebots- und Bindefristen Angebotsfrist: am um 11:00 Bindefrist: 13. Sicherheitsleistungen Höhe der geforderten Sicherheitsleistung: entfällt 14. Zahlungsbedingungen Siehe Vergabeunterlagen: EVB-IT 15. Beurteilung der Eignung Folgende Unterlagen sind – soweit erforderlich - für die Feststellung der Eignung mit dem Angebot abzugeben: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) Wirt-124 UVgO Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen - UVgO Wirt-124 UVgO Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen - UVgO oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) Wirt-235 Unteraufträge, Eignungsleihe Wirt-238 Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft Nachweis Berufshaftpflichtversicherung Bescheinigung des Finanzamtes über die Entrichtung von Steuern, Bescheinigung der Krankenkassen über die rückstandlose Beitragsentrichtung Nachweis von 3 abgeschlossenen Referenzen, die vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sind und den Tätigkeitsbereich "Softwareentwicklung" beinhaltet. Die Liste muss Kontaktinformationen zu den jeweiligen Auftraggebern (min. Name, Telefonnummer, E-Mailadresse) beinhalten. Kann ein Bieter aus einem berechtigten Grund die geforderten Unterlagen nicht beibringen, so kann er die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung oder seine wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom Auftraggeber als geeignet angesehener Unterlagen belegen. 16. Zuschlagskriterien Siehe Vergabeunterlagen Anmerkungen: Mit dem von der Senatskanzlei aus den Mitteln der Gemeinsam Digital: Berlin- Strategie finanzierten GD:B-Projekt „Digitale Partizipation in der Projektförderung – Vom Prototyp in die Teilintegration des landesweiten Projekts zur Vereinfachung Zuwendung“ ist das Bezirksamt Treptow-Köpenick 2026 und 2027 damit beauftragt, den aus dem Vorgängerpilotprojekt „Smarte Partizipation von der Kiezkasse bis zum Bürger:innenhaushalt“ entstandenen Prototyp in einem Probebetrieb der Kiezkassen hinsichtlich seiner Nutzer:innenfreundlichkeit entlang der entwickelten Funktionen zu testen und ggf. zu überarbeiten/anzupassen. Die funktionale und technische Übertragung auch auf andere Förderkulissen - gepaart mit dem Wissenstransfer über noch zu priorisierende Funktionen aus dem Prototyp in den Entwicklungsprozess des landesweiten IT-Fachverfahrens von „Vereinfachung, Optimierung und Digitalisierung von Zuwendungen“ der Senatsverwaltung für Finanzen (SenFin), der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt (SenMVKU) sowie der Senatsverwaltung für Arbeit, Sozia-les, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung (SenASGIVA) - stellt dabei das zentrale Ziel der GD:B-Maßnahme dar. Das Verfahren wird als öffentliche Vergabe einer freiberuflichen Leistung ohne Teilnahmewettbewerb nach § 50 UVgO durchgeführt. Die anderen §§ der UVgO finden keine Anwendung.