Unbenannte Ausschreibung

Öffentliche Ausschreibung nach VOL/A a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Sächsisches Staatsministerium für Soziales, Vergabestelle, Ref. 14, Albertstr. 10, 01097 Dresden, Tel.-Nr.: (0351) 564-5579, Fax: 564-5790, E-Mail: vergabestelle@sms.sachsen.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: Sächsisches Staatsministerium für Soziales, Vergabestelle, Ref. 14, Albertstr. 10, 01097 Dresden, Tel.-Nr.: (0351) 564-5579, Fax: 564-5790, E-Mail: vergabestelle@sms.sachsen.de; Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind: Sächsisches Staatsministerium für Soziales, Vergabestelle, Ref. 14, Albertstr. 10, 01097 Dresden, Tel.-Nr.: (0351) 564-5579, Fax: 564-5790, E-Mail: vergabestelle@sms.sachsen.de; Nachprüfstelle: Sächsisches Staatsministerium für Soziales, Abteilung 1, Albertstr. 10, 01097 Dresden, Tel.-Nr.: (0351) 564-5709, Fax: 564-5790, E-Mail: Guenther.Sippel@sms.sachsen.de b) Leistungen - Öffentliche Ausschreibung c) Ausführungsort: Stadt Belgern, 01097 Freistaat Sachsen; Sonstige Angaben: Festgelände der Stadt Belgern; Art und Umfang der Leistung: Vorbereitung und Durchführung des 12. Sächsischen Familientages in Abstimmung mit dem Sächsischen Staatsministerium für Soziales (SMS) sowie der Stadt Belgern, in der die Veranstaltung am 28.06.2008 auf dem Festgelände der Stadt stattfinden wird. Zur Vorbereitung und Durchführung gehören: Abstimmungsgespräche mit dem SMS, inhaltliche Koordination und Abstimmung mit allen Beteiligten, Auswertung und Abschlussgespräch mit dem SMS, Vorauswahl des folgenden Familientages; Los 1 (Bewerbung): Konzept zur zielgruppengerechten und regionalspezifischen Bewerbung der Veranstaltung inkl. dessen Umsetzung; Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit der Pressestelle des SMS; Los 2 (Pädagogischer Inhalt): Entwurf eines Veranstaltungskonzeptes, insbesondere eines informativen, interaktiven Angebotes für Familien, das u. a. Themen der Familienbildung und einen anwendungsorientierten Bereich zum Umgang von Kindern und Jugendlichen mit dem Computer umfasst sowie dessen Durchführung; Insbesondere zählen dazu: Akquise und Planung von zum Familientag thematisch passenden Info-Ständen, eines Kleinkinderbereiches, eines Familienspielangebotes, eines Edutainmentbereiches, eines Bühnenprogrammes sowie von Kinderaktionen inkl. deren Umsetzung, der Standverteilung auf dem Veranstaltungsgelände inkl. aller notwendigen Anschlüsse und Betreuung am Veranstaltungstag; Akquise von örtlichen, regionalen und landesweiten Vereinen und Verbänden (insbesondere für die Infostände); Planung inkl. Umsetzung der Standverteilung auf dem Veranstaltungsgelände inkl. aller notwendigen Anschlüsse und Betreuung am Veranstaltungstag; Inhaltliche Umsetzung der Themen "Kinder und Experimente","Kinder und Garten", "Gesunde Ernährung", "Familien-Urlaub in Sachsen" sowie Ansprache und Integration der Großeltern; Akquisition zusätzlicher Sachpreise und Geldspenden. Eingeschlossen sind alle dazu notwendigen Abstimmungsgespräche sowie mindestens zwei Vor-Ort-Besuche in Belgern; Los 3 (Bühne): Beschaffung sowie Auf-/Abbau einer Bühne; Beschaffung und Betrieb der entsprechenden Technik; In Abstimmung mit Los 2 die Auswahl der Künstler und Erarbeitung des Bühnenprogrammes sowie organisatorische und terminliche Absprachen mit Kooperationspartnern, Künstlern und Sponsoren sowie soweit erforderlich, deren vertragliche Bindung inkl. GEMA-Daten; Abschluss von Verträgen mit den Künstlern sowie ggf. weitere Vertragsabschlüsse im eigenen Namen; Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführungen von Leistungen (VOL/B) werden Bestandteil des abzuschließenden Dienstleistungsvertrages. Der Sächsische Familientag ist eine Veranstaltung des SMS, die jährlich abwechselnd in Zusammenarbeit mit einer Stadt, Gemeinde oder Einrichtung im Freistaat Sachsen ausgerichtet wird. Hauptanliegen des Familientages ist es, mittels eines niederschwelligen pädagogischen Angebotes Familien auf den Wert von "Familie" hinzuweisen und ihnen Möglichkeiten aufzuzeigen, Familie zu leben und zu gestalten. Die mitausrichtende Stadt kann sich als besonders familienfreundlich präsentieren. Wesentliche Bestandteile sollen ein qualifiziertes Bühnenprogramm für Kinder, Eltern und Großeltern, ein Informationsmarkt, auf dem sich Vereine und Verbände vorstellen, ein Spielezelt, in dem Brettspiele vorgestellt und betreut werden sowie ein spielerischer Familienwettbewerb sein. Erfahrungsgemäß werden etwa 8000 Besucher erwartet. Details von den letzten Familientagen können Sie VHS-Kassetten bzw. DVDs entnehmen, die wir Ihnen auf Anfrage gern unentgeltlich zusenden. Über den letzten Familientag können Sie sich auch unter der Adresse www.familientag.sachsen.de informieren. Bisherige Veranstaltungsorte waren: 1996 Schloß Wackerbarth, 1997 Sebnitz, 1998 Festung Königstein, 1999 Meißen, 2000 Freiberg, 2001 Auerbach im Vogtland, 2002 Ausfall wegen Augusthochwasser, 2003 Großenhain, 2004 Annaberg-Buchholz, 2005 Wermsdorf, 2006 Görlitz, 2007 Stollberg d) Aufteilung in mehrere Lose: ja; Einreichung der Angebote möglich für: ein Los; Vergabe der Lose an verschiedene Bieter: ja e) Ausführungsfrist für den Gesamtauftrag: Beginn: 01.11.2007, Ende: 30.06.2008 f) Vergabeunterlagen sind bei folgender Anschrift erhältlich: Es werden keine gesonderten Verdingungsunterlagen versendet. g) digital einsehbar: nein i) 09.10.2007, 16.00 Uhr; Zusätzliche Angaben: Das Angebot ist in einfacher Ausfertigung und in verschlossener Form mit dem Zusatz "Angebot (60) - Nicht von der Poststelle zu öffnen!" einzureichen. k) keine l) Es gelten die Bedingungen gemäß VOL/B m) Neben einem aussagefähigen Veranstaltungskonzept sind vom Bieter vorzulegen: Kostenvoranschlag; Angaben zur Eigentümerstruktur; Dienstleistungsspektrum des Bewerbers; Anzahl der Mitarbeiter und Zahl der Jahre am Markt; Unterlagen, aus denen sich die Eignung und Qualifikation für die zu erbringende Leistung ergibt (Referenzen); Erklärung über die Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Unbedenklichkeitserklärung) n) 31.10.2007 o) Der Bewerber unterliegt mit der Abgabe seines Angebots auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§ 27).