Rahmenvertrag Lieferung Luftfilter Der Auftraggeber beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages über Leistungen der Lieferung von Instandhaltungsmaterialien. Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die bedarfsorientierte Lieferung von Luftfiltern für raumlufttechnische Anlagen in den von der Auftraggeberin betriebenen Hallenbädern. Die Ausschreibung erfolgt aufgrund eines wiederkehrenden Bedarfs an Instandhaltungsmaterial. Ziel ist eine wirtschaftliche, flexible und administrativ effiziente Beschaffung während der Laufzeit des Rahmenvertrages durch eine Abrufbestellung zu vorab festgelegten Vertragskonditionen. Die Organisation und Durchführung der Leistungen obliegt dem Auftragnehmer. Dieser hat sicherzustellen, dass auch bei Ausfällen oder kurzfristigen Änderungen eine vertragsgemäße Leistungserbringung jederzeit gewährleistet ist. Die in der Leistungsbeschreibung und im Leistungsverzeichnis festgelegten Anforderungen sind verbindliche Mindestanforderungen. Angebote, die diese Anforderungen nicht erfüllen, sind von der Wertung auszuschließen. 42514310-8 Luftfilter

260326_BLP_RV_001_Luftfilter_IH-Material_SH: Rahmenvertrag Lieferung Luftfilter VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Bäderlandschaft Potsdam GmbH Kontaktstelle Verbundeinkauf SWP Zu Händen Frau Sarah Harnisch Steinstraße 104 - 106, Haus 14 14480 Potsdam Telefon +49 160 1484268 E-Mail Sarah.Harnisch@swp-potsdam.de URL www.stadtwerke-potsdam.de Zuschlag erteilende Stelle die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX3HKY2 Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX3HKY2/documents Art und Umfang der Leistung Der Auftraggeber beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages über Leistungen der Lieferung von Instandhaltungsmaterialien. Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die bedarfsorientierte Lieferung von Luftfiltern für raumlufttechnische Anlagen in den von der Auftraggeberin betriebenen Hallenbädern. Die Ausschreibung erfolgt aufgrund eines wiederkehrenden Bedarfs an Instandhaltungsmaterial. Ziel ist eine wirtschaftliche, flexible und administrativ effiziente Beschaffung während der Laufzeit des Rahmenvertrages durch eine Abrufbestellung zu vorab festgelegten Vertragskonditionen. Die Organisation und Durchführung der Leistungen obliegt dem Auftragnehmer. Dieser hat sicherzustellen, dass auch bei Ausfällen oder kurzfristigen Änderungen eine vertragsgemäße Leistungserbringung jederzeit gewährleistet ist. Die in der Leistungsbeschreibung und im Leistungsverzeichnis festgelegten Anforderungen sind verbindliche Mindestanforderungen. Angebote, die diese Anforderungen nicht erfüllen, sind von der Wertung auszuschließen. Haupterfüllungsort Potsdam Ergänzende / Abweichende Angaben zum Haupterfüllungsort Haupterfüllungsort der Leistung sind die Liegenschaften der Bäderlandschaft Potsdam GmbH im Stadtgebiet der Potsdam. Hierzu zählen insbesondere die vom Auftraggeber betriebenen Hallen- und Freibäder. Die konkreten Standorte sind im Leistungsverzeichnis abschließend benannt. Die vorstehenden Angaben beschreiben den Leistungsort abschließend. Eine Änderung der internen Leistungsorte durch den Auftragnehmer ist zulässig, soweit hierdurch die ordnungsgemäße, fristgerechte und sichere Leistungserbringung nicht beeinträchtigt wird und die vertraglichen Anforderungen unverändert eingehalten werden. Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Die Leistung wird im Rahmen eines Rahmenvertrages erbracht. Die Vertragslaufzeit beginnt am 15.06.2026 und endet am 14.06.2030. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag zweimal um 12 Monate zu verlängern. Die Ausführung der Leistungen erfolgt nicht einmalig, sondern fortlaufend im Rahmen von Einzelabrufen durch den Auftraggeber. Ein Anspruch auf Abruf bestimmter Leistungen oder Mengen besteht nicht. Die konkreten Ausführungsfristen werden jeweils im Einzelabruf festgelegt. Diese beinhalten insbesondere Angaben zu Leistungsumfang, Leistungsort sowie zum Zeitpunkt bzw. Zeitraum der Leistungserbringung. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Leistungserbringung so zu organisieren, dass eine ordnungsgemäße Durchführung der Leistungen nach Bedarf über die gesamte Vertragslaufzeit gewährleistet ist. Dies umfasst insbesondere die Sicherstellung der Leistungsfähigkeit auch bei Ausfällen von Personal oder Betriebsmitteln. Soweit im Einzelfall Fristen oder Reaktionszeiten erforderlich sind, werden diese im jeweiligen Einzelabruf konkretisiert und sind verbindlich einzuhalten. Laufzeit bzw. Dauer Laufzeit in Monaten 48 Zuschlagskriterien Kriterium Gewichtung Preis 80 Lieferbedingungen 10 Organisation des Bieters 10 Weitere Informationen zu den Zuschlagskriterien: Die Bewertung der Angebote erfolgt auf Grundlage des wirtschaftlichsten Angebots unter Berücksichtigung eines Preis-Leistungs-Verhältnisses. Die Zuschlagskriterien gliedern sich in einen Preisanteil sowie qualitative Kriterien. Die konkreten Gewichtungen sowie die Ausgestaltung der Bewertungsmaßstäbe ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Bewertungsmatrix. Die Bewertung des Preises erfolgt auf Grundlage der im vollständig ausgefüllten Leistungsverzeichnis angegebenen Angebotssumme. Maßgeblich ist der Gesamtpreis unter Berücksichtigung aller preisrelevanten Positionen. Die Bewertung der qualitativen Kriterien erfolgt anhand der von den Bietern einzureichenden Unterlagen und Konzepte. Diese werden in einem strukturierten Verfahren anhand vorab definierter und in den Vergabeunterlagen dargestellter Prüfaspekte bewertet. Die Bewertung erfolgt vergleichend zwischen den Angeboten. Für die qualitativen Kriterien werden Bewertungsstufen verwendet, die eine differenzierte Beurteilung der inhaltlichen Qualität, Nachvollziehbarkeit, Plausibilität und Umsetzbarkeit der angebotenen Leistungen ermöglichen. Maßgeblich ist, inwieweit die angebotenen Leistungen die Anforderungen der Leistungsbeschreibung erfüllen und darüber hinausgehende, für den Auftraggeber vorteilhafte Ausführungsqualitäten erkennen lassen. Die Bewertung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der eingereichten Angebotsunterlagen. Nachträgliche Ergänzungen oder Änderungen, die zu einer inhaltlichen Verbesserung des Angebots führen würden, sind unzulässig. Sämtliche wertungsrelevanten Angaben der Bieter werden im Zuschlagsfall Bestandteil des Vertrages. Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bieter Eigenerklärungen vorzulegen über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens. Weiterhin hat der Bieter zu erklären, dass: - kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder beantragt wurde, - kein Antrag mangels Masse abgelehnt wurde und - sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Der Bieter hat ferner zu erklären, dass keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123 und 124 GWB vorliegen und die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen ordnungsgemäß erfüllt werden. Gleichwertige Nachweise aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union werden anerkannt. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter Eigenerklärungen über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz für vergleichbare Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vorzulegen. Vergleichbare Dienstleistungen sind insbesondere Leistungen im Bereich der Lieferung von Luftfiltern, Lieferung anderer Instandhaltungsmaterialien oder vergleichbarer Transport- und Logistikleistungen. Darüber hinaus hat der Bieter den Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung bei einer in der Europäischen Union zugelassenen Versicherungsgesellschaft zu erbringen. Die Versicherung muss mindestens folgende Deckungssummen aufweisen: - 2.500.000 EUR für Personen- und Sachschäden je Schadensfall sowie daraus resultierende Vermögensschäden - 1.000.000 EUR für reine Vermögensschäden Der Nachweis kann durch Vorlage einer Versicherungsbestätigung erfolgen. Alternativ kann eine verbindliche Erklärung eines Versicherers oder Versicherungsmaklers vorgelegt werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ergänzende Unterlagen anzufordern. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter eine Eigenerklärung über die durchschnittliche Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren beschäftigten Arbeitnehmer vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, im Einzelfall geeignete Nachweise über die Qualifikation über die organisatorische und technische Leistungsfähigkeit anzufordern, sofern dies zur Prüfung der Eignung erforderlich ist. Sonstige Bietergemeinschaften sind zugelassen. Eine bestimmte Rechtsform wird für die Angebotsabgabe nicht gefordert. Im Auftragsfall haben die Mitglieder der Bietergemeinschaft eine Arbeitsgemeinschaft zu bilden und für die Erfüllung des Rahmenvertrages sowie aller daraus erteilten Einzelaufträge gesamtschuldnerisch zu haften. Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten Der Auftraggeber ist berechtigt, für Einzelaufträge aus diesem Rahmenvertrag Sicherheiten zu verlangen. Ab einem Einzelauftragswert von 250.000 EUR netto ist vom Auftragnehmer eine Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % der Auftragssumme des jeweiligen Einzelauftrags zu leisten. Für Mängelansprüche kann der Auftraggeber eine Sicherheit in Höhe von 3 % der Abrechnungssumme des jeweiligen Einzelauftrags einschließlich erteilter Nachträge verlangen. Die Sicherheitsleistungen sind als selbstschuldnerische Bürgschaft eines in der Europäischen Union zugelassenen Kreditinstituts oder Kreditversicherers zu stellen. Schlusstermin für den Eingang der Angebote 22.05.2026 um 14:00 Uhr Bindefrist des Angebots 30.06.2026 Zusätzliche Angaben (1) Berücksichtigung von Unterlagen Für die Prüfung und Wertung der Angebote werden ausschließlich die in den Vergabeunterlagen geforderten Unterlagen und Nachweise berücksichtigt. Darüber hinaus eingereichte Unterlagen sind nicht erforderlich und bleiben unberücksichtigt, sofern sie nicht ausdrücklich angefordert wurden. (2) Rechtsgrundlage der Vergabe Die Vergabe erfolgt unter Beachtung der einschlägigen vergaberechtlichen Vorschriften sowie unter Berücksichtigung des Brandenburgischen Gesetzes über Mindestanforderungen für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen (Brandenburgisches Vergabegesetz - BbgVergG) in der jeweils gültigen Fassung. (3) Kommunikation und Bieterfragen Nachfragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über die Vergabeplattform "Vergabemarktplatz Brandenburg" innerhalb der dort genannten Fristen einzureichen. Die Beantwortung erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Auskünfte außerhalb der Vergabeplattform, insbesondere mündliche oder telefonische Auskünfte, sind unverbindlich. (4) Form der Angebotsabgabe / Dateiformate Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform. Eine GAEB-Datei wird nicht zur Verfügung gestellt. Die Abgabe einer GAEB-Datei ist nicht erforderlich und stellt keine Voraussetzung für die Wertung des Angebotes dar. Maßgeblich für die Angebotswertung sind ausschließlich die vom Auftraggeber vorgegebenen und vom Bieter vollständig ausgefüllten Vergabeunterlagen. (5) Urkalkulation / Preisprüfung Der Auftraggeber behält sich vor, zur Überprüfung der Angemessenheit der Preise, insbesondere bei auffälligen Preisabweichungen, eine Urkalkulation oder vergleichbare Unterlagen anzufordern. Die Vorlage erfolgt auf gesonderte Anforderung innerhalb einer angemessenen Frist. Die angeforderten Unterlagen dienen ausschließlich internen Prüfzwecken und werden vertraulich behandelt. (6) Mindestlohn gemäß BbgVergG Für die Ausführung der Leistungen sind die Vorgaben des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG) einzuhalten. Der Bieter hat die entsprechenden Erklärungen gemäß § 6 Abs. 2 ff. BbgVergG zur Zahlung des jeweils geltenden Mindestentgelts vorzulegen. Sofern Leistungen von Unternehmen mit Sitz in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union ausschließlich in diesem Mitgliedstaat erbracht werden, gelten die Vorgaben des § 6 Abs. 2 BbgVergG insoweit nicht. Dies entspricht der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs (Urteile vom 18.09.2014 - C-549/13 "Bundesdruckerei" - und vom 17.11.2015 - C-115/14 "RegioPost"). (7) Verbindlichkeit der Vergabeunterlagen Maßgeblich für das Vergabeverfahren sind ausschließlich die Vergabeunterlagen sowie die über die Vergabeplattform bereitgestellten Klarstellungen und Ergänzungen. Abweichende oder zusätzliche Bedingungen in den Angebotsunterlagen des Bieters werden nicht Vertragsbestandteil, sofern ihnen nicht ausdrücklich zugestimmt wird. Bekanntmachungs-ID: CXP9YX3HKY2