Unbenannte Ausschreibung

BEKANNTMACHUNG Dienstleistungsauftrag ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Bkk Bundesverband, Kronprinzenstraße 6, Kontakt 2210 - Einkauf, z. Hd. von Frau Oberhardt, D-45128 Essen. Tel. 00492011791164. E-Mail: zd@bkk-bv.de. Fax 004902011791028. Internet-Adresse(n): Hauptadresse des Auftraggebers: www.bkk.de. Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen. Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen. Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen. I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Einrichtung des öffentlichen Rechts. Gesundheit. Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein. ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND II.1) BESCHREIBUNG II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Konzeptionierung, Planung und Realisierung der Imagekampagne 2008. II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung: Dienstleistung. Dienstleistungskategorie: Nr. 13. Hauptort der Dienstleistung: Essen. NUTS-Code: DEA13. II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag. II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Es soll die Konzeption, Planung und Durchführung einer Imagekampagne für das System der betrieblichen Krankenversicherung (BKK) beauftragt werden. Die bestehende Kampagne soll dabei evolutionär weiterentwickelt werden. Für die geplanten Kommunikationsmaßnahmen ist zunächst eine Gesamtkonzeption vorzulegen. Daraus leiten sich entsprechende Einzelmaßnahmen wie Weiterentwicklung des Corporate Design, Anzeigenentwicklung, Entwicklung von Printmedien, Mediaschaltungen u. ä. ab. Darüber hinaus sind die auf Bundesebene erbrachten Leistungen auch den einzelnen Betriebskrankenkassen und Landesverbänden zugänglich und nutzbar zu machen. Während der Dauer der Zusammenarbeit müssen feste Ansprechpartner sowohl bei Anfragen durch den BKK Bundesverband und durch einzelne BKK als auch Berater auf Geschäftsleitungsebene vorhanden sein. Ebenso muss eine persönliche Anwesenheit des Beraters beim BKK Bundesverband mindestens einmal pro Woche ge-währleistet sein. Dabei wird von einer persönlichen Anwesenheit im Leistungsumfang ausgegangen, die mit einem Fixbetrag vergütet wird und auch die Reisekosten enthält. Notwendig ist ferner die persönliche Anwesenheit der Kreativen (Text/Gestaltung) beim BKK Bundesverband mindestens einmal pro Monat. Erbrachte und bezahlte Leistungen gehen in das Eigentum des BKK BV über. Für wiederkehrende (Gestaltungs-)Arbeiten ist eine einheitliche Preisliste vorab zu vereinbaren. Ein Handling fee wird nicht gewährt. Projekte werden nur nach schriftlichen Kostenvoranschlägen im Rahmen der gewährten Budgets abgewickelt. Medienrabatte werden zwischen der Agentur und dem BKK Bundesverband nach vorab vereinbarter Regelung aufgeteilt. Eine Übernahme der Daten, Fotomaterialien etc. der Agentur aus den Vorjahren ist ebenso notwendig, wie die Übernahme der Überwachung und Pflege der bestehen-den Fotorechte-Datenbank. Es wird eine Kooperationsbereitschaft zu bestehenden Dienstleistern des BKK Bundesverband verlangt. Der potentielle Auftragnehmer wird sich im Rahmen einer Konkurrenzklausel verpflichten, während der Auftragsdurchführung keine oder nur nach Zustimmung des Auftraggebers eine Vertragsbeziehung zu anderen Sozialversicherungsträgern oder Konkurrenten des Auftraggebers, insbesondere Krankenversicherungsträgern zu unterhalten; ferner die vertraglich gewährten Leistungen nicht in gleicher oder abgeänderter Form für Konkurrenzunternehmen zu verwenden. Es wird eine Rechtswahlklausel aufgenommen werden, nach welcher auf die Auftragsabwicklung und alle damit zusammenhängenden Fragen und Streitigkeiten deutsches Recht zur Anwendung kommt. Während des Verhandlungsverfahrens ist zur Eruierung von Kreativität und Strategiestärke die Bearbeitung einer kreativstrategischen Aufgabenstellung sowie Präsentation der Ergebnisse (Pitch) in Essen zwingend. Eine Vergütung hierfür erfolgt nicht. Ein Kreativteam mit Art Buying ist erforderlich, wobei die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter der Agentur mind. 30 betragen muss. Deutschsprachiger Kontakt (Berater, Kreativteam) ist zu gewährleisten. II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 74400000. II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Nein. II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein. II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein. II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Imagekampagne einschließlich Mediaschaltung. Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 000 000,00 EUR. II.2.2) Optionen: Nein. II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG: Beginn: 1.1.2008. Ende: 31.12.2008. ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit einem zur Alleinvertretung bevollmächtigten Vertreter. III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Ja. Der potentielle Auftragnehmer wird sich im Rahmen einer Konkurrenzklausel verpflichten, während der Auftragsdurchführung keine oder nur nach Zustimmung des Auftraggebers eine Vertragsbeziehung zu anderen Sozialversicherungsträgern oder Konkurrenten des Auftraggebers, insbesondere Krankenversicherungsträgern zu unterhalten; ferner die vertraglich gewährten Leistungen nicht in gleicher oder abgeänderter Form für Konkurrenzunternehmen zu verwenden. III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Auszug aus dem Strafregister oder eine gleichwertige Urkunde einer zuständige Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes betreffend den Bieter oder seine nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten. ? Bescheinigung der zuständigen Behörden über die Abführung der Sozialbeiträge, Steuern und Abgaben. ? Eigenerklärung des Bieters zur illegalen Beschäftigung von Arbeitskräften. ? Nachweis der Eintragung im Berufs- und Handelsregister. III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Bankerklärung ? Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung. ? Vorlage des - soweit vorhandenen ? Geschäftsberichtes des letzten Kalender- oder Wirtschaftjahres. ? Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für mit dem hier vergebenen Auftrag vergleichbare Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren. ? Der Bieter muss pro Geschäftsjahr einen Mindestumsatz von 25 Mio. Euro aufweisen können. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Die Betriebshaftpflichtversicherung muss eine Mindestdeckungssumme von 1.000.000 € für Schadensfälle pro Jahr aufweisen. III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Beschreibung und Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen unter Angabe von Leistungsart und ?umfang, Leistungszeit und Auftraggeber (inkl. Ansprechpartner). ? Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren. ? Arbeitsproben von mindestens fünf durch den Bieter erbrachten Leistungen des letzten Jahres unter Benennung des jeweiligen Art Direktors. Erklärung wie deutschsprachiger Kontakt gewähleistet wird. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Ein Kreativteam mit Art Buying ist erforderlich, wobei die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter der Agentur mind. 30 betragen muss. Deutschsprachiger Kontakt (Berater, Kreativteam) ist zu gewährleisten. III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein. III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Nein. III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Nein. ABSCHNITT IV: VERFAHREN IV.1) VERFAHRENSART IV.1.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren. Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein. IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Mindestzahl: 3. Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die unter Ziffer III.2 genannten Teilnahmebedingungen sind zu erfüllen. Für den Fall, dass die Teilnahmebedingungen von mehr als 5 Bewerbern erfüllt werden, erfolgt die weitere Auswahl anhand der vorgelegten Arbeitsproben und Referenzen. IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs: Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Ja. IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind. IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein. IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 07-0569-1121. IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein. IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der BeschreibungDie Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein. IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge: 20.6.2008 - 15:00. IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Deutsch. ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein. VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein. VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 14, D-53113 Bonn. Tel. 00492289499163. VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind: Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, D-53113 Bonn. E-Mail: Info@bundeskartellamt.bund.de. Tel. 004922894990. VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 18.5.2007.