Neuentwicklung LOB-Datenbank

See the notice on TED website 1. Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Kreis Viersen E-Mail: vergabestelle@kreis-viersen.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1 Verfahren Titel: Neuentwicklung LOB-Datenbank Beschreibung: Neuentwicklung LOB-Datenbank Kennung des Verfahrens: 52fb2195-5277-447f-83bc-7c6a6f0f08ac Interne Kennung: K-VIERSEN-2025-0084 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software 2.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Rathausmarkt 3 Stadt: Viersen Postleitzahl: 41747 Land, Gliederung (NUTS): Viersen (DEA1E) Land: Deutschland 2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: 1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird; 2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem o.g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren; 3. Jeder Bewerber / jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat die in dieser Bekanntmachung genannten Nachweise und Erklärungen entsprechend vorzulegen. 4. Jeder Bewerber / jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat mit dem Angebot zusätzlich die Eigenerklärung-Sanktionen-EU (unterschrieben) und die Abfrage KMU vorzulegen. 5. Zur Bestätigung der Zuverlässigkeit hat der Bieter die Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD) mit dem Angebot einzureichen. 6. Es ist ein Bearbeitungskonzept in textlicher Form vorzulegen, in welchem die unter Zuschlagskriterien aufgeführten Kriterien (BK1-3) konkret zu beschreiben sind. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Betrug: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Ausschlussgründe gemäß § 21 AEntG; § 98c AufenthG; § 19 MiLoG; § 21 SchwarzArbG sowie Art. 5k VO (EU) 833/2014. 5. Los 5.1 Los: LOT-0000 Titel: Neuentwicklung LOB-Datenbank Beschreibung: Neuentwicklung LOB-Datenbank Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software 5.1.3 Geschätzte Dauer Laufzeit: 6 Monate 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: Es ist ein Bearbeitungskonzept in textlicher Form vorzulegen, in welchem die Kriterien (BK 1-3) konkret zu beschreiben sind. Dieses Bearbeitungskonzept stellt die Grundlage für die inhaltliche leistungsbezogene Bewertung des Angebots dar. Innerhalb dieser Bewertung wird die inhaltliche Ausarbeitung der einzelnen Kriterien nach Plausibiliät und Detailgrad bepunktet. Wenn zu einem Kriterium bzw. Unterkriterium nichts ausgeführt wird, führt dies zu einer schlechteren Bewertung (=Vergabe der Punktzahl 0 für das entsprechende Kriterium). Das Qualitätskriterium Bearbeitungskonzept macht insgesamt 50 % der Bewertung aus. Maximal können 1000 Punkte (gewichtet) erreicht werden. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los. Erläuterung zur Punktevergabe 0 Punkte - erfüllt die Anforderungen an das Konzept / Beschreibung nicht 1 Punkt - Konzept / Beschreibung überzeugt wenig, ist unter 20% nachvollziehbar, stimmig und widerspruchsfrei 2-3 Punkte - Konzept / Beschreibung überzeugt wenig, ist mind. 20% nachvollziehbar, stimmig und widerspruchsfrei 4-5 Punkte - Konzept / Beschreibung überzeugt zum Teil, ist mind. 40% nachvollziehbar, stimmig und widerspruchsfrei 6-7 Punkte - Konzept / Beschreibung überzeugt zum Teil, ist mind. 60% nachvollziehbar, stimmig und widerspruchsfrei 8-9 Punkte - Konzept / Beschreibung überzeugt zum größten Teil, ist mind. 80% nachvollziehbar, stimmig und widerspruchsfrei 10 Punkte - Konzept / Beschreibung überzeugt vollständig, es ist nachvollziehbar, stimmig und widerspruchsfrei 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters ist die Angabe von drei Referenzprojekten aus dem Bereich Softwareentwicklung aus den letzten drei Geschäftsjahren gefordert. Die Referenzen müssen Projektierung- und die Softwareentwicklung umfassen, die in Art und Umfang den zu vergebenden Leistungen entsprechen. Die Kosten der Referenzprojekte müssen mindestens 150.000 € entsprechen und auch technologisch mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. Der Bieter wird aufgefordert, seine Leistungen in dem Projekt zu beschreiben. Mindestens eine Referenz muss von einem öffentlichen Auftraggeber vergeben worden sein. Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter ist aufgefordert, das vorgesehene Projektteam und dessen Qualifikationen zu benennen. Gefordert wird ein Projektmanagerteam, bestehend aus mindestens zwei Projektmanagern. Die Vorlage von Lebensläufen der Projektmanager, die das Team bilden, ist erforderlich. Aus diesen müssen die Berufsausbildung und die Berufserfahrung hervorgehen. Zudem wird ein Nachweis über durchgeführte Projekte der angegebenen Projektmanager in den letzten drei Jahren gefordert. Es sind mindestens drei Projekte nachzuweisen, davon muss mindestens eins vom öffentlichen Auftraggeber stammen. Es können sowohl Projekte im Projektteam, als auch Einzelleistungen benannt werden. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter wird aufgefordert, einen Nachweis zum Nettoumsatz des Unternehmens der drei letzten Geschäftsjahre in Bezug auf die angefragten Leistungen einzureichen. Der Mindestumsatz pro Geschäftsjahr muss mindestens 460.000,00 Euro. 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Bearbeitungskonzept BK1 Beschreibung: Qualität der Softwareentwicklung (insgesamt können maximal 300 Punkte (gewichtet) erreicht werden) 1. Beschreiben Sie die Vorgehensweise zur Umsetzung der ausgeschriebenen Leistungen zur Entwicklung der Software. Wie integrieren Sie die Erfahrungen aus anderen Projekten? (maximal 120 Punkte) 2. Wie wenden Sie die Erfahrung aus anderen durchgeführten Projekten auf die ausgeschriebenen Leistungen an? Beschreiben Sie die Vorgehensweise zur Umsetzung. (maximal 110 Punkte) 3. Beschreiben Sie die Vorgehensweise zur Technologieberatung und Wissensvermittlung. (maximal 70 Punkte) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 15 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Bearbeitungskonzept BK2 Beschreibung: Kommunikation, Kooperation und Verfügbarkeit (insgesamt können maximal 350 Punkte (gewichtet) erreicht werden) 1. Wie binden Sie die Nutzer und/oder Projektbeteiligten in die Prozessabläufe der Maßnahmen ein? (maximal 100 Punkte) 2. Wie oft kommunizieren Sie mit Auftraggeber und Projektbeteiligten über Stand, Probleme und Fortschritt der ausgeschriebenen Leistungen während der Planungs- und Umsetzungsphase? (maximal 80 Punkte) 3. Wie sichern Sie die Kommunikation innerhalb des Projektteams, mit dem Nutzer und dem Auftraggeber? (maximal 70 Punkte) 4. Wie gewährleisten Sie die Qualität und den Transfer von Informationen und Dokumenten? (maximal 50 Punkte) 5. Beschreiben Sie Vertretungsregelung und Qualitätssicherung. (maximal 50 Punkte) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 17,5 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Bearbeitungskonzept BK3 Beschreibung: Gewährleistung von Kosten- und Terminsicherheit in der Planung und in der Bauausführung (insgesamt können maximal 350 Punkte (gewichtet) erreicht werden) 1. Wie gewährleisten Sie Kostensicherheit im Projekt? (maximal 110 Punkte) 2. Wie gewährleisten Sie Terminsicherheit? (maximal 110 Punkte) 3. Wie flexibel sind Sie im Umgang mit Anpassungen und Änderungen von Kosten und Terminen? (maximal 70 Punkte) 4. Beschreiben Sie Ihre Maßnahmen zur Qualitätssicherung. (maximal 60 Punkte) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 17,5 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Punkte Kriterium Preis: Günstigster Anbieter 1000 Punkte, 900 Punkte (bis 5 TEuro teurer), 800 Punkte (5T bis 10TEuro teurer), 700 Punkte (10T bis 15 TEuro teurer), 600 Punkte (15T bis 20TEuro teurer), 500 Punkte (20T bis 25 TEuro teurer), 400 Punkte (25T bis 30TEuro teurer), 300 Punkte (30T bis 35TEuro teurer), 200 Punkte (35T bis 40 TEuro teurer), 100 Punkte (40T bis 45TEuro teurer), 0 Punkte (ab 45 TEURO teurer) - die bepunktung erfolgt auf Basis der netto Preise Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 50 5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/K-VIERSEN-2025-0084 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/K-VIERSEN-2025-0084 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 04/05/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 04/05/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: Zentrale Vergabestelle des Kreises Viersen Rathausmarkt 3 41747 Viersen Deutschland Eröffnungstermin — Beschreibung: Die Angebotsöffnung wird gemäß § 55 VgV durchgeführt. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreis Viersen 8. Organisationen 8.1 ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Kreis Viersen Registrierungsnummer: 051660032032-31001-31 Postanschrift: Rathausmarkt 3 Stadt: Viersen Postleitzahl: 41747 Land, Gliederung (NUTS): Viersen (DEA1E) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle des Kreises Viersen E-Mail: vergabestelle@kreis-viersen.de Telefon: +49 2162391740 Fax: +49 216239281051 Internetadresse: https://www.kreis-viersen.de/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1 ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen Registrierungsnummer: 05515-03004-07 Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9 Stadt: Münster Postleitzahl: 48147 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de Telefon: +49251 4111604 Fax: +49251 4112165 Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1 ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 20b0f776-3587-4c61-a5ef-1b2bf636097c - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/04/2026 15:50:13 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 232981-2026 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 66/2026 Datum der Veröffentlichung: 03/04/2026