Rahmenvertrag Unternehmensberatung

See the notice on TED website 1. Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg E-Mail: kvbw-vergabestelle@kvbawue.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1 Verfahren Titel: Rahmenvertrag Unternehmensberatung Beschreibung: Erbringung von Beratungsleistungen zur Unternehmensentwicklung Kennung des Verfahrens: 065bec9e-f58d-46f5-8cce-da8c7c1d0fb9 Interne Kennung: KVBW_2026/02-0009_ZVS Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung, 79998000 Coaching 2.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Albstadtweg 11 Stadt: Stuttgart Postleitzahl: 70567 Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Land: Deutschland 2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YTGZZKAEH# Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 11.05.2026, eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer EMail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer 5.1.12), elektronisch mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrug: Korruption: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zahlungsunfähigkeit: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: 5. Los 5.1 Los: LOT-0001 Titel: Rahmenvertrag Unternehmensberatung Beschreibung: Beratung mehrere interner Organisationseinheiten zu deren jeweiliger Weiterentwicklung in struktureller, prozessualer und organisatorischer Hinsicht u.a. mit folgenden Inhalten: - Beratung zum Entwicklungs-, Ziel- und Strategieprozess, abgeleitet aus einer Analyse der Ist-Situation und des künftigen Bedarfs - Beratung u.a. zu Aufbau- und Ablauforganisation, Ressourcenplanung, Schnittstellen und Qualitäts- und Fehlermanagement - Coaching der Führungskräfte und Mitarbeitenden durch Gruppenworkshops - Coaching der Führungskräfte durch Einzel-Coachinggespräche - Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Meetings / Workshops - Durchführung von Probeaudits zur Feststellung von Zielerreichungsgraden - Bereitstellung von Arbeitsmaterialien (Konzepte, Praxisbeispiele, Mustervorlagen und Präsentationen) ------------------------------------------------- Eckpunkte des Rahmenvertrages: - Vertragslaufzeit: 48 Monate - Vertragsbeginn: mit Zuschlagserteilung - geschätztes Auftragsvolumen: 944 PT - maximales Auftragsvolumen: 1180 PT Interne Kennung: KVBW_2026/02-0009_ZVS 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung, 79998000 Coaching 5.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Albstadtweg 11 Stadt: Stuttgart Postleitzahl: 70567 Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Land: Deutschland 5.1.3 Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: 1. Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB - Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nach-weis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung / -ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der BG. Soweit eine freiberufliche Tätigkeit ausgeübt wird, aufgrund derer eine Umsatzsteuerpflichtigkeit besteht, sind die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sowie das zuständige Finanzamt anzugeben. Der Auszug aus dem Handelsregister / vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 12 Monate sein - Sofern erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung, Nachunternehmererklärung, Nachunternehmerverpflichtungserklärung Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: 2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - Eigenerklärung über den Bestand bzw. die Erhöhung bzw. den Abschluss einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall und Versicherungsjahr von 5.000.000 EUR für Personen- und Sach- und Vermögensschäden - Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: 3.1 Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Zur Beurteilung der beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter / die Bietergemeinschaft min. eine vergleichbare Referenz aus den letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahren einzureichen. Als vergleichbar gelten diese, wenn die Größenordnung des Projektumfangs dieser Ausschreibung möglichst nahekommen. Dies ist der Fall, wenn die Referenzen mindestens folgende Eigenschaften erfüllen: - Beratung und Begleitung des Auftraggebers im Zusammenhang mit Entwicklungs-, Ziel- und Strategieprozessen - Beratung und Begleitung einer internen Organisationseinheit mit min. 50 Mitarbeitenden - Abgeschlossene Projektlaufzeit des Referenzprojektes von min. 12 Monaten; Laufzeit noch andauernd oder abgeschlossen - Durchführung von min. 5 Gruppencoachings innerhalb von 12 Monaten mit jeweils min. 5 Personen Für die Einrechnung der Referenz(en) hat der Bieter / die Bietergemeinschaft das Dokument Referenzbogen zu verwenden. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: 3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter*innen, die in den letzten drei Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Referenzen - Zur Beurteilung der beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter / die Bietergemeinschaft min. eine vergleichbare Referenz aus den letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahren einzureichen. Als vergleichbar gelten diese, wenn die Größenordnung des Projektumfangs dieser Ausschreibung möglichst nahekommen. Dies ist der Fall, wenn die Referenzen mindestens folgende Eigenschaften erfüllen: - Beratung und Begleitung des Auftraggebers im Zusammenhang mit Entwicklungs-, Ziel- und Strategieprozessen - Beratung und Begleitung einer internen Organisationseinheit mit min. 50 Mitarbeitenden - Abgeschlossene Projektlaufzeit des Referenzprojektes von min. 12 Monaten; Laufzeit noch andauernd oder abgeschlossen - Durchführung von min. 5 Gruppencoachings innerhalb von 12 Monaten mit jeweils min. 5 Personen Für die Einrechnung der Referenz(en) hat der Bieter / die Bietergemeinschaft das Dokument Referenzbogen zu verwenden. Für die eingereichte Referenz sowie auch bei der Einreichung von mehreren Referenzprojekten sind maximal 100 Punkte erreichbar. Die jeweilige Referenz wird mit der Höchstpunktzahl von 100 Punkten bewertet, wenn die nachfolgenden Kriterien Ziffer 1 - 4 vollständig und kumulativ innerhalb des dargestellten Referenzprojektes realisiert worden sind. Sofern die nachfolgenden Kriterien je Referenz nur teilweise erfüllt sind, errechnet sich die Punktzahl aus der Summe der vergebenen Einzelpunkte. Die erreichte Gesamtpunktzahl für alle Referenzen errechnet sich aus der Gesamtsumme der in den jeweiligen Einzelreferenzen erreichten Punkte geteilt durch die Anzahl der eingereichten Referenzen. Maximal kann der Bewerber eine Gesamtpunktzahl von 100 Punkten erreichen. Die Bewertung der Referenzen erfolgt auf der Grundlage des nachfolgenden Maßsta-bes: 1. Referenzgeber / Auftraggeber, maximal 20 Punkte erreichbar: a) Auftraggeber aus dem Gesundheitswesen 20 Punkte (Krankenhäuser, Krankenkassen, KVen, KZVen) b) Sonstige Auftraggeber innerhalb der öffentlichen Verwaltung 10 Punkte c) Sonstige Auftraggeber 0 Punkte 2. Referenz in Bezug auf die Anzahl der beratenen Organisationseinheiten / Ab-teilungen, maximal 20 Punkte erreichbar: Wie viele interne Organisationseinheiten / Abteilungen wurden beraten / betreut: a) ab 5 Einheiten / Abteilungen 20 Punkte b) 4 Einheiten / Abteilungen 15 Punkte c) 3 Einheiten / Abteilungen 10 Punkte d) 2 Einheiten / Abteilungen 5 Punkte e) 1 Einheit / Abteilung 0 Punkte 3. Referenz in Bezug auf die Anzahl der Mitarbeitenden der beratenen Organi-sationseinheiten / Abteilungen, maximal 20 Punkte erreichbar: Wie viele Mitarbeitende haben während der Beratung in der beratenen Organisati-onseinheit / Abteilung gearbeitet: a) ab 151 Mitarbeitende 20 Punkte b) ab 101 bis 150 Mitarbeitende 15 Punkte c) ab 81 bis 100 Mitarbeitende 10 Punkte d) ab 51 bis 80 Mitarbeitende 5 Punkte e) bis 50 Mitarbeitende 0 Punkte 4. Referenz in Bezug auf die Projektinhalte, maximal 40 Punkte erreichbar: 4.1 Wie groß waren die Gruppen, die während der Beratung / Begleitung gecoacht wurden: a) Klein- und Großgruppen 20 Punkte b) Nur Großgruppen (16 bis 30 Personen) 10 Punkte c) Nur Kleingruppen (6 bis 15 Personen) 5 Punkte 4.2 Wurde der Auftraggeber oder einzelne Organisationseinheiten / Abteilungen in den Bereichen "Systemische Organisationsentwicklung" oder "Change-Management" beraten: a) Ja, in beiden Bereichen 20 Punkte b) Ja, in einem Bereich 10 Punkte c) Nein 0 Punkte Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100,00 Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5 Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden 5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/05/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YTGZZKAEH/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YTGZZKAEH 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 12/06/2026 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YTGZZKAEH Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 19/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von fehlenden Unterlagen erfolgt gem. § 56 VgV. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des LTMG Baden-Württembergs - Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung - Erklärung zu EU-Sanktionen bzgl. Russland gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022 - Scientology Erklärung Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg 8. Organisationen 8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Registrierungsnummer: DE 245-191275 Postanschrift: Albstadtweg 11 Stadt: Stuttgart Postleitzahl: 70567 Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle E-Mail: kvbw-vergabestelle@kvbawue.de Telefon: +49 7117875-3002 Fax: +49 7117875-483739 Internetadresse: https://www.kvbawue.de/ Profil des Erwerbers: https://www.kvbawue.de/ueber-uns/ausschreibungen/laufende-ausschreibungen/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Registrierungsnummer: 08-A9866-40 Postanschrift: Durlacher Allee 100 Stadt: Karlsruhe Postleitzahl: 76137 Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de Telefon: +49 7219268730 Fax: +49 7219263985 Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt Schlichtungsstelle 8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: cf9e751f-9846-4153-8bea-21e206794d3d-01 Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer Beschreibung: Schreibfehler korrigigiert 10.1 Änderung Abschnittskennung: PROCEDURE Beschreibung der Änderungen: In der Unterlage "Bewerbungsbedingungen" wurde unter 2.3 das Datum von 2023 zu 2026 korrigiert. Änderung der Auftragsunterlagen am: 24/04/2026 11. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b4956e0c-2d94-460a-8fee-99045cbc6d85 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/04/2026 14:20:03 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 287529-2026 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 81/2026 Datum der Veröffentlichung: 27/04/2026