Servicekontingente für Unterstützungsleistungen zur HISinOne-Einführung - Paket B

See the notice on TED website 1. Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Humboldt-Universität zu Berlin E-Mail: ta-vergabestellevol@hu-berlin.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1 Verfahren Titel: Servicekontingente für Unterstützungsleistungen zur HISinOne-Einführung - Paket B Beschreibung: Seit Oktober 2023 läuft an der Humboldt-Universität zu Berlin das Projekt zur Einführung des neuen Campus Management Systems HISinOne. Die geplante Projektlaufzeit endet im Dezember 2030. Im Dezember 2024 wurde der Produktbereich HISinOne-APP (Bewerbung und Zulassung) produktiv gesetzt und im April 2025 das erste Bewerbungs- und Zulassungsverfahren auf Basis von HISinOne erfolgreich abgeschlossen. Im Mai 2026 ist die Produktivsetzung des Produktbereichs HISinOne-STU vorgesehen. Weil die HISinOne-Releasewechsel stets während laufender Bewerbungs- und Zulassungsverfahren stattfinden, betreibt die HU das HISinOne-System stets in der (einer) Version, die vor dem aktuellen Bewerbungs- und Zulassungsverfahren veröffentlich wurde. HISinOne löst als Nachfolgeprodukt die älteren und inzwischen abgekündigten Systeme der GX/QIS- Welt ab. Die Ablösung erfolgt Schritt für Schritt, innerhalb des Einführungsprojektes. Während dieser Zeit wird der Student-Lifecycle für Studierende und Promovierende gemeinsam, zunehmend durch HISinOne und abnehmend durch die Systeme der GX/QIS-Welt abgedeckt. Der parallele, so genannte ‹Mischbetrieb› erfordert regelmäßig Datenmigrationen zwischen den eingesetzten Systemen. Kennung des Verfahrens: d8c0e1a2-6189-48a5-b205-40bfbcadbccb Interne Kennung: PR 133621 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 2.1.2 Erfüllungsort Stadt: Berlin Postleitzahl: 10099 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Korruption: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Betrug: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Zahlungsunfähigkeit: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde 5. Los 5.1 Los: LOT-0001 Titel: EXA - PM Prüfungsordnung Beschreibung: Bei der auszuschreiben Leistung handelt es sich um eine Teilleistung der Ausschreibung von IT-Dienstleistungen zur Unterstützung der HISinOne-Einführung an der Humboldt-Universität zu Berlin. Diese Teilleistung (Los 8) wird aus zeitlichen und organisatorischen Gründen in getrennten Verfahren ausgeschrieben. Der Gesamtauftragswert wurde losübergreifend ermittelt. Die Leistungen fallen im Zeitraum Q2 2026 bis Q3 2028 an. Tätigkeiten zur Leistungserbringung: - Erstellung von Abbildungen von Studien- und Prüfungsordnungen in EXA-PM (Struktur, Bedingungen) von Studiengängen mit den Abschlusszielen: - Monobachelor (mind. 100) - Monomaster (mind. 100) - Kombibachelor (ohne Lehramt; mind. 150 Kernfach sowie 150 Zweitfach) - Bearbeitung von Supportanfragen Aufgrund der Besonderheiten von HISinOne muss der AN die Abbildungen in einem vom AG dediziert bereitgestellten System erstellen. Einige fachspezifische Studien- und Prüfungsordnungen, die eine durchschnittliche Komplexität widerspiegeln, sind den Auftragsunterlagen zu entnehmen. Die Supportanfragen können nur vergleichsweise kurzfristig spezifiziert werden. In jedem Fall kann ein AN, der über die erforderlichen Qualifikationen verfügt, die anfallenden Leistungen entweder erbringen oder den AG hinsichtlich möglicher Realisierungen der anfallenden Leistungen beraten. Interne Kennung: 1 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 5.1.2 Erfüllungsort Stadt: Berlin Postleitzahl: 10099 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.3 Geschätzte Dauer Laufzeit: 57 Monate 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup# 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Bieterreferenzen über vergleichbare Projekte zur HISinOne-Einführung: - Angaben zu Leistungsumfang (in Personentagen), - Leistungszeitraum (Monat/Jahr für Beginn und Ende), - Auftraggeber (z.B. Firma, Hochschule, Universität), - Ansprechperson (mit Kontaktdaten), - detaillierte Darstellung der im Referenzprojekt erworbenen/gesammelten Kenntnisse/Erfahrungen mit expliziter Bezugnahme auf die einzelnen Punkte in Tabelle 6 LV und namentlicher Aufführung der beteiligten Mitarbeitenden des Bieters) Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Bieterreferenzen über vergleichbare Schulungen zur HISinOne-Einführung: - Angaben zu Veranstalter (z.B. HIS eG, anderer Veranstalter), - Veranstaltungsnummer (oder sonstiges Kennzeichen), - Referent:in/en, - Zertifikat (sofern für die Veranstaltung üblich), - detaillierte Darstellung der in der Schulung erworbenen Kenntnisse mit expliziter Bezugnahme auf die Nummerierung in Tabelle 6 und namentlicher Aufführung der beteiligten Mitarbeitenden des Bieters) 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: 30% Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: 70% Organisation, Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden Personals 5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/04/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/204359 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 06/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 1 Monat Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Dies bezieht sich auf unternehmensbezogene Unterlagen Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 06/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Bei Verstößen gegen Vergabevorschriften kann auf Antrag ein Nachprüfungsverfahren bei der oben genannten Vergabekammer eingeleitet werden. Voraussetzungen für die Einlegung eines Nachprüfungsverfahrens ist das Vorliegen der Anforderungen des § 160 GWB. Danach sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Antragsteller im Vergabeverfahren erkannt hat, innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis über den Vergabeverstoß gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Weiterhin dürfen bis zu dem Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sein. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Humboldt-Universität zu Berlin 8. Organisationen 8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Humboldt-Universität zu Berlin Registrierungsnummer: DE-2007-DQX-2711309104 Abteilung: Technische Abteilung Referat Beschaffung Vergabestelle Postanschrift: Unter den Linden 6 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10099 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: Technische Abteilung Referat Beschaffung Vergabestelle E-Mail: ta-vergabestellevol@hu-berlin.de Telefon: +4930209399885 Fax: +4930209399893 Internetadresse: https://zuv.hu-berlin.de/de/ta/bst/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Beschaffungsdienstleister Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74 Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10825 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de Telefon: +49 3090138316 Fax: +49 3090137613 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a7b64364-09d1-4825-a7f9-a909e3a88827-01 Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen Beschreibung: Schärfung der Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie die daraus resultierende Anpassung der Abgabefrist 10.1 Änderung Abschnittskennung: LOT-0001 Beschreibung der Änderungen: Eignungskriterien, Zuschlagswertung und Angebotsfrist 11. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8737d984-62ac-4ba8-94ba-eda8f7f7e097 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/04/2026 15:29:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 275016-2026 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 78/2026 Datum der Veröffentlichung: 22/04/2026