Eventdienstleistung

See the notice on TED website 1. Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH E-Mail: zvst@vivantes.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Vivantes Ida-Wolff-Krankenhaus GmbH E-Mail: zvst@vivantes.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Vivantes - MVZ GmbH E-Mail: zvst@vivantes.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Vivantes Rehabilitation GmbH E-Mail: zvst@vivantes.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Vivantes Forum für Senioren GmbH E-Mail: zvst@vivantes.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Vivantes Hospiz gGmbH E-Mail: zvst@vivantes.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Vivantes Service GmbH E-Mail: zvst@vivantes.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: SVL Speiseversorgung und logistik GmbH E-Mail: zvst@vivantes.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: VivaClean Nord GmbH E-Mail: zvst@vivantes.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: VivaClean Süd GmbH E-Mail: zvst@vivantes.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: BBG Berliner Bildungscampus für Gesundheitsberufe gGmbH E-Mail: zvst@vivantes.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1 Verfahren Titel: Eventdienstleistung Beschreibung: Rahmenvereinbarung über Leistungen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Events und Einzelveranstaltungen Kennung des Verfahrens: 5ea9b414-6055-40b1-82ff-93a8e5ee6845 Vorherige Bekanntmachung: 727091-2025 Interne Kennung: ZVSt_V_26_002 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation 2.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Aroser Allee 72-76 Stadt: Berlin Postleitzahl: 13407 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Die konkreten Erfüllungsorte richten sich nach den Bestimmungen der Einzelaufträge auf Grundlader der Rahmenvereinbarung und richten sich nach den Regelungen des Vertrags und dessen Anlagen. 2.1.3 Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 875 000,00 EUR 2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67MFR5# Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 5. Los 5.1 Los: LOT-0001 Titel: Eventdienstleistung Beschreibung: Die Leistungen sind bei Events und Einzelveranstaltungen (Kongresse, Mitarbeiterfeste, Empfänge, Präsentation bei Sport zu erbringen und umfassen die Bereitstellung von Lagerflächen und Einlagerung, die Reinigung / Wartung und Pflege des Eventmaterials, den Transport des Eventmaterials, den Auf- / Abbau von Events und Messeständen sowie Vor- und Nachbereitung, die Bereitstellung von Eventpersonal und Vorstellung beim Auftraggeber und die Technische Betreuung der Events vor Ort. Interne Kennung: ZVSt_V_26_002 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation 5.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Aroser Allee 72-76 Stadt: Berlin Postleitzahl: 13407 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Die konkreten Erfüllungsorte richten sich nach den Bestimmungen der Einzelaufträge auf Grundlader der Rahmenvereinbarung und richten sich nach den Regelungen des Vertrags und dessen Anlagen. 5.1.3 Geschätzte Dauer Laufzeit: 24 Monate 5.1.4 Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Zweimalige Verlängerungsoption für den Auftraggeber von jeweils 1 Jahr unter Voraussetzung der Annahme durch den Auftragnehmer 5.1.6 Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Informationen über frühere Bekanntmachungen: Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 727091-2025 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Die Wirtschaftlichkeit des Angebots bemisst sich allein nach dem Preis. Der Zuschlag erfolgt auf den niedrigsten Preis. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 100 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Zur Einlegung von Rechtsbehelfen: Diese richtet sich nach §§ 160 ff. GWB. § 160 GWB lautet wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. --- Die vorstehend aufgeführten Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH 6. Ergebnisse Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 4 875 000,00 EUR 6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. Rahmenvereinbarung: Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 875 000,00 EUR 6.1.2 Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: GATE Eventmanagement & Veranstaltungstechnik GmbH Angebot: Kennung des Angebots: Angebot vom 09.02.2026 Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001 Wert der Ausschreibung: 0,00 EUR Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: ZVSt_V_26_002 Titel: Eventdienstleistung Datum der Auswahl des Gewinners: 23/03/2026 Datum des Vertragsabschlusses: 07/04/2026 6.1.4 Statistische Informationen Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4 Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 8. Organisationen 8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH Registrierungsnummer: 11-2100031000-94 Postanschrift: Aroser Allee 72-76 Stadt: Berlin Postleitzahl: 13407 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: zvst@vivantes.de Telefon: 030-130111105 Internetadresse: https://www.vivantes.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Federführendes Mitglied Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vivantes Ida-Wolff-Krankenhaus GmbH Registrierungsnummer: HRB 150548 Stadt: Berlin Postleitzahl: 12351 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: zvst@vivantes.de Telefon: 030-130111105 Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vivantes - MVZ GmbH Registrierungsnummer: HRB 103172 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10249 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: zvst@vivantes.de Telefon: 030-130111105 Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1 ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Vivantes Rehabilitation GmbH Registrierungsnummer: HRB 87492 Stadt: Berlin Postleitzahl: 12157 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: zvst@vivantes.de Telefon: 030-130111105 Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1 ORG-0005 Offizielle Bezeichnung: Vivantes Forum für Senioren GmbH Registrierungsnummer: HRB 100157 Stadt: Berlin Postleitzahl: 13437 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: zvst@vivantes.de Telefon: 030-130111105 Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1 ORG-0006 Offizielle Bezeichnung: Vivantes Hospiz gGmbH Registrierungsnummer: HRB 141691 Stadt: Berlin Postleitzahl: 12099 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: zvst@vivantes.de Telefon: 030-130111105 Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1 ORG-0007 Offizielle Bezeichnung: Vivantes Service GmbH Registrierungsnummer: HRB 91791 Stadt: Berlin Postleitzahl: 13407 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: zvst@vivantes.de Telefon: 030-130111105 Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1 ORG-0008 Offizielle Bezeichnung: SVL Speiseversorgung und logistik GmbH Registrierungsnummer: HRB 90497 Stadt: Berlin Postleitzahl: 13407 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: zvst@vivantes.de Telefon: 030-130111105 Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1 ORG-0009 Offizielle Bezeichnung: VivaClean Nord GmbH Registrierungsnummer: HRB 91659 Stadt: Berlin Postleitzahl: 13407 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: zvst@vivantes.de Telefon: 030-130111105 Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1 ORG-0010 Offizielle Bezeichnung: VivaClean Süd GmbH Registrierungsnummer: HRB 119177 Stadt: Berlin Postleitzahl: 13407 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: zvst@vivantes.de Telefon: 030-130111105 Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1 ORG-0011 Offizielle Bezeichnung: BBG Berliner Bildungscampus für Gesundheitsberufe gGmbH Registrierungsnummer: HRB 208091 Stadt: Berlin Postleitzahl: 13403 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: zvst@vivantes.de Telefon: 030-130111105 Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1 ORG-0012 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74 Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10825 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de Telefon: +49 3090138316 Fax: +49 3090137613 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1 ORG-0013 Offizielle Bezeichnung: GATE Eventmanagement & Veranstaltungstechnik GmbH Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen Registrierungsnummer: DE136685938 Postanschrift: Salzufer 13-14A Stadt: Berlin Postleitzahl: 10587 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: marques.zurdo@gate-av.de Telefon: 030 393 44 00 Internetadresse: https://gate-av.de Rollen dieser Organisation: Bieter Wirtschaftlicher Eigentümer: Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland Gewinner dieser Lose: LOT-0001 8.1 ORG-0014 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b08b76c9-743b-43ba-acaa-8dbc8e5f0ab0 - 01 Formulartyp: Ergebnis Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 29 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/04/2026 10:00:01 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 238881-2026 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 68/2026 Datum der Veröffentlichung: 08/04/2026