eAkte_Fabasoft

See the notice on TED website 1. Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt München, IT@M-GL4, Vergabemanagement E-Mail: itm.vergabe@muenchen.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1 Verfahren Titel: eAkte_Fabasoft Beschreibung: eAkte_Fabasoft Kennung des Verfahrens: d01a2554-4f80-4d65-89a0-d136e70dcc8d Interne Kennung: VGSt3-Z41-2026-0001 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme 2.1.2 Erfüllungsort Stadt: München Postleitzahl: Stadtgebiet München Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland 2.1.3 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 893 530,00 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 594 951,05 EUR 2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 5. Los 5.1 Los: LOT-0000 Titel: eAkte_Fabasoft Beschreibung: Gegenstand der Vergabe ist ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb über eine Rahmenvereinbarung mit dem Unternehmen Fabasoft Deutschland GmbH (Fabasoft) zum Erwerb von Lizenzen sowie Dienst- und Werkleistungen im Zusammenhang mit dem Produkt Fabasoft eGov-Suite (Dokumentenmanagementsystem - Basis für die stadtweite eAkte und die digitale Personalakte DiPA). Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme 5.1.2 Erfüllungsort Stadt: München Postleitzahl: Stadtgebiet München Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland 5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 27/04/2026 Enddatum der Laufzeit: 28/02/2027 5.1.5 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 893 530,00 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 594 951,05 EUR 5.1.6 Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Zusätzliche Informationen: Rahmenvereinbarung: Höchstmenge der zukünftigen Rahmenvereinbarung: 1.594.951,05 € (netto) Schätzmenge der zukünftigen Rahmenvereinbarung: 893.530,00 € (netto) Die Angabe der Bedarfe gemäß Vergabeunterlagen wurde aufgrund der aktuell vorliegenden Bedarfslage getroffen und begründet keine Abnahmeverpflichtung gegenüber dem Auftragnehmer. Das dargestellte Mengengerüst beruht auf realistischen Bedarfsschätzungen des Auftraggebers und berücksichtigt die Planungen zum aktuellen Stand. 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 100 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landeshauptstadt München, IT@M-GL4, Vergabemanagement 6. Ergebnisse Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1 594 951,05 EUR Direktvergabe: Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden Sonstige Begründung: Leistungsgegenstand der abgeschlossenen Rahmenvereinbarung sind mithin der Erwerb zusätzlicher Lizenzen für das Standardprodukt eGov-Suite, der Erwerb zusätzlicher Lizenzen für die erforderlichen Komplementärprodukte Fabasoft Mindbreeze Enterprise und Fabasoft app.telemetry sowie die damit verbundenen Pflege-, Dienst- und Werkleistungen. Der AG hat sich aus Gründen des Investitionsschutzes, der Wirtschaftlichkeit und aufgrund einer Vielzahl von Risiken (Schnittstellen, laufender Betrieb, Datenhaltung, Interoperabilität) entschieden, die seit Jahren sich beim AG im Einsatz befindende Standardsoftware, welche nach den Vorgaben des AG angepasst wurde, weiter zu betreiben, u. a. auch mit Erwerb zusätzlicher Lizenzen, und supporten zu lassen. Die eGov-Suite ist ein Standardprodukt von Fabasoft. Fabasoft Mindbreeze Enterprise und Fabasoft app.telemetry sind zwei weitere wichtige und ergänzenden Standardprodukte, welche für die Nutzung der eGov-Suite vorausgesetzt werden. Die weitere Nutzung der eGov-Suite führt zwingend zur Weiternutzung der oben genannten Komplementärprodukte, für die entsprechend zusätzliche Lizenzen benötigt werden. Die aufgeführten Fabasoft Produkte können in der Bundesrepublik Deutschland ausschließlich im Rahmen des Direktvertriebs von der Fabasoft Deutschland GmbH bezogen werden. Alternativen zur Beschaffung von Lizenzen bei anderen Unternehmen in einem Wettbewerb bestehen aufgrund des geschlossenen Vertriebsmodells nicht. Die damit verbundenen Pflege-, Dienst- und Werkleistungen erfordern einen Eingriff in den Quellcode der Standard-/Produktsoftware, Änderungen / Erweiterungen an deren Quellcode, Kenntnisse bei internen Schnittstellen/APIs und den Einsatz von Fabasoft Entwicklungs- und Migrationswerkzeugen. Aufgrund ausschließlicher Rechte kann dies nur von Fabasoft erbracht werden. Dazu zählen insbesondere 3rd Level Support, Konzeption/Anpassung/Weiterentwicklung der Produkte, Implementierung von Schnittstellen, Anbindung von Fachanwendungen und Migrationen. Aus der Gesamtschau der obenstehenden Ausführungen wird deutlich, dass kein anderes Unternehmen eine vernünftige Alternative im Sinne des § 14 Abs. 6 VgV anbieten/leisten kann. Aufgrund der geschilderten Tatsachen liegen die Voraussetzungen der § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) und c) VgV vor. Die Leistungen wurden daher direkt an die Firma Fabasoft Deutschland GmbH vergeben. 6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. Rahmenvereinbarung: Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 594 951,05 EUR 6.1.2 Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: Fabasoft Deutschland GmbH Angebot: Kennung des Angebots: TEN-0001 Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000 Vergabe von Unteraufträgen: Nein Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: CON-0001 Datum des Vertragsabschlusses: 10/04/2026 6.1.4 Statistische Informationen Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 8. Organisationen 8.1 ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt München, IT@M-GL4, Vergabemanagement Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 09162 000-40 Postanschrift: Agnes-Pockels-Bogen 33 Stadt: München Postleitzahl: 80992 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland E-Mail: itm.vergabe@muenchen.de Telefon: 000 Internetadresse: https://vergabe.muenchen.de/ Profil des Erwerbers: https://vergabe.muenchen.de/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1 ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Registrierungsnummer: DE 811 335 517 Stadt: München Postleitzahl: 80534 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de Telefon: +49 8921762411 Fax: +49 8921762847 Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Fabasoft Deutschland GmbH Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen Registrierungsnummer: DE812178421 Postanschrift: THE SQUAIRE 13, Am Flughafen Stadt: Frankfurt am Main Postleitzahl: 60549 Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Land: Deutschland Rollen dieser Organisation: Bieter Wirtschaftlicher Eigentümer: Gewinner dieser Lose: LOT-0000 8.1 ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cb815f88-3cd8-4dd1-a1aa-f5ff20d735e2 - 01 Formulartyp: Ergebnis Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 29 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/04/2026 08:39:25 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 284088-2026 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 80/2026 Datum der Veröffentlichung: 24/04/2026