Qualitätssicherung (QS) von extern erzeugten Digitalisaten von Originalakten durch einen Archiv-Dienstleister für den Zeitraum 01.07.2026 - 14.07.2029 Die

Qualitätssicherung (QS) von extern erzeugten Digitalisaten von Originalakten durch einen Archiv-Dienstleister für den Zeitraum 01.07.2026 - 14.07.2029 Die begleitenden Maßnahmen zur Digitalisierung umfassen u.a.: - Abstimmung mit dem Scan-DL zur Erstellung eines Bearbeitungsplan und dessen Protokollierung - Vorbereitende Maßnahmen und Umsetzung der Ausgabe von Archivgut sowie der Entgegennahme von Archivgut und Dateien einschließlich der Dokumentation aus der Digitalisierung einer Charge - Kontrolle der Kalibrierung der Scanner mit geeigneter Analyse-Software - Kontrolle der Vollständigkeit der Begleitpapiere (Lieferschein) - Kontrolle der Funktionsfähigkeit und Lesbarkeit der mitgelieferten Festplatte - Prüfung der Dateien und Datenträger auf Schadprogramme (Virenprüfung) - Prüfung der Korrektheit der Namen der Dateien und Verzeichnisse (Ablagestruktur) - Prüfung der Durchsuchbarkeit der Multi Page PDF-Dateien - Stichprobenartige Prüfung der TXT-Dateien (Images, deren Nr. auf ..99 endet) - Sichtprüfung der Digitalisate (PDF) anhand des dazugehörigen Archivbandes nach einem mit dem Auftraggeber abzustimmenden Verfahren auf der Basis der Qualitätssicherungskonzeptes - Überspielung der Dateien auf den Daten-Server - Protokollierung von Mängeln und Abstimmung mit dem Technischen Leiter der QS. - Umsetzung eines Fehlermanagements gegenüber dem Digitalisierer - Bereitstellung der Akten zur Reponierung - Protokollierung der Mengen der bearbeiteten Ein-/Ausgänge und Dateien zur Rechnungslegung Anzahl: Akten aus dem B-Bestand: kordelgeheftete Akten, 200.000 Seiten pro Vertragsjahr Akten aus dem RZ-Bestand: fadengeheftete Akten, 250.000 Seiten pro Vertragsjahr CPV-Codes Hauptteil (1): Datenarchivierung (72252000)