Nabava informatičkog sustava i opreme za digitalizaciju arhivskog gradiva

See the notice on TED website 1. Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: KLINIČKI BOLNIČKI CENTAR SPLIT E-Mail: investicije@kbsplit.hr Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1 Verfahren Titel: Nabava informatičkog sustava i opreme za digitalizaciju arhivskog gradiva Beschreibung: Nabava informatičkog sustava(platforma) i opreme za digitalizaciju poslovnih procesa i arhivskog gradiva, obuhvaća pripremu i provedbu postupka javne nabave informatičkog sustava i njegovu implementaciju u radno okruženje KBC-a Split. Opis predmeta nabave detaljno je razrađen u dokumentu Kl.888_25 Projektni zadatak, a koji je prilog ove Dokumentacije o nabavi. Kennung des Verfahrens: fdf8f764-dbd5-48ad-bd2d-bc66183400e9 Interne Kennung: 43.1.1. Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein Zentrale Elemente des Verfahrens: Otvoreni postupak 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72212311 Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware 2.1.2 Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Splitsko-dalmatinska županija (HR035) Land: Kroatien Zusätzliche Informationen: Klinički bolnički centar Split na lokacijama u Splitu : Firule, Križine, Toplice te na jednoj lokaciji izvan Splita, u podružnici u Zagvozdu. 2.1.3 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 903 600,00 EUR 2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen, Bekanntmachung Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji Korruption: Korupcija Betrug: Prijevara Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Pranje novca ili financiranje terorizma Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Plaćanje poreza Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Lažno prikazivanje, prikrivanje informacija, nemogućnost podnošenja traženih dokumenata i prikupljanje povjerljivih informacija o ovom postupku Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Prijevremeni raskid, naknada štete ili druge usporedive sankcije 5. Los 5.1 Los: LOT-0000 Titel: Nabava informatičkog sustava i opreme za digitalizaciju arhivskog gradiva Beschreibung: Nabava informatičkog sustava i opreme za digitalizaciju arhivskog gradiva obuhvaća pripremu i provedbu postupka javne nabave informatičkog sustava i njegovu implementaciju u radno okruženje KBC-a Split te potrebnu opremu za digitalizaciju poslovnih procesa i digitalizaciju arhivskog gradiva. Digitalizacijom arhivske građe i podataka omogućit će se trajno, sigurno i brzo pohranjivanje administrativne dokumentacije. Smanjuje se potreba za fizičkim prostorom i troškovima čuvanja, te osigurava dugoročno očuvanje i zaštita podataka od gubitka ili oštećenja. Uvođenjem sustava elektroničkog potpisa omogućit će se pravno valjano, sigurno i učinkovito elektroničko potpisivanje dokumenata. Digitalizacija poslovnih procesa omogućit će veću učinkovitost rada i sigurnost podataka unutar bolnice kroz automatizaciju, standardizaciju i transparentnost procesa. Predmet nabave obuhvaća implementaciju sveobuhvatnog informatičkog sustava za digitalizaciju arhivskog gradiva uz podršku procesima uredskog poslovanja s naglaskom na pohranu i praćenje tijeka dokumenata: izradu, radne tijekove nad dokumentima (odobravanja, korištenje elektroničkog potpisivanja i slično), digitalnu distribuciju te arhiviranja dokumentacije koja nastaje u sustavu i integriranim sustavima. Implementacija informatičkog sustava za digitalizaciju arhivskog gradiva treba obuhvatiti isporuku, integraciju i održavanje informatičkog sustava. Predložena arhitektura informatičkog sustava sadržava sljedeće podsustave: 1. Modul za uredsko poslovanje – ePisarnica, pohranu dokumenata i vođenje arhive 2. Modul za digitalizaciju i obradu arhivskog gradiva 3. Modul za elektroničko potpisivanje 4. Modul za pretragu digitalnog sadržaja i automatizaciju poslovnih procesa Ponuditelj može predložiti vlastitu arhitekturu sustava, pod uvjetom da u cijelosti osigura sve funkcionalnosti, sukladnost propisima i razinu kvalitete definirane Prilog: Kl.888_25 Izmjena 1_Projektni zadatak.pdf . Ponuditelj treba osigurati da ponuđeni informatički sustav digitalizacije arhive i automatizacije poslovnih procesa bude usklađen sa zahtjevima propisanim: Zakonom o kibernetičkoj sigurnosti (NN 14/24) i Uredbi o kibernetičkoj sigurnosti (NN 135/24). Ponuditelj je obvezan osigurati da ponuđeni informatički sustav bude u potpunosti usklađen, najkasnije po završetku faze 1, sa zahtjevima propisanim: -Zakonom o arhivskom gradivu i arhivima (NN 61/18), -Pravilnikom o upravljanju dokumentarnim gradivom izvan arhiva (NN 105/20). Predmet nabave detaljno je opisan u Prilogu koji čini sastavni dio ove dokumentacije za nadmetanje: Kl.888_25 Izmjena 1_Projektni zadatak.pdf. Interne Kennung: 43.1.1. 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72212311 Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 30230000 Computerbezogene Geräte 5.1.2 Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Splitsko-dalmatinska županija (HR035) Land: Kroatien Zusätzliche Informationen: Klinički bolnički centar Split na lokacijama u Splitu : Firule, Križine, Toplice te na jednoj lokaciji izvan Splita, u podružnici u Zagvozdu. 5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/06/2026 Laufzeit: 30 Monate 5.1.4 Verlängerung Maximale Verlängerungen: 0 5.1.5 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 903 600,00 EUR 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: EU-Mittel — Programm: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) (2014/2020) Kennung der EU-Mittel: IP.3.1.08 Weitere Einzelheiten zu den EU-Mitteln: Predmet nabave - Nabava informatičkog sustava i opreme za digitalizaciju arhivskog gradiva je mješovita nabava u sklopu projekta "Centar za pohranu i analizu podataka KBC Split, u okviru Integriranog teritorijalnog programa 2021.-2027. iz poziva "ITU Revitalizacija brownfield lokacija u UA Split". Projektom" Centar za pohranu i analizu podataka KBC Split" obnoviti će se i revitalizirati brownfield lokacija u sklopu stare vojne bolnice lokaliteta Križine KBC-a Split, te riješiti problem neadekvatne pohrane, upravljanja i pretvorba postojeće medicinske dokumentacije iz analognog u digitalni oblik. Svrha projekta je nastavak digitalne transformacije postojećeg bolničkog sustava uvođenjem platforme koja ce omogućiti digitalizaciju arhivske građe i podataka, automatizaciju ključnih poslovnih procesa te uvođenje elektroničkog potpisa. Digitalizacijom arhivske građe i podataka omogućit će se trajno, sigurno i brzo pohranjivanje administrativne dokumentacije. Smanjuje se potreba za fizičkim prostorom i troškovima čuvanja, te osigurava dugoročno očuvanje i zaštita podataka od gubitka ili oštećenja. Uvođenjem sustava elektroničkog potpisa omogućit će se pravno valjano, sigurno i učinkovito elektroničko potpisivanje dokumenata. Digitalizacija poslovnih procesa omogućit će veću učinkovitost rada i sigurnost podataka unutar bolnice kroz automatizaciju, standardizaciju i transparentnost procesa. Cilj projekta je povećati učinkovitost, sigurnost i dostupnost informacija u poslovanju bolnice uz poboljšanje kvalitete zdravstvenih usluga kroz digitalnu transformaciju. Projekt ima utjecaja na nekoliko ključnih ciljnih skupina kako bi se poboljšao pristup, upravljanje i analiza zdravstvenih podataka; zdravstveno osoblje, pacijente, istraživače i znanstvenike, administrativno osoblje, osoblje zaduženo za arhiviranje dokumentacije te upravu Bolnice. Sustav će: - omogućiti ovlaštenim korisnicima trenutačan pristup dokumentima s bilo koje lokacije unutar bolničke mreže, čime se povećava brzina i kvaliteta zdravstvene skrbi. - znatno ubrzati proces odobravanja, potpisivanja i razmjene dokumentacije, uz smanjenje upotrebe papira i troškova poslovanja - povećati kvalitetu kroz automatizaciju smanjenjem mogućnosti pogrešaka uz povećanje razine kontrole i odgovornosti u poslovanju - povećati učinkovitost kroz skraćivanje vremena obrade uz poboljšanje koordinacije među odjelima u svrhu optimalnog upravljanja resursima bolnice - osigurati revizijsku sljedivost i kontrolu pristupa u skladu s propisima o zaštiti osobnih i medicinskih podataka. Provedbom projekta bolnica će postaviti temelje za daljnji razvoj pametnih i potpuno digitaliziranih zdravstvenih usluga. Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Aspekti se odnose na: Tehničke specifikacije Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung Die Beschaffung fällt in den Geltungsbereich der Richtlinie zur Energieeffizienz (EED) (EU) 2023/1791 Liste der Produkte, Arbeiten, Dienstleistungen und Gebäude, die mit der Richtlinie zur Energieeffizienz (EED) in Verbindung stehen: Mobiltelefone und Tablets (GPP-Kriterien) Rechner (GPP-Kriterien) 5.1.8 Zugänglichkeitskriterien Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Auswahlkriteriums: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi Kriterium: Techniker oder technische Stellen für die Qualitätskontrolle Beschreibung des Auswahlkriteriums: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi Kriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos mit Echtheitszertifikat für Lieferverträge Beschreibung des Auswahlkriteriums: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Cijena ponude Beschreibung: Cijena ponude Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 46 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Usklađenost sustava s Hrvatskim državnim arhivom (HDA) Beschreibung: Naručitelj određuje kriterij vrednovanja usklađenosti s Hrvatskim državnim arhivom. Maksimalni broj bodova koji Ponuditelj može dobiti po ovom kriteriju je 10. Napomena: Ukoliko ponuditelj nema dokaza da je sustav usklađen s HDA, ponuditelj neće dobiti bodove po ovom kriteriju. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Projektno iskustvo stručnjaka - Stručnjak 1 za vođenje IKT projekata Beschreibung: Naručitelj određuje kriterij vrednovanja stručnjaka kroz iskustvo rada na IKT projektima u kojima je stručnjak sudjelovao kao voditelj projekta, kako bi se osiguralo da kandidati posjeduju praktične vještine i sposobnosti potrebne za uspjeh projekta. Svakom pojedinom ključnom stručnjaku će se dodijeliti maksimalno 3 boda. Predloženi ključni stručnjaci moraju biti angažirani na izvršenju predmetnog ugovora. Ukoliko tijekom izvršenja ugovora zbog nepredviđenih okolnosti dođe do potrebe za zamjenom člana stručnog tima potrebno je zatražiti pismenu suglasnost Naručitelja o traženoj izmjeni. Novi predloženi član stručnog tima mora imati jednak ili veći broj bodova kao i član tima kojeg mijenja, uz obvezno ispunjenje kriterija tehničke i stručne sposobnosti_ Kriterija za odbor gospodarskog subjekta za pojedinog (nominiranog) stručnjaka. Stručnjak 1 za vođenje IKT projekata - boduje se broj * IKT projekata u kojima je stručnjak sudjelovao kao voditelj projekta. *IKT projektom smatra se projekt koji je, neovisno o financijskoj vrijednosti i trajanju, obuhvaćao implementaciju informacijskog sustava za digitalizaciju arhivske građe i/ili automatizaciju poslovnih procesa, proveden u organizacijskom okruženju koje uključuje najmanje tri (3) organizacijske jedinice (npr. arhiva, pisarnica, služba ljudskih resursa), te je uključivao integraciju s najmanje dva (2) postojeća informacijska sustava različitih dobavljača. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 3 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Projektno iskustvo stručnjaka - Stručnjak 2 za implementaciju i upravljanje IT infrastrukturom Beschreibung: Naručitelj određuje kriterij vrednovanja stručnjaka kroz iskustvo rada na IKT projektima u kojima je stručnjak sudjelovao kao stručnjak za implementaciju i upravljanje IT infrastrukturom kako bi se osiguralo da stručnjak posjeduje praktične vještine i sposobnosti potrebne za uspjeh projekta. Svakom pojedinom ključnom stručnjaku će se dodijeliti maksimalno 3 boda. Predloženi ključni stručnjaci moraju biti angažirani na izvršenju predmetnog ugovora. Ukoliko tijekom izvršenja ugovora zbog nepredviđenih okolnosti dođe do potrebe za zamjenom člana stručnog tima potrebno je zatražiti pismenu suglasnost Naručitelja o traženoj izmjeni. Novi predloženi član stručnog tima mora imati jednak ili veći broj bodova kao i član tima kojeg mijenja, uz obvezno ispunjenje kriterija tehničke i stručne sposobnosti_ Kriterija za odbor gospodarskog subjekta za pojedinog (nominiranog) stručnjaka. Stručnjak 2 za implementaciju i upravljanje IT infrastrukturom - boduje se broj * IKT projekata u kojima je stručnjak sudjelovao kao stručnjak za implementaciju i upravljanje IT infrastrukturom. *IKT projektom smatra se projekt koji je, neovisno o financijskoj vrijednosti i trajanju, obuhvaćao implementaciju informacijskog sustava za digitalizaciju arhivske građe i/ili automatizaciju poslovnih procesa, proveden u organizacijskom okruženju koje uključuje najmanje tri (3) organizacijske jedinice (npr. arhiva, pisarnica, služba ljudskih resursa), te je uključivao integraciju s najmanje dva (2) postojeća informacijska sustava različitih dobavljača. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 3 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Projektno iskustvo stručnjaka - Stručnjak 3 za upravljanje IT uslugama Beschreibung: Naručitelj određuje kriterij vrednovanja stručnjaka kroz iskustvo rada na IKT projektima u kojima je stručnjak sudjelovao kao stručnjak za upravljanje IT uslugama, kako bi se osiguralo da kandidati posjeduju praktične vještine i sposobnosti potrebne za uspjeh projekta. Svakom pojedinom ključnom stručnjaku će se dodijeliti maksimalno 3 boda. Predloženi ključni stručnjaci moraju biti angažirani na izvršenju predmetnog ugovora. Ukoliko tijekom izvršenja ugovora zbog nepredviđenih okolnosti dođe do potrebe za zamjenom člana stručnog tima potrebno je zatražiti pismenu suglasnost Naručitelja o traženoj izmjeni. Novi predloženi član stručnog tima mora imati jednak ili veći broj bodova kao i član tima kojeg mijenja, uz obvezno ispunjenje kriterija tehničke i stručne sposobnosti_ Kriterija za odbor gospodarskog subjekta za pojedinog (nominiranog) stručnjaka. Stručnjak 3 za upravljanje IT uslugama - boduje se broj * IKT projekata u kojima je stručnjak sudjelovao kao stručnjak za upravljanje IT uslugama. *IKT projektom smatra se projekt koji je, neovisno o financijskoj vrijednosti i trajanju, obuhvaćao implementaciju informacijskog sustava za digitalizaciju arhivske građe i/ili automatizaciju poslovnih procesa, proveden u organizacijskom okruženju koje uključuje najmanje tri (3) organizacijske jedinice (npr. arhiva, pisarnica, služba ljudskih resursa), te je uključivao integraciju s najmanje dva (2) postojeća informacijska sustava različitih dobavljača Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 3 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Projektno iskustvo stručnjaka - Stručnjak 4 za dizajn poslovnih procesa Beschreibung: Naručitelj određuje kriterij vrednovanja stručnjaka kroz iskustvo rada na IKT projektima u kojima je stručnjak sudjelovao kao stručnjak za dizajn poslovnih procesa, kako bi se osiguralo da kandidati posjeduju praktične vještine i sposobnosti potrebne za uspjeh projekta. Svakom pojedinom ključnom stručnjaku će se dodijeliti maksimalno 3 boda. Predloženi ključni stručnjaci moraju biti angažirani na izvršenju predmetnog ugovora. Ukoliko tijekom izvršenja ugovora zbog nepredviđenih okolnosti dođe do potrebe za zamjenom člana stručnog tima potrebno je zatražiti pismenu suglasnost Naručitelja o traženoj izmjeni. Novi predloženi član stručnog tima mora imati jednak ili veći broj bodova kao i član tima kojeg mijenja, uz obvezno ispunjenje kriterija tehničke i stručne sposobnosti_ Kriterija za odbor gospodarskog subjekta za pojedinog (nominiranog) stručnjaka. Stručnjak 4 za dizajn poslovnih procesa - boduje se broj * IKT projekata u kojima je stručnjak sudjelovao kao stručnjak za dizajn poslovnih procesa. *IKT projektom smatra se projekt koji je, neovisno o financijskoj vrijednosti i trajanju, obuhvaćao implementaciju informacijskog sustava za digitalizaciju arhivske građe i/ili automatizaciju poslovnih procesa, proveden u organizacijskom okruženju koje uključuje najmanje tri (3) organizacijske jedinice (npr. arhiva, pisarnica, služba ljudskih resursa), te je uključivao integraciju s najmanje dva (2) postojeća informacijska sustava različitih dobavljača. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 3 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Projektno iskustvo stručnjaka- Stručnjak 5 za poslove testiranja Beschreibung: Naručitelj određuje kriterij vrednovanja stručnjaka kroz iskustvo rada na IKT projektima u kojima je stručnjak sudjelovao kao stručnjak za poslove testiranja, kako bi se osiguralo da kandidati posjeduju praktične vještine i sposobnosti potrebne za uspjeh projekta. Svakom pojedinom ključnom stručnjaku će se dodijeliti maksimalno 3 boda. Predloženi ključni stručnjaci moraju biti angažirani na izvršenju predmetnog ugovora. Ukoliko tijekom izvršenja ugovora zbog nepredviđenih okolnosti dođe do potrebe za zamjenom člana stručnog tima potrebno je zatražiti pismenu suglasnost Naručitelja o traženoj izmjeni. Novi predloženi član stručnog tima mora imati jednak ili veći broj bodova kao i član tima kojeg mijenja, uz obvezno ispunjenje kriterija tehničke i stručne sposobnosti_ Kriterija za odbor gospodarskog subjekta za pojedinog (nominiranog) stručnjaka. Stručnjak 5 za poslove testiranja - boduje se broj * IKT projekata u kojima je stručnjak sudjelovao kao stručnjak za poslove testiranja. *IKT projektom smatra se projekt koji je, neovisno o financijskoj vrijednosti i trajanju, obuhvaćao implementaciju informacijskog sustava za digitalizaciju arhivske građe i/ili automatizaciju poslovnih procesa, proveden u organizacijskom okruženju koje uključuje najmanje tri (3) organizacijske jedinice (npr. arhiva, pisarnica, služba ljudskih resursa), te je uključivao integraciju s najmanje dva (2) postojeća informacijska sustava različitih dobavljača. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 3 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Certificiranost stručnjaka - Stručnjak 1 za vođenje IKT projekata Beschreibung: Naručitelj određuje kriterij vrednovanja stručnjaka kroz posjedovanje certifikata na poziciji za koju je predložen od strane Ponuditelja kako bi se osiguralo da kandidati posjeduje znanja i sposobnosti potrebne za uspjeh projekta. Stručnjak 1 za vođenje IKT projekata kako bi dobio bodove po ovom kriteriju treba posjedovati PMI Project Management Professional (PMI-PMP) ili jednakovrijedni certifikat kojim se dokazuje razina kompetencija stručnjaka za upravljanje projektima. Maksimalni broj bodova koji Ponuditelj može dobiti po ovom kriteriju je 3. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 3 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Certificiranost Stručnjaka - Stručnjak 2 za implementaciju i upravljanje IT infrastrukturom Beschreibung: Naručitelj određuje kriterij vrednovanja stručnjaka kroz posjedovanje certifikata na poziciji za koju je predložen od strane Ponuditelja kako bi se osiguralo da kandidati posjeduje znanja i sposobnosti potrebne za uspjeh projekta. Stručnjak 2 za implementaciju i upravljanje IT infrastrukturom kako bi dobio bodove po ovom kriteriju treba posjedovati TOGAF® Enterprise ArchitecturePractitioner ili jednakovrijedni certifikat iz domene najboljih praksi dizajna, razvoja i upravljanja koorporativnom arhitekturom informacijskih sustava. Maksimalni broj bodova koji Ponuditelj može dobiti po ovom kriteriju je 3. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 3 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Certificiranost stručnjaka - Stručnjak 3 za upravljanje IT uslugama Beschreibung: Naručitelj određuje kriterij vrednovanja stručnjaka kroz posjedovanje certifikata na poziciji za koju je predložen od strane Ponuditelja kako bi se osiguralo da kandidati posjeduje znanja i sposobnosti potrebne za uspjeh projekta. Stručnjak 3 za upravljanje IT uslugama treba posjedovati ITIL v4 Managinig Professional Certificate ili jednakovrijedni certifikat kojim se potvrđuje visoku razinu stručnosti u upravljanju životnim ciklusom IT usluga, usklađivanju IT-a s poslovnim ciljevima, upravljanju incidentima, promjenama i kapacitetima, te implementaciji najboljih praksi u skladu s globalnim standardima IT Service Management-a. Maksimalni broj bodova koji Ponuditelj može dobiti po ovom kriteriju je 3. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 3 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Cetificiranost stručnjaka - Stručnjak 4 za dizajn poslovnih procesa Beschreibung: Naručitelj određuje kriterij vrednovanja stručnjaka kroz posjedovanje certifikata na poziciji za koju je predložen od strane Ponuditelja kako bi se osiguralo da kandidati posjeduje znanja i sposobnosti potrebne za uspjeh projekta. Stručnjak 4 za dizajn poslovnih procesa treba posjedovati BPM 2 Fundamental Professional ili jednakovrijedni certifikat kojim se dokazuje međunarodno priznata razina kompetencija stručnjaka za dizajn poslovnih procesa. Takva certifikacija dokazuje sposobnost stručnjaka da jasno, precizno i strukturirano modelira poslovne procese te da osigura njihovu optimizaciju i standardizaciju kroz suvremene metodološke pristupe. Maksimalni broj bodova koji Ponuditelj može dobiti po ovom kriteriju je 3. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 3 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Cetificiranost stručnjaka - Stručnjak 5 za poslove testiranja Beschreibung: Naručitelj određuje kriterij vrednovanja stručnjaka kroz posjedovanje certifikata na poziciji za koju je predložen od strane Ponuditelja kako bi se osiguralo da kandidati posjeduje znanja i sposobnosti potrebne za uspjeh projekta. Stručnjak 5 za poslove testiranja treba posjedovati ISTQB Certified Tester ili jednakovrijedni certifikat kojim se dokazuje priznata razina kompetencija stručnjaka za testiranje. Pod jednakovrijednim certifikatima za ISTQB Certified Tester smatraju se drugi certifikati koji potvrđuju usporedivu razinu kompetencija iz područja testiranja softvera, uključujući planiranje, izvedbu, dokumentiranje i evaluaciju testnih aktivnosti u skladu s priznatim metodologijama i najboljim praksama. Maksimalni broj bodova koji Ponuditelj može dobiti po ovom kriteriju je 3. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 3 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Trajanje usluge održavanja sustava Beschreibung: Naručitelj određuje kriterij vrednovanja trajanja usluge održavanja sustava. Obvezno održavanje sustava traje minimalno do isteka 12 mjeseci nakon primopredaje faze 4 (primopredaje cjelokupnog sustava), a započinje primopredajom informatičkog sustava faze 1 , uključujući održavanje funkcionalnosti iz svake od narednih faza nakon primopredaje iste. Odnosno, obvezno održavanje iako započinje primopredajom informatičkog sustava faze 1, traje do isteka 12 mjeseci nakon primopredaje faze 4 (primopredaje cjelokupnog sustava). Ponuditelj može ponuditi i dulje razdoblje održavanja od propisanog minimuma, i to do dodatnih maksimalnih 24 mjeseca što bi ako se ponude npr. 24 dodatna mjeseca značilo - ukupno 36 mjeseci održavanja sustava nakon primopredaje faze 4, pri čemu će se svaki dodatni mjesec održavanja iznad obveznog trajanja posebno bodovati. Gospodarski subjekt povrh obvezno propisanog trajanja održavanja sustava, može ponuditi i dodatno trajanje usluge održavanja sustava. Maksimalni broj bodova koji Ponuditelj može dobiti po ovom kriteriju je 9. Maksimalni dodatni period održavanja sustava je 24 mjeseca. NAPOMENA: Plaćanje održavanja vršiti će se u 12 jednakih rata, ali iste ne znače SAMO 12 mjeseci održavanja, već iste zavise o potencijalno ponuđenom broju dodatnih mjeseci održavanja nakon primopredaje faze 4 (prema okvirnom vremenskom planu održavanje iznosi 9 mjeseci(Uključujući prihvat faza 1,2,3) +12 mjeseci obveznog održavanja (nakon prihvata faze 4)+ X=dodatno održavanje). Naprijed navedeno propisano je s obzirom da se radi o ograničenom vremenskom raspolaganju financijskim sredstvima dodijeljenim ugovorom o bespovratnih sredstava iz kojeg će se financirati ovaj Ugovor o nabavi. Naručitelj koristi sve instrumente radi maksimalne učinkovitosti kao i pravne zaštite bespovratnih sredstava, propisivanjem trajanja jamstva za uredno ispunjenje usluga sve do isteka trajanja obveznog i potencijalno dodatnog održavanja sustava uz dodatno osiguranje bespovratnih sredstava raspisanim ugovornim kaznama. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 9 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Udio iznosa održavanja sustava u ukupnoj ponuđenoj cijeni usluge Beschreibung: Naručitelj određuje kriterij vrednovanja udjela iznosa usluge održavanja sustava* u ukupno ponuđenoj cijeni Ponuditelja. *Uslugu održavanja sustava uključuje: obvezno održavanja koje započinje primopredajom informatičkog sustava faze 1 te traje do isteka 12 mjeseci nakon primopredaje faze 4 (primopredaje cjelokupnog sustava) + dodatno trajanje do maksimalno 24 mjeseca. Naručitelj dodatno boduje ponude u kojima udio cijene usluge održavanja sustava (stavak 5 troškovnika) u ukupno ponuđenoj cijeni usluga (stavak 2, 3, 4 i 5 troškovnika). Za svaki puni postotni poen kojim je udio cijene održavanja niži od 20 %, Ponuditelju se dodjeljuje 1 bod do maksimalno 5 bodova. Ponuditelj je dužan unijeti broj sa dvije decimale. Formula za izračun broja - kojeg ponuditelj unosi u ponuđenu vrijednost za kriterij je: (cijena troškovničke stavke br.5./sum(troškovničkih stavki 2., 3., 4. i 5.))*100. Ovako dobiveni broj zaokružuje se na dvije decimale te se unosi u polje ponuđena vrijednost. npr. udio cijene 19,01 i više=0 bodova, udio cijene 18,53 (od 18,01-19,00)=1 bod, udio cijene 16,12(16,01-17)= 3 boda, udio cijene 15,00 i manji = 5 bodova NAPOMENA: Od Ponuditelja se očekuje da dodatno ponuđeno trajanje usluge održavanja bude jednako obveznom održavanju. Dakle, potrebno je da Ponuditelj tokom cijelog perioda održavanja osigura stručnjake i kompetencije kako bi ispunio svoje ugovorne obveze definirane u poglavlju "Razina izvršene usluge" iz priloga KL.888_25 Projektni zadatak. Kako bi Naručitelj izbjegao rizik formalno niske cijene održavanja, a zadržao naprijed definiranu kvalitetu usluge, Naručitelj će ograničiti najniži dozvoljeni iznos ovog kriterija "Udio iznosa održavanja sustava u ukupno ponuđenoj cijeni usluge" na minimalno 10. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 5 5.1.11 Auftragsunterlagen Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://eojn.hr/tender-eo/77242 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://eojn.hr/ 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://eojn.hr/tender-eo/77242 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Kroatisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Beschreibung der finanziellen Sicherheit: OPĆE ODREDBE KOJE SE ODNOSE NA SVA JAMSTVA: Sva jamstva, gospodarski subjekti su dužni dostaviti Naručitelju, u papirnatom obliku, u izvorniku, odvojeno od elektroničke ponude, u obliku: - neopozive, bezuvjetne, bankarske garancije naplative na prvi poziv korisnika garancije i bez prigovora ili - novčanog pologa – koji se kao dokaz uplate prilaže elektroničkoj ponudi, a vrši se uplatom iznosa jamstva na transakcijski račun Naručitelja pri Ministarstvu financija (Podaci za uplatu novčanog pologa se nalaze u nastavku teksta). Izvornik ne smije biti ni na koji način oštećen (bušenjem, klamanjem i sl.). U slučaju zajednice ponuditelja, Naručitelj će prihvatiti bankovno jamstvo koje glasi: - bilo koji GS može biti nalogodavac, a jamstvo mora glasiti na sve članove zajednice ponuditelja, ili - jedan član zajednice ponuditelja može biti nalogodavac, a jamstvo mora glasiti na sve članove zajednice (mora sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata i u njemu moraju biti navedeni članovi zajednice ponuditelja) ili - svaki član zajednice ponuditelja (ili drugi GS kao nalogodavac za pojedinog člana zajednice) može dostaviti zasebno jamstvo za svoj dio garancije pri čemu zbroj svih garancija treba biti jednak ukupnom iznosu jamstva navedenom u dokumentaciji o nabavi. Opisane mogućnosti bankovnog jamstva zajednice ponuditelja na odgovarajući se način odnose i na uplatu novčanog pologa zajednice ponuditelja na račun naručitelja. U svakoj bankarskoj garanciji mora biti navedeno da je korisnik garancije Klinički bolnički centar Split, Spinčićeva 1, Split. Ponuditelji dostavljaju jamstvo za ozbiljnost ponude za slučajeve: 1. odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, 2. nedostavljanju ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 3. neprihvaćanja ispravka računske greške, 4. odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, 5. nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi. Ukoliko gospodarski subjekt dostavlja jamstvo u obliku bankarske garancije, na bankarskoj garanciji izrijekom treba biti navedeno svih 5 (pet) prethodno navedenih slučajeva za koje se ista dostavlja naručitelju. Na svakoj bankarskoj garanciji mora biti izrijekom navedeno da je bezuvjetna, neopoziva, naplativa na prvi poziv korisnika garancije i bez prigovora. Izvornik jamstva za ozbiljnost ponude ponuditelj dostavlja naručitelju odvojeno od elektroničke ponude, u papirnatom obliku poštom ili dostavom u zatvorenoj omotnici na kojoj su navedeni podaci sukladno točki " Način dostave ponude" u ovoj Dokumentaciji. Jamstvo za ozbiljnost ponude treba trajati najmanje 180 dana od krajnjeg roka za dostavu ponuda, koliko iznosi rok valjanosti ponude. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, temeljem članka 216. stavak 2 ZJN , javni naručitelj je obvezan prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od 5 (pet) dana. Naručitelj će odbiti ponudu gospodarskog subjekta koji nije dostavio jamstvo za ozbiljnost ponude ili ga nije dostavio u obliku kako je to propisano ovom Dokumentacijom. Naručitelj će vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od 10 (deset) dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, odnosno dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora o javnoj nabavi, a presliku jamstva će pohraniti. Odredba o povratu se odnosi i na novčani polog. Frist für den Eingang der Angebote: 04/05/2026 11:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 04/05/2026 11:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: Služba za investicije i razvoj (EU projekti) Kliničkog bolničkog centra Split, Spinčićeva 1 Eröffnungstermin — Beschreibung: Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi Stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja. Ovlašteni predstavnici ponuditelja dužni su svoje pisano ovlaštenje - "KL.888_25 Obrazac ovlasti za zastupanje" (prilog ove Dokumentacije) predati članovima Stručnog povjerenstva za javnu nabavu neposredno prije javnog otvaranja ponuda. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nije definirano Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein Finanzielle Vereinbarung: Plaćanja se vrše temeljem isporučenih faza, uz rok plaćanja od 30 dana od primitka e-računa. Ova točka dokumentacije detaljno je raspisana u Prijedlogu Ugovora, glava VI. ROK, OBRAČUN I PLAĆANJE IZVRŠENIH USLUGA koji se dostavlja u prilogu ovog DON-a. 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: KLINIČKI BOLNIČKI CENTAR SPLIT Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: KLINIČKI BOLNIČKI CENTAR SPLIT 8. Organisationen 8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: KLINIČKI BOLNIČKI CENTAR SPLIT Registrierungsnummer: 51401063283 Postanschrift: Spinčićeva 1 Stadt: Split Postleitzahl: 21000 Land, Gliederung (NUTS): Splitsko-dalmatinska županija (HR035) Land: Kroatien Kontaktperson: Klaudia Buljan, dipl.iur., Ivana Mirčić, dipl. oec., obje s važećim certifikatom iz područja javne nabave E-Mail: investicije@kbsplit.hr Telefon: +385 21556883 Internetadresse: https://www.kbsplit.hr Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave Registrierungsnummer: 95857869241 Postanschrift: Ulica grada Vukovara 23/V Stadt: Zagreb Postleitzahl: 10000 Land, Gliederung (NUTS): Grad Zagreb (HR050) Land: Kroatien Kontaktperson: Kontakt E-Mail: dkom@dkom.hr Telefon: +385 14559 930 Internetadresse: https://www.dkom.hr/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Narodne novine d.d. Registrierungsnummer: TED94 Registrierungsnummer: HR64546066176 Postanschrift: Savski gaj XIII. 6 Stadt: Zagreb Postleitzahl: 10020 Land, Gliederung (NUTS): Grad Zagreb (HR050) Land: Kroatien Kontaktperson: EOJN Helpdesk E-Mail: eojn@nn.hr Telefon: +385 16652889 Internetadresse: https://www.nn.hr/ Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 14615895-c7f8-484a-b4b4-b1ad693e0746-01 Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen Beschreibung: S obzirom na velik broj upita i posljedično velike izmjene dokumentacije o nabavi, Naručitelj temeljem čl. 240, st. 2. i čl. 200 st. 6.ZJN produljuje rok za dostavu ponuda. Krajnji rok za dostavu ponuda je 04.05. 2026., 11:30 h. Temeljem upita zainteresiranih gospodarskih subjekata Naručitelj sukladno objavljenim odgovorima mijenja prilog dokumentaciji te su predmetne izmjene naznačene u crveno: - KL.888_25 Izmjena 3_Tehničke specifikacije - I. dio mijenja se s KL.888_25 Izmjena 4_Tehničke specifikacije - I. dio Mole se zainteresirani gospodarski subjekti da preuzmu izmjenu naprijed navedenog dokumenta. Svi navodi koji uključuje prethodne verzije predmetnog dokumenta unutar DON-a zamjenjuju se posljednjom verzijom priloženog dokumenta. Naručitelj ističe kako su ostali dijelovi Dokumentacije nepromijenjeni. 10.1 Änderung Abschnittskennung: LOT-0000 Beschreibung der Änderungen: Rok za dostavu - S obzirom na velik broj upita i posljedično velike izmjene dokumentacije o nabavi, Naručitelj temeljem čl. 240. st. 2. i čl. 200 st. 6 ZJN produljuje rok za dostavu ponuda. Krajnji rok za dostavu ponuda je 04.05.2026., 11:30 h. Änderung der Auftragsunterlagen am: 24/04/2026 10.1 Änderung Abschnittskennung: PROCEDURE Beschreibung der Änderungen: Opis cjelokupnog predmeta nabave (na razini postupka) - Temeljem upita zainteresiranih gospodarskih subjekata Naručitelj sukladno objavljenim odgovorima mijenja prilog dokumentaciji te su predmetne izmjene naznačene u crveno: - KL.888_25 Izmjena 3_Tehničke specifikacije - I. dio mijenja se s KL.888_25 Izmjena 4_Tehničke specifikacije - I. dio Mole se zainteresirani gospodarski subjekti da preuzmu izmjenu naprijed navedenog dokumenta. Svi navodi koji uključuje prethodne verzije predmetnog dokumenta unutar DON-a zamjenjuju se posljednjom verzijom priloženog dokumenta. Änderung der Auftragsunterlagen am: 24/04/2026 10.1 Änderung Abschnittskennung: LOT-0000 Beschreibung der Änderungen: Promjena kriterija za kvalitativni odabir gospodarskog subjekta - Temeljem upita zainteresiranog GS mijenja se točka 5.3.3.4. Način dokazivanja unutar 5.3.3. Uzorci, opisi ili fotografije u dokumentu Kriteriji kvalitativnog odabira gospodarskog subjekta -u vezi dokaza stavke 15. Vremenski žig ubacuje se u polje dokaza navod -"i/ili poveznica na EU/EEA pouzdani popis pružatelja usluga". Änderung der Auftragsunterlagen am: 24/04/2026 11. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5602fbae-e442-4d6f-90cd-7a1f816d71d8 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/04/2026 18:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Kroatisch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 281071-2026 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 80/2026 Datum der Veröffentlichung: 24/04/2026