Ausschreibung
Gegenstand des Auftrags ist die Full-Service-Konzeption, Planung, Organisation, Produktion und regiesichere Durchführung eines nicht-öffentlichen
Gegenstand des Auftrags ist die Full-Service-Konzeption, Planung, Organisation, Produktion und regiesichere Durchführung eines nicht-öffentlichen Spatenstichs zum offiziellen Baustart der Teilfläche “Emil Emscher” im Rahmen des Projekts Freiheit Emscher. Die Veranstaltung findet
Basisdaten
Dokumententyp
Invitation To Tender
Auftragsart
Public
Vergabeordnung
Service Contract
Verfahrensart
Public Tender
Status
-
Auftraggeber / Rollen
Auftraggeber
Freiheit Emscher Entwicklungsgesellschaft mbH Postanschrift: Im Welterbe 8 Ort: 45141 Essen E-Mail: info@freiheit-emscher.de
Ort
Essen
Region
DEA13
Rollen
-
Termine & Fristen
Veröffentlichung
27.04.2026
Angebotsfrist
17.05.2026
Ausführungsfrist
Nicht angegeben
Verfahren & Unterlagen
Kategorien
veranstaltungsdienste_event_management
CPV-Codes
-
Unterlagen
Vorhanden
Leistungsbeschreibung
Gegenstand des Auftrags ist die Full-Service-Konzeption, Planung, Organisation, Produktion und regiesichere Durchführung eines nicht-öffentlichen Spatenstichs zum offiziellen Baustart der Teilfläche “Emil Emscher” im Rahmen des Projekts Freiheit Emscher. Die Veranstaltung findet am 03. September 2026 auf der umzäunten Baufläche statt und ist nur auf Einladung zugänglich. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere: - Inhaltliche und gestalterische Eventkonzeption entlang der Leitbotschaften (produktive Stadt der Zukunft, Reindustrialisierung, nachhaltige Transformation), - Projekt- und Ablaufplanung, inkl. Zeit-, Budget- und Ressourcensteuerung, - Location- und Infrastrukturplanung (Aufbau, Technik, Ausstattung, temporäre Bauten), - Gäste-, Einladungs- und Ablaufmanagement in Abstimmung mit der Auftraggeberin, - Koordination aller Gewerke und Dienstleister, - Produktion und Durchführung vor Ort inklusive Regie, Betreuung der Mitwirkenden sowie Nachbereitung. Ziel ist eine hochwertige, konsistente und professionelle Inszenierung des Spatenstichs als sichtbares Signal für Wachstum, Reindustrialisierung und nachhaltige Stadtentwicklung.