Fachapplikation Trassee (TRA) - SW-Pflege und Support

Fachapplikation Trassee (TRA) - SW-Pflege und Support 2027-2033 #34834-01 08.04.2026 Ausschreibung DE Gegenstand und Umfang des Auftrags Die Fachanwendung TRA ist seit 2010 beim ASTRA im Betrieb, aktuell in der Version TRA 2.6. Das System ist ein zentrales Element zur Erhaltungsplanung der Nationalstrassen. Die heutige Anwendung läuft stabil und performant und wird von den Anwendern geschätzt. In den kommenden Jahren steht die Migration auf ArcGIS Server 11 und die neuste Version von .NET an. Ausserdem soll die Oracle Datenbank durch eine PostgreSQL Datenbank abgelöst werden. Diese Arbeiten sollen 2027 in TRA 3.0 umgesetzt werden. Die Ausschreibung betrifft die SW-Pflege und den Support für die Jahre 2027- 2033. Ort der Auftragserfüllung 3063, Ittigen BE, Schweiz Bei der Auftraggeberin: Bundesamt für Strassen ASTRA, Pulverstrasse 13, Ittigen und in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers (gemäss Leistungsvereinbarung 3.3). Ausführungstermin 01.10.2026 - 31.12.2030 Ende: 31.12.2030 (2033 optional) Vertragslaufzeit 01.10.2026 - 31.12.2030 Dieser Auftrag kann verlängert werden Optionale Verlängerungen jährlich bis 2033 Eignungskriterien Bemerkungen Bemerkung; Alle wirtschaftlich und technisch leistungsfähigen Firmen, die zudem die nachfolgenden Eignungsnachweise erbringen, sind aufgerufen, ein Angebot in CHF zu unterbreiten. Alle Nachweise zu den Eignungskriterien sind im Dokument E001 Angebotsunterlagen zu dokumentieren. EK 1: Methodische und technische Leistungsfähigkeit EK 1.1 Nachweis bezüglich Erfahrungen in SW-Pflege und Support durch Angabe von einer (oder bis 3, wenn nicht alle Elemente mit einer Anwendung abgedeckt werden können) in den letzten 5 Jahren abgeschlossenen oder seit mindestens 1 Jahr laufenden Anwendung mit vergleichbarer Technologie, Architektur und Grösse, und mit vergleichbarem Vorgehensmodell (Application Lifecycle Management ALM). EK 1.2 Bestätigung, dass die Anbieterin die benötigte Basissoftware, Drittkomponenten und Werkzeuge (gem. Pflichtenheft, Kapitel 7.4 - 7.6) installieren kann und vor Auftragsbeginn beschaffen wird. Nachweis muss erbracht werden. Nachweis: Wie in EK 1.1 beschreiben. Nachweis: Wie in EK 1.2 beschreiben. EK2: Verfügbarkeit Die Anbieterin bestätigt, dass die benötigte Verfügbarkeit des notwendigen Personals über den ganzen Zeitraum der Leistungserbringung gewährleistet, ist. Nachweis muss erbracht werden. Nachweis: Wie in EK 2 beschreiben. EK 3: Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit EK 3.1: Nachweis, dass der mittlere Jahresumsatz der letzten drei Jahre (2023 bis 2025) der Firma/Bietergemeinschaft grösser ist als der doppelte Jahresumsatz des Auftrages. EK 3.2: Handels- und Betreibungsregisterauszug, nicht älter als 3 Monate; Anbieterinnen und Anbietern aus dem Ausland reichen eine vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes ein. Nachweis muss erbracht werden. Nachweis: Wie in EK 3.1 beschreiben. Nachweis: Einzureichende Dokumente wie in EK 3.2 beschreiben. EK4: Lohngleichheit von Mann und Frau Nachweis des Anbieters, dass er selbst sowie die von ihm beigezogenen Dritten (Subunternehmer und Unterlieferanten) die Verfahrensgrundsätze gemäss Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB einhalten. Der Nachweis erfolgt mit rechtsgültiger Unterzeichnung des Selbstdeklarationsblattes der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB. Link: https://www.bkb.admin.ch/dam/de/sd-web/0qOIClHA7UQi/20240517_Selbstdeklaration%20allgemein_DE.pdf Anbieter mit mehr als 50 Mitarbeitenden und deren Subunternehmen erster Stufe mit jeweils mehr als 50 Mitarbeitenden müssen, zusätzlich zum Selbstdeklarationsblatt nachweisen, wie die Lohnpraxis überprüft wurde. Der Nachweis erfolgt per Selbsttest (Logib, Link: https://www.ebg.admin.ch/de/lohngleichheit-logib). Der Nachweis kann auch durch Kontrollen staatlicher Behörden oder Lohnanalysen Dritter erfolgen. Nachweis muss erbracht werden. Nachweis: Einzureichende Dokumente wie in EK4 beschreiben. EK 5 Sprache Die Projektsprache ist Deutsch. Bestätigung, dass der Verantwortliche SW-Pflege und Support die Sprache Deutsch (mindestens Niveau C1) beherrscht. Nachweis muss erbracht werden. Nachweis: Mittels Zertifikats oder Selbstdeklaration. Zuschlagskriterien Bemerkungen Bemerkungen: Die Angaben betreffend Zuschlagskriterien müssen zusammen mit den (vorgegebenen) Angebotsunterlagen eingereicht werden: Preisbewertung Das tiefste bereinigte Angebot erhält die maximale Note (5). Angebote, deren Preis 100% oder mehr über dem tiefsten Angebot liegen, erhalten die Note 0. Dazwischen erfolgt die Bewertung linear (auf 2 Stellen nach dem Komma gerundet). Allfällig offerierte Skonti werden bei der Bewertung des Preises nicht berücksichtigt. Benotung der übrigen Zuschlagskriterien Die Bewertung erfolgt immer mit Noten von 0 bis 5: 0 = Nicht beurteilbar; keine Angabe 1 = Sehr schlecht erfüllt; ungenügende, unvollständige Angaben 2 = Schlecht erfüllt; Angaben ohne ausreichenden Projektbezug 3 = Erfüllt, den Anforderungen der Ausschreibung entsprechend 4 = Gut erfüllt; Qualitativ gut 5 = Sehr gut erfüllt; Qualitativ ausgezeichnet, sehr grosser Beitrag zur Zielerreichung Sofern ein Hauptkriterium aus Subkriterien besteht, werden diese benotet. Die Punktzahl des Hauptkriteriums ergibt sich aus der Summe der Noten der Subkriterien multipliziert mit ihrer Gewichtung. Punkteberechnung: Summe aller Noten multipliziert mit ihrer Gewichtung (Maximalpunktzahl: Note 5 x 100 = 500 Punkte). Alle Zuschlagskriterien sind im Dokument E001 Angebotsunterlagen zu beschreiben. ZK 1: PREIS Gewichtung 30% Preis , Gewichtung: 30% , ZK 2: ERFAHRUNG UND KOMPETENZEN DER SCHLÜSSELPERSONEN ZK 2.1: Verantwortliche/r SW-Pflege und Support: Die Aus- und Weiterbildung wird im Zusammenhang mit der vorgesehenen Rolle analysiert und in die Bewertung integriert. Gewichtung 5 %; Eine Referenz zur Rolle als Verantwortlicher SW-Pflege und Support in einem in den letzten 5 Jahren abgeschlossenen oder seit mindestens 1 Jahr laufenden Softwareprojekt oder Anwendung mit vergleichbarem Vorgehensmodell (Application Lifecycle Management ALM) und vergleichbarer Grösse; Gewichtung 10 % ZK 2.2: Softwarearchitekt/in Die Aus- und Weiterbildung wird im Zusammenhang mit der vorgesehenen Rolle analysiert und in die Bewertung integriert. Gewichtung 5 %; Eine Referenz zur Rolle Softwarearchitekt in einem in den letzten 5 Jahren abgeschlossenen oder seit mindestens 1 Jahr laufenden Softwareprojekt oder Anwendung mit vergleichbarer Technologie und Architektur; Gewichtung 5% ZK 2.3: Qualitätsverantwortliche/r Softwareentwicklung: Die Aus- und Weiterbildung wird im Zusammenhang mit der vorgesehenen Rolle analysiert und in die Bewertung integriert. Gewichtung 5 %; Eine Referenz zur Rolle Qualitätsverantwortlicher Softwareentwicklung in einem in den letzten 5 Jahren abgeschlossenen oder seit mindestens 1 Jahr laufenden Softwareprojekt oder Anwendung mit vergleichbarer Grösse und vergleichbaren Qualitätsanforderungen; Gewichtung 5% Gewichtung: 35% , ZK 3 AUFTRAGSANALYSE, ORGANISATION, VERFÜGBARKEIT ZK 3.1 Auftragsanalyse: Gewichtung 20% Es werden folgende Punkte beurteilt: Verständnis der Organisation, der Aufgaben der Anbieterin, der Vorgehensmethode und der Arbeitstechniken. Welche technologischen Herausforderungen stellen sich bei der Migration auf ArcGIS Server 11 und die neuste Version .NET und mit welchen Lösungsansätzen können diese gemeistert werden? Wie erfolgt die Einarbeitung des Teams und der Aufbau der Infrastruktur? Welche Schritte braucht es und wer führt sie durch? Mit welchem Aufwand wird gerechnet und wie sieht der Terminplan dazu aus? Wie ist die Qualitätssicherung aufgebaut? Welche Tests auf Seite der Anbieterin tragen massgebend zu einer hohen Qualität des Systems bei? Wie können die geforderten Werkzeuge optimal für den Auftragserfolg genutzt werden? Welche weiteren Werkzeuge können hierzu einen Beitrag leisten? ZK 3.2 Organisation und Verfügbarkeit: Gewichtung 5% Aufzeigen des projektbezogenen Organigramms mit Nennung des Projektteams, dessen Mitglieder (inkl. Stv.) und deren Funktion. Aufzeigen der Verfügbarkeit der Schlüsselpersonen während der nächsten 2 Jahre durch Aufzählung und Darstellung der zeitlichen Belastung aufgrund von weiteren Projekten. Gewichtung: 25% , ZK 4: PRÄSENTATION Die Anbieterin präsentiert und erläutert ihr Angebot (insbesondere ZK2 und ZK3). Die Präsentation ist durch die Schlüsselpersonen in der Projektsprache (Deutsch) zu halten. Die Teilnahme von am Projekt nicht beteiligten Mitarbeitenden des Anbieters ist ausgeschlossen. Das ASTRA behält sich vor, nur diejenigen Anbieter zur Präsentation einzuladen, welche gemäss Zwischenstand vor der Präsentation noch eine Chance auf den Zuschlag haben. Die Präsentation findet im Zeitraum vom 13.07.2026 bis 17.07.2026 in den Räumlichkeiten des ASTRA statt. Die Präsentation dauert insgesamt maximal eine Stunde (Begrüssung 5‘, Präsentation 30‘, Fragen Vergabestelle 25‘). Die Einladungen erfolgen per E-Mail spätestens 5 Tage vor dem Präsentationstermin. Gewichtung: 10% , Gemeinschaftsvokabular Gemeinschaftsvokabular der EU (Common Procurement Vocabulary, CPV) Haupt-CPV 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Teilnahmebedingungen Gemäss Ausführungen im Pflichtenheft. Termine Fragerunde 1, einreichen bis 28.04.2026 Bemerkungen: Fragen sind in deutscher oder französischer Sprache unter www.simap.ch im "Forum" einzureichen. Sie werden bis am 08.05.2026 allen Bezügern der Ausschreibungsunterlagen gleichlautend unter www.simap.ch im "Forum" beantwortet. Nach dem 28.04.2026 eintreffende Fragen werden nicht mehr beantwortet. Einreichen des Angebots 15.06.2026, 00:00 Angebot gültig bis 180 Tage nach Einreichefrist Offertöffnung 24.06.2026 Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich. Öffentliche Offertöffnung Nein Unterlagen Sprache(n) der Ausschreibungsunterlagen Deutsch, Französisch Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen simap.ch Um Unterlagen herunterzuladen, müssen Sie als Benutzer registriert und eingeloggt sein. Anmeldung & Registration Angebotseinreichung Sprachen für Angebote Deutsch, Französisch Art der Einreichung Physische Einreichung Spezifische Formvorschriften Es ist 1 Exemplar des Angebots (der Angebotsunterlagen) in Papierform und 1 in elektronischer Form (USB-Stick) einzureichen. Einreichung auf dem Postweg: A-Post oder PostPac Priority (Datum Poststempel einer Schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle; Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). Die Anbieter bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Verspätete Angebote werden nicht mehr berücksichtigt. Auf dem Couvert ist neben der Projektbezeichnung deutlich der Vermerk "Nicht öffnen - Offertunterlagen" anzubringen. Persönliche Abgabe: Die Abgabe hat bis spätestens am unten erwähnten Abgabetermin während den Öffnungszeiten der Loge (08:00 Uhr-12:00 Uhr und 13:00 Uhr-17:00 Uhr (Freitag bis 16:00 Uhr)) gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung zu erfolgen (Adresse s. «Bedarfsstelle»). Übergabe an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz: Ausländische Anbieter können ihr Angebot bis spätestens am unten erwähnten Abgabetermin einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz in ihrem Land, während den Öffnungszeiten gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung, übergeben. Die Anbieter sind in diesem Fall verpflichtet, die Empfangsbestätigung vor dem Abgabetermin per E-Mail der Beschaffungsstelle zu senden. Auf Angebote, die per E-Mail oder Fax zugestellt werden, wird nicht eingetreten! Für vorbefasste Firmen - auch wenn sie in der Vorbereitung lediglich Teil einer Arbeitsgemeinschaft waren - gilt die Einreichungsfrist nach Ziff. «Zum Verfahren zugelassene vorbefasste Anbieter». Angebote sind an folgende Adresse zu richten Bundesamt für Strassen ASTRA, TRA SW-Pflege und Support 2027-2033 Postfach 3003 Bern - Schweiz Auftraggeber Beschaffungsstelle Bundesamt für Strassen ASTRA Postfach 3003 Bern - Schweiz +41584629411 standards-ssi@astra.admin.ch www.astra.admin.ch Bedarfsstelle (Vergabestelle) Bundesamt für Strassen ASTRA Pulverstrasse 13 3063 Ittigen - Schweiz +41584629411 standards-ssi@astra.admin.ch Weitere Informationen Ausschreibung Staatsvertragsbereich Ja Sprache(n) des Verfahrens Deutsch Durchführung eines Dialogs Nein Optionen Ja Option 1: Laufzeit 01.01.2031 - 31.12.2031 Option 2: Laufzeit 01.01.2032 - 31.12.2032 Option 3: Laufzeit 01.01.2033 - 31.12.2033 Werden Varianten zugelassen? Nein Pauschal- und Globalangebote werden ausgeschlossen. Werden Teilangebote zugelassen? Nein Die Angebote sind vollständig ausgefüllt einzureichen. Abänderungen am Angebotstext sind nicht zulässig. Teilangebote sind ungültig und scheiden aus der Bewerbung aus. Allgemeine Bedingungen Bietergemeinschaft Zugelassen Zugelassen. Die Federführung muss einem Unternehmen der Bietergemeinschaft übertragen werden. Die weiteren Beteiligten sind in den Angebotsunterlagen bekannt zu geben. Mitglieder der Bietergemeinschaft dürfen nach Eingabe der Offerte nicht ausgewechselt werden. Mehrfachbewerbungen von Anbieterinnen im Rahmen von Bietergemeinschaften Nicht zugelassen Subunternehmen Zugelassen Zugelassen. Subunternehmer können zu max. 50% beigezogen werden. Sie sind in den Angebotsunterlagen entsprechend aufzuführen. Angaben betreffend Subunternehmer werden mitbewertet. Die charakteristische Leistung ist grundsätzlich vom Auftragnehmer zu erbringen. Mehrfachbewerbungen von Subunternehmen Nicht zugelassen Zum Verfahren zugelassene, vorbefasste Anbieter Die Firma Zühlke AG als bisheriger Leistungserbringer ist zur Teilnahme am vorliegenden Verfahren zugelassen, da sie an der Vorbereitung der vorliegenden Ausschreibung nicht beteiligt war und alle durch sie erarbeiteten Ergebnisse zur Einsichtnahme zur Verfügung gestellt werden (siehe sonstige Angaben, Punkt 5). Die Frist zur Einreichung einer allfälligen Offerte durch Zühlke AG endet am 25.05.2026 Für alle anderen Anbieter gilt die Frist gemäss (Siehe Punkt: Einreichen des Angebots). Geschäftsbedingungen Gemäss vorgesehener Vertragsurkunde. Zahlungsbedingungen 30 Tage nach Erhalt der Rechnung, netto in CHF, zuzüglich MwSt. Korrekte Rechnungsstellung mittels E-Rechnung vorausgesetzt. Informationen der Bundesverwaltung zur E-Rechnung sind abrufbar unter: http://www.e-rechnung.admin.ch/index.php Einzubeziehende Kosten Die Vergütung und die Preise umfassen sämtliche Leistungen, die in den Ausschreibungsunterlagen genannt und zur Vertragserfüllung notwendig sind. Kautionen / Sicherheiten Keine Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören Keine Sonstige Angaben 1. Vorbehalten bleiben die Beschaffungsreife des Projektes sowie die Verfügbarkeit der Kredite; 2. Die Erarbeitung der Angebote wird nicht vergütet. Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben; 3. Die Ausschreibungsunterlagen sind in deutscher und französischer Sprache erhältlich. Bei Widersprüchen zwischen den Fassungen ist die deutsche Version massgebend. 4. Ausschluss, Vorbefassung: Techdata AG, EBP Schweiz und Vico Group sind von der Teilnahme am vorliegenden Verfahren ausgeschlossen. 5. Ein Computer mit Zugriff auf die Fachanwendung und ein lokales Verzeichnis mit dem Source Code steht den Anbietern im ASTRA gegen Voranmeldung vom 20.04.2026 bis 24.04.2026 zur Einsichtnahme zur Verfügung. Jeder Anbieter darf das System einmal während maximal 4 Std. einsehen. Termine müssen 1 Woche im Voraus (standards-ssi@astra.admin.ch) beantragt werden. Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen. Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung. Publikationsorgane Offizielles Publikationsorgan simap.ch Weitere Informationen: https://simap.ch/de/project-detail/a607e844-cc26-42ac-8289-92846671d921