Unterstützung bei der Umsetzung (LaDaDi-ProDi)

See the notice on TED website 1. Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Kreis Schleswig-Flensburg - Der Landrat E-Mail: zentrale.vergabestelle@schleswig-flensburg.de 2. Verfahren 2.1 Verfahren Titel: Unterstützung bei der Umsetzung (LaDaDi-ProDi) Beschreibung: Ziel ist es, die Ende-zu-Ende Digitalisierung zweier zentraler Außendienstprozesse über die zu schaffende digitale Infrastruktur zu ermöglichen und bei den Verbundpartnern zu implementieren. Kennung des Verfahrens: f55f8e30-84de-4eca-ace1-292358edc2e6 Interne Kennung: 2024-069-1530 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 2.1.2 Erfüllungsort Stadt: Schleswig Postleitzahl: 24837 Land, Gliederung (NUTS): Schleswig-Flensburg (DEF0C) Land: Deutschland 2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 5. Los 5.1 Los: LOT-0000 Titel: Unterstützung bei der Umsetzung (LaDaDi-ProDi) Beschreibung: Ziel ist es, die Ende-zu-Ende Digitalisierung zweier zentraler Außendienstprozesse über die zu schaffende digitale Infrastruktur zu ermöglichen und bei den Verbundpartnern zu implementieren. Interne Kennung: 2024-069-1530 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen 5.1.2 Erfüllungsort Land: Deutschland 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Kreis Schleswig-Flensburg Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kreis Schleswig-Flensburg - Der Landrat 6. Ergebnisse 6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000 6.1.2 Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: Kienbaum Consultants International GmbH Angebot: Kennung des Angebots: Angebot 1 Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000 Wert der Ausschreibung: 125 961,50 EUR Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja Rang in der Liste der Gewinner: 1 Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: Vertrag 1 Datum der Auswahl des Gewinners: 22/01/2026 Datum des Vertragsabschlusses: 22/01/2026 Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kreis Schleswig-Flensburg - Der Landrat 7. Änderung 7.1 Änderung Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 34982-2025 Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0000 Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich. Beschreibung: Der Kreis Schleswig-Flensburg hat im Jahre 2024 das PMO für ein Softwareentwicklungsprojekt ausgeschrieben und ab Januar 2025 vergeben. Im Laufe des Jahres 2025 hat sich verdeutlicht, dass der ursprünglich angenommene Leistungsumfang für das PMO im laufenden Projekt nicht ausreichend sein wird. Dies ist vor allem darin begründet, dass die ursprüngliche Planung, eine Entwicklung anhand eines Lastenhefts und definierter Meilensteine zu betreiben, zugunsten eines agilen Entwicklungsansatzes unter Verwendung von Epics und UserStories aufgegeben wurde. Dieser agile Ansatz erscheint auf Grund des engen Zeitrahmens des Projekts sinnvoller für die Entwicklung der Software, macht jedoch auch eine Koordination mit den Entwicklern im Rahmen von Sprints notwendig, also kurzen, festen Arbeitszyklen, die laufend geplant und nachbesprochen werden. Entsprechend führt diese Vorgehensweise zu einer sehr viel stärkeren Einbeziehung des PMO als koordinierende Stelle, welches die Sprintsitzungen vor- und nachbereiten muss. Diese geänderte Herangehensweise der Softwareentwicklung war bei Ausschreibung des PMO noch nicht absehbar, da das PMO vor der Planung der Softwareentwicklung ausgeschrieben wurde. Die beschriebenen Änderungen sind durch die Umstellung der Entwicklungsstrategie ausgelöst worden. 7.1.1 Änderung Beschreibung der Änderungen: Die zusätzlichen Aufgaben sind: - Alle zwei Wochen Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Sprintreviews im agilen Softwareentwicklungsverfahren - Wöchentliche Sparringtermin mit Projektleitung und Leitung der Entwicklung, auch dort Vorbereitung, Moderation, Nachbereitung - Begleitung der Ausschreibung für ein Softwareauditverfahren für die zu entwickelnde Software 8. Organisationen 8.1 ORG-0000 Offizielle Bezeichnung: Kreis Schleswig-Flensburg - Der Landrat Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 01059-0000-23 Abteilung: Fachdienst Gesundheit Stadt: Schleswig Postleitzahl: 24837 Land, Gliederung (NUTS): Schleswig-Flensburg (DEF0C) Land: Deutschland E-Mail: zentrale.vergabestelle@schleswig-flensburg.de Telefon: +49(4621)870 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die den Auftrag unterzeichnet 8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Kreis Schleswig-Flensburg Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 01059-0000-23 Abteilung: FD Recht und Zentrale Vergabestelle Stadt: Schleswig Postleitzahl: 24837 Land, Gliederung (NUTS): Schleswig-Flensburg (DEF0C) Land: Deutschland Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus Registrierungsnummer: T:04319884640 Abteilung: Vergabekammer Schleswig-Holstein Stadt: Kiel Postleitzahl: 24105 Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02) Land: Deutschland Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Kienbaum Consultants International GmbH Registrierungsnummer: USt.-ID-Nr.:DE813990181 Stadt: Köln Postleitzahl: 51149 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland Rollen dieser Organisation: Bieter Gewinner dieser Lose: LOT-0000 8.1 ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 675bff88-6368-4d95-8fae-ffb99b28bec2 - 01 Formulartyp: Auftragsänderung Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen Unterart der Bekanntmachung: 38 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/01/2026 10:24:45 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 72579-2026 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 22/2026 Datum der Veröffentlichung: 02/02/2026