Entwicklung, Implementierung und Weiterentwicklung einer Plattform für antisemitismuskritische Bildungsarbeit (Digitale Bildungsplattform JEWLIF)

Bekanntmachung Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Aktenzeichen / Vergabe-Nr.: BIPLTF-2025-08 Datum: 2. September 2025 Gegenstand: Entwicklung, Implementierung und Weiterentwicklung einer Plattform für antisemitismuskritische Bildungsarbeit (Digitale Bildungsplattform JEWLIF) 1. Auftraggeber Jüdisches Leben in Europa e.V. Ottostr. 85 50823 Köln ausschreibung@jewlif.org 2. Informationen zu den Anforderungen Ziel des Projekts ist die Konzeption und Realisierung der digitalen Bildungs-plattform „JEWLIF“. Die Entwicklung folgt einem stufenweisen MVP-Ansatz, um Risiken zu minimieren und eine iterative Weiterentwicklung zu ermögli-chen. Der Auftragsgegenstand umfasst verbindlich die Entwicklung der sowie optio-nal die Beauftragung weiterer Versionen. • Version 1 (Verbindlich): Realisierung eines KI-unterstützten Newsletter-Systems zur Aggregation und kuratierten Verteilung von Inhalten. • Version 1.1 (Verbindlich): Implementierung eines Buchungssystems für Veranstaltungen. • Version 2 (Verbindlich): Erweiterung zur Content-Plattform mit Upload-Funktionen und Profilseiten für Bildungsträger. • Version 3 (Optional): Ausbau zur vollfunktionalen Plattform mit facettier-ter Suche, KI-gestützter Content-Anpassung und Vernetzungs-Tools. • Betrieb und Wartung (Verbindlich): Der Auftragnehmer verpflichtet sich zu Betrieb und Wartung für 24 Monate nach Go-Live, mit einer einseitigen Verlängerungsoption für den Auftraggeber um weitere 24 Monate. Zeitraum der Leistungserbringung: Mitte Oktober bis Ende Dezember 2026. Leistungsort: Deutschland. Ausführungsfristen: Die Realisierung des Projekts soll direkt im Anschluss an das Vergabeverfahren erfolgen (geplant Mitte Oktober 2025). Fristen: Aufgrund der Dringlichkeit der Beschaffung werden die Fristen verkürzt. Die Teilnahmefrist beträgt gemäß § 17 Abs. 3 VgV 15 Tage. Die Angebotsfrist beträgt gemäß § 17 Abs. 7 VgV ebenfalls 15 Tage. • Frist für den Antrag auf Teilnahme: 18.09.2025, 12:00 Uhr • Versand der Aufforderung zur Angebotsabgabe: ca. 24.09.2025 • Ende der Angebotsabgabe: 08.10.2025, 12:00 Uhr Zuschlagskriterien: Qualität des Angebotskonzepts: 35 %; Innovationsgrad und Zukunftssicher-heit: 10 %; Qualität der Referenzen: 25 %; Angebotspreis: 30 %. Auf die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gem. Art. 13 und 14 DSGVO wird hingewiesen. 3. Die nächsten Schritte für die Angebotsabgabe 3.1 Bekanntmachung der Ausschreibung: Am 02.09.2025 erfolgte die Bekanntmachung der Ausschreibung. Diese mar-kiert den Beginn des Verfahrens und ist der Startpunkt für alle weiteren Fristen. 3.2 Teilnahmefrist: Ab dem Tag nach der Bekanntmachung (02.09.2025) beginnt die Teilnahme-frist. Sie beträgt gemäß § 17 Abs. 3 der Vergabeverordnung (VgV) 15 Tage und endet am Donnerstag, den 18. September 2025, 12:00 Uhr. Interessierte Unternehmen sind aufgefordert, zur Prüfung ihrer Eignung einen Teilnahmeantrag mit folgenden Unterlagen einzureichen: 1. Vollständig ausgefüllte Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). 2. Darstellung von bis zu drei aussagekräftigen Referenzprojekten aus den letzten drei Jahren, die in Bezug auf technische Komplexität (z.B. Einsatz von Web-Technologien, Datenbanken, API-Architekturen) und Projektgröße mit dem ausgeschriebenen Vorhaben vergleichbar sind. 3. Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit: Eine Erklä-rung über den spezifischen Jahresumsatz in den Bereichen IT-Dienstleis-tungen oder Softwareentwicklung der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. 4. Eigenerklärung zur personellen Leistungsfähigkeit: Eine Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der in den letzten drei Jahren fest ange-stellten, für die Leistungserbringung relevanten Mitarbeiter in den Berei-chen Softwareentwicklung (Frontend/Backend), Projektmanagement und Qualitätssicherung. 5. Nachweis der spezifischen technischen und beruflichen Leistungsfä-higkeit: Mindestens eine Referenz über einen vergleichbaren Auftrag für einen öffentlichen Auftraggeber oder eine Einrichtung, die sich mit jüdi-schem Leben oder der Bekämpfung von Antisemitismus befasst. 3.3 Prüfung der Teilnahmeanträge: Nach Ablauf der Teilnahmefrist erfolgt die Prüfung der eingegangenen Teil-nahmeanträge. Hierbei werden die Eignung und die Erfüllung der Teilnahme-bedingungen überprüft. 3.4 Einladung zur Angebotsabgabe: Die ausgewählten Unternehmen werden zur Abgabe eines Angebots eingela-den. Diese Einladung erfolgt unmittelbar nach der Prüfung der Teilnahmean-träge, voraussichtlich am Mittwoch, den 24. September 2025. 3.5 Angebotsfrist: Nach der Einladung zur Angebotsabgabe beginnt die Angebotsfrist. Aufgrund der Dringlichkeit der Beschaffung beträgt die Angebotsfrist gemäß § 17 Abs. 7 der Vergabeverordnung (VgV) 15 Tage. Voraussichtliches Ende der Ange-botsfrist: Mittwoch, der 8. Oktober 2025. 3.6 Öffnung und Prüfung der Angebote: Nach Ablauf der Angebotsfrist werden die eingegangenen Angebote geöffnet und geprüft. Dies umfasst die formale, rechnerische und fachliche Prüfung der Angebote. 3.7 Vergabeverhandlungen (falls erforderlich): Sollte es notwendig sein, können Vergabeverhandlungen mit den Bietern durchgeführt werden, um die Angebote weiter zu klären oder anzupassen. 3.8 Zuschlagserteilung: Nach Abschluss der Prüfung und eventueller Verhandlungen wird das pas-sende Angebot ausgewählt und der Zuschlag erteilt. Zuschlagskriterien sind: Qualität des Angebotskonzepts: 35%, Innovationsgrad und Zukunftssicherheit: 10%; Qualität der Referenzen: 25%, Angebotspreis: 30%. 3.9 Benachrichtigung der nicht berücksichtigten Bieter: Alle Bieter, die nicht den Zuschlag erhalten haben, werden über die Entschei-dung informiert.