Ausschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung von Unterhaltsreinigungsleistungen einschließlich der Lieferung und Bestückung von Sanitärverbrauchsmaterialien sowie Glasreinigungsleistungen an zwei Standorten des Landesamtes für Umweltschutz Sachsen-Anhalt in Halle (Saale). Die Leistungen sind in vier Lose aufgeteilt (Unterhalts- und Glasreinigung je Standort). Maßgeblich für en sind das Leistungsverzeichnis sowie die Flächen- und Glasverzeichnisse der Vergabeunterlagen. Die Unterhaltsreinigung umfasst sämtliche in den Flächenverzeichnissen benannten Räume einschließlich Nebenflächen, Verkehrsflächen sowie Sanitärbereiche. Die Glasreinigung umfasst sämtliche im Glasverzeichnis aufgeführten Glasflächen einschließlich Rahmen, Falzen und angrenzenden Flächen, soweit diese üblicherweise im Rahmen einer Glasreinigung mitgereinigt werden. An beiden Standorten sind teilweise Laborbereiche zu reinigen. In diesen Bereichen bestehen erhöhte Anforderungen an Sicherheit, Verhalten und Arbeitsweise. Die Reinigung ist so zu organisieren und durchzuführen, dass der Laborbetrieb zu keinem Zeitpunkt beeinträchtigt wird. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass ausschließlich geeignetes und entsprechend unterwiesenes Personal eingesetzt wird und alle geltenden Sicherheits-, Verhaltens- und Zutrittsregelungen eingehalten werden. Für einzelne Glasflächen sind besondere Zugangsmittel (z. B. Hublift, fahrbare Gerüste oder vergleichbare Einrichtungen) erforderlich. Die Auswahl, Bereitstellung und der sichere Einsatz dieser Arbeitsmittel obliegen dem Auftragnehmer und sind in die Kalkulation einzubeziehen. Die Lieferung der für die Nutzung der Sanitärbereiche erforderlichen Verbrauchsmaterialien (insbesondere Toilettenpapier, Papierhandtücher, Seife sowie Müllbeutel) ist Bestandteil der Leistung. Die Bestückung der entsprechenden Spender erfolgt durch das Reinigungspersonal. Der Auftragnehmer hat eine kontinuierliche und bedarfsgerechte Versorgung sicherzustellen. Die Entsorgung des anfallenden Abfalls erfolgt entsprechend der vor Ort praktizierten Mülltrennung. Es ist sicherzustellen, dass getrennt erfasste Abfallfraktionen auch getrennt entsorgt werden. Die Leistung ist eigenverantwortlich so zu organisieren, dass die vertraglich geschuldete Qualität dauerhaft und vollständig erbracht wird. Hierzu hat der Auftragnehmer insbesondere ausreichend qualifiziertes Personal sowie geeignete Geräte, Maschinen und Reinigungsmittel einzusetzen. Die Kalkulation hat unter Berücksichtigung realistischer Zeitansätze zu erfolgen. Die Reinigungsleistungen erfolgen auf Grundlage eines mit dem Auftraggeber abzustimmenden Reinigungsplans, der insbesondere Reinigungszeiten, Reinigungsintervalle und Zugänglichkeiten berücksichtigt. Einschränkungen durch den laufenden Dienstbetrieb sind zu beachten. Die Glasreinigung ist regelmäßig zweimal jährlich (in der Regel Frühjahr und Herbst) durchzuführen. Die konkreten Termine sind rechtzeitig mit dem Auftraggeber abzustimmen. Zum Vertragsbeginn ist am Standort Reilstraße eine Grundreinigung definierter Bereiche (Keller, Erdgeschoss und 1. Obergeschoss) durchzuführen. Die eingesetzten Reinigungsmittel müssen den Anforderungen an Umwelt- und Gesundheitsverträglichkeit entsprechen (z. B. Ecolabel, Blauer Engel oder gleichwertig). Der Auftragnehmer hat den sach- und fachgerechten Einsatz der Produkte sicherzustellen. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Flächen-, Glas- und Leistungsangaben die maßgebliche Kalkulationsgrundlage darstellen. Die örtlichen Gegebenheiten, insbesondere Zugänglichkeiten, Nutzungsintensität sowie besondere Anforderungen einzelner Bereiche (z. B. Laborbereiche), sind vom Bieter eigenverantwortlich zu berücksichtigen. Den Bietern wird die Möglichkeit eingeräumt, die Objekte im Rahmen einer Besichtigung vor Angebotsabgabe in Augenschein zu nehmen. Es wird ausdrücklich empfohlen, von dieser Möglichkeit Gebrauch zu machen, um sich ein vollständiges Bild der örtlichen Gegebenheiten und der daraus resultierenden Anforderungen an die Leistungserbringung zu verschaffen. Besichtigungstermine können nach vorheriger Abstimmung bis spätestens eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist, mithin bis zum 29.04., vereinbart und durchgeführt werden. Vor dem Hintergrund des engen zeitlichen Rahmens des Vergabeverfahrens sowie des zwingenden Vertragsbeginns zum 01.07.2026 wird darauf hingewiesen, dass eine Verlängerung der Angebotsfrist ausgeschlossen ist. Die Bieter sind daher gehalten, die Vergabeunterlagen vollständig und sorgfältig zu prüfen, offene Fragen rechtzeitig über die Bieterkommunikation zu klären sowie die Besichtigungsmöglichkeit frühzeitig wahrzunehmen. CPV-Codes Hauptteil (1): Gebäudereinigung (90911200-8)
Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung von Unterhaltsreinigungsleistungen einschließlich der Lieferung und Bestückung von Sanitärverbrauchsmaterialien sowie Glasreinigungsleistungen an zwei Standorten des Landesamtes für Umweltschutz Sachsen-Anhalt in Halle (Saale). Di
Basisdaten
Dokumententyp
Invitation To Tender
Auftragsart
Public
Vergabeordnung
Service Contract
Verfahrensart
Public Tender
Status
-
Auftraggeber / Rollen
Auftraggeber
Landesamt für Umweltschutz Sachsen-Anhalt Straße, Hausnummer: Reideburgerstraße 47 Postleitzahl (PLZ): 06116 Ort: Halle (Saale) E-Mail: vergabestelle-FUB@lau.mwu.sachsen-anhalt.de
Ort
Halle
Region
DEE02
Rollen
-
Termine & Fristen
Veröffentlichung
08.04.2026
Angebotsfrist
05.05.2026
Ausführungsfrist
30.06.2028
Verfahren & Unterlagen
Kategorien
gebaeude-_unterhaltsreinigung_sonstige_reinigungsdienste
CPV-Codes
-
Unterlagen
Vorhanden
Leistungsbeschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung von Unterhaltsreinigungsleistungen einschließlich der Lieferung und Bestückung von Sanitärverbrauchsmaterialien sowie Glasreinigungsleistungen an zwei Standorten des Landesamtes für Umweltschutz Sachsen-Anhalt in Halle (Saale). Die Leistungen sind in vier Lose aufgeteilt (Unterhalts- und Glasreinigung je Standort). Maßgeblich für en sind das Leistungsverzeichnis sowie die Flächen- und Glasverzeichnisse der Vergabeunterlagen. Die Unterhaltsreinigung umfasst sämtliche in den Flächenverzeichnissen benannten Räume einschließlich Nebenflächen, Verkehrsflächen sowie Sanitärbereiche. Die Glasreinigung umfasst sämtliche im Glasverzeichnis aufgeführten Glasflächen einschließlich Rahmen, Falzen und angrenzenden Flächen, soweit diese üblicherweise im Rahmen einer Glasreinigung mitgereinigt werden. An beiden Standorten sind teilweise Laborbereiche zu reinigen. In diesen Bereichen bestehen erhöhte Anforderungen an Sicherheit, Verhalten und Arbeitsweise. Die Reinigung ist so zu organisieren und durchzuführen, dass der Laborbetrieb zu keinem Zeitpunkt beeinträchtigt wird. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass ausschließlich geeignetes und entsprechend unterwiesenes Personal eingesetzt wird und alle geltenden Sicherheits-, Verhaltens- und Zutrittsregelungen eingehalten werden. Für einzelne Glasflächen sind besondere Zugangsmittel (z. B. Hublift, fahrbare Gerüste oder vergleichbare Einrichtungen) erforderlich. Die Auswahl, Bereitstellung und der sichere Einsatz dieser Arbeitsmittel obliegen dem Auftragnehmer und sind in die Kalkulation einzubeziehen. Die Lieferung der für die Nutzung der Sanitärbereiche erforderlichen Verbrauchsmaterialien (insbesondere Toilettenpapier, Papierhandtücher, Seife sowie Müllbeutel) ist Bestandteil der Leistung. Die Bestückung der entsprechenden Spender erfolgt durch das Reinigungspersonal. Der Auftragnehmer hat eine kontinuierliche und bedarfsgerechte Versorgung sicherzustellen. Die Entsorgung des anfallenden Abfalls erfolgt entsprechend der vor Ort praktizierten Mülltrennung. Es ist sicherzustellen, dass getrennt erfasste Abfallfraktionen auch getrennt entsorgt werden. Die Leistung ist eigenverantwortlich so zu organisieren, dass die vertraglich geschuldete Qualität dauerhaft und vollständig erbracht wird. Hierzu hat der Auftragnehmer insbesondere ausreichend qualifiziertes Personal sowie geeignete Geräte, Maschinen und Reinigungsmittel einzusetzen. Die Kalkulation hat unter Berücksichtigung realistischer Zeitansätze zu erfolgen. Die Reinigungsleistungen erfolgen auf Grundlage eines mit dem Auftraggeber abzustimmenden Reinigungsplans, der insbesondere Reinigungszeiten, Reinigungsintervalle und Zugänglichkeiten berücksichtigt. Einschränkungen durch den laufenden Dienstbetrieb sind zu beachten. Die Glasreinigung ist regelmäßig zweimal jährlich (in der Regel Frühjahr und Herbst) durchzuführen. Die konkreten Termine sind rechtzeitig mit dem Auftraggeber abzustimmen. Zum Vertragsbeginn ist am Standort Reilstraße eine Grundreinigung definierter Bereiche (Keller, Erdgeschoss und 1. Obergeschoss) durchzuführen. Die eingesetzten Reinigungsmittel müssen den Anforderungen an Umwelt- und Gesundheitsverträglichkeit entsprechen (z. B. Ecolabel, Blauer Engel oder gleichwertig). Der Auftragnehmer hat den sach- und fachgerechten Einsatz der Produkte sicherzustellen. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Flächen-, Glas- und Leistungsangaben die maßgebliche Kalkulationsgrundlage darstellen. Die örtlichen Gegebenheiten, insbesondere Zugänglichkeiten, Nutzungsintensität sowie besondere Anforderungen einzelner Bereiche (z. B. Laborbereiche), sind vom Bieter eigenverantwortlich zu berücksichtigen. Den Bietern wird die Möglichkeit eingeräumt, die Objekte im Rahmen einer Besichtigung vor Angebotsabgabe in Augenschein zu nehmen. Es wird ausdrücklich empfohlen, von dieser Möglichkeit Gebrauch zu machen, um sich ein vollständiges Bild der örtlichen Gegebenheiten und der daraus resultierenden Anforderungen an die Leistungserbringung zu verschaffen. Besichtigungstermine können nach vorheriger Abstimmung bis spätestens eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist, mithin bis zum 29.04., vereinbart und durchgeführt werden. Vor dem Hintergrund des engen zeitlichen Rahmens des Vergabeverfahrens sowie des zwingenden Vertragsbeginns zum 01.07.2026 wird darauf hingewiesen, dass eine Verlängerung der Angebotsfrist ausgeschlossen ist. Die Bieter sind daher gehalten, die Vergabeunterlagen vollständig und sorgfältig zu prüfen, offene Fragen rechtzeitig über die Bieterkommunikation zu klären sowie die Besichtigungsmöglichkeit frühzeitig wahrzunehmen. CPV-Codes Hauptteil (1): Gebäudereinigung (90911200-8)
Informationsstand
Dokumententyp
Invitation To Tender
Inhaltstyp
Public
Veröffentlichung
08.04.2026
Zuletzt aktualisiert
08.04.2026
Sprachen
Deutsch
Beteiligte Firmen & Vergabestellen
Auftraggeber
Landesamt für Umweltschutz Sachsen-Anhalt
Straße, Hausnummer: Reideburgerstraße 47
Postleitzahl (PLZ): 06116
Ort: Halle (Saale)
E-Mail: vergabestelle-FUB@lau.mwu.sachsen-anhalt.de
Leistungsbeschreibung
Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung von
Unterhaltsreinigungsleistungen einschließlich der Lieferung und Bestückung von
Sanitärverbrauchsmaterialien sowie Glasreinigungsleistungen an zwei Standorten
des Landesamtes für Umweltschutz Sachsen-Anhalt in Halle (Saale).
Die Leistungen sind in vier Lose aufgeteilt (Unterhalts- und Glasreinigung je
Standort). Maßgeblich für en sind das
Leistungsverzeichnis sowie die Flächen- und Glasverzeichnisse der
Vergabeunterlagen.
Die Unterhaltsreinigung umfasst sämtliche in den Flächenverzeichnissen benannten
Räume einschließlich Nebenflächen, Verkehrsflächen sowie Sanitärbereiche. Die
Glasreinigung umfasst sämtliche im Glasverzeichnis aufgeführten Glasflächen
einschließlich Rahmen, Falzen und angrenzenden Flächen, soweit diese
üblicherweise im Rahmen einer Glasreinigung mitgereinigt werden.
An beiden Standorten sind teilweise Laborbereiche zu reinigen. In diesen Bereichen
bestehen erhöhte Anforderungen an Sicherheit, Verhalten und Arbeitsweise. Die
Reinigung ist so zu organisieren und durchzuführen, dass der Laborbetrieb zu
keinem Zeitpunkt beeinträchtigt wird. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass
ausschließlich geeignetes und entsprechend unterwiesenes Personal eingesetzt wird
und alle geltenden Sicherheits-, Verhaltens- und Zutrittsregelungen eingehalten
werden.
Für einzelne Glasflächen sind besondere Zugangsmittel (z. B. Hublift, fahrbare
Gerüste oder vergleichbare Einrichtungen) erforderlich. Die Auswahl, Bereitstellung
und der sichere Einsatz dieser Arbeitsmittel obliegen dem Auftragnehmer und sind
in die Kalkulation einzubeziehen.
Die Lieferung der für die Nutzung der Sanitärbereiche erforderlichen
Verbrauchsmaterialien (insbesondere Toilettenpapier, Papierhandtücher, Seife sowie
Müllbeutel) ist Bestandteil der Leistung. Die Bestückung der entsprechenden Spender
erfolgt durch das Reinigungspersonal. Der Auftragnehmer hat eine kontinuierliche
und bedarfsgerechte Versorgung sicherzustellen.
Die Entsorgung des anfallenden Abfalls erfolgt entsprechend der vor Ort
praktizierten Mülltrennung. Es ist sicherzustellen, dass getrennt erfasste
Abfallfraktionen auch getrennt entsorgt werden.
Die Leistung ist eigenverantwortlich so zu organisieren, dass die vertraglich
geschuldete Qualität dauerhaft und vollständig erbracht wird. Hierzu hat der
Auftragnehmer insbesondere ausreichend qualifiziertes Personal sowie geeignete
Geräte, Maschinen und Reinigungsmittel einzusetzen. Die Kalkulation hat unter
Berücksichtigung realistischer Zeitansätze zu erfolgen.
Die Reinigungsleistungen erfolgen auf Grundlage eines mit dem Auftraggeber
abzustimmenden Reinigungsplans, der insbesondere Reinigungszeiten,
Reinigungsintervalle und Zugänglichkeiten berücksichtigt. Einschränkungen durch
den laufenden Dienstbetrieb sind zu beachten.
Die Glasreinigung ist regelmäßig zweimal jährlich (in der Regel Frühjahr und Herbst)
durchzuführen. Die konkreten Termine sind rechtzeitig mit dem Auftraggeber
abzustimmen.
Zum Vertragsbeginn ist am Standort Reilstraße eine Grundreinigung definierter
Bereiche (Keller, Erdgeschoss und 1. Obergeschoss) durchzuführen.
Die eingesetzten Reinigungsmittel müssen den Anforderungen an Umwelt- und
Gesundheitsverträglichkeit entsprechen (z. B. Ecolabel, Blauer Engel oder
gleichwertig). Der Auftragnehmer hat den sach- und fachgerechten Einsatz der
Produkte sicherzustellen.
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die in den Vergabeunterlagen enthaltenen
Flächen-, Glas- und Leistungsangaben die maßgebliche Kalkulationsgrundlage
darstellen. Die örtlichen Gegebenheiten, insbesondere Zugänglichkeiten,
Nutzungsintensität sowie besondere Anforderungen einzelner Bereiche (z. B.
Laborbereiche), sind vom Bieter eigenverantwortlich zu berücksichtigen.
Den Bietern wird die Möglichkeit eingeräumt, die Objekte im Rahmen einer
Besichtigung vor Angebotsabgabe in Augenschein zu nehmen. Es wird ausdrücklich
empfohlen, von dieser Möglichkeit Gebrauch zu machen, um sich ein vollständiges
Bild der örtlichen Gegebenheiten und der daraus resultierenden Anforderungen an
die Leistungserbringung zu verschaffen. Besichtigungstermine können nach
vorheriger Abstimmung bis spätestens eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist,
mithin bis zum 29.04., vereinbart und durchgeführt werden.
Vor dem Hintergrund des engen zeitlichen Rahmens des Vergabeverfahrens sowie
des zwingenden Vertragsbeginns zum 01.07.2026 wird darauf hingewiesen, dass eine
Verlängerung der Angebotsfrist ausgeschlossen ist.
Die Bieter sind daher gehalten, die Vergabeunterlagen vollständig und sorgfältig zu
prüfen, offene Fragen rechtzeitig über die Bieterkommunikation zu klären sowie die
Besichtigungsmöglichkeit frühzeitig wahrzunehmen.
CPV-Codes
Hauptteil (1):
Gebäudereinigung (90911200-8)
Lose
Angaben zu Losen
a) Anzahl, Größe und Art der Lose
4
b) Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
maximale Anzahl an Losen: 4
c) Vergabe von Losen
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 4.
Erfüllungsort
Los 1: Unterhaltsreinigung inklusive der Lieferung von Sanitärmaterial in der
Reideburger Straße (Landesamt für Umweltschutz Sachsen-Anhalt, Reideburger
Straße 47, 06116 Halle (Saale))
Los 2: Glasreinigung in der Reideburger Straße (Landesamt für Umweltschutz
Sachsen-Anhalt, Reideburger Straße 47, 06116 Halle (Saale))
Los 3: Unterhaltsreinigung inklusive der Lieferung von Sanitärmaterial in der
Reilstraße (Landesamt für Umweltschutz Sachsen-Anhalt, Reilstraße 72, 06114 Halle
(Saale))
Los 4: Glasreinigung in der Reilstraße (Landesamt für Umweltschutz Sachsen-Anhalt,
Reilstraße 72, 06114 Halle (Saale)).
Kategorien
gebaeude-_unterhaltsreinigung_sonstige_reinigungsdienste
Verfahren & Unterlagen
Verfahrensart
Public Tender
Auftragsart
Service Contract
Kennungen / Bekanntmachung
02407-2026-01
Rahmenvertrag
1
Unterlagen
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=851004
Termine & Fristen
Angebotsfrist
05.05.2026
Ausführungsfrist
30.06.2028
Detailangaben
Der Vertrag wird mit einer Vertragslaufzeit vom 01.07.2026 bis zum 30.06.2028
geschlossen. Der Vertrag endet durch Zeitablauf, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Vertragslaufzeit darüber hinaus zweimal um
jeweils ein Jahr zu im Übrigen unveränderten vertraglichen Bedingungen zu verlängern.
Die Ausübung der Verlängerungsoption erfolgt einseitig durch den Auftraggeber und ist
dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf der Vertragszeit in Textform
mitzuteilen. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt einschließlich aller
Verlängerungsoptionen vier Jahre.
Die Unterhaltsreinigung in der Reideburger Straße 47 (Los 1) hat in folgendem
Zeitfenster zu erfolgen:
Montag: 06:00 - 10:30 Uhr
Dienstag: 06:00 - 10:30 Uhr
Mittwoch: 06:00 - 10:30 Uhr
Donnerstag: 06:00 - 10:30 Uhr
Freitag: 06:00 - 10:30 Uhr
Oder:
Montag: 15:00 - 19:30 Uhr
Dienstag: 15:00 - 19:30 Uhr
Mittwoch: 15:00 - 19:30 Uhr
Donnerstag: 15:00 - 19:30 Uhr
Freitag und an Tagen vor gesetzlichen Feiertagen: 13:00 - 16:30 Uhr
Ausgenommen ist die Unterhaltsreinigung im Laborbereich. Diese hat Montag bis
Donnerstag in der Zeit zwischen 13:00 bis 15:30 Uhr zu erfolgen.
Die Unterhaltsreinigung in der Reilstraße 72 (Los 3) hat in folgendem Zeitfenster zu
erfolgen:
Montag: 6:00 - 17:00 Uhr
Dienstag: 6:00 - 17:00 Uhr
Mittwoch: 6:00 - 17:00 Uhr
Donnerstag: 6:00 - 17:00 Uhr
Freitag und an Tagen vor gesetzlichen Feiertagen: 6:00 - 14:00 Uhr
Eine Änderung dieser Zeitrahmen kann in beiderseitigem Einvernehmen erfolgen und
bedarf der Schriftform.
Gesetzliche Feiertage im Land Sachsen-Anhalt sowie der 24.12. und 31.12. eines jeden
Jahres sind keine Leistungstage.
Tender-Datum
05.05.2026
Bedingungen, Ergebnis & Sonstiges
Zuschlagskriterien
Los 1 und Los 3:
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Dieses wird anhand des
Preises sowie qualitativer ermittelt.
Die Gewichtung beträgt:
Preis: 60 %
Qualität: 40 %
Die Bewertung der qualitativen erfolgt gemäß Anlage 04.
Los 2 und Los 4:
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Zuschlagskriterium ist
ausschließlich der Preis.
Original-Bekanntmachung
Unterhalts- und Glasreinigung der Standorte Reideburger Str. 47 und Reilstr. 72
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag.
1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Landesamt für Umweltschutz Sachsen-Anhalt
Straße, Hausnummer: Reideburgerstraße 47
Postleitzahl (PLZ): 06116
Ort: Halle (Saale)
E-Mail: vergabestelle-FUB@lau.mwu.sachsen-anhalt.de
b) Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a).
2. Angaben zum Verfahren
a) Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b) Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c) Geschäftszeichen
02407-2026-01
3. Angaben zu Angeboten
a) Form der Angebote
elektronisch
ohne elektronische Signatur (Textform)
mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen
Siegel
mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b) Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
06.05.2026 - 23:59 Uhr
Ablauf der Bindefrist
30.06.2026.
4. Angaben zu Vergabeunterlagen
a) Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen
direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=851004
b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c) Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d) Anforderungsfrist
06.05.2026 - 23:59 Uhr.
5. Angaben zur Leistung
a) Art und Umfang der Leistung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung von
Unterhaltsreinigungsleistungen einschließlich der Lieferung und Bestückung von
Sanitärverbrauchsmaterialien sowie Glasreinigungsleistungen an zwei Standorten
des Landesamtes für Umweltschutz Sachsen-Anhalt in Halle (Saale).
Die Leistungen sind in vier Lose aufgeteilt (Unterhalts- und Glasreinigung je
Standort). Maßgeblich für Art und Umfang der Leistungen sind das
Leistungsverzeichnis sowie die Flächen- und Glasverzeichnisse der
Vergabeunterlagen.
Die Unterhaltsreinigung umfasst sämtliche in den Flächenverzeichnissen benannten
Räume einschließlich Nebenflächen, Verkehrsflächen sowie Sanitärbereiche. Die
Glasreinigung umfasst sämtliche im Glasverzeichnis aufgeführten Glasflächen
einschließlich Rahmen, Falzen und angrenzenden Flächen, soweit diese
üblicherweise im Rahmen einer Glasreinigung mitgereinigt werden.
An beiden Standorten sind teilweise Laborbereiche zu reinigen. In diesen Bereichen
bestehen erhöhte Anforderungen an Sicherheit, Verhalten und Arbeitsweise. Die
Reinigung ist so zu organisieren und durchzuführen, dass der Laborbetrieb zu
keinem Zeitpunkt beeinträchtigt wird. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass
ausschließlich geeignetes und entsprechend unterwiesenes Personal eingesetzt wird
und alle geltenden Sicherheits-, Verhaltens- und Zutrittsregelungen eingehalten
werden.
Für einzelne Glasflächen sind besondere Zugangsmittel (z. B. Hublift, fahrbare
Gerüste oder vergleichbare Einrichtungen) erforderlich. Die Auswahl, Bereitstellung
und der sichere Einsatz dieser Arbeitsmittel obliegen dem Auftragnehmer und sind
in die Kalkulation einzubeziehen.
Die Lieferung der für die Nutzung der Sanitärbereiche erforderlichen
Verbrauchsmaterialien (insbesondere Toilettenpapier, Papierhandtücher, Seife sowie
Müllbeutel) ist Bestandteil der Leistung. Die Bestückung der entsprechenden Spender
erfolgt durch das Reinigungspersonal. Der Auftragnehmer hat eine kontinuierliche
und bedarfsgerechte Versorgung sicherzustellen.
Die Entsorgung des anfallenden Abfalls erfolgt entsprechend der vor Ort
praktizierten Mülltrennung. Es ist sicherzustellen, dass getrennt erfasste
Abfallfraktionen auch getrennt entsorgt werden.
Die Leistung ist eigenverantwortlich so zu organisieren, dass die vertraglich
geschuldete Qualität dauerhaft und vollständig erbracht wird. Hierzu hat der
Auftragnehmer insbesondere ausreichend qualifiziertes Personal sowie geeignete
Geräte, Maschinen und Reinigungsmittel einzusetzen. Die Kalkulation hat unter
Berücksichtigung realistischer Zeitansätze zu erfolgen.
Die Reinigungsleistungen erfolgen auf Grundlage eines mit dem Auftraggeber
abzustimmenden Reinigungsplans, der insbesondere Reinigungszeiten,
Reinigungsintervalle und Zugänglichkeiten berücksichtigt. Einschränkungen durch
den laufenden Dienstbetrieb sind zu beachten.
Die Glasreinigung ist regelmäßig zweimal jährlich (in der Regel Frühjahr und Herbst)
durchzuführen. Die konkreten Termine sind rechtzeitig mit dem Auftraggeber
abzustimmen.
Zum Vertragsbeginn ist am Standort Reilstraße eine Grundreinigung definierter
Bereiche (Keller, Erdgeschoss und 1. Obergeschoss) durchzuführen.
Die eingesetzten Reinigungsmittel müssen den Anforderungen an Umwelt- und
Gesundheitsverträglichkeit entsprechen (z. B. Ecolabel, Blauer Engel oder
gleichwertig). Der Auftragnehmer hat den sach- und fachgerechten Einsatz der
Produkte sicherzustellen.
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die in den Vergabeunterlagen enthaltenen
Flächen-, Glas- und Leistungsangaben die maßgebliche Kalkulationsgrundlage
darstellen. Die örtlichen Gegebenheiten, insbesondere Zugänglichkeiten,
Nutzungsintensität sowie besondere Anforderungen einzelner Bereiche (z. B.
Laborbereiche), sind vom Bieter eigenverantwortlich zu berücksichtigen.
Den Bietern wird die Möglichkeit eingeräumt, die Objekte im Rahmen einer
Besichtigung vor Angebotsabgabe in Augenschein zu nehmen. Es wird ausdrücklich
empfohlen, von dieser Möglichkeit Gebrauch zu machen, um sich ein vollständiges
Bild der örtlichen Gegebenheiten und der daraus resultierenden Anforderungen an
die Leistungserbringung zu verschaffen. Besichtigungstermine können nach
vorheriger Abstimmung bis spätestens eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist,
mithin bis zum 29.04., vereinbart und durchgeführt werden.
Vor dem Hintergrund des engen zeitlichen Rahmens des Vergabeverfahrens sowie
des zwingenden Vertragsbeginns zum 01.07.2026 wird darauf hingewiesen, dass eine
Verlängerung der Angebotsfrist ausgeschlossen ist.
Die Bieter sind daher gehalten, die Vergabeunterlagen vollständig und sorgfältig zu
prüfen, offene Fragen rechtzeitig über die Bieterkommunikation zu klären sowie die
Besichtigungsmöglichkeit frühzeitig wahrzunehmen.
b) CPV-Codes
Hauptteil (1):
Gebäudereinigung (90911200-8)
c) Ort der Leistungserbringung
Los 1: Unterhaltsreinigung inklusive der Lieferung von Sanitärmaterial in der
Reideburger Straße (Landesamt für Umweltschutz Sachsen-Anhalt, Reideburger
Straße 47, 06116 Halle (Saale))
Los 2: Glasreinigung in der Reideburger Straße (Landesamt für Umweltschutz
Sachsen-Anhalt, Reideburger Straße 47, 06116 Halle (Saale))
Los 3: Unterhaltsreinigung inklusive der Lieferung von Sanitärmaterial in der
Reilstraße (Landesamt für Umweltschutz Sachsen-Anhalt, Reilstraße 72, 06114 Halle
(Saale))
Los 4: Glasreinigung in der Reilstraße (Landesamt für Umweltschutz Sachsen-Anhalt,
Reilstraße 72, 06114 Halle (Saale)).
6. Angaben zu Losen
a) Anzahl, Größe und Art der Lose
4
b) Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
maximale Anzahl an Losen: 4
c) Vergabe von Losen
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 4.
7. Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Der Vertrag wird mit einer Vertragslaufzeit vom 01.07.2026 bis zum 30.06.2028
geschlossen. Der Vertrag endet durch Zeitablauf, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Vertragslaufzeit darüber hinaus zweimal um
jeweils ein Jahr zu im Übrigen unveränderten vertraglichen Bedingungen zu verlängern.
Die Ausübung der Verlängerungsoption erfolgt einseitig durch den Auftraggeber und ist
dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf der Vertragszeit in Textform
mitzuteilen. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt einschließlich aller
Verlängerungsoptionen vier Jahre.
Die Unterhaltsreinigung in der Reideburger Straße 47 (Los 1) hat in folgendem
Zeitfenster zu erfolgen:
Montag: 06:00 - 10:30 Uhr
Dienstag: 06:00 - 10:30 Uhr
Mittwoch: 06:00 - 10:30 Uhr
Donnerstag: 06:00 - 10:30 Uhr
Freitag: 06:00 - 10:30 Uhr
Oder:
Montag: 15:00 - 19:30 Uhr
Dienstag: 15:00 - 19:30 Uhr
Mittwoch: 15:00 - 19:30 Uhr
Donnerstag: 15:00 - 19:30 Uhr
Freitag und an Tagen vor gesetzlichen Feiertagen: 13:00 - 16:30 Uhr
Ausgenommen ist die Unterhaltsreinigung im Laborbereich. Diese hat Montag bis
Donnerstag in der Zeit zwischen 13:00 bis 15:30 Uhr zu erfolgen.
Die Unterhaltsreinigung in der Reilstraße 72 (Los 3) hat in folgendem Zeitfenster zu
erfolgen:
Montag: 6:00 - 17:00 Uhr
Dienstag: 6:00 - 17:00 Uhr
Mittwoch: 6:00 - 17:00 Uhr
Donnerstag: 6:00 - 17:00 Uhr
Freitag und an Tagen vor gesetzlichen Feiertagen: 6:00 - 14:00 Uhr
Eine Änderung dieser Zeitrahmen kann in beiderseitigem Einvernehmen erfolgen und
bedarf der Schriftform.
Gesetzliche Feiertage im Land Sachsen-Anhalt sowie der 24.12. und 31.12. eines jeden
Jahres sind keine Leistungstage.
10. Wesentliche Zahlungsbedingungen
Für die turnusmäßige Reinigung erhält der Auftragnehmer den vereinbarten Preis je
Monat. Preiserhöhungen oder zusätzliche Kosten sind mit Ausnahme der Regelungen in
Punkt 3.13 und 9.2 grundsätzlich ausgeschlossen. Ändert sich für die zur
Auftragsdurchführung eingesetzten Arbeitnehmer der gesetzliche Mindestlohn, der
tariflich vereinbarte Lohn oder eine andere tarifliche Vereinbarung, die sich unmittelbar
auf die Lohn- und/oder Lohnfolgekosten auswirkt, so ändert sich zum gleichen Zeitpunkt
der Lohnkostenanteil der Vergütung im entsprechenden Verhältnis. Der Auftragnehmer
muss die zugrundeliegende Änderung nachweisen. Der Lohnkostenanteil wird im
Angebot verbindlich festgelegt und ist Grundlage für die Anpassung.
Bei der Kalkulation und Leistungserbringung sind die einschlägigen tariflichen
Regelungen, insbesondere der Rahmentarifvertrag für die gewerblichen Beschäftigten in
der Gebäudereinigung vom 15.11.2024 in der jeweils gültigen Fassung, zu
berücksichtigen. Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt binnen 30 Tagen oder -
soweit eine Skontovereinbarung getroffen wurde - mit Skontoabzug innerhalb der
Skontofrist. Die Fristen beginnen jeweils mit Eingang einer prüfbaren Rechnung beim
Auftraggeber. Die Skontofrist beträgt mindestens 14 Tage.
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und
des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=851004&criteriaId=47749.
12. Zuschlagskriterien
Los 1 und Los 3:
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Dieses wird anhand des
Preises sowie qualitativer Zuschlagskriterien ermittelt.
Die Gewichtung beträgt:
Preis: 60 %
Qualität: 40 %
Die Bewertung der qualitativen Zuschlagskriterien erfolgt gemäß Anlage 04.
Los 2 und Los 4:
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Zuschlagskriterium ist
ausschließlich der Preis.
14. Sonstige Angaben
Die nach den vergaberechtlichen Vorschriften vorzulegenden Erklärungen und
Nachweise, insbesondere
- Eigenerklärung zur Eignung oder PQ-Nachweis,
- Erklärung zur Bietergemeinschaft,
- Liste der Nachunternehmer,
- Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz,
- Eigenerklärung der Nachunternehmer,
- Bewerbererklärung sowie
- Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit
sind mit dem Angebot vorzulegen.
Werden die geforderten Erklärungen und Nachweise nicht oder nicht vollständig mit
dem Angebot eingereicht, kann das Angebot vom Vergabeverfahren ausgeschlossen
werden.
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen
im Rahmen der vergaberechtlichen Vorschriften nachzufordern.
Dateibaum
NameTypGrößeQuelle
Vergabeunterlagen_20260408.zip
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