Hochschule Mz - Möblierung 2. BA - LV 02 - Stühle und Zubehör

See the notice on TED website 1. Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Hochschule Mainz E-Mail: vergabestelle@hs-mainz.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1 Verfahren Titel: Hochschule Mz - Möblierung 2. BA - LV 02 - Stühle und Zubehör Beschreibung: Lieferung von Stühlen und Sitzmöbeln (inkl. Zubehör) für zentral möblierte Flächen und Magistrale Kennung des Verfahrens: 2f49bc4f-1ddf-4c7f-9205-b185857caa9a Interne Kennung: 26-378 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein Zentrale Elemente des Verfahrens: Das Verfahren wird als offenes Verfahren durchgeführt. Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform. Eine Verhandlung findet nicht statt. Mit dem Angebot ist innerhalb der Angebotsfrist ein Muster einzureichen und an den Auftraggeber zu liefern. Die Anlieferung der Muster soll im Zeitraum vom 11.05.2026 bis spätestens 13.05.2026, 09:30 Uhr, zu erfolgen. Für die Einsendung der Muster sind zwingend die Vorgaben der Anlage 8.11 zu beachten. Nach Ablauf der Angebotsfrist findet die Angebotsöffnung statt. Am 18.05.2026 wird die Bemusterung durch ein Gremium des Auftraggebers durchgeführt. Im Anschluss erfolgt die abschließende Wertung der Angebote auf Grundlage der in den Vergabeunterlagen festgelegten Zuschlagskriterien. Die Prüfung der Eignung erfolgt anhand von Eigenerklärungen (Eigenerklärung zur Eignung). Nebenangebote sind nicht zugelassen. 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel 2.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Lucy-Hillebrand-Straße 2 Stadt: Mainz Postleitzahl: 55128 Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland 2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPDYD5YNTG# Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1 Los: LOT-0001 Titel: Hochschule Mz - Möblierung 2. BA - LV 02 - Stühle und Zubehör Beschreibung: Die Hochschule Mainz ist eine praxisorientierte Hochschule. Die Fachbereiche sind aktuell auf drei Standorte in Mainz verteilt. Mit dem zweiten Bauabschnitt wird der Campus in der Lucy-Hillebrand-Straße signifikant erweitert, um künftig die bisher am Standort Holzstraße untergebrachten Bereiche der Fachbereiche Gestaltung und Technik aufzunehmen. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Herstellung, Lieferung, Montage und betriebsfertige Übergabe der Möblierung für die neu zu belegenden Flächen. Die Möblierung umfasst: - Büro- und Besprechungsräume - Seminarräume und Lernflächen - Projektarbeitszonen und kommunikative Begegnungsflächen. Im Rahmen der Möblierung des Neubaus der Hochschule Mainz werden lose Möbel und Produkte durch ein öffentliches Verfahren beschafft. Gegenstand dieses konkreten Verfahrens ist die Lieferung von Stühlen und Sitzmöbeln für zentral möblierte Flächen und die Magistrale. Interne Kennung: 26-378 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel 5.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Lucy-Hillebrand-Straße 2 Stadt: Mainz Postleitzahl: 55128 Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland 5.1.3 Geschätzte Dauer Andere Laufzeit: Unbekannt 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter hat seine Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften seines Niederlassungsstaates nachzuweisen. Nachweis: Eigenerklärung zur Eignung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter erklärt, dass er über die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zur Ausführung des Auftrags verfügt. Nachweis: Eigenerklärung zur Eignung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter hat seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch geeignete Referenzen über vergleichbare Leistungen nachzuweisen. Es ist mindestens eine geeignete Referenz anzugeben. 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Gewichtung für übergreifende Positionen wir Lieferung, Aufbau, Lagerung und Reinigung: 100 % Gewichtung für Positionen, die aufgrund von Bestandserweiterung oder Nutzungskonzept produktspezifisch ausgeschrieben werden: 90 % Gewichtung für Positionen, die produktneutral ausgeschrieben werden: 30 % Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Service Beschreibung: Das Kriterium setzt sich zusammen aus den Unterkriterien - Garantie und Gewährleistung (Gewichtung: 5 %) - Nachbestellbarkeit und Afterservice (Gewichtung: 5 %) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität und Funktionalität (nur für die Positionen, die produktneutral ausgeschrieben werden) Beschreibung: Die Bieter haben im Rahmen der Angebotsabgabe fristgerecht innerhalb der Angebotsfrist (13.05.2026, 09.30 Uhr) Muster vorzulegen, die durch ein Hochschulgremium bewertet werden. Die Bewertung der Unterkriterien 3.1 bis 3.4 richtet sich nach der Art des eingereichten Musters: (a) Produktmuster (Serienmuster) Beim Einreichen eines Serienmusters erfolgt eine vollständige Bewertung aller vier Unterkriterien: Ansprechende Gestaltung (3.1), Haptik und Verarbeitungsqualität (3.2), Bequemlichkeit (3.3) sowie Sicherheit und Stabilität (3.4). Es können jeweils volle Punktwerte erzielt werden. (b) Handmuster Beim Einreichen eines Handmusters erfolgt eine Bewertung der Unterkriterien Ansprechende Gestaltung (3.1) und Haptik und Verarbeitungsqualität (3.2) mit voller Punktevergabe. Eine Bewertung der Unterkriterien Bequemlichkeit (3.3) und Sicherheit und Stabilität (3.4) ist anhand eines Handmusters nicht möglich, da Sitzkomfort, Ergonomie und Stabilität nur am serienreifen Produkt verlässlich beurteilt werden können. Diese Unterkriterien werden mit 0 Punkten bewertet. (c) Technische Zeichnung und Datenblatt Beim Einreichen ausschließlich technischer Zeichnungen und Datenblätter ist eine Bewertung der Unterkriterien 3.1 bis 3.4 nicht möglich. Sämtliche Unterkriterien der Kriterienhauptgruppe 3 werden mit 0 Punkten bewertet. Das Angebot verbleibt gleichwohl im Wertungsverfahren. Auf Anlage 8.11 der Vergabeunterlagen wird verwiesen. Folgende Unterkriterien sind maßgeblich: - Ansprechende Gestaltung (Gesamteindruck im Hinblick auf die Gestaltung, die Wertigkeit und die Verarbeitung des Produktes): 25 % - Haptik und Verarbeitungsqualität (Gesamteindruck im Hinblick auf Oberflächenbeschaffenheit, Haptik und Verarbeitungsqualität): 15 % - Bequemlichkeit (Gesamteindruck im Hinblick auf den Sitzkomfort und die Ergonomie): 10 % - Sicherheit/Stabilität: Gesamteindruck im Hinblick auf die Sicherheit und Stabilität: 10 % Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 60 5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/05/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD5YNTG/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Jegliche Kommunikation im Rahmen des Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz URL: https://landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD5YNTG 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD5YNTG Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 13/05/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 45 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Die Nachforderung begründet keinen Anspruch des Bieters auf Zuschlagserteilung. Angebote, die auch nach Ablauf der gesetzten Nachforderungsfrist unvollständig bleiben, können vom Verfahren ausgeschlossen werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 13/05/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: Bette Westenberger Brink Rechtsanwälte PartGmbB Große Langgasse 1A 55116 Mainz Eröffnungstermin — Beschreibung: Die Bemusterung durch das Hochschulgremium wird am 18.05.2026 in den Räumen der Hochschule Mainz stattfinden. Jeder Bieter ist verpflichtet, das angeforderte Muster fristgerecht einzureichen. Dabei sind zwingend die Anlage 8.11 und die sich daraus ergebenden Fristen und Anforderungen zu beachten. Die Muster müssen bis zum Ende der Angebotsfrist (13.05.2026, 09:30 Uhr) vorliegen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer - Informationen über die Überprüfungsfristen: Bieter, die sich durch Verstöße gegen Vergabevorschriften in ihren Rechten verletzt sehen, können gemäß §§ 160 ff. GWB ein Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer einleiten. Rügepflicht (§ 160 Abs. 3 GWB): Erkannte Verstöße sind unverzüglich, aus den Vergabeunterlagen erkennbare Verstöße spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen. Nach Zurückweisung einer Rüge durch den Auftraggeber ist ein Nachprüfungsantrag nur innerhalb von 15 Kalendertagen zulässig. Informations- und Wartepflicht (§ 134 GWB): Vor Zuschlagserteilung werden alle nicht berücksichtigten Bieter schriftlich informiert. Der Zuschlag darf frühestens 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information erteilt werden (bei elektronischer Übermittlung: 10 Kalendertage). Unwirksamkeit (§ 135 Abs. 2 GWB): Die Unwirksamkeit eines erteilten Zuschlags kann nur innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntniserlangung, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht werden. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hochschule Mainz Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Hochschule Mainz 8. Organisationen 8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Hochschule Mainz Registrierungsnummer: DE 149 065 597 Postanschrift: Lucy-Hillebrand-Straße 2 Stadt: Mainz Postleitzahl: 55128 Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabestelle E-Mail: vergabestelle@hs-mainz.de Telefon: 061316280 Internetadresse: https://www.hs-mainz.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Bette Westenberger Brink Rechtsanwälte PartGmbB Registrierungsnummer: DE149032327 Postanschrift: Große Langgasse 1a Stadt: Mainz Postleitzahl: 55116 Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland E-Mail: angelika.kraus@bette.legal Telefon: +49 6131-2877042 Internetadresse: https://www.bette.legal Rollen dieser Organisation: Beschaffungsdienstleister 8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer - Registrierungsnummer: DE355604198 Postanschrift: Stiftsstraße 9 Stadt: Mainz Postleitzahl: 55116 Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de Telefon: +49 6131-162234 Fax: +49 6131-162113 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1 ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 65138914-f3a2-4514-8301-02b59fb2762e-01 Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen Beschreibung: Die Auftraggeberin hat von der Tatsache Kenntnis erlangt, dass einzureichende Muster nur unter erheblichem Aufwand oder nicht fristgerecht durch die Bieter eingereicht werden können. Die Anforderungen an einzureichenden Muster sowie die damit im Zusammenhang stehenden Zuschlagskriterien wurden geändert. Die Angebotsfrist wurde verlängert. 10.1 Änderung Abschnittskennung: PROCEDURE Beschreibung der Änderungen: Die Angebotsfrist wird um 14 Tage verlängert. Gleichzeitig werden die Anforderungen an die Bemusterung sowie die Zuschlagskriterien angepasst: Neben Serienmustern werden künftig auch Handmuster sowie technische Zeichnungen in Verbindung mit Datenblättern als Nachweisformen zugelassen. Die Zuschlagskriterien der Kriterienhauptgruppe 3 werden dahingehend ergänzt, dass die Bewertung je nach eingereichter Nachweisform unterschiedlich ausfällt. Der Anlieferungszeitraum für Muster wird entsprechend angepasst. Die Vergabeunterlagen sind vor diesem Hintergrund ebenfalls geändert worden (Anlage 4 sowie Anlage 8.11). Änderung der Auftragsunterlagen am: 22/04/2026 11. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: caaec305-a293-465b-89c4-47691183acc9 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/04/2026 14:43:57 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 277387-2026 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 79/2026 Datum der Veröffentlichung: 23/04/2026