Rahmenvereinbarung über Leasing von Fahrrädern für die Mitarbeitenden der Hansestadt Buxtehude Die Hansestadt Buxtehude beabsichtigt, auf Grundlage des Tarifvertrages zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst (TV-Fahrradleasing) ein Angebot zum Fahrradleasing für Mitarbeitende einzuführen. Im Rahmen einer Dienstradüberlassung stellt die Auftraggeberin ihren bestellberechtigten Mitarbeitenden auf Wunsch ein Fahrrad gem. § 63a Straßenverkehrs-Zulassungs-Ordnung zur dienstlichen und privaten Nutzung zur Verfügung. Zusätzlich soll die Möglichkeit bestehen, leasingfähiges Zubehör zu bestellen. Der Auftraggeberin werden alle Leistungen wie Leasing und Versicherung der Fahrräder, Serviceleistungen wie Wartung/Reparatur sowie die Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse zur Verfügung gestellt. Der Leasing-Anbieter (nachfolgend Auftragnehmer) koordiniert diese Beziehungen und Leistungen oder nutzt dafür einen Partner und sorgt für die kontinuierliche Leistungserbringung.

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, den Zuschlag erteilende Stelle sowie Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind: a1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle (Vergabestelle): Name Hansestadt Buxtehude(LK Stade) Straße Bahnhofstr. 7 PLZ, Ort 21614 Buxtehude Telefon 0 41 61/5 01-30 03 Fax E-Mail Internet www.buxtehude.de a2) Zuschlag erteilende Stelle: Vergabestelle, siehe oben a3) Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind: Adresse für elektronische Angebote https://www.subreport.de/E48661524 Anschrift für schriftliche Angebote b) Vergabeverfahren: Öffentliche Ausschreibung, UVgO Vergabenummer 2026-02 c) Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen: Zugelassene Angebotsabgabe elektronisch in Textform d) Art, Umfang sowie Ort der Leistung (z.B. Empfangs- oder Montagestelle): Ort der Leistung: Bahnhofstraße 7, 21614 Buxtehude Hansestadt Buxtehude Fachgruppe Organisation und Personal Art der Leistung: Rahmenvereinbarung über Leasing von Fahrrädern für die Mitarbeitenden der Hansestadt Buxtehude Umfang der Leistung: Die Hansestadt Buxtehude beabsichtigt, auf Grundlage des Tarifvertrages zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst (TV-Fahrradleasing) ein Angebot zum Fahrradleasing für Mitarbeitende einzuführen. Im Rahmen einer Dienstradüberlassung stellt die Auftraggeberin ihren bestellberechtigten Mitarbeitenden auf Wunsch ein Fahrrad gem. § 63a Straßenverkehrs-Zulassungs-Ordnung zur dienstlichen und privaten Nutzung zur Verfügung. Zusätzlich soll die Möglichkeit bestehen, leasingfähiges Zubehör zu bestellen. Der Auftraggeberin werden alle Leistungen wie Leasing und Versicherung der Fahrräder, Serviceleistungen wie Wartung/Reparatur sowie die Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse zur Verfügung gestellt. Der Leasing-Anbieter (nachfolgend Auftragnehmer) koordiniert diese Beziehungen und Leistungen oder nutzt dafür einen Partner und sorgt für die kontinuierliche Leistungserbringung. e) Aufteilung in Lose: nein f) Zulassung von Nebenangeboten: nein g) Ausführungsfrist: Der Rahmenvertrag soll zum 01.09.2026 beginnen. Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt 36 Monate. Die Vertragslaufzeit der Einzelleasingverträge beträgt 36 Monate. Einzelleasingverträge können bis zum letzten Tag der Laufzeit des Rahmenvertrages abgeschlossen werden. Alle im Rahmenvertrag enthaltenen Leistungen sind bis zur Beendigung des letzten Einzelleasingvertrages zur Verfügung zu stellen. h) Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen: Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt unter: https://www.subreport.de/E48661524 Nachforderung Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert i) Angebots- und Bindefrist: Ablauf der Angebotsfrist: am 21.05.2026 um 10:00 Uhr Ablauf der Bindefrist: am 10.07.2026 j) Geforderte Sicherheitsleistungen: keine k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: keine l) Zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers verlangte Unterlagen: Zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers verlangte Unterlagen: Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. m) Zuschlagskriterien nachfolgende Zuschlagskriterien, ggf. einschl. Gewichtung: Zuschlagskriterien: - 55 % Leistung - 45 % Preis Die detaillierte Aufgliederung der Kriterien ist in den Bewertungskriterien (siehe Anlage) dargestellt. Sonstiges: Auftragsbekanntmachung Angebote, die über die Vergabeplattform "Bieterkommunikation" eingereicht werden, sind von der Angebotswertung ausgeschlossen. Fragen zu den Angebotsunterlagen können über die Vergabeplattform "Bieterkommunikation" bis zum 18.05.2026 eingereicht werden. Später eingereichte Fragen können nicht berücksichtigt werden.