Rahmenvertrag zur Beschaffung von Notebooks

See the notice on TED website 1. Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Sprinkenhof GmbH E-Mail: vergabestelle@sprinkenhof.de Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten 2. Verfahren 2.1 Verfahren Titel: Rahmenvertrag zur Beschaffung von Notebooks Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Lieferung von Notebooks des Herstellers Lenovo, wie in der Anlage 8 (Leistungsbeschreibung, entspricht Anlage 1 zur EVB-IT-Rahmenvereinbarung) näher ausgeführt. Es wird eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen. Die Rahmenvereinbarung beginnt mit dem Tag der Zuschlagserteilung und endet mit Ablauf von zwei Jahren. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich zweimal um jeweils ein Jahr, sofern diese nicht drei Monate vor Ablauf durch die AG gekündigt wird. Bezüglich der Höchstabrufmenge wird ebenfalls auf die Anlage 8 (Leistungsbeschreibung, entspricht Anlage 1 zur EVB-IT-Rahmenvereinbarung) verwiesen. Die Notebooks sind nach Bestätigung des Einzelabrufs durch den Auftragnehmer innerhalb von zwei Wochen zu liefern. Ein Anspruch auf Abruf besteht für den Auftragnehmer nicht. Die Lenovo Geräte müssen die allgemeine Arbeit der Mitarbeiter:innen der AG für mindestens 3-4 Jahre, in Anbetracht der Leistungsanforderungen bei sich kontinuierlichen weiterentwickelnden IT-Landschaft, gerecht werden und sich nachhaltig nutzen lassen. Die Geräte müssen mit zeitgemäßen Prozessoren, z. B.: Intel Core Ultra bestückt sein, mindes-tens 8 Kerne aufweisen, mindestens 16 GB RAM haben und 512GB SSDs. Da der AG neben Windows auch besonders im Bereich der Softwareentwicklung auf Linux setzt, müssen die Geräte von Open Source Grafiktreibern unterstützt werden, z. B.: Intel Iris. Die Geräte sind mit einer 3-Jahres-Hersteller-Garantie für Support und Reparatur verbunden. Kennung des Verfahrens: fb2b30c4-e8a1-42ae-b624-8255f1691d6e Interne Kennung: 2025_SpriG_VS_IT_Lenonvo Notebooks Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213100 Tragbare Computer, 30230000 Computerbezogene Geräte 2.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Burchardstraße 8 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 20095 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland 2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 5. Los 5.1 Los: LOT-0001 Titel: Rahmenvertrag zur Beschaffung von Notebooks Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Lieferung von Notebooks des Herstellers Lenovo, wie in der Anlage 8 (Leistungsbeschreibung, entspricht Anlage 1 zur EVB-IT-Rahmenvereinbarung) näher ausgeführt. Es wird eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen. Die Rahmenvereinbarung beginnt mit dem Tag der Zuschlagserteilung und endet mit Ablauf von zwei Jahren. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich zweimal um jeweils ein Jahr, sofern diese nicht drei Monate vor Ablauf durch die AG gekündigt wird. Bezüglich der Höchstabrufmenge wird ebenfalls auf die Anlage 8 (Leistungsbeschreibung, entspricht Anlage 1 zur EVB-IT-Rahmenvereinbarung) verwiesen. Die Notebooks sind nach Bestätigung des Einzelabrufs durch den Auftragnehmer innerhalb von zwei Wochen zu liefern. Ein Anspruch auf Abruf besteht für den Auftragnehmer nicht. Die Lenovo Geräte müssen die allgemeine Arbeit der Mitarbeiter:innen der AG für mindestens 3-4 Jahre, in Anbetracht der Leistungsanforderungen bei sich kontinuierlichen weiterentwickelnden IT-Landschaft, gerecht werden und sich nachhaltig nutzen lassen. Die Geräte müssen mit zeitgemäßen Prozessoren, z. B.: Intel Core Ultra bestückt sein, mindes-tens 8 Kerne aufweisen, mindestens 16 GB RAM haben und 512GB SSDs. Da der AG neben Windows auch besonders im Bereich der Softwareentwicklung auf Linux setzt, müssen die Geräte von Open Source Grafiktreibern unterstützt werden, z. B.: Intel Iris. Die Geräte sind mit einer 3-Jahres-Hersteller-Garantie für Support und Reparatur verbunden. Interne Kennung: 34d8afb4-612d-4c84-80c8-612734f2a080 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213100 Tragbare Computer, 30230000 Computerbezogene Geräte Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Rahmenvereinbarung ist befristet und endet mit Ablauf von 24 Monaten. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich 2 mal jeweils um 12 Monate zu denselben Bedingungen, wenn sie nicht mit einer Frist von 3 Monaten zu ihrem Ende durch den Auftraggeber gekündigt wird. Sie endet jedoch spätestens nach 48 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf. 5.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Burchardstraße 8 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 20095 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland 5.1.6 Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Geeignet für KMU und Großunternehmen. Die AG geht von folgenden geschätzten Abnahmemengen/ geschätzten Auftragsvolumens (einschließlich der möglichen Verlängerungen) aus: Modell / Leistungsklasse Standard 14'': 279 Standard 16'': 185 Performance 16'': 22 Gesamt: 486 Um eine Transparenz und Planbarkeit zu gewährleisten, geht der AG von folgender Höchstabrufmenge für den Rahmenvertrag (einschließlich der möglichen Verlängerungen) aus: Modell / Leistungsklasse Standard 14'' : 650 Standard 16'': 500 Performance 16'': 170 Gesamt: 1.320 Siehe detaillierte Angaben in den Vergabeunterlagen und den Anlagen. 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 70,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog Beschreibung: Darstellung zu den Supportleistungen Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Freie und Hansestadt Hamburg - Vergabekammer bei der Finanzbehörde Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Sprinkenhof GmbH Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Sprinkenhof GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Freie und Hansestadt Hamburg - Vergabekammer bei der Finanzbehörde 6. Ergebnisse Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 782 103,50 EUR 6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. Rahmenvereinbarung: Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 782 103,50 EUR 6.1.2 Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH Angebot: Kennung des Angebots: 2025649337 Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001 Wert der Ausschreibung: 782 103,50 EUR Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein Vergabe von Unteraufträgen: Nein Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: CON-0001 - H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH Datum der Auswahl des Gewinners: 06/10/2025 Datum des Vertragsabschlusses: 06/10/2025 Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein 6.1.4 Statistische Informationen Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1 Bandbreite der Angebote: Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 782 103,50 EUR Wert des höchsten zulässigen Angebots: 782 103,50 EUR 8. Organisationen 8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Sprinkenhof GmbH Registrierungsnummer: 2890bcd9-6c4c-4c5b-bde2-257dab0c8d28 Postanschrift: Burchardstraße 8 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 20095 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle@sprinkenhof.de Telefon: +49 40339540 Fax: +49 40330754 Internetadresse: https://www.sprinkenhof.de/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt 8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Freie und Hansestadt Hamburg - Vergabekammer bei der Finanzbehörde Registrierungsnummer: 87a0a984-c283-4076-b895-111964fcf01c Abteilung: Abteilung 42 Postanschrift: Adolphsplatz 3-5 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 20457 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland Kontaktperson: Abteilung 42 E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de Telefon: +49 40428231690 Fax: +49 40427923080 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Sprinkenhof GmbH Registrierungsnummer: a6ded90e-e299-4aa5-871e-4635a91c40bb Abteilung: Vergabestelle Postanschrift: Burchardstraße 8 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 20095 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabestelle E-Mail: vergabestelle@sprinkenhof.de Telefon: +49 40339540 Fax: +49 40330754 Internetadresse: https://www.sprinkenhof.de/ Rollen dieser Organisation: Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1 ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen Registrierungsnummer: e59e08db-6f87-4483-8dc3-193b84bc7838 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53111 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: bid@hug.de Telefon: +49 228 9080-0 Fax: +49 228 9080-369 Rollen dieser Organisation: Bieter Gewinner dieser Lose: LOT-0001 8.1 ORG-0005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e0d70fcb-07e6-44cd-8f27-e4411722c5ca - 01 Formulartyp: Ergebnis Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 29 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/01/2026 11:25:37 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 7196-2026 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 4/2026 Datum der Veröffentlichung: 07/01/2026