Rahmenvereinbarung einer IT-Beratungsdienstleistung zu Digitalisierungsthemen

See the notice on TED website 1. Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Physikalisch Technische Bundesanstalt Braunschweig E-Mail: einkauf@ptb.de Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1 Verfahren Titel: Rahmenvereinbarung einer IT-Beratungsdienstleistung zu Digitalisierungsthemen Beschreibung: Die PTB plant den Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem qualifizierten Beratungsunternehmen zur Unterstützung von Partnerinstitutionen der deutschen Entwicklungszusammenarbeit bei Digitalisierungsinitiativen. Der Fokus liegt auf Bedarfsanalysen, Digitalisierungsstrategien, Prozess- und Zielbildentwicklung, Spezifikationen für digitale Lösungen sowie Wissenstransfer und Kapazitätsaufbau. Die Leistungen sind reine Beratungsleistungen und umfassen keine Softwareentwicklung; ausgenommen sind lediglich Demonstrationsprototypen. Kennung des Verfahrens: 4e5f549f-db03-4683-93d4-7b92139e4059 Interne Kennung: Z.41B-0236#0753 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 2.1.2 Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911) Land: Deutschland 2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Es gelten die Ausschlussgründe gem. §§ 123,124 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind der Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe" der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte "Eigenerklärung Ausschlussgründe" (siehe Vergabeunterlagen) in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln. 5. Los 5.1 Los: LOT-0000 Titel: Rahmenvereinbarung einer IT-Beratungsdienstleistung zu Digitalisierungsthemen Beschreibung: Die PTB beabsichtigt die Vergabe eines Rahmenvertrages an ein qualifiziertes Beratungsunternehmen, das Partnerinstitutionen in Partnerländern der deutschen Entwicklungszusammenarbeit weltweit durch Kapazitätsaufbau und Implementierungsunterstützung bei Digitalisierungsinitiativen unterstützt. Der Schwerpunkt liegt auf einer strukturierten Bedarfsanalyse, einem nachhaltigen Wissenstransfer und der Vorbereitung der Institutionen auf die Anbindung an zukünftige digitale Entwicklungen und Übernahme internationaler Standards. Auftragsgegenstand ist die Bereitstellung von Beratungsdienstleistungen zur Unterstützung der Digitalisierung von Einrichtungen der Qualitätsinfrastruktur durch: • Durchführung strukturierter Bedarfsanalysen und Entwicklung von Digitalisierungsstrategien und Roadmaps • Analyse aktueller Prozesse, Entwurf optimierter Zielprozesse und Erstellung von Digitalisierungskonzepten • Entwicklung funktionaler und technischer Spezifikationen für digitale Lösungen, einschließlich Sicherheits- und Datenschutzanforderungen • Koordinationsunterstützung für die Umsetzung im Rahmen größerer Entwicklungszusammenarbeitsprojekte • Aufbau nachhaltiger digitaler Kompetenzen durch Wissenstransfer, Schulungen und Kapazitätsentwicklung in Partnerinstitutionen. Die in Einzelverträgen zu erbringende Leistung stellt eine reine Beratungsleistung dar und umfasst keine Softwareentwicklung. Ausgenommen hiervon sind lediglich Prototypen oder Modelle, die ausschließlich zu Demonstrationszwecken erstellt werden. Interne Kennung: Z.41B-0236#0753 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Optionen: Beschreibung der Optionen: Der Rahmenvertrag kann optional einmal um 1 Jahr (12 Monate) verlängert werden. Die Verlängerung erfolgt durch schriftliche Erklärung einer Vertragspartei spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung. 5.1.2 Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911) Land: Deutschland 5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/04/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027 5.1.4 Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Es sind Eigenerklärungen zusammen mit dem Angebot abzugeben, die in den Vergabeunterlagen enthalten sind: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Bieterauskunft, Erklärung zur fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit, Eigenerklärung zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit, Eigenerklärung KMU 5.1.10 Zuschlagskriterien Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot wird auf der Grundlage der Wertungskriterien gem. den Vergabeunterlagen (Anlage: Besondere Hinweise zur Wertung der Angebote) ermittelt. 5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/02/2026 Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=834816 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=834816 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 04/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 2 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gem. §56 VgV. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben gegenüber der PTB Anspruch auf Einhaltung der vergaberechtlichen Vorschriften. Verstöße sind innerhalb von zehn Kalendertagen nach Kenntnis zu rügen; erkennbare Verstöße aus Bekanntmachung oder Vergabeunterlagen spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungs- bzw. Angebotsfrist (§ 160 Abs. 3 GWB). Hilft die PTB der Rüge nicht ab, kann innerhalb von 15 Tagen ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer gestellt werden. Nicht berücksichtigte Bieter werden vor Zuschlagserteilung informiert (§ 134 Abs. 1 GWB). Der Vertrag darf frühestens 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information (10 Tage bei elektronischer Übermittlung) geschlossen werden. Nachprüfungsanträge sind schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt zu richten. Im Verfahren werden die Vergabeakten übermittelt; Beteiligte haben Akteneinsichtsrecht. Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse sind dabei konkret zu benennen. Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Physikalisch Technische Bundesanstalt Braunschweig Organisation, die Angebote bearbeitet: Physikalisch Technische Bundesanstalt Braunschweig 8. Organisationen 8.1 ORG-0000 Offizielle Bezeichnung: Physikalisch Technische Bundesanstalt Braunschweig Registrierungsnummer: 991-01483-67 Postanschrift: Bundesallee 100 Stadt: Braunschweig Postleitzahl: 38116 Land, Gliederung (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911) Land: Deutschland E-Mail: einkauf@ptb.de Telefon: 0531 592 0 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet 8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt Registrierungsnummer: t:022894990 Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53123 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +4922894990 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b543a3f4-e92a-470f-b029-80d116413427 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/02/2026 15:20:31 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 82058-2026 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 24/2026 Datum der Veröffentlichung: 04/02/2026