Konservatorische Reinigung, Verpackung und Entsäuerung im Blockverfahren, Staatsarchiv Bamberg

See the notice on TED website 1. Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns E-Mail: poststelle@gda.bayern.de Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1 Verfahren Titel: Konservatorische Reinigung, Verpackung und Entsäuerung im Blockverfahren, Staatsarchiv Bamberg Beschreibung: Konservatorische Reinigung, Verpackung und Entsäuerung im Blockverfahren folgender Bestände des Staatsarchivs Bamberg: Spruchkammern Hof-Stadt, Hof-Land, Kronach, Kulmbach-Stadt, Kulmbach-Land, Lichtenfels, Münchberg und Naila Rahmenvertrag 2026-2028 Umfang: 151 lfm Kennung des Verfahrens: 5139727e-adec-4d92-a569-404815b56737 Interne Kennung: 4300-11/35 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 92512000 Dienstleistungen von Archiven 2.1.2 Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland 2.1.2 Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Coburg, Kreisfreie Stadt (DE243) Land: Deutschland 2.1.2 Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Bamberg, Kreisfreie Stadt (DE241) Land: Deutschland 2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Korruption: Betrug: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zahlungsunfähigkeit: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: 5. Los 5.1 Los: LOT-0001 Titel: Konservatorische Reinigung, Verpackung und Entsäuerung im Blockverfahren, Staatsarchiv Bamberg Beschreibung: Transportarbeiten: -Die Archivalien lagern derzeit im Staatsarchiv Coburg, sollen zukünftig aber im Staatsarchiv Bamberg verwahrt werden. -Die Transporte erfolgen in mehreren Tranchen. Konservatorische Bearbeitung vor der Entsäuerung: Die Archivalien werden in Stülpdeckelkartons abgeholt, anschließend erfolgen durch den Auftragnehmer folgende Arbeiten: -Oberflächliche Reinigung und Enteisen, -Umlegen in säurefreie Jurismappen, Beschriftung, -Neuverpackung in Stülpdeckelkartons, Anbringen von Klebeetiketten. Massenentsäuerung mittels Blockentsäuerungsverfahren -Dem Angebot ist eine Verfahrensbeschreibung beizulegen. -Für Qualität und Nachhaltigkeit der Entsäuerung wird DIN 32701 zugrunde gelegt. Zeitplan für die Leistungserbringung, Teillieferungen -Abholung nach Absprache in Tranchen. -Um die Benutzbarkeit des Bestandes möglichst zu erhalten, soll die Außer-Haus-Zeit für jede Bearbeitungstranche 6 Monate nicht überschreiten. Es ist möglich und wird empfohlen, den Bestand vor Abgabe eines Angebots vor Ort in Augenschein zu nehmen. Weitere Angaben entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung. Interne Kennung: 0001 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 92512000 Dienstleistungen von Archiven 5.1.2 Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland 5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 15/06/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028 5.1.6 Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Durchschnittlicher Jahresumsatz, siehe Eignungserklärung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Handelsregistereintrag Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mindestens drei Referenzen zu vergleichbaren Massenentsäuerungsprojekten in den letzten fünf Jahren auf vom Auftragnehmer vorzulegenden formlosen Blatt 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preiskriterium Beschreibung: Gesamtpreis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 100 5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/5139727e-adec-4d92-a569-404815b56737 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/5139727e-adec-4d92-a569-404815b56737 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 26/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 48 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 26/05/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns 8. Organisationen 8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns Registrierungsnummer: 12904 Postanschrift: Schönfeldstraße 5 Stadt: München Postleitzahl: 80539 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland E-Mail: poststelle@gda.bayern.de Telefon: +49 89286382596 Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de Profil des Erwerbers: https://www.deutsche-evergabe.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern Registrierungsnummer: 813fb396-44f4-4a59-8657-6e0c41290bae Postanschrift: Maximilianstraße 39 Stadt: München Postleitzahl: 80538 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de Telefon: +49 8921762411 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5139727e-adec-4d92-a569-404815b56737 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/04/2026 09:06:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 269759-2026 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 77/2026 Datum der Veröffentlichung: 21/04/2026