Servicekontingente für Unterstützungsleistungen zur HISinOne-Einführung - Paket A

See the notice on TED website 1. Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Humboldt-Universität zu Berlin E-Mail: ta-vergabestellevol@hu-berlin.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1 Verfahren Titel: Servicekontingente für Unterstützungsleistungen zur HISinOne-Einführung - Paket A Beschreibung: Seit Oktober 2023 läuft an der Humboldt-Universität zu Berlin das Projekt zur Einführung des neuen Campus Management Systems HISinOne. Die geplante Projektlaufzeit endet im Dezember 2030. Im Dezember 2024 wurde der Produktbereich HISinOne-APP (Bewerbung und Zulassung) produktiv gesetzt und im April 2025 das erste Bewerbungs- und Zulassungsverfahren auf Basis von HISinOne erfolgreich abgeschlossen. Im Mai 2026 ist die Produktivsetzung des Produktbereichs HISinOne-STU vorgesehen. Weil die HISinOne-Releasewechsel stets während laufender Bewerbungs- und Zulassungsverfahren stattfinden, betreibt die HU das HISinOne-System stets in der (einer) Version, die vor dem aktuellen Bewerbungs- und Zulassungsverfahren veröffentlich wurde. HISinOne löst als Nachfolgeprodukt die älteren und inzwischen abgekündigten Systeme der GX/QIS- Welt ab. Die Ablösung erfolgt Schritt für Schritt, innerhalb des Einführungsprojektes. Während dieser Zeit wird der Student-Lifecycle für Studierende und Promovierende gemeinsam, zunehmend durch HISinOne und abnehmend durch die Systeme der GX/QIS-Welt abgedeckt. Der parallele, so genannte ‹Mischbetrieb› erfordert regelmäßig Datenmigrationen zwischen den eingesetzten Systemen. Kennung des Verfahrens: e708f3ea-6481-434c-82a4-83c65576c18d Interne Kennung: PR 131894 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 2.1.2 Erfüllungsort Stadt: Berlin Postleitzahl: 10099 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 6 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 6 2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Korruption: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Betrug: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Zahlungsunfähigkeit: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde 5. Los 5.1 Los: LOT-0001 Titel: SYS - Webservices (Technische Infrastruktur) Beschreibung: Los 1 bezieht sich auf den HISinOne-Produktbereich SYS. Obwohl dieser Bereich dem eher technischorientierten Kernsegment von HISinOne angehört, werden die für Los 1 zu erbringenden Leistungen vielfach durch Anforderungen aus der Anwendungsperspektive veranlasst.Der AG ist generell darauf orientiert, möglichst viel zu automatisieren, was mit Hilfe von Scripten in Bash, Perl und Java erfolgen soll. Tätigkeiten zur Leistungserbingung umfassen u.a.: - noch zu spezifizierende Tätigkeiten im Zusammenhang mit Webservices - Bearbeitung von Supportanfragen Die Tätigkeiten im Zusammenhang mit Webservices hängen durchweg von Faktoren ab, die sich erst im laufenden Projektbetrieb ergeben und erst dann, vergleichsweise kurzfristig spezifiziert werden können. Für die Bearbeitung von Supportanfragen gilt dies ohnehin. In beiden Fällen kann ein AN, der über die erforderlichen Qualifikationen verfügt, die anfallenden Leistungen entweder erbringen oder den AG hinsichtlich möglicher Realisierungen der anfallenden Leistungen beraten. Die Beratung des AG kann in den Formen der Zusammenarbeit I und II auftreten. Interne Kennung: 1 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 5.1.2 Erfüllungsort Stadt: Berlin Postleitzahl: 10099 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.3 Geschätzte Dauer Laufzeit: 57 Monate 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup# 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Bieterreferenzen über vergleichbare Projekte zur HISinOne-Einführung: - Angaben zu Leistungsumfang (in Personentagen), - Leistungszeitraum (Monat/Jahr für Beginn und Ende), - Auftraggeber (z.B. Firma, Hochschule, Universität), - Ansprechperson (mit Kontaktdaten), - detaillierte Darstellung der im Referenzprojekt erworbenen/gesammelten Kenntnisse/Erfahrungen mit expliziter Bezugnahme auf die einzelnen Punkte in Tabelle 6 LV und namentlicher Aufführung der beteiligten Mitarbeitenden des Bieters) Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Bieterreferenzen über vergleichbare Schulungen zur HISinOne-Einführung: - Angaben zu Veranstalter (z.B. HIS eG, anderer Veranstalter), - Veranstaltungsnummer (oder sonstiges Kennzeichen), - Referent:in/en, - Zertifikat (sofern für die Veranstaltung üblich), - detaillierte Darstellung der in der Schulung erworbenen Kenntnisse mit expliziter Bezugnahme auf die Nummerierung in Tabelle 6 und namentlicher Aufführung der beteiligten Mitarbeitenden des Bieters) 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: 30% Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: 70% Organisation, Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden Personals 5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/200738 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 06/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 30 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Dies bezieht sich auf unternehmensbezogene Unterlagen Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 06/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Bei Verstößen gegen Vergabevorschriften kann auf Antrag ein Nachprüfungsverfahren bei der oben geannten Vergabekammer eingeleitet werden. Voraussetzungen für die Einlegung eines Nachprüfungsverfahrens ist das Vorliegen der Anforderungen des § 160 GWB. Danach sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Antragsteller im Vergabeverfahren erkannt hat, innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis über den Vergabeverstoß gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Weiterhin dürfen bis zu dem Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sein. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Humboldt-Universität zu Berlin 5.1 Los: LOT-0002 Titel: SYS - Sonstige Aufgaben (Technische Infrastruktur) Beschreibung: Los 2 bezieht sich auf den HISinOne-Produktbereich SYS. Obwohl dieser Bereich dem eher technisch orientierten Kernsegment von HISinOne angehört, werden die für Los 2 zu erbringenden Leistungen vielfach durch Anforderungen aus der Anwendungsperspektive veranlasst. Der AG ist generell darauf orientiert, möglichst viel zu automatisieren, was mit Hilfe von Scripten in Bash, Perl und Java erfolgen soll. Tätigkeiten zur Leistungserbringung umfassen u.a.: - Tätigkeiten im Zusammenhang mit Versionsupdates und Sicherheitshotfixes - Automatisierungen - Tätigkeiten im Zusammenhang mit zentralen Log-Auswertungen - Bearbeitung von Supportanfragen Die ersten drei Tätigkeiten hängen durchweg von Faktoren ab, die sich erst im laufenden Projektbetrieb ergeben und erst dann, vergleichsweise kurzfristig spezifiziert werden können. Für die Bearbeitung von Supportanfragen gilt dies ohnehin. Jedenfalls kann ein AN, der über die erforderlichen Qualifikationen verfügt, die anfallenden Leistungen entweder erbringen oder den AG hinsichtlich möglicher Realisierungen der anfallenden Leistungen beraten. Die Beratung des AG kann in den Formen der Zusammenarbeit I und II auftreten. Interne Kennung: 2 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 5.1.2 Erfüllungsort Stadt: Berlin Postleitzahl: 10099 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.3 Geschätzte Dauer Laufzeit: 57 Monate 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup# 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Bieterreferenzen über vergleichbare Projekte zur HISinOne-Einführung: - Angaben zu Leistungsumfang (in Personentagen), - Leistungszeitraum (Monat/Jahr für Beginn und Ende), - Auftraggeber (z.B. Firma, Hochschule, Universität), - Ansprechperson (mit Kontaktdaten), - detaillierte Darstellung der im Referenzprojekt erworbenen/gesammelten Kenntnisse/Erfahrungen mit expliziter Bezugnahme auf die einzelnen Punkte in Tabelle 6 LV und namentlicher Aufführung der beteiligten Mitarbeitenden des Bieters) Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Bieterreferenzen über vergleichbare Schulungen zur HISinOne-Einführung: - Angaben zu Veranstalter (z.B. HIS eG, anderer Veranstalter), - Veranstaltungsnummer (oder sonstiges Kennzeichen), - Referent:in/en, - Zertifikat (sofern für die Veranstaltung üblich), - detaillierte Darstellung der in der Schulung erworbenen Kenntnisse mit expliziter Bezugnahme auf die Nummerierung in Tabelle 6 und namentlicher Aufführung der beteiligten Mitarbeitenden des Bieters) 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: 30% Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: 70% Organisation, Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden Personals 5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/200738 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 06/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 30 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Dies bezieht sich auf unternehmensbezogene Unterlagen Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 06/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Bei Verstößen gegen Vergabevorschriften kann auf Antrag ein Nachprüfungsverfahren bei der oben geannten Vergabekammer eingeleitet werden. Voraussetzungen für die Einlegung eines Nachprüfungsverfahrens ist das Vorliegen der Anforderungen des § 160 GWB. Danach sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Antragsteller im Vergabeverfahren erkannt hat, innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis über den Vergabeverstoß gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Weiterhin dürfen bis zu dem Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sein. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Humboldt-Universität zu Berlin 5.1 Los: LOT-0003 Titel: PSV (Personalisierte Services und Verzeichnisse) Beschreibung: Los 3 bezieht sich auf den HISinOne-Produktbereich PSV. Obwohl dieser Bereich dem eher technischorientierten Kernsegment von HISinOne angehört, werden die für Los 3 zu erbringenden Leistungen vielfach durch Anforderungen aus der Anwendungsperspektive veranlasst. Tätigkeiten zur Leistungserbringung umfassen u.a.: - Anbindung einer 2-Faktor-Authentifizierung - Anbindung an SAP RE-FX - ggf. Anbindung an die BundID - Bearbeitung von Supportanfragen Die Notwendigkeit einer Anbindung der BundID entscheidet sich erst im weiteren Projektverlauf. Die Supportanfragen können nur vergleichsweise kurzfristig spezifiziert werden. In jedem Fall kann ein AN, der über die erforderlichen Qualifikationen verfügt, die anfallenden Leistungen entweder erbringen oder den AG hinsichtlich möglicher Realisierungen der anfallenden Leistungen beraten. Die Beratung des AG kann in den Formen der Zusammenarbeit I und II auftreten. Interne Kennung: 3 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 5.1.2 Erfüllungsort Stadt: Berlin Postleitzahl: 10099 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.3 Geschätzte Dauer Laufzeit: 57 Monate 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup# 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Bieterreferenzen über vergleichbare Projekte zur HISinOne-Einführung: - Angaben zu Leistungsumfang (in Personentagen), - Leistungszeitraum (Monat/Jahr für Beginn und Ende), - Auftraggeber (z.B. Firma, Hochschule, Universität), - Ansprechperson (mit Kontaktdaten), - detaillierte Darstellung der im Referenzprojekt erworbenen/gesammelten Kenntnisse/Erfahrungen mit expliziter Bezugnahme auf die einzelnen Punkte in Tabelle 6 LV und namentlicher Aufführung der beteiligten Mitarbeitenden des Bieters) Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Bieterreferenzen über vergleichbare Schulungen zur HISinOne-Einführung: - Angaben zu Veranstalter (z.B. HIS eG, anderer Veranstalter), - Veranstaltungsnummer (oder sonstiges Kennzeichen), - Referent:in/en, - Zertifikat (sofern für die Veranstaltung üblich), - detaillierte Darstellung der in der Schulung erworbenen Kenntnisse mit expliziter Bezugnahme auf die Nummerierung in Tabelle 6 und namentlicher Aufführung der beteiligten Mitarbeitenden des Bieters) 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: 30% Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: 70% Organisation, Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden Personals 5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/200738 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 06/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 30 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Dies bezieht sich auf unternehmensbezogene Unterlagen Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 06/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Bei Verstößen gegen Vergabevorschriften kann auf Antrag ein Nachprüfungsverfahren bei der oben geannten Vergabekammer eingeleitet werden. Voraussetzungen für die Einlegung eines Nachprüfungsverfahrens ist das Vorliegen der Anforderungen des § 160 GWB. Danach sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Antragsteller im Vergabeverfahren erkannt hat, innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis über den Vergabeverstoß gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Weiterhin dürfen bis zu dem Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sein. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Humboldt-Universität zu Berlin 5.1 Los: LOT-0004 Titel: Portal (HISinOne-Portal) Beschreibung: Los 4 bezieht sich auf das HU-Teilprojekt Portal. Die für Los 4 zu erbringenden Leistungen werden vielfach durch Anforderungen aus der Anwendungsperspektive veranlasst. Tätigkeiten zur Leistungserbringung umfassen u.a.: - noch zu spezifizierende Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem HISinOne-Portal - Bearbeitung von Supportanfragen Die Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem HISinOne-Portal hängen durchweg von Faktoren ab, die sich erst im laufenden Projektbetrieb ergeben und erst dann, vergleichsweise kurzfristig spezifiziert werden können. Für die Bearbeitung von Supportanfragen gilt dies ohnehin. In beiden Fällen kann ein AN, der über die erforderlichen Qualifikationen verfügt, die anfallenden Leistungen entweder erbringen oder den AG hinsichtlich möglicher Realisierungen der anfallenden Leistungen beraten. Die Beratung des AG kann in den Formen der Zusammenarbeit I und II auftreten. Interne Kennung: 4 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 5.1.2 Erfüllungsort Stadt: Berlin Postleitzahl: 10099 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.3 Geschätzte Dauer Laufzeit: 57 Monate 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup# 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Bieterreferenzen über vergleichbare Projekte zur HISinOne-Einführung: - Angaben zu Leistungsumfang (in Personentagen), - Leistungszeitraum (Monat/Jahr für Beginn und Ende), - Auftraggeber (z.B. Firma, Hochschule, Universität), - Ansprechperson (mit Kontaktdaten), - detaillierte Darstellung der im Referenzprojekt erworbenen/gesammelten Kenntnisse/Erfahrungen mit expliziter Bezugnahme auf die einzelnen Punkte in Tabelle 6 LV und namentlicher Aufführung der beteiligten Mitarbeitenden des Bieters) Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Bieterreferenzen über vergleichbare Schulungen zur HISinOne-Einführung: - Angaben zu Veranstalter (z.B. HIS eG, anderer Veranstalter), - Veranstaltungsnummer (oder sonstiges Kennzeichen), - Referent:in/en, - Zertifikat (sofern für die Veranstaltung üblich), - detaillierte Darstellung der in der Schulung erworbenen Kenntnisse mit expliziter Bezugnahme auf die Nummerierung in Tabelle 6 und namentlicher Aufführung der beteiligten Mitarbeitenden des Bieters) 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: 30% Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: 70% Organisation, Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden Personals 5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/200738 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 06/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 30 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Dies bezieht sich auf unternehmensbezogene Unterlagen Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 06/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Bei Verstößen gegen Vergabevorschriften kann auf Antrag ein Nachprüfungsverfahren bei der oben geannten Vergabekammer eingeleitet werden. Voraussetzungen für die Einlegung eines Nachprüfungsverfahrens ist das Vorliegen der Anforderungen des § 160 GWB. Danach sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Antragsteller im Vergabeverfahren erkannt hat, innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis über den Vergabeverstoß gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Weiterhin dürfen bis zu dem Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sein. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Humboldt-Universität zu Berlin 5.1 Los: LOT-0005 Titel: OR (Operatives Reporting) Beschreibung: Los 5 bezieht sich auf das HU-Teilprojekt OR. Der AG ist generell darauf orientiert, ein hohes Maß an Automatisierung und Wiederverwendbarkeit zu erreichen, was hier neben einer Template-Strategie durch intensive Nutzung des Auftragsmanagements und zeitgesteuerter Jobs erfolgen soll. Tätigkeiten zur Leistungserbringung umfassen u.a.: - Erstellung von Druckerzeugnisvorlagen für die Produktbereiche APP, STU, DOC, ALU, EXA-PM, EXA-VM - Umsetzung von Templates - Erarbeitung einer Template-Strategie - ggf. Portierung von OpenOffice-Templates der HIS-Auslieferung nach XSL-FO (Publish) - ggf. Anbindung an ein DMS (wird ggf. während der Projektlaufzeit eingeführt) - Bearbeitung von Supportanfragen Im Kontext der Erstellung von Druckerzeugnissen wird sowohl die Anpassung vorliegender HIS-Reports auf die Bedürfnisse der HU als auch die Neuerstellung Gegenstand sein. Gerade bei Letzterem wird naturgemäß eine relativ kurzfristige Spezifizierung erfolgen müssen. Für die Bearbeitung von Supportanfragen gilt dies ohnehin. In beiden Fällen kann ein AN, der über die erforderlichen Qualifikationen verfügt, die anfallenden Leistungen entweder erbringen oder den AG hinsichtlich möglicher Realisierungen der anfallenden Leistungen beraten. Die Beratung des AG kann in den Formen der Zusammenarbeit I und II auftreten. Interne Kennung: 5 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 5.1.2 Erfüllungsort Stadt: Berlin Postleitzahl: 10099 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.3 Geschätzte Dauer Laufzeit: 57 Monate 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup# 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Bieterreferenzen über vergleichbare Projekte zur HISinOne-Einführung: - Angaben zu Leistungsumfang (in Personentagen), - Leistungszeitraum (Monat/Jahr für Beginn und Ende), - Auftraggeber (z.B. Firma, Hochschule, Universität), - Ansprechperson (mit Kontaktdaten), - detaillierte Darstellung der im Referenzprojekt erworbenen/gesammelten Kenntnisse/Erfahrungen mit expliziter Bezugnahme auf die einzelnen Punkte in Tabelle 6 LV und namentlicher Aufführung der beteiligten Mitarbeitenden des Bieters) Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Bieterreferenzen über vergleichbare Schulungen zur HISinOne-Einführung: - Angaben zu Veranstalter (z.B. HIS eG, anderer Veranstalter), - Veranstaltungsnummer (oder sonstiges Kennzeichen), - Referent:in/en, - Zertifikat (sofern für die Veranstaltung üblich), - detaillierte Darstellung der in der Schulung erworbenen Kenntnisse mit expliziter Bezugnahme auf die Nummerierung in Tabelle 6 und namentlicher Aufführung der beteiligten Mitarbeitenden des Bieters) 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: 30% Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: 70% Organisation, Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden Personals 5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/200738 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 06/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 30 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Dies bezieht sich auf unternehmensbezogene Unterlagen Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 06/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Bei Verstößen gegen Vergabevorschriften kann auf Antrag ein Nachprüfungsverfahren bei der oben geannten Vergabekammer eingeleitet werden. Voraussetzungen für die Einlegung eines Nachprüfungsverfahrens ist das Vorliegen der Anforderungen des § 160 GWB. Danach sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Antragsteller im Vergabeverfahren erkannt hat, innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis über den Vergabeverstoß gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Weiterhin dürfen bis zu dem Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sein. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Humboldt-Universität zu Berlin 5.1 Los: LOT-0006 Titel: STU - STU-GEB (Studirendenmanagement/Gebühren) Beschreibung: Los 6 bezieht sich auf den HISinOne-Produktbereich STU Tätigkeiten zur Leistungserbringung umfassen u.a.: - Abbildung von begründeten Antragstypen und Minderungstatbeständen - Abbildung zusätzlicher Gebühren - Abbildung von Gebühreneinzahlungen und Gebührenauszahlungen (inklusive der Rückzahlung überzahlter Gebühren und Semesterbeiträge) - Abbildung von Einwilligungsinhalten - Abbildung bzw. Implementierung von Automatismen im Produktbereich STU - Datenmigration im Hinblick auf den verteilten Betrieb von HISinOne - Anbindung an SAP FI (über PI/PO) - Bearbeitung von Supportanfragen Die Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Anbindung von SAP FI setzen einen Abstimmungsbedarf mit den zuständigen Abteilungen der HU voraus. Die Supportanfragen können nur vergleichsweise kurzfristig spezifiziert werden. In jedem Fall kann ein AN, der über die erforderlichen Qualifikationen verfügt, die anfallenden Leistungen entweder erbringen oder den AG hinsichtlich möglicher Realisierungen der anfallenden Leistungen beraten. Die Beratung des AG kann in den Formen der Zusammenarbeit I und II auftreten. Interne Kennung: 6 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 5.1.2 Erfüllungsort Stadt: Berlin Postleitzahl: 10099 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.3 Geschätzte Dauer Laufzeit: 57 Monate 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup# 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Bieterreferenzen über vergleichbare Projekte zur HISinOne-Einführung: - Angaben zu Leistungsumfang (in Personentagen), - Leistungszeitraum (Monat/Jahr für Beginn und Ende), - Auftraggeber (z.B. Firma, Hochschule, Universität), - Ansprechperson (mit Kontaktdaten), - detaillierte Darstellung der im Referenzprojekt erworbenen/gesammelten Kenntnisse/Erfahrungen mit expliziter Bezugnahme auf die einzelnen Punkte in Tabelle 6 LV und namentlicher Aufführung der beteiligten Mitarbeitenden des Bieters) Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Bieterreferenzen über vergleichbare Schulungen zur HISinOne-Einführung: - Angaben zu Veranstalter (z.B. HIS eG, anderer Veranstalter), - Veranstaltungsnummer (oder sonstiges Kennzeichen), - Referent:in/en, - Zertifikat (sofern für die Veranstaltung üblich), - detaillierte Darstellung der in der Schulung erworbenen Kenntnisse mit expliziter Bezugnahme auf die Nummerierung in Tabelle 6 und namentlicher Aufführung der beteiligten Mitarbeitenden des Bieters) 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: 30% Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: 70% Organisation, Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden Personals 5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/200738 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 06/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 30 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Dies bezieht sich auf unternehmensbezogene Unterlagen Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 06/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Bei Verstößen gegen Vergabevorschriften kann auf Antrag ein Nachprüfungsverfahren bei der oben geannten Vergabekammer eingeleitet werden. Voraussetzungen für die Einlegung eines Nachprüfungsverfahrens ist das Vorliegen der Anforderungen des § 160 GWB. Danach sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Antragsteller im Vergabeverfahren erkannt hat, innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis über den Vergabeverstoß gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Weiterhin dürfen bis zu dem Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sein. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Humboldt-Universität zu Berlin 8. Organisationen 8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Humboldt-Universität zu Berlin Registrierungsnummer: DE-2007-DQX-2711309104 Abteilung: Technische Abteilung Referat Beschaffung Vergabestelle Postanschrift: Unter den Linden 6 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10099 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: Technische Abteilung Referat Beschaffung Vergabestelle E-Mail: ta-vergabestellevol@hu-berlin.de Telefon: +4930209399885 Fax: +4930209399893 Internetadresse: https://zuv.hu-berlin.de/de/ta/bst/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Beschaffungsdienstleister Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74 Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10825 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de Telefon: +49 3090138316 Fax: +49 3090137613 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ed32d6c4-45a1-4c26-a937-2a65687a9f30-01 Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen Beschreibung: Schärfung der Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie die daraus resultierende Anpassung der Abgabefrist 10.1 Änderung Abschnittskennung: LOT-0001 Beschreibung der Änderungen: Eignungskriterien, Zuschlagswertung und Angebotsfrist 10.1 Änderung Abschnittskennung: LOT-0002 Beschreibung der Änderungen: Eignungskriterien, Zuschlagswertung und Angebotsfrist 10.1 Änderung Abschnittskennung: LOT-0003 Beschreibung der Änderungen: Eignungskriterien, Zuschlagswertung und Angebotsfrist 10.1 Änderung Abschnittskennung: LOT-0004 Beschreibung der Änderungen: Eignungskriterien, Zuschlagswertung und Angebotsfrist 10.1 Änderung Abschnittskennung: LOT-0005 Beschreibung der Änderungen: Eignungskriterien, Zuschlagswertung und Angebotsfrist 10.1 Änderung Abschnittskennung: LOT-0006 Beschreibung der Änderungen: Eignungskriterien, Zuschlagswertung und Angebotsfrist 11. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 62752147-b1c8-41f9-b9e5-e89ab1ecabb2 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/04/2026 15:24:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 276259-2026 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 78/2026 Datum der Veröffentlichung: 22/04/2026