Facility Management Bonn Umfang der Leistung Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die regelmäßige Unterhaltsreinigung der ca. 1.800 m² umfassenden Bürofläche (Büroräume, Besprechungs-/Konferenzbereiche, Verkehrsflächen) in 53119 Bonn, sowie der zugehörigen Sozial- und Sanitärbereiche, insbesondere Teeküchen/Küche und WC-Anlagen. Die Unterhaltsreinigung umfasst u. a. die Reinigung und Pflege der Bodenflächen entsprechend dem Belag, das Entleeren und sachgerechte Entsorgen von Abfällen inkl. Mülltrennung, das Reinigen von Kontaktflächen (z. B. Türgriffe, Lichtschalter) sowie die hygienische Reinigung der Sanitär- und Küchenbereiche inkl. Auffüllen/Wechseln von Verbrauchsmaterialien nach Vorgabe des Auftraggebers. Ziel ist ein dauerhaft gepflegter, hygienisch einwandfreier Gesamteindruck, der den ordnungsgemäßen Bürobetrieb unterstützt und den Werterhalt der Ausstattung sicherstellt. Leistungszeitraum: 07.04.2026 - 31.03.2028 (optionale Verlängerung 1 x 12 Monate) 90911300-9 Fensterreinigung 90911200-8 Gebäudereinigung

Vg-26-012_b: Facility Management Bonn Sonstige Öffentliche Ausschreibung 27.03.2026 Bekanntmachung Sonstige: Facility Management Bonn Vergabenummer Vg-26-012_b Bezeichnung Facility Management Bonn Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Vergabe- und Vertragsordnung Sonstige Art des Auftrags Dienstleistung Auftraggeber Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung ALDB GmbH Postanschrift Fehrbelliner Platz 3 Ort 10707 Berlin E-Mail vergabe@aldb.org URL https://www.aldb.org Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe “zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle” Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe “zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle” Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art der Leistung Facility Management Bonn Umfang der Leistung Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die regelmäßige Unterhaltsreinigung der ca. 1.800 m² umfassenden Bürofläche (Büroräume, Besprechungs-/Konferenzbereiche, Verkehrsflächen) in 53119 Bonn, sowie der zugehörigen Sozial- und Sanitärbereiche, insbesondere Teeküchen/Küche und WC-Anlagen. Die Unterhaltsreinigung umfasst u. a. die Reinigung und Pflege der Bodenflächen entsprechend dem Belag, das Entleeren und sachgerechte Entsorgen von Abfällen inkl. Mülltrennung, das Reinigen von Kontaktflächen (z. B. Türgriffe, Lichtschalter) sowie die hygienische Reinigung der Sanitär- und Küchenbereiche inkl. Auffüllen/Wechseln von Verbrauchsmaterialien nach Vorgabe des Auftraggebers. Ziel ist ein dauerhaft gepflegter, hygienisch einwandfreier Gesamteindruck, der den ordnungsgemäßen Bürobetrieb unterstützt und den Werterhalt der Ausstattung sicherstellt. Leistungszeitraum: 07.04.2026 - 31.03.2028 (optionale Verlängerung 1 x 12 Monate) 90911300-9 Fensterreinigung 90911200-8 Gebäudereinigung Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Bezeichnung ALDB GmbH Postanschrift tba Ort 53119 Bonn Ergänzende / Abweichende Angaben zum Erfüllungsort Die genauen Leistungsorte werden nach Zuschlagserteilung bekannt gegeben. Ausführungsfristen Dauer (ab Auftragsvergabe) Beginn 07.04.2026, Ende 31.03.2028 Fristen Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) | 31.03.2026 | Ende der Angebotsfrist | 01.04.2026 10:00 Uhr | Zuschlags-/Bindefrist | 02.04.2026 | Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Niedrigster Preis Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt. Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung - ALDB-Formular-Angebotsschreiben (ausgefüllt und unterzeichnet) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte Firmenanschrift ergänzen und Angabe ob KMU - ALDB-Formular_Eigenerklärung zu Art. 5k) der EU-Verordnung 833/2014 (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - ALDB-Formular_Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen oder - bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe - eine Eigenerklärung zur Selbstreinigung im Sinne des § 125 GWB. Hierfür ist das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular zu verwenden. Alternativ wird eine einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß § 50 VgV akzeptiert. Der Auftraggeber behält sich vor ggf. weitergehende Nachweise zu fordern. Entsprechende Nachweise können etwa aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozialversicherungsträger und der Finanzbehörden sein. Soweit eine Bewerber- oder Bietergemeinschaft einen Teilnahmeantrag/Angebot einreicht, muss jedes Mitglied separat die geforderten Erklärungen abgeben bzw. Nachweise erbringen. Das gleiche gilt für die sogenannte Eignungsleihe. Beruft sich der Bewerber/Bieter oder die Bewerber-/Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf die Fähigkeit bzw. Kapazitäten anderer Unternehmen muss dieses ebenfalls alle geforderten Erklärungen abgeben bzw. Nachweise erbringen. Die geforderten Erklärungen/Nachweise können nachgefordert werden. - ALDB-Formular_gültige_Eigenerklärung Sicherheitsüberprüfung (Ü2 Sabotageschutz) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mit Aufnahme der Tätigkeit bei der ALDB GmbH muss eine abgeschlossene erweiterte Sicherheitsüberprüfung (SÜ2GHS oder SÜ2vpS) vorliegen. Die Bescheinigung hierzu muss der Sicherheitsbevollmächtigten bzw. Sabotageschutzbeauftragten bzw. Stellvertreter mit Vertragsabschluss übermittelt werden. - Preisblatt/Leistungsverzeichnis (ausgefüllt) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - VS-NfD-Merkblatt_Teil_1b_Unterschrift_Unternehmen (ausgefüllt und unterzeichnet) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Soweit eine Bewerber- oder Bietergemeinschaft einen Teilnahmeantrag/Angebot einreicht, muss jedes Mitglied separat die geforderten Erklärungen abgeben bzw. Nachweise erbringen. Das gleiche gilt für die sogenannte Eignungsleihe. Beruft sich der Bewerber/Bieter oder die Bewerber-/Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf die Fähigkeit bzw. Kapazitäten anderer Unternehmen muss dieses ebenfalls alle geforderten Erklärungen abgeben bzw. Nachweise erbringen. Soweit Mindestanforderungen genannt, führt die Nichterfüllung dieser Mindestanforderungen zum Ausschluss. Die geforderten Erklärungen/Nachweise können nachgefordert werden. - VS-NfD-Merkblatt_Teil_5_Unterschrift_Person_und_Unternehmen (ausgefüllt und unterzeichnet) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Soweit eine Bewerber- oder Bietergemeinschaft einen Teilnahmeantrag/Angebot einreicht, muss jedes Mitglied separat die geforderten Erklärungen abgeben bzw. Nachweise erbringen. Das gleiche gilt für die sogenannte Eignungsleihe. Beruft sich der Bewerber/Bieter oder die Bewerber-/Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf die Fähigkeit bzw. Kapazitäten anderer Unternehmen muss dieses ebenfalls alle geforderten Erklärungen abgeben bzw. Nachweise erbringen. Soweit Mindestanforderungen genannt, führt die Nichterfüllung dieser Mindestanforderungen zum Ausschluss. Die geforderten Erklärungen/Nachweise können nachgefordert werden. - wenn zutreffend: ALDB-Formular_Bewerber_Bietergemeinschaft (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - wenn zutreffend: ALDB-Formular_Eignungsleihe Verpflichtung (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - wenn zutreffend: ALDB-Formular_UAN Einsatz (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - wenn zutreffend: ALDB-Formular_UAN Verpflichtung (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - ALDB-Formular_Eignung Jahresumsätze (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben zum durchschnittlichen Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in EUR (netto) - ggf. im Tätigkeitsbereich. Hierfür ist das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular zu verwenden. Eine Mindestanforderung ist ggf. im Dokument angegeben. Soweit eine Bewerber- oder Bietergemeinschaft einen Teilnahmeantrag/Angebot einreicht, muss jedes Mitglied separat die geforderten Erklärungen abgeben bzw. Nachweise erbringen. Das gleiche gilt für die sogenannte Eignungsleihe. Beruft sich der Bewerber/Bieter oder die Bewerber-/Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf die Fähigkeit bzw. Kapazitäten anderer Unternehmen muss dieses ebenfalls alle geforderten Erklärungen abgeben bzw. Nachweise erbringen. Die Nichterfüllung der Mindestanforderungen der Eignungskriterien führt zum Ausschluss. Die geforderten Erklärungen/Nachweise können nachgefordert werden. - Nachweis Berufshaftpflicht oder Eigenerklärung zum Abschluss (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum Vorliegen einer aktuell gültigen Berufshaftpflichtversicherung, die eine Deckungssumme je Schadensereignis von pauschal mindestens EUR 5 Mio. für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (einschließlich Schäden durch Verletzung von Datenschutzvorschriften) aufweist. Für den Fall, dass eine Versicherung zu den vorgenannten Bedingungen nicht vorliegt: Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung zu den genannten Bedingungen abgeschlossen wird. Das Bestehen des Versicherungsschutzes ist innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung des Versicherungsgebers über den Umfang und die Höhe der Deckung gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen. Im Falle von Bewerber-/Bietergemeinschaften muss von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft eine Berufshaftpflichtversicherung zu den oben genannten Bedingungen bzw. eine Erklärung zum Abschluss einer solchen nachgewiesen werden. Die Vorlage nur von einem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft genügt nur dann, wenn der Versicherungsschutz eines Bewerber-/Bietergemeinschaftsmitglieds die Beteiligung an einer Arbeitsgemeinschaft und die Versicherung aller weiteren Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft erfasst. Dies ist mit Abgabe des Teilnahmeantrags/Angebots unaufgefordert nachzuweisen. Soweit eine Bewerber- oder Bietergemeinschaft einen Teilnahmeantrag/Angebot einreicht, muss jedes Mitglied separat die geforderten Erklärungen abgeben bzw. Nachweise erbringen. Das gleiche gilt für die sogenannte Eignungsleihe. Beruft sich der Bewerber/Bieter oder die Bewerber-/Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf die Fähigkeit bzw. Kapazitäten anderer Unternehmen muss dieses ebenfalls alle geforderten Erklärungen abgeben bzw. Nachweise erbringen. Die Nichterfüllung der Mindestanforderungen der Eignungskriterien führt zum Ausschluss. Die geforderten Erklärungen/Nachweise können nachgefordert werden. Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen - Basisinformationen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte erst nach Zuschlag und auf Anforderung ausgefüllt zur Verfügung stellen. Auflagen zur persönlichen Lage Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen 1) Ausschlussgründe a) Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen oder - bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe - eine Eigenerklärung zur Selbstreinigung im Sinne des § 125 GWB. Hierfür ist das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular zu verwenden. Alternativ wird eine einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß § 50 VgV akzeptiert. Der Auftraggeber behält sich vor, ggf. weitergehende Nachweise zu fordern. Entsprechende Nachweise können etwa aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozialversicherungsträger und der Finanzbehörden sein. b) Eigenerklärung zu Art. 5k) der EU-Verordnung 833/2014 Gilt für alle zuvor genannten Erklärungen/Nachweise: Soweit eine Bewerber- oder Bietergemeinschaft einen Teilnahmeantrag/Angebot einreicht, muss jedes Mitglied separat die geforderten Erklärungen abgeben bzw. Nachweise erbringen. Das gleiche gilt für die sogenannte Eignungsleihe. Beruft sich der Bewerber/Bieter oder die Bewerber-/Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf die Fähigkeit bzw. Kapazitäten anderer Unternehmen muss dieses ebenfalls alle geforderten Erklärungen abgeben bzw. Nachweise erbringen. Bei der Angabe von Unterauftragnehmern, wird dieser ebenfalls zur Abgabe der zuvor genannten Erklärungen/Nachweise aufgefordert. Dies erfolgt vor Zuschlagserteilung aber erst nach erfolgreicher Angebotsprüfung. Die Einreichung dieser Unterlagen vom jeweiligen UAN stellt eine Mindestanforderung dar. Die geforderten Erklärungen/Nachweise können nachgefordert werden. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen (3) Berufshaftpflicht Eigenerklärung zum Vorliegen einer aktuell gültigen Berufshaftpflichtversicherung, die eine Deckungssumme je Schadensereignis von pauschal mindestens EUR 5 Mio. für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (einschließlich Schäden durch Verletzung von Datenschutzvorschriften) aufweist. Für den Fall, dass eine Versicherung zu den vorgenannten Bedingungen nicht vorliegt: Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung zu den genannten Bedingungen abgeschlossen wird. Das Bestehen des Versicherungsschutzes ist innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung des Versicherungsgebers über den Umfang und die Höhe der Deckung gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen. (4) Darstellung Jahresumsätze Gesonderte Angabe zum durchschnittlichen Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in EUR (netto) 2025, 2024, 2023. Hierfür ist das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular zu verwenden. Etwaige Mindestanforderungen sind im Dokument benannt. Gilt für alle zuvor genannten Erklärungen/Nachweise: Soweit eine Bewerbergemeinschaft einen Teilnahmeantrag einreicht, muss jedes Mitglied separat die geforderten Erklärungen abgeben bzw. Nachweise erbringen. Das gleiche gilt für die sogenannte Eignungsleihe. Beruft sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf die Fähigkeit bzw. Kapazitäten anderer Unternehmen muss dieses ebenfalls alle geforderten Erklärungen abgeben bzw. Nachweise erbringen. Bei der Angabe von Unterauftragnehmern, wird dieser ebenfalls zur Abgabe der zuvor genannten Erklärungen/Nachweise aufgefordert. Dies erfolgt vor Zuschlagserteilung aber erst nach erfolgreicher Angebotsprüfung. Die Einreichung dieser Unterlagen vom jeweiligen UAN stellt eine Mindestanforderung dar. Die Nichterfüllung der Mindestanforderungen der Eignungskriterien führt zum Ausschluss. Die geforderten Erklärungen/Nachweise können nachgefordert werden. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Sonstige Bedingungen Sonstige Bedingungen 7) VS-NfD-Merkblatt Es ist ein vollständig ausgefülltes und unterschriebenes VS-NfD-Merkblatt einzureichen. Hierfür ist das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular zu verwenden (Teil 1b & Teil 5). 8) Sicherheitsüberprüfung für den vorbeugenden personellen Sabotageschutz (Ü2 Sabotageschutz) Der Auftragnehmer muss erklären, dass das einzusetzende Personal eine bereits bestehende, gültige Sicherheitsüberprüfung für den vorbeugenden personellen Sabotageschutz gemäß § 8 oder § 9 SÜG besitzt. Zur Bestätigung ist das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular zu verwenden. Diese Eignungsbedingung stellt eine Mindestanforderung dar. Gilt für alle zuvor genannten Erklärungen/Nachweise: Soweit eine Bewerber- oder Bietergemeinschaft einen Teilnahmeantrag/Angebot einreicht, muss jedes Mitglied separat die geforderten Erklärungen abgeben bzw. Nachweise erbringen. Das gleiche gilt für die sogenannte Eignungsleihe. Beruft sich der Bewerber/Bieter oder die Bewerber-/Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf die Fähigkeit bzw. Kapazitäten anderer Unternehmen muss dieses ebenfalls alle geforderten Erklärungen abgeben bzw. Nachweise erbringen. Bei der Angabe von Unterauftragnehmern, wird dieser ebenfalls zur Abgabe der zuvor genannten Erklärungen/Nachweise aufgefordert. Dies erfolgt vor Zuschlagserteilung aber erst nach erfolgreicher Angebotsprüfung. Die Einreichung dieser Unterlagen vom jeweiligen UAN stellt eine Mindestanforderung dar. Soweit Mindestanforderungen genannt, führt die Nichterfüllung dieser Mindestanforderungen zum Ausschluss. Die geforderten Erklärungen/Nachweise können nachgefordert werden. Die Auftraggeberin prüft die Eignung und Zuverlässigkeit der Bieter. Sie behält sich vor, Angebote nicht zu berücksichtigen, wenn Erkenntnisse vorliegen, die die Zuverlässigkeit für die Auftragsausführung infrage stellen (z. B. Eintragungen im Wettbewerbsregister). Den betroffenen Unternehmen wird vor einer Entscheidung Gelegenheit zur Stellungnahme gegeben. Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Nein Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz “DTVP” URL zu den Auftragsunterlagen https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEEYT7Q85GTA/documents Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 01.04.2026 10:00 Uhr Angebotsabgabe Art der akzeptierten Elektronisch in Textform Angebote Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur Elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur URL zur Abgabe elektronischer Angebote https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEEYT7Q85GTA Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Nein Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags- Verfahren) Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Nein Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern Die Namen der Nachunternehmer sind bereits bei der Angebotsabgabe anzugeben. Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Bekanntmachungs-ID CXS0YEEYT7Q85GTA