Digitalisierung Archiv Baureferat - Pilotprojekt Maßnahme: Rf. V/ZSt Referat V - Zentrale Stabseinheit der Leistung Teststellung für eine Digitalisierung

Digitalisierung Archiv Baureferat - Pilotprojekt Maßnahme: Rf. V/ZSt Referat V - Zentrale Stabseinheit der Leistung Teststellung für eine Digitalisierung mit dem Ziel der elektronischen Archivierung der Bau- und Entwässerungsakten in der Stadt Fürth mit bis zu zwei Auftragnehmern. - Elektronische Erfassung und Digitalisierung der Sicherungsgüter nach Vorgaben - Elektronische Erfassung und Digitalisierung besonderer Sicherungsgüter nach Vorgaben - Bereitstellung der digitalisierten Dokumente - Rückführung der Sicherungsgüter nach Vorgaben Das Baureferat der Stadt Fürth hat ca. 22.000 Bau- und Entwässerungsakten in papierhafter Form archiviert. Diese Akten reichen von historischen Baugenehmigungen und Bauplänen von Gebäuden, die für das Stadtbild relevant sind, bis hin zu Akten über jüngst abgeschlossene Neubauprojekte. Diese Akten sollen zukunftssicher digital abgelegt werden, um bestehende und kommende Fachverfahren und Dienste zu unterstützen. Weiterhin dient die digitale Ablage der gesicherten Langzeitarchivierung von Sicherungsgütern, welche derzeit nicht archivwürdig aufbewahrt werden. Die Akten müssten daher zerlegt und in Kartonage verbracht werden, welche für eine papierhafte Langzeitarchivierung geeignet sind. Ausgeschrieben wird ein Pilotprojekt mit nicht mehr als 30 Regalmetern Akten. Das Projekt ist explizit als vergütete Teststellung konzipiert, um aus diesen Ergebnissen eine spätere Rahmenvereinbarung auszuschreiben Mindestanforderungen / Eignungskriterien: -Nachweis Zertifizierung nach DIN ISO 9001 -Nachweis Zertifizierung nach DIN ISO 27001 -Nachweis über Haftpflichtsummen o> 3 Mio. EUR für Sach-, Vermögens- und Bearbeitungsschäden o> 2 Mio. EUR für Personenschäden