IT-Zeit-Zutritt 2026

See the notice on TED website 1. Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus E-Mail: Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen 2. Verfahren 2.1 Verfahren Titel: IT-Zeit-Zutritt 2026 Beschreibung: Die ausführlichen Informationen zum Ausschreibungsgegenstand sind in Kapitel 2 ff. der Leistungsbeschreibung zu finden. Nichtoptionale Leistungen: - Instandhaltung, Wartung und Support der im Besitz und bereits im Einsatz der BA befindlichen Hardware der Zutrittskontrollsysteme - Instandhaltung, Pflege und Support der bereits unbefristet überlassenen Software IT-Zeit Optionale Leistungen: - Kauf von neuer Hardwarekomponenten der Zutrittssysteme (Lieferung u. Installation) - Dienstleistungen für Hardware (Planung, Montage) - Dienstleistungen für Software (Softwareentwicklung, Analyseskripte) Kennung des Verfahrens: 0c9e293c-6104-4d70-a09e-076d91fe9952 Interne Kennung: 12-25-00297 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 2.1.2 Erfüllungsort Stadt: Bundesweit Postleitzahl: 00000 Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ) Land: Deutschland 2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 5. Los 5.1 Los: LOT-0000 Titel: IT-Zeit-Zutritt 2026 Beschreibung: In der BA wird seit 1999 das elektronische Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollsystem "IT-Zeit" der Primion Technology AG eingesetzt. Die Software (IT-Zeit) wurde der BA unbefristet überlassen. Neben der Softwarekomponente wurden in der Vergangenheit auch Hardwarekomponenten über Rahmenverträge mit dem genannten Anbieter abgerufen. Diese (Hardware) gingen in das Eigentum der BA über. Auch Installationen, Wartung, Pflege- und Support sowie Schulungen hinsichtlich Software und Hardware wurden/werden durch die Firma Primion erbracht. Da es sich um ein geschlossenes Gesamtsystem handelt (Software kommuniziert nur mit der spezifischen Hardware, bzw. andersherum), wurde der Hersteller der zentrale Leistungserbringer im Feld der Zeiterfassung und Zutrittskontrolle bei der BA. Derzeit sind bundesweit rund 2.400 Zeiterfassungsgeräte und rund 2.900 Zutrittskontrollgeräte mit 1.100 Controllern bei der BA im Einsatz. Der aktuell laufende Rahmenvertrag (e-Vergabe-Nummer: 12-22-00417) endet nach bereits mehrfacher Verlängerung am 31.03.2026. Die vorliegende Beschaffung hat daher den Abschluss eines Anschlussvertrages ab 01.04.2026, welcher die o. g. Leistungen beinhaltet, zum Gegenstand. Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 5.1.2 Erfüllungsort Stadt: Bundesweit Postleitzahl: 00000 Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ) Land: Deutschland 5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/04/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029 5.1.6 Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: reine Preiswertung Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 100 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 Abs. 1 GWB ist innerhalb der in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus 6. Ergebnisse Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers Direktvergabe: Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist Sonstige Begründung: Der Auftrag wurde im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, da der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden kann, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist sowie wegen des Schutzes von ausschließlichen Rechten, insbesondere von gewerblichen Schutzrechten (§ 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b und c VgV). Die BA kann als öffentliche Auftraggeberin den hier betreffenden Auftrag als Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, da die Leistung ausschließlich von der Primion Technology AG erbracht werden kann. Dieses Unternehmen entwickelt und vermarktet seine Software- und Hardwarekomponenten eigenständig und besitzt die alleinige Rechte an diesen. Für Pflege- und Supportleistungen an der Software ist ein Zugriff auf den Quellcode zwingend erforderlich. Die Rechte an diesem liegen ausschließlich bei der Firma Primion Technology AG. Damit ist eine Leistungserbringung durch Alternativanbieter ausgeschlossen. 6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2 Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: Primion Technology GmbH Angebot: Kennung des Angebots: TEN-0001 Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000 Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers Vergabe von Unteraufträgen: Nein Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: CON-0001 Datum des Vertragsabschlusses: 26/03/2026 6.1.4 Statistische Informationen Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 8. Organisationen 8.1 ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus Registrierungsnummer: DE811458858 Postanschrift: Regensburger Str. 104 Stadt: Nürnberg Postleitzahl: 90478 Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254) Land: Deutschland E-Mail: Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.de Telefon: +49 911-179-5528 Fax: +49 911-179-908051 Internetadresse: http://www.arbeitsagentur.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1 ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes Registrierungsnummer: --- Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53113 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.Bund.de Telefon: +49 228 9499-0 Fax: +49 228-9499-163 Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Primion Technology GmbH Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen Registrierungsnummer: DE811809198 Postanschrift: Steinbeisstraße 2-5 Stadt: Stetten a.k.M Postleitzahl: 72510 Land, Gliederung (NUTS): Sigmaringen (DE149) Land: Deutschland Rollen dieser Organisation: Bieter Wirtschaftlicher Eigentümer: Gewinner dieser Lose: LOT-0000 8.1 ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: dc6c1c2b-ec3d-40df-92f4-484a3589be1a - 01 Formulartyp: Ergebnis Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 29 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/03/2026 09:33:45 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 215150-2026 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 62/2026 Datum der Veröffentlichung: 30/03/2026