Unterhalts- und Glasreinigung HZI

See the notice on TED website 1. Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH E-Mail: einkauf@helmholtz-hzi.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1 Verfahren Titel: Unterhalts- und Glasreinigung HZI Beschreibung: Los 1 – Unterhaltsreinigung: Der Auftragnehmer übernimmt die Gebäudeinnenreinigung der in den Kalkulationsunterlagen definierten Räume sowie die Objektleitung gemäß den vertraglichen Vorgaben und Anlagen. Die Leistungen umfassen insbesondere die Reinigung und Pflege von Decken und Wänden, textilen und nichttextilen Bodenbelägen, sanitären Einrichtungen, haustechnischen Anlagen sowie der Raumausstattung und -einrichtung. Sämtliche Leistungen sind entsprechend dem Leistungsverzeichnis zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, im Bedarfsfall Sonderreinigungen zu beauftragen. Los 2 – Glas- und Fassadenreinigung: Der Auftragnehmer übernimmt die Glas- und Fassadenreinigung der in den Leistungsverzeichnissen definierten Flächen gemäß den vertraglichen Vorgaben und Anlagen. Dies umfasst die Reinigung und Pflege von Glas- und Rahmenflächen, Fassadenflächen sowie relevanten Bestandteilen der Raumausstattung und -einrichtung. Sämtliche Leistungen sind entsprechend dem Leistungsverzeichnis zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, im Bedarfsfall Sonderreinigungen zu beauftragen. Kennung des Verfahrens: bbbe99bf-848a-481e-be28-1a9b0da8cb64 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste 2.1.2 Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Für den Erfüllungsort sind die Angaben in den Vergabeunterlagen maßgeblich. Besonders hervorzuheben ist, dass neben dem HZI (Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Inhoffenstraße 7, 38124 Braunschweig) auch das DSMZ (Leibniz Institut DSMZ Deutsche Sammlung von Mikroorganismen und Zellkulturen GmbH, Inhoffenstraße 7b,38124 Braunschweig) gereinigt wird. Sämtliche detaillierten Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. 2.1.3 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 080 000,00 EUR 2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Ortsbesichtigung: Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen bis einschließlich den 30.04.2026. Die Besichtigungstermine müssen vorab bis spätestens 22.04.2026, 12:00 Uhr über die Vergabeplattform vereinbart werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Eventuelle Fragen sind nicht während der Besichtigung, sondern über die Vergabeplattform zu stellen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2 2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Korruption: Siehe Anlage "Eigenerklärung Eignung.docx" Betrug: Siehe Anlage "Eigenerklärung Eignung.docx" Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Siehe Anlage "Eigenerklärung Eignung.docx" Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Siehe Anlage "Eigenerklärung Eignung.docx" Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Siehe Anlage "Eigenerklärung Eignung.docx" Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Siehe Anlage "Eigenerklärung Eignung.docx" Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Siehe Anlage "Eigenerklärung Eignung.docx" Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Siehe Anlage "Eigenerklärung Eignung.docx" Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Siehe Anlage "Eigenerklärung Eignung.docx" Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Siehe Anlage "Eigenerklärung Eignung.docx" Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Siehe Anlage "Eigenerklärung Eignung.docx" Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Siehe Anlage "Eigenerklärung Eignung.docx" Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Siehe Anlage "Eigenerklärung Eignung.docx" Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Siehe Anlage "Eigenerklärung Eignung.docx" Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Siehe Anlage "Eigenerklärung Eignung.docx" Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Siehe Anlage "Eigenerklärung Eignung.docx" Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Siehe Anlage "Eigenerklärung Eignung.docx" Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Siehe Anlage "Eigenerklärung Eignung.docx" Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Siehe Anlage "Eigenerklärung Eignung.docx" Zahlungsunfähigkeit: Siehe Anlage "Eigenerklärung Eignung.docx" Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Siehe Anlage "Eigenerklärung Eignung.docx" Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: 5. Los 5.1 Los: LOT-0001 Titel: Los 1 – Unterhaltsreinigung Beschreibung: Der Auftragnehmer übernimmt die Gebäudeinnenreinigung der in den Kalkulationsunterlagen definierten Räume sowie die Objektleitung gemäß den vertraglichen Vorgaben und Anlagen. Die Leistungen umfassen insbesondere die Reinigung und Pflege von Decken und Wänden, textilen und nichttextilen Bodenbelägen, sanitären Einrichtungen, haustechnischen Anlagen sowie der Raumausstattung und -einrichtung. Sämtliche Leistungen sind entsprechend dem Leistungsverzeichnis zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, im Bedarfsfall Sonderreinigungen zu beauftragen. Interne Kennung: LOT-0001 003/006/2026 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste Optionen: Beschreibung der Optionen: Optionale Leistung – Gebäude Y: Das Gebäude Y wird durch den Auftraggeber an Dritte vermietet und steht nicht vollständig zur unmittelbaren Eigennutzung zur Verfügung. Zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses ist noch nicht abschließend geklärt, ob und in welchem Umfang Reinigungsleistungen entsprechend dem Leistungsverzeichnis erforderlich sind. Die im Leistungsverzeichnis für Gebäude Y grün gekennzeichneten Flächen stellen daher eine optionale Leistung dar. Die Auftraggeberin behält sich ausdrücklich vor, diese Leistungen ganz oder teilweise zu beauftragen oder nicht zu beauftragen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung besteht nicht. Im Falle einer Beauftragung erfolgt die Leistungserbringung zu den im Leistungsverzeichnis festgelegten Konditionen. 5.1.2 Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911) Land: Deutschland 5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/09/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/08/2028 5.1.4 Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag tritt mit Unterzeichnung in Kraft, die Leistungszeit beginnt am 01. September 2026 und endet mit Ablauf des 31. August 2028. Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (Option). Die maximale Vertragslaufzeit endet somit spätestens mit Ablauf des 31. August 2030. Wichtiger Hinweis: Der Leistungsbeginn ist der 01.09.2026. Die Zuschlagserteilung ist für Ende Juli 2026 vorgesehen. Zwischen Zuschlagserteilung und Leistungsbeginn ist eine Übergangsphase vorgesehen. In dieser Phase hat der Auftragnehmer insbesondere die organisatorischen, personellen und objektspezifischen Voraussetzungen für die ordnungsgemäße Leistungserbringung sicherzustellen. 5.1.5 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 800 000,00 EUR 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV). Der Handelsregisterauszug (bzw. eine gleichwertige Bescheinigung aus dem Herkunftsland) ist beigefügt und ist nicht älter als 12 Monate. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: 1. Personenschäden: mind. 5.000.000 € je Schadensfall zweifach maximiert im Jahr 2. Sach- und Vermögensschäden: mind. 5.000.000 € je Schadensfall zweifach maximiert im Jahr 3. Bearbeitungsschäden: mind. 1.000.000 € je Schadensfall zweifach maximiert im Jahr 4. Schlüsselverlustschäden: mind. 500.000 € je Schadensfall zweifach maximiert im Jahr Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Antrag zwingend beigelegt werden. Im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist der Berufshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft vorzulegen. Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung des Auswahlkriteriums: 1. Sprachniveau des angebotenen Personals (Mindestanforderung) Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau B1 in Deutsch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen. 2. Objektleiter (Mindestanforderung) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, sein Reinigungspersonal durch geeignete fachkundige Aufsichtspersonen einzuweisen und regelmäßig zu beaufsichtigen. Der/die eingesetzte Objektleiter/in bzw. Vorarbeiter/in muss mindestens über die Qualifikation als Gebäudereinigergeselle/-gesellin verfügen oder alternativ 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Gebäudereinigung nachweisen, davon mindestens 2 Jahre in leitender Funktion. Darüber hinaus muss der Objektleiter/die Objektleiterin mindestens über das Niveau C1 in Deutsch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen. Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung des Auswahlkriteriums: 1. Qualitätsmanagementsystem Der Auftragnehmer ist verpflichtet ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001, eine gütegesicherte Reinigung RAL-GZ 902 oder ein gleichwertiges System vorzuweisen. Ein bestimmtes Produkt für die Durchführung der Qualitätskontrollen und der Qualitätssicherung ist nicht vorgeschrieben. Der Nachweis ist dem Angebot beizulegen. 2. Umweltmanagementsystem Es muss ein gültiger Nachweis über die Erfüllung der Anforderungen an ein Umweltmanagementsystem gem. DIN EN ISO 14001 oder eines gleichwertigen Umweltmanagementsystems mit dem Angebot vorgelegt werden. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Los 1: Bitte geben Sie mindestens 3 Referenzaufträge aus den letzten 5 Geschäftsjahren (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung) in vorgegebener Weise an. Vergleichbar sind die Referenzen, wenn Sie folgende Kriterien erfüllen: - Art der Arbeiten: Unterhaltsreinigung - Einrichtung: In Forschungseinrichtungen oder vergleichbaren Einrichtungen mit Laborbereichen (z.B. Krankenhäusern, Laborbereiche oder Einrichtungen mit laborähnlichen bzw. sensiblen Nutzungen) - Leistungszeitraum: für mindestens 12 Monate Bitte beachten Sie, dass zur Überprüfbarkeit der persönlichen Referenzen die Kontaktdaten des Ansprechpartners (Name, E-Mail, Telefonnummer) des Referenzgebers angegeben werden müssen. Referenzen, welche die vorgenannten Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden nicht anerkannt. Der Auftraggeber wird die angegebenen Referenzen stichprobenartig überprüfen. Falsche oder fehlerhafte Angaben führen zur Nichtberücksichtigung der angegebenen Referenz. Sofern hierdurch bedingt die geforderte Mindestanzahl an Referenzen unterschritten wird, ist die projektspezifische Eignung nicht nachgewiesen. Das Angebot wird in diesem Fall von der Wertung ausgeschlossen. 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotspreis Beschreibung: Das Kriterium „Preis“ wird anhand folgender Punkte bewertet: Bewertet wird die Höhe des Gesamtpreises. Das günstigste Angebot (unter Berücksichtigung der maximal vorgegebenen Leistungswerte und eines den gesetzlichen Vorgaben entsprechenden Stundenverrechnungssatzes) erhält einen Wert von 700. Dies entspricht in der Gewichtung 70%. Die Preise der anderen Angebote erhalten den Score in Abhängigkeit vom günstigsten Angebot. **** Formel (Preis) = 700 * (günstigstes Angebot / betrachtetes Angebot) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 70 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Das Gesamtergebnis der Angebote errechnet sich aus der Zusammensetzung aller erreichten Punkte der einzelnen Zuschlagskriterien. Beschreibung: Die maximale, im Zuschlagskriterium „Qualitäts- und Konfliktmanagement“ insgesamt erzielbare Wertungspunktzahl beträgt 300. Dies entspricht in der Gewichtung 30%. Angebote, die im Zuschlagskriterium „Qualität“ insgesamt 0 Punkte erreichen, können mangels inhaltlich verwertbarer Angaben bei der weiteren Wertung nicht berücksichtigt werden. Dabei gelten folgende Vorgaben: 1. Für alle nachfolgend aufgeführten Einzelkriterien hat der Bieter in einer gesonderten Anlage eine auf die Objekte der HZI bezogene, fachlich korrekte Angabe bzw. Darstellung vorzulegen, die die Anforderungen des Leistungsverzeichnisses konkretisiert. 2. Für jedes Einzelkriterium können maximal 30 Punkte erreicht werden. 3. Fehlende oder fachlich nicht korrekte Angaben führen zur Bewertung des jeweiligen Einzelkriteriums mit 0 Punkten. 4. Werden ausschließlich allgemein gehaltene Auszüge aus dem firmeneigenen Qualitätsmanagement-Handbuch oder sonstige allgemeine Präsentationsunterlagen des Bieters verwendet, ohne objektspezifische Erläuterungen zu den Gebäuden der HZI, wird das jeweilige Einzelkriterium ebenfalls mit 0 Punkten bewertet. Die folgenden Einzelkriterien sind vom Bieter umfassend und detailliert zur Darstellung des auftragsbezogenen Qualitäts- und Konfliktmanagements für die jeweiligen Objekte zu beschreiben: 1. Systematik der Qualitätsüberwachung, 2. eingesetzte Instrumente und Medien (z. B. Formulare, Hilfsmittel, Technik), 3. Auswertungs- und Informationsmöglichkeiten, 4. Art und Durchführung der Kontrollen, 5. Zeitpunkt bzw. Turnus der vorgesehenen Kontrollen, 6. An den Kontrollen beteiligte Personen, 7. Einbeziehung der Auftraggeberin in die Kontrollen, 8. Vorgesehene Methodik der Reklamationsbearbeitung und Mängelbeseitigung an die Auftraggeberin mit Ergebnisbericht, 9. Vorgesehene Informationsmöglichkeiten für die Auftraggeberin zur Kontrolle der Mängelbeseitigung. 10. Art und Weise der Rückmeldung der Mängelbeseitigung an die Auftraggeberin mit Ergebnisbericht. ACHTUNG: Alle Bieterangaben zu den Einzelkriterien müssen in Übereinstimmung mit den Vorgaben des Vertragstextes für das jeweilige Los stehen. Das Kriterium „Qualität“ wird wie folgt bewertet: Die Gesamtpunktzahl dieses Zuschlagskriteriums ergibt sich aus der Summe, der in den einzelnen Einzelkriterien erreichten Punkte. Die Bewertung der Einzelkriterien ist der Anlage Aufforderung zur Abgabe eines Angebots Los 1 und Los 2 zu entnehmen. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 30 5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E18636973 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E18636973 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 13/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 110 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle gemäß § 56 Abs. 2, Abs. 4 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer im Einzelfall zu bestimmenden, angemessenen Nachfrist nachfordern kann. Die Möglichkeit der Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter sollten daher im wohl verstandenen Eigeninteresse sämtliche Erklärungen und Nachweise bereits mit dem Angebot einreichen. Angebote die nach Ablauf der gesetzten Frist die geforderten Angaben und/oder Unterlagen nicht nachgereicht haben, werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 13/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung: Diese ist mit Zuschlagserteilung zu unterzeichnen. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: 1) Ein Nachprüfungsverfahren zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1, Nr. 2 und Nr. 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 S. 2 GWB. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH Organisation, die Angebote bearbeitet: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH 5.1 Los: LOT-0002 Titel: Los 2 – Glas- und Fassadenreinigung Beschreibung: Der Auftragnehmer übernimmt die Glas- und Fassadenreinigung der in den Leistungsverzeichnissen definierten Flächen gemäß den vertraglichen Vorgaben und Anlagen. Dies umfasst die Reinigung und Pflege von Glas- und Rahmenflächen, Fassadenflächen sowie relevanten Bestandteilen der Raumausstattung und -einrichtung. Sämtliche Leistungen sind entsprechend dem Leistungsverzeichnis zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, im Bedarfsfall Sonderreinigungen zu beauftragen. Interne Kennung: LOT-0002 003/006/2026 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste Optionen: Beschreibung der Optionen: Optionale Leistung – Gebäude Y: Das Gebäude Y wird durch den Auftraggeber an Dritte vermietet und steht nicht vollständig zur unmittelbaren Eigennutzung zur Verfügung. Zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses ist noch nicht abschließend geklärt, ob und in welchem Umfang Reinigungsleistungen entsprechend dem Leistungsverzeichnis erforderlich sind. Die im Leistungsverzeichnis für Gebäude Y grün gekennzeichneten Flächen stellen daher eine optionale Leistung dar. Die Auftraggeberin behält sich ausdrücklich vor, diese Leistungen ganz oder teilweise zu beauftragen oder nicht zu beauftragen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung besteht nicht. Im Falle einer Beauftragung erfolgt die Leistungserbringung zu den im Leistungsverzeichnis festgelegten Konditionen. 5.1.2 Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911) Land: Deutschland 5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/09/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/08/2028 5.1.4 Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag tritt mit Unterzeichnung in Kraft, die Leistungszeit beginnt am 01. September 2026 und endet mit Ablauf des 31. August 2028. Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (Option). Die maximale Vertragslaufzeit endet somit spätestens mit Ablauf des 31. August 2030. Wichtiger Hinweis: Der Leistungsbeginn ist der 01.09.2026. Die Zuschlagserteilung ist für Ende Juli 2026 vorgesehen. Zwischen Zuschlagserteilung und Leistungsbeginn ist eine Übergangsphase vorgesehen. In dieser Phase hat der Auftragnehmer insbesondere die organisatorischen, personellen und objektspezifischen Voraussetzungen für die ordnungsgemäße Leistungserbringung sicherzustellen. 5.1.5 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 280 000,00 EUR 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV). Der Handelsregisterauszug (bzw. eine gleichwertige Bescheinigung aus dem Herkunftsland) ist beigefügt und ist nicht älter als 12 Monate. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: 1. Personenschäden: mind. 5.000.000 € je Schadensfall zweifach maximiert im Jahr 2. Sach- und Vermögensschäden: mind. 5.000.000 € je Schadensfall zweifach maximiert im Jahr 3. Bearbeitungsschäden: mind. 1.000.000 € je Schadensfall zweifach maximiert im Jahr 4. Schlüsselverlustschäden: mind. 500.000 € je Schadensfall zweifach maximiert im Jahr Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung beziehungs-weise eine schriftliche Erklärung zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Antrag zwingend beigelegt werden. Im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist der Berufshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft vorzulegen. Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung des Auswahlkriteriums: 1. Sprachniveau des angebotenen Personals (Mindestanforderung) Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau B1 in Deutsch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen. 2. Objektleiter (Mindestanforderung) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, sein Reinigungspersonal durch geeignete fachkundige Aufsichtspersonen einzuweisen und regelmäßig zu beaufsichtigen. Der/die eingesetzte Objektleiter/in bzw. Vorarbeiter/in muss mindestens über die Qualifikation als Gebäudereinigergeselle/-gesellin verfügen oder alternativ 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Gebäudereinigung nachweisen, davon mindestens 2 Jahre in leitender Funktion. Darüber hinaus muss der Objektleiter/die Objektleiterin mindestens über das Niveau C1 in Deutsch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen. Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung des Auswahlkriteriums: 1. Qualitätsmanagementsystem Der Auftragnehmer ist verpflichtet ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001, eine gütegesicherte Reinigung RAL-GZ 902 oder ein gleichwertiges System vorzuweisen. Ein bestimmtes Produkt für die Durchführung der Qualitätskontrollen und der Qualitätssicherung ist nicht vorgeschrieben. Der Nachweis ist dem Angebot beizulegen. 2. Umweltmanagementsystem Es muss ein gültiger Nachweis über die Erfüllung der Anforderungen an ein Umweltmanagementsystem gem. DIN EN ISO 14001 oder eines gleichwertigen Umweltmanagementsystems mit dem Angebot vorgelegt werden. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Los 2: Bitte geben Sie mindestens 3 Referenzaufträge aus den letzten 5 Geschäftsjahren (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung) in vorgegebener Weise an. Vergleichbar sind die Referenzen, wenn Sie folgende Kriterien erfüllen: - Art der Arbeiten: Glas- und Fassadenreinigung - Einrichtung: Mindestens eine der drei Referenzen muss Erfahrungen in Einrichtungen mit erhöhten Anforderungen (z.B. Krankenhäusern, Laborbereiche oder Einrichtungen mit laborähnlichen bzw. sensiblen Nutzungen) umfassen. Die übrigen Referenzen können sich auf sonstige Gebäude beziehen. - Leistungszeitraum: für mindestens 12 Monate Bitte beachten Sie, dass zur Überprüfbarkeit der persönlichen Referenzen die Kontaktdaten des Ansprechpartners (Name, E-Mail, Telefonnummer) des Referenzgebers angegeben werden müssen. Referenzen, welche die vorgenannten Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden nicht anerkannt. Der Auftraggeber wird die angegebenen Referenzen stichprobenartig überprüfen. Falsche oder fehlerhafte Angaben führen zur Nichtberücksichtigung der angegebenen Referenz. Sofern hierdurch bedingt die geforderte Mindestanzahl an Referenzen unterschritten wird, ist die projektspezifische Eignung nicht nachgewiesen. Das Angebot wird in diesem Fall von der Wertung ausgeschlossen. 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotspreis Beschreibung: Das Kriterium „Preis“ wird anhand folgender Punkte bewertet: Bewertet wird die Höhe des Gesamtpreises. Das günstigste Angebot (unter Berücksichtigung eines den gesetzlichen Vorgaben entsprechenden Stundenverrechnungssatzes) erhält einen Wert von 1000. Dies entspricht in der Gewichtung 100%. Die Preise der anderen Angebote erhalten den Score in Abhängigkeit vom günstigsten Angebot. **** Formel (Preis) = 1000 * (günstigstes Angebot / betrachtetes Angebot) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 100 5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E18636973 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E18636973 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 13/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 110 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle gemäß § 56 Abs. 2, Abs. 4 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer im Einzelfall zu bestimmenden, angemessenen Nachfrist nachfordern kann. Die Möglichkeit der Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter sollten daher im wohl verstandenen Eigeninteresse sämtliche Erklärungen und Nachweise bereits mit dem Angebot einreichen. Angebote die nach Ablauf der gesetzten Frist die geforderten Angaben und/oder Unterlagen nicht nachgereicht haben, werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 13/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung: Diese ist mit Zuschlagserteilung zu unterzeichnen. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: 1) Ein Nachprüfungsverfahren zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1, Nr. 2 und Nr. 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 S. 2 GWB. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH Organisation, die Angebote bearbeitet: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH 8. Organisationen 8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH Registrierungsnummer: Leitweg-ID 992-80177-07 Postanschrift: Inhoffenstr. 7 Stadt: Braunschweig Postleitzahl: 38124 Land, Gliederung (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911) Land: Deutschland E-Mail: einkauf@helmholtz-hzi.de Telefon: 000 Internetadresse: https://www.helmholtz-hzi.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet 8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes Registrierungsnummer: t:022894990 Postanschrift: Villemombler Straße 76 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53123 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: 022894990 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 65269845-fa0c-435f-a9cb-f0dbfd5bb989 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/04/2026 18:01:06 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 234719-2026 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 67/2026 Datum der Veröffentlichung: 07/04/2026