Rahmenverträge Bürodrehstühle und Büromöbel

See the notice on TED website 1. Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Stadt Troisdorf E-Mail: vergabestelle@troisdorf.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1 Verfahren Titel: Rahmenverträge Bürodrehstühle und Büromöbel Beschreibung: Rahmenverträge Bürodrehstühle und Büromöbel Kennung des Verfahrens: 58f673d5-8a0d-4d67-a0a4-d4b6ee84f817 Interne Kennung: 26004 e VgV Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein Zentrale Elemente des Verfahrens: Nachdem die Angebote formal und inhaltlich geprüft worden sind, wird eine Bemusterung der angebotenen Büromöbel in jedem Fall erforderlich. Für den Bieter hierdurch anfallende Kosten werden nicht übernommen. Die Bemusterung wird in einem vom Auftraggeber vorgegebenen Raum stattfinden. Der Bieter wird rechtzeitig, spätestens 3 Werktage nach dem Submissionstermin, informiert. Es ist beabsichtigt, die Bemusterung vom 22.06.2026 bis 03.07.2026 durchzuführen. 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel 2.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Kölner Straße 176 Stadt: Troisdorf Postleitzahl: 53840 Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Land: Deutschland 2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPTYY8D3P9# Eine rechtzeitige Beantwortung von Bewerberfragen kann nur gewährleistet werden, sofern diese 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2 2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: siehe § 123, 124 GWB; Möglichkeit der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB; § 57 VgV; § 42 Absatz 1 VgV 5. Los 5.1 Los: LOT-0001 Titel: Ergonomische Bürodrehstühle Beschreibung: Die Stadt Troisdorf schreibt die Rahmenvereinbarungen zur Beschaffung von ergonomischen Bürodrehstühlen und Büromobiliar in zwei Losen aus. Interne Kennung: 1 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel 5.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Kölner Straße 176 Stadt: Troisdorf Postleitzahl: 53840 Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Land: Deutschland 5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/09/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/08/2028 5.1.4 Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Weitere Informationen zur Verlängerung: Es besteht die Option der einmaligen Verlängerung des Auftrags um ein weiteres Jahr, also längstens bis zum 31.08.2029. 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: Preis-Quotienten-Methode Grundlage dieser Methode ist es, analog zur Leistungspunktzahl aus den Kriterien auch eine Preispunktzahl zu bestimmen und beide über Gewichtungsfaktoren zu summieren, vergleichbar mit den sonstigen Wertungskriterien: Wertungskennzahl = Gewicht Kriterien * Leistungspunktzahl + Gewicht Preis * Preispunktzahl Die hierzu notwendige Preispunktzahl ergibt sich anhand folgender Formel, wobei als schlechtmöglichste Leistungspunktzahl 0 angenommen wird. Preispunktzahl = ("Beste vorhandene Leistungspunktzahl") * ("niedrigster Angebotspreis" / "Preis des vorliegenden Angebotes") Eine Beispielberechnung zu den jeweiligen Losen sind in den Anlagen 10a (LOS 1) und 10b (LOS 2) abgebildet. Das Angebot mit der höchsten Wertungskennzahl ist als das wirtschaftlichste zu bewerten. Erzielen Bieter mit ihren Angeboten die exakt gleiche Wertungskennzahl, entscheidet das Los. 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung des Auswahlkriteriums: Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen: - bei Unteraufträgen: ausgefüllte Informationen Unteraufträge Angebotsabgabe, Formular 533a EU - bei Eignungsleihe: ausgefüllte Erklärung Eignungsleihe, Formular 534a EU - Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt Vom Unternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: - ggf. bei Unteraufträgen: ausgefüllter Nachweis Unterauftragnehmer, Formular 533b EU - ggf. bei Eignungsleihe: ausgefüllte Erklärung Eignungsleihe Haftung, Formular 534b EU - ggf. Erklärungen und Nachweise zur Eignung Dritter/ Nachunternehmer/ Unterauftragnehmer Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen: - Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechenden Angaben verfügbar sind (siehe Formular 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen) Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen: - Dem Angebot sind mind. fünf Referenz-Rahmenverträge, sofern möglich bei öffentlichen Auftraggebern aus den letzten Kalenderjahren (2023 bis 2025 - siehe Formular 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen) Vom Unternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: - ggf. Referenznachweise mit den im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung genannten Angaben Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen: - Angaben der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (siehe 26004 Anlage_zu_124_Eigenerklärung_zur_Eignung) Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Unterlagen, die mit dem Angebot abzugeben sind: - ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen, (Formular 124 EU LD) nebst dazugehöriger Anlage "26004 Anlage_zu_124_Eigenerklärung_zur_Eignung" - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU) - Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523 EU) - Eigenerklärung Subventionen (Formular 524 EU) Unterlagen, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind: - aktueller Nachweis der Berufsgenossenschaft (Unbedenklichkeitsbescheinigung) - aktueller Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung - ggf. Nachweis zur Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 EU LD) - ggf. Nachweise zur Anlage der Eigenerklärung zur Eignung nebst Anlage (siehe 26004 Anlage_zu_124_Eigenerklärung_zur_Eignung) Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Unterlagen, die mit dem Angebot abzugeben sind: - Angaben zum Haftpflichtversicherungsträger inkl. Deckungssummen (Formular 124 EU LD). Unterlagen, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind: - aktueller Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Unterlagen, die mit dem Angebot abzugeben sind: - Angabe der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (siehe Eigenerklärung zur Eignung, Formular 124 LD) Vom Unternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: - Gewerbeanmeldung und Handelsregisterauszug - ggf. Nachweis zur Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 EU LD) - ggf. Nachweise zur Anlage der Eigenerklärung zur Eignung nebst Anlage (siehe 26004 Anlage_zu_124_Eigenerklärung_zur_Eignung) Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Unterlagen, die mit dem Angebot abzugeben sind: LOS 1: - gültige Zertifizierung nach Quality Office oder geprüfter Ergonomieberater oder geprüfter Arbeitsplatzexperte, mindestens zwei Zertifikate sind erforderlich. Diese können Personengleich sein - gültige Zertifizierung des Herstellers nach DIN EN 9001 oder vergleichbar - gültige Umweltzertifizierung des Herstellers gem. DIN ISO 14001 oder vergleichbar - aktueller Produktkatalog zu den angebotenen Bürodrehstühlen Jeweils zu Pos. 2.1, 2.2 und 2.3 (Anlage 2 Leistungsbeschreibung): - Blauer Engel (DE-UZ 38) oder vergleichbar - Gültige Zertifizierung nach DE-ZU 117 oder vergleichbar - Nachweis über die Abriebfähigkeit von mindestens 100.000 Touren (Martindale) - gültige GS- Zertifizierung oder vergleichbar - Nachweis über die Entflammbarkeit des Stoffes nach EN 1021 1&2, schwer entflammbar nach Brandschutzklasse B1 - gültiges Zertifikat "Ergonomie geprüft" Unterlagen, die mit dem Angebot abzugeben sind: LOS 2: - gültige Zertifizierung nach Quality Office oder geprüfter Ergonomieberater oder geprüfter Arbeitsplatzexperte, mindestens zwei Zertifikate sind erforderlich. Diese können Personengleich sein - gültige Zertifizierung des Herstellers nach DIN EN 9001 oder vergleichbar - gültige Umweltzertifizierung des Herstellers gem. DIN ISO 14001 oder vergleichbar - gültige Zertifizierung nach RAL-UZ 38 oder gleichwertig für das gesamte Mobiliar - FSC-Siegel, PEFC-Siegel oder gleichwertig - aktueller Produktkatalog zu den angebotenen Büromöbeln Jeweils zu Pos. 3.1.1, 3.1.2, 3.3 (Anlage 2 Leistungsbeschreibung): - gültige GS-Zertifizierung oder vergleichbar - Blauer Engel (RAL-UZ 76) oder vergleichbar Zu Pos. 3.2.2 - Nachweis über die Entflammbarkeit nach EN 1021 1&2, schwer entflammbar nach Brandschutzklasse B1 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Der Zuschlag wird nicht auf das preisgünstigste, sondern auf das wirtschaftlichste Angebot unter Anwendung der Preis-Quotienten-Methode erteilt. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 40 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität Beschreibung: Die Qualität wird im Rahmen der Bemusterung ermittelt. Die Bemusterung erfolgt anhand der Kriterien im Bemusterungsbogen, siehe Anlage 5. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 60 5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/05/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8D3P9/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform: Vergabemarktplatz Rheinland URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8D3P9 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8D3P9 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 26/05/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 81 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 26/05/2026 09:01:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: Rathaus Stadt Troisdorf, Kölner Straße 176, 53840 Troisdorf, 4. Etage, Raum 440 Eröffnungstermin — Beschreibung: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zum Eröffnungstermin nicht zugelassen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen: - das elektronische oder unterschriebene schriftliche Angebotsschreiben, Formular 324 EU - das inhaltliche Angebot mit ausgefülltem Preisblatt (siehe Anlagen "26004 Anlage 3a - Preisblatt_Los_1" und/oder "26004 Anlage 3a - Preisblatt_Los_2") nebst Produktangaben - optional: ausgefüllte Anlagen "26004 Anlage 4a - Angebotenes Fabrikat + Nachlass" (Los 1) und/oder "26004 Anlage 4b - Angebotenes Fabrikat + Nachlass" (Los 2) - bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU Vom Unternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: - Produktdatenblätter benannter Fabrikate Vom Unternehmen sind nach Auftragserteilung vorzulegen: - Fremdfirmenanweisung; - Rahmenvertrag/Rahmenverträge zu Los 1 und/oder Los 2 (siehe "26004 Anlage 6 - Musterrahmenvertrag Los 1" und/oder "26004 Anlage 7 - Musterrahmenvertrag Los 2") Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Troisdorf Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Troisdorf 5.1 Los: LOT-0002 Titel: Büromobiliar Beschreibung: Die Stadt Troisdorf schreibt die Rahmenvereinbarungen zur Beschaffung von ergonomischen Bürodrehstühlen und Büromobiliar in zwei Losen aus. Interne Kennung: 2 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel 5.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Kölner Straße 176 Stadt: Troisdorf Postleitzahl: 53840 Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Land: Deutschland 5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/09/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/08/2028 5.1.4 Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Weitere Informationen zur Verlängerung: Es besteht die Option der einmaligen Verlängerung des Auftrags um ein weiteres Jahr, also längstens bis zum 31.08.2029. 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: Preis-Quotienten-Methode Grundlage dieser Methode ist es, analog zur Leistungspunktzahl aus den Kriterien auch eine Preispunktzahl zu bestimmen und beide über Gewichtungsfaktoren zu summieren, vergleichbar mit den sonstigen Wertungskriterien: Wertungskennzahl = Gewicht Kriterien * Leistungspunktzahl + Gewicht Preis * Preispunktzahl Die hierzu notwendige Preispunktzahl ergibt sich anhand folgender Formel, wobei als schlechtmöglichste Leistungspunktzahl 0 angenommen wird. Preispunktzahl = ("Beste vorhandene Leistungspunktzahl") * ("niedrigster Angebotspreis" / "Preis des vorliegenden Angebotes") Eine Beispielberechnung zu den jeweiligen Losen sind in den Anlagen 10a (LOS 1) und 10b (LOS 2) abgebildet. Das Angebot mit der höchsten Wertungskennzahl ist als das wirtschaftlichste zu bewerten. Erzielen Bieter mit ihren Angeboten die exakt gleiche Wertungskennzahl, entscheidet das Los. 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung des Auswahlkriteriums: Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen: - bei Unteraufträgen: ausgefüllte Informationen Unteraufträge Angebotsabgabe, Formular 533a EU - bei Eignungsleihe: ausgefüllte Erklärung Eignungsleihe, Formular 534a EU - Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt Vom Unternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: - ggf. bei Unteraufträgen: ausgefüllter Nachweis Unterauftragnehmer, Formular 533b EU - ggf. bei Eignungsleihe: ausgefüllte Erklärung Eignungsleihe Haftung, Formular 534b EU - ggf. Erklärungen und Nachweise zur Eignung Dritter/ Nachunternehmer/ Unterauftragnehmer Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen: - Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechenden Angaben verfügbar sind (siehe Formular 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen) Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen: - Dem Angebot sind mind. fünf Referenz-Rahmenverträge, sofern möglich bei öffentlichen Auftraggebern aus den letzten Kalenderjahren (2023 bis 2025 - siehe Formular 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen) Vom Unternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: - ggf. Referenznachweise mit den im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung genannten Angaben Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen: - Angaben der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (siehe 26004 Anlage_zu_124_Eigenerklärung_zur_Eignung) Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Unterlagen, die mit dem Angebot abzugeben sind: - ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen, (Formular 124 EU LD) nebst dazugehöriger Anlage "26004 Anlage_zu_124_Eigenerklärung_zur_Eignung" - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU) - Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523 EU) - Eigenerklärung Subventionen (Formular 524 EU) Unterlagen, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind: - aktueller Nachweis der Berufsgenossenschaft (Unbedenklichkeitsbescheinigung) - aktueller Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung - ggf. Nachweis zur Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 EU LD) - ggf. Nachweise zur Anlage der Eigenerklärung zur Eignung nebst Anlage (siehe 26004 Anlage_zu_124_Eigenerklärung_zur_Eignung) Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Unterlagen, die mit dem Angebot abzugeben sind: - Angaben zum Haftpflichtversicherungsträger inkl. Deckungssummen (Formular 124 EU LD). Unterlagen, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind: - aktueller Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Unterlagen, die mit dem Angebot abzugeben sind: - Angabe der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (siehe Eigenerklärung zur Eignung, Formular 124 LD) Vom Unternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: - Gewerbeanmeldung und Handelsregisterauszug - ggf. Nachweis zur Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 EU LD) - ggf. Nachweise zur Anlage der Eigenerklärung zur Eignung nebst Anlage (siehe 26004 Anlage_zu_124_Eigenerklärung_zur_Eignung) Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Unterlagen, die mit dem Angebot abzugeben sind: LOS 1: - gültige Zertifizierung nach Quality Office oder geprüfter Ergonomieberater oder geprüfter Arbeitsplatzexperte, mindestens zwei Zertifikate sind erforderlich. Diese können Personengleich sein - gültige Zertifizierung des Herstellers nach DIN EN 9001 oder vergleichbar - gültige Umweltzertifizierung des Herstellers gem. DIN ISO 14001 oder vergleichbar - aktueller Produktkatalog zu den angebotenen Bürodrehstühlen Jeweils zu Pos. 2.1, 2.2 und 2.3 (Anlage 2 Leistungsbeschreibung): - Blauer Engel (DE-UZ 38) oder vergleichbar - Gültige Zertifizierung nach DE-ZU 117 oder vergleichbar - Nachweis über die Abriebfähigkeit von mindestens 100.000 Touren (Martindale) - gültige GS- Zertifizierung oder vergleichbar - Nachweis über die Entflammbarkeit des Stoffes nach EN 1021 1&2, schwer entflammbar nach Brandschutzklasse B1 - gültiges Zertifikat "Ergonomie geprüft" Unterlagen, die mit dem Angebot abzugeben sind: LOS 2: - gültige Zertifizierung nach Quality Office oder geprüfter Ergonomieberater oder geprüfter Arbeitsplatzexperte, mindestens zwei Zertifikate sind erforderlich. Diese können Personengleich sein - gültige Zertifizierung des Herstellers nach DIN EN 9001 oder vergleichbar - gültige Umweltzertifizierung des Herstellers gem. DIN ISO 14001 oder vergleichbar - gültige Zertifizierung nach RAL-UZ 38 oder gleichwertig für das gesamte Mobiliar - FSC-Siegel, PEFC-Siegel oder gleichwertig - aktueller Produktkatalog zu den angebotenen Büromöbeln Jeweils zu Pos. 3.1.1, 3.1.2, 3.3 (Anlage 2 Leistungsbeschreibung): - gültige GS-Zertifizierung oder vergleichbar - Blauer Engel (RAL-UZ 76) oder vergleichbar Zu Pos. 3.2.2 - Nachweis über die Entflammbarkeit nach EN 1021 1&2, schwer entflammbar nach Brandschutzklasse B1 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Der Zuschlag wird nicht auf das preisgünstigste, sondern auf das wirtschaftlichste Angebot unter Anwendung der Preis-Quotienten-Methode erteilt. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 40 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität Beschreibung: Die Qualität wird im Rahmen der Bemusterung ermittelt. Die Bemusterung erfolgt anhand der Kriterien im Bemusterungsbogen, siehe Anlage 5. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 60 5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/05/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8D3P9/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform: Vergabemarktplatz Rheinland URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8D3P9 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8D3P9 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 26/05/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 81 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 26/05/2026 09:01:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: Rathaus Stadt Troisdorf, Kölner Straße 176, 53840 Troisdorf, 4. Etage, Raum 440 Eröffnungstermin — Beschreibung: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zum Eröffnungstermin nicht zugelassen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen: - das elektronische oder unterschriebene schriftliche Angebotsschreiben, Formular 324 EU - das inhaltliche Angebot mit ausgefülltem Preisblatt (siehe Anlagen "26004 Anlage 3a - Preisblatt_Los_1" und/oder "26004 Anlage 3a - Preisblatt_Los_2") nebst Produktangaben - optional: ausgefüllte Anlagen "26004 Anlage 4a - Angebotenes Fabrikat + Nachlass" (Los 1) und/oder "26004 Anlage 4b - Angebotenes Fabrikat + Nachlass" (Los 2) - bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU Vom Unternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: - Produktdatenblätter benannter Fabrikate Vom Unternehmen sind nach Auftragserteilung vorzulegen: - Fremdfirmenanweisung; - Rahmenvertrag/Rahmenverträge zu Los 1 und/oder Los 2 (siehe "26004 Anlage 6 - Musterrahmenvertrag Los 1" und/oder "26004 Anlage 7 - Musterrahmenvertrag Los 2") Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Troisdorf Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Troisdorf 8. Organisationen 8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Stadt Troisdorf Registrierungsnummer: DE123103727 Postanschrift: Kölner Straße 176 Stadt: Troisdorf Postleitzahl: 53840 Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle E-Mail: vergabestelle@troisdorf.de Telefon: +49 2241900-382 Fax: +49 2241900-8080 Internetadresse: http://troisdorf.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Registrierungsnummer: DE812110859 Postanschrift: Zeughausstraße 2-10 Stadt: Köln Postleitzahl: 50667 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +49 221147-3055 Fax: +49 221147-2889 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0b2f9042-a456-4516-9c47-1db4b3179495 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/04/2026 10:11:36 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 284775-2026 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 81/2026 Datum der Veröffentlichung: 27/04/2026