Falz- und Kuvertiermaschinen

See the notice on TED website 1. Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus E-Mail: Service-Haus.Einkauf-Infrastruktur@arbeitsagentur.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen 2. Verfahren 2.1 Verfahren Titel: Falz- und Kuvertiermaschinen Beschreibung: Falz- und Kuvertiermaschinen Kennung des Verfahrens: 365da8d7-530f-4c39-aefa-c9a860905c65 Interne Kennung: 13-26-00003 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 30131200 Kuvertierungsmaschinen 2.1.2 Erfüllungsort Stadt: bundesweit Postleitzahl: 00000 Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ) Land: Deutschland 2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung, Zahlung von Steuern oder Sozialver- sicherungsbeiträgen, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz, anderen schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbs- verzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvorliegens von zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabe- verfahren möglich sein soll. Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit Absicht der Unterbeauftragung und Benennung der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung, dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7 und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige Ausschluss- gründe vorliegen und die entsprechenden Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind oder spätestens nach entsprechender Aufforderung vor Zuschlagserteilung eingereicht werden. Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 € ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln. Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen aufgrund der Sanktionen gegen Russland): Es ist in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der jeweils gültigen Fassung verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden. 5. Los 5.1 Los: LOT-0000 Titel: Falz- und Kuvertiermaschinen Beschreibung: Gegenstand des Verfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für den Kauf, die Lieferung und betriebsbereite Aufstellung sowie den Full-Service (siehe Leistungsbeschreibung Kapitel 1.9) von Falz- und Kuvertiermaschinen für mittlere Ausgangsmengen, mit dem die bundesweiten Bedarfe in allen Dienststellen des Auftraggebers (AG) abgedeckt werden sollen. Die Falz- und Kuvertiermaschinen werden hauptsächlich zur Verarbeitung der Tagespost eingesetzt. Es handelt sich hier größtenteils um Mischpost, d.h. unterschiedliche Papierqualitäten z.T. geheftet und gefalzt mit der Möglichkeit der Zuführung von Beilagen. Die angegebenen Mengen beruhen auf den Erfahrungswerten der Vergangenheit, stellen eine Prognose für die Zukunft dar, dienen als Grundlage für die Kalkulation der Preise und werden als Wertungspreis zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes herangezogen. Die Höchstmenge für diese Beschaffung beläuft sich auf 30 Kuvertiermaschinen. Bei den anderen Positionen des Leistungsverzeichnisses ist die dort angegebene Schätzmenge die Höchstmenge. Diese Werte stellen die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar. Der Vertrag kommt mit Zuschlag zustande und gliedert sich in folgende Leistungsteile: Kauf: Der AG kann ab dem Zeitpunkt zu dem der bestellbereite Katalog zur Verfügung steht bis zum 02.12.2028 beim Auftragnehmer (AN) Falz- und Kuvertiermaschinen abrufen. Full-Service: Der AN ist verpflichtet ab Lieferung und betriebsbereiter Aufstellung der Falz- und Kuvertiermaschinen einen Full-Service für die Dauer von 8 Jahren zu erbringen. Der Full-Service kann je Maschine mit einer 6-wöchigen Frist zum Quartalsende durch den Auftraggeber gekündigt werden. Fachliche Anforderungen (lt. Leistungsbeschreibung Kapitel I.12): -fabrikneues Gerät der Leistungsklasse B -CE Kennzeichnung/EU-Konformität -automatisches Falz-/Kuvertiersystem -verschiedene Briefumschlagsgrößen können im Nassverfahren verschlossen werden -RC-Papiere (Umschlag und Sendung/Beilage) beschichtet und unbeschichtet müssen problemlos verarbeitet werden können -mischpostfähig -Doppelblattkontrolle -2x Dokumentenstation -1x Beilagenstation für Flyer, Postkarten, etc. (die Beilagenstation kann auch als zweite Dokumentenstation verwendet werden) -standfest mindestens bis zu 600 Tagespostsendungen (Mischpost) -Taktleistung im Dauerbetrieb pro Stunde: mindestens 2000 Sendungen -mind. 3 Falzarten (Einfach-, Wickel-, Doppelparallelfalz) und die Möglichkeit "nicht falzen" besteht -Falzkapazität bei 80g/m² ungeklammert bis zu 5 Blatt (auch Wickelfalz) -Füllkapazität Dokumentenstationen (A4): je Station mindestens 150 Blatt -Füllkapazität Kuvertstation: mindestens 100 Kuverts -Briefauffangvorrichtung -mindestens 5 Jobspeicher -Maschinenbeschreibung in deutscher Sprache ist beigefügt -Handbuch/Betriebsanleitung in deutscher Sprache ist beigefügt -Geräuschemission: maximal 75 db(A) -Energieverbrauch: im Standby maximal 30 Wh; im Betrieb maximal 190 Wh -Netzspannung 230 V Dokumenten-Formate & Qualität: -DIN A6 - DIN A4 -Papierqualität für zu falzendes Material: 70 - 120 g/m² -Papierqualität für ungefalztes Material bis zu 250 g/m² -größtenteils RC-Papier Kuvertgrößen & Qualität (mit und ohne Fenster): -DIN C5, DIN C5/6, DIN Lang -Kuvertstärke 80 - 120 g/m² -größtenteils RC-Papier Die im Leistungsverzeichnis, unter Pos. 2.1. bis 2.2. angegebene Kuvertierflüssigkeit muss für die angebotenen sowie für handelsübliche Falz- und Kuvertiermaschinen (z.B.: Quadient DS-40i, DS-64i, DS-77iQ) geeignet sein. Außerdem darf das Gemisch im Sinne der Richtlinie 1999/45/EG und der Verordnung (EG) Nr.1272/2008 nicht als gefährlich eingestuft sein. Ein Sicherheitsdatenblatt für jedes Produkt, ist als Anlage im PeP-Katalog einzupflegen und bei jeder Lieferung beizulegen. Mit Abgabe des Angebots wird bestätigt, dass die Produkte das CE-Zertifikat/EU-Konformitätszertifikat besitzen. Der Nachweis darüber ist mit dem Angebot vorzulegen. Die jeweils geltenden EN- bzw. DIN-Normen sind einzuhalten. Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 30131200 Kuvertierungsmaschinen 5.1.2 Erfüllungsort Stadt: bundesweit Postleitzahl: 00000 Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ) Land: Deutschland 5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 28/07/2026 Enddatum der Laufzeit: 02/12/2028 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Umweltbezogen: - Das Produkt muss der EU-Richtlinie 2012/19/EU, Elektro- und Elektronik-Altgeräte (WEEE) und der EU-Richtlinie 2011/65/EU, Beschränkung der Verwendung bestimmter gefährlicher Stoffe in Elektro- und Elektronikgeräten (RoHS) entsprechen. - Eine solide Qualität der verwendeten Materialien und der Verarbeitung wird vorausgesetzt. - Full-Service über acht Jahre mit Vorhaltung von Ersatz-/Verschleißteilen Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: reine Preiswertung Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 100 5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=854086 Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: http://www.evergabe-online.de 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=854086 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 20/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 69 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 20/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Hierzu sind folgende Unterlagen einzureichen: C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus 8. Organisationen 8.1 ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus Registrierungsnummer: DE811458858 Postanschrift: Regensburger Str. 104 Stadt: Nürnberg Postleitzahl: 90478 Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254) Land: Deutschland E-Mail: Service-Haus.Einkauf-Infrastruktur@arbeitsagentur.de Telefon: +49 911-179-8693 Fax: +49 911-179-908051 Internetadresse: http://www.arbeitsagentur.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1 ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes Registrierungsnummer: --- Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53113 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.Bund.de Telefon: +49 228 9499-0 Fax: +49 228-9499-163 Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1 ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ba4f71b6-f30d-4ea3-8e4e-60707289a923 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/04/2026 07:46:46 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 266048-2026 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 76/2026 Datum der Veröffentlichung: 20/04/2026