Unterhaltsreinigung des Hauptstandorts der DAkkS (Berlin)

See the notice on TED website 1. Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS) E-Mail: beschaffung@dakks.de Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten 2. Verfahren 2.1 Verfahren Titel: Unterhaltsreinigung des Hauptstandorts der DAkkS (Berlin) Beschreibung: Abschluss eines Vertrags über die Unterhaltsreinigung des Hauptstandorts der DAkkS in Berlin Kennung des Verfahrens: d528c220-eec2-4c86-b51d-894700bf413f Interne Kennung: 2026-00155-vin-00 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein Zentrale Elemente des Verfahrens: Dieses Vergabeverfahren wird als Offenes Verfahren gemäß § 14 Abs. 2 S. 1 und § 15 VgV durchgeführt. 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90919100 Reinigung von Büroausstattung, 90919200 Büroreinigung 2.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Spittelmarkt 10 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10117 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YMCMAAJ# Mit dem Angebot ist vom Bieter eine Unternehmensdarstellung einzureichen. In dieser sind das Unternehmen/die Bietergemeinschaft darzustellen und das Leistungsspektrum des Unternehmens/der Bietergemeinschaft zu erläutern. Insbesondere ist auf das Leistungsangebot in folgenden Bereichen einzugehen: Unterhaltsreinigung. Bei Bietergemeinschaften und beteiligten Unternehmen müssen alle Beteiligungsverhältnisse und Verbindungen und die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen beschrieben werden. Darüber hinaus sind Anzahl und Orte der Niederlassungen in Deutschland sowie Informationen zum jährlichen Netto-Gesamtumsatz und zur Anzahl der festangestellten Fachkräfte bzw. qualifizierten Mitarbeiter anzugeben. Weitere geforderte Erklärungen im Angebotsformblatt: - Erklärung zur Verwendung der Vergabeunterlagen - Erklärung über unveränderte Vergabeunterlagen - Erklärung über die Kostenfreiheit des Angebots - Erklärung zu personenbezogenen Daten - Verpflichtungserklärung - Erklärung über Generalunternehmerschaft/Beauftragung von Unterauftragnehmern - Erklärung über Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter - Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung - Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgrünen - Beachtung der Verordnung PR Nr. 30/53 - Erklärung Sanktion Russland - Erklärung zur Akteneinsicht gemäß § 165 GWB Hinweis: Die Auftraggeberin kann jederzeit zusätzlich Auskünfte des Wettbewerbsregisters nach § 6 Abs. 1 WRegG einholen. Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000,- Euro muss die Auftraggeberin für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 150a GewO einholen . Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: 5. Los 5.1 Los: LOT-0001 Titel: Unterhaltsreinigung des Hauptstandorts der DAkkS (Berlin) Beschreibung: Die Reinigunsleistung umfasst die monatliche Unterhaltsreinigung (inkl. Ausstattung), die unterjährige Bodenreinigung- und Pflege sowie eine einmalige Grundreinigung zum Ausführungsbeginn. Die Reinigungsfläche umfasst ca. 3.160 m², mehr als 2.700 Ausstattungsgegenstände und 11 unterschiedliche Raumgruppen (Büroräume, Sanitärräume, Teeküchen, usw.). Für jede Raumgruppe gelten spezifische Reinigungsverfahren und Reinigungsintervalle. Interne Kennung: 2026-00155-vin-00 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90919100 Reinigung von Büroausstattung, 90919200 Büroreinigung 5.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Spittelmarkt 10 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10117 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.3 Geschätzte Dauer Laufzeit: 12 Monate 5.1.4 Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Wird der Vertrag mit einer Frist von drei Monaten zum Ablauf des Vertrages nicht schriftlich gekündigt, verlängert er sich jeweils um ein weiteres Jahr bis zu einer Gesamtlaufzeit von vier Jahren (48 Monate). 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Darstellung des Jahresumsatzes (exkl. USt.) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre Mindestanforderung: Durchschnittlicher Jahresumsatz (exkl. USt.) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von mind. 150.000,- Euro im Bereich Unterhaltsreinigung. Falls nicht ein einzelner Bieter, sondern eine Bietergemeinschaft ein Angebot abgibt, können hierfür die Umsätze aller Mitglieder der Bietergemeinschaft zusammengerechnet werden. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Versicherung der Haftungshöchstsumme Mindestanforderung: Mindestdeckungssumme bei Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 2 Mio. Euro pro Schadensfall, mind. 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr sowie Mindestdeckungssumme bei Schlüsselschäden in Höhe von 50.000,- Euro pro Schadensfall, mind. 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr. Ein Nachweis kann der ausschreibenden Stelle auf Verlangen vorgelegt werden bzw. wenn solch eine Versicherung noch nicht besteht, wird die Bestätigung eines Versicherers vorgelegt, dass im Falle eines Vertragsabschlusses eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Die Versicherungen müssen im Rahmen und Umfang marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbaren Versicherungen aus einem Mitgliedsstaat der EU entsprechen. Der Versicherungsschutz wird für die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mindestens drei projektrelevante Referenzen mit Angabe von Name der Referenz, Referenznehmer, Referenzgeber, Branche, Gebäudeart, Gebäudegröße, Ansprechperson des Referenzgebers, Vertragslaufzeit, Netto-Auftragswert, Rolle des Unternehmens und eine Beschreibung der erbrachten Leistungen. Mindestanforderungen für jedes Referenzprojekt: - es wurde eine Unterhaltsreinigung sowie eine Grundreinigung und Textilbodenreinigung durchgeführt - die Reinigungsfläche betrug mind. 2.000 m² - der Netto-Auftragswert betrug mind. 28.500,- Euro jährlich - das Ende der Vertragslaufzeit liegt nicht mehr als 1 Jahr zurück bzw. der Ausführungsbeginn des noch laufenden Referenzprojekts liegt mindestens 6 Monaten zurück(als Stichtag gilt das Veröffentlichungsdatum dieser Ausschreibung). Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Auswahlkriteriums: Qualitätsmanagement Mindestanforderung: Nachweis über das Bestehen einer gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertiger Qualitätsmanagementsysteme. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Die Gleichwertigkeit ist durch den Bieter nachzuweisen. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards Beschreibung des Auswahlkriteriums: Umweltmanagementsystem Mindestanforderung: Nachweis über das Bestehen einer gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 oder EMAS oder gleichwertiger Umweltmanagementsysteme. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Die Gleichwertigkeit ist durch den Bieter nachzuweisen. Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Qualifikation und Erfahrungen des Aufsichtspersonals (Objektleitung) Mindestanforderung: Die mit der Objektleitung betrauten Personen müssen zumindest die berufliche Qualifikation eines Gesellen bzw. einer Gesellin im Gebäudereiniger Handwerk oder eine gleichwertige andere Ausbildung haben. Der Nachweis der Gleichwertigkeit obliegt dem Bieter. Zudem müssen die Personen der Objektleitung zumindest ähnliche Referenzobjekte erfolgreich betreut haben. Die entsprechenden Nachweise sind den Angebotsunterlagen beizufügen. 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Jährliche Produktivstunden Beschreibung: Jährliche Produktivstunden bestehend aus: - Produktivstunden der Unterhaltsreinigung pro Jahr - Produktivstunden der Bodenreinigung- und Pflege pro Jahr - Produktivstunden der einmalig durchzuführende Grundreinigung Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 40 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistungskonzept Beschreibung: Leistungskonzept (max. 1.000 Punkte) bestehend aus: - Teil 1: Personal, Ressourcen, Reinigungsgeräte (max. 150 Punkte) - Teil 2: Qualitätsmanagement (max. 150 Punkte) - Teil 3: Qualitätskontrollen (max. 200 Punkte) - Teil 4: Monatliche unproduktive Stunden des Aufsichtspersonals vor Ort (max. 100 Punkte) - Teil 5: Beschwerdemanagement (max. 150 Punkte) - Teil 6: Nachhaltigkeit (max. 100 Punkte) - Teil 7: Objektbesichtigung (max. 150 Punkte) Das auftragsbezogene Leistungskonzept muss für jeden der o.g. Teile eindeutig und nachvollziehbar darlegen, wie dauerhaft eine fachlich sowie sachlich einwandfreie und zufriedenstellende Leistungserbringung sichergestellt wird. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 20 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Gesamtjahrespreis Beschreibung: Gesamtjahrespreis bestehend aus: - Angebotspreis für die Unterhaltsreinigung pro Jahr - Angebotspreis für die Verbrauchsmaterialien pro Jahr - Angebotspreis für die Bodenreinigung- und Pflege pro Jahr - Angebotspreis für die einmalig durchzuführende Grundreinigung Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 40 5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMCMAAJ/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Die Kommunikation im Rahmen des gesamten Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (https://www.dtvp.de/). URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMCMAAJ 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMCMAAJ Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 12/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Es gelten die vergaberechtlichen Regelungen zur Nachforderung von Unterlagen (insb. § 56 VgV). Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS) Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS) 8. Organisationen 8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS) Registrierungsnummer: DE815123526 Postanschrift: Spittelmarkt 10 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10117 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: beschaffung@dakks.de Telefon: +4930670591-0 Internetadresse: https://www.dakks.de/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Registrierungsnummer: +492289499-0 Postanschrift: Villemombler Straße 76 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53123 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +492289499-0 Fax: +492289499-163 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 973b11b2-9e25-4345-b7a0-e9ada0f4fac0 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/04/2026 15:54:34 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 284072-2026 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 80/2026 Datum der Veröffentlichung: 24/04/2026