Dienstkraftfahrzeuge

Auswärtiges Amt Auswärtiges Amt, Dienststelle Bonn - Postfach 1148, 53001 Bonn HAUSANSCHRIFT An die Teilnehmer am Offenen Verfahren Betr.: Rahmenvertrag zur Beschaffung von Dienstkraftfahrzeugen der gehobenen Mittelklasse' Anlagen: 1. Anlage zur Angebotsaufforderung 2. Leistungsbeschreibung 3. Angebotsbl?tter Los 1-3 4. Erklärung zu Steuern und Sozialabgaben 5. Lief er- und Geschäftsbedingungen Geschäftszeichen (bitte bei Antwort angeben): 118-0-212.04/4 (geh. Mittelkl. 2008) Bonn, 29.April 2008 Adenauerallee 99-103 53113 Bonn POSTANSCHRIFT Postfach 1148, 53001 Bonn TEL+ 49 0228-99-17-3159 fax+ 49 0228-99-17-5-3159 bearbeitet von Christine Busch Referat: 118-0 [1]118-0@diplo.de [2]www.auswaertiges-amt.de Verkehrsanbindung: Stadtbahnlinien 16,63,66 Haltestelle Bundesrechnungshof/Auswärtiges Amt Besuchereingang Tempelstra?e Sehr geehrte Damen und Herren, das Auswärtige Amt hat einen öffentlichen Auftrag im Wege eines Offenen Verfahrens gem. ? 3a Nr.l VOL/A zu vergeben. Sie erhalten hiermit Gelegenheit zur Angebotsabgabe. Mit der Abgabe des Angebotes erkennen Sie die genannten Liefer- und Geschäftsbedingungen an. Eigene Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers sind ausgeschlossen. Mit freundlichen Gr??en Im Auftrag Busch -2- Anlage 1 Offenes Verfahren 1. Name und Anschrift des öffentlichen Auftraggebers: Auswärtiges Amt, Referat 118, Adenauerallee 99-103, 53113 Bonn (Postanschrift: Postfach 1148, 53001 Bonn) [3]www.diplo.de Gz.: 118-0-212.04/4 (Dienst-Kfz gehobene Mittelklasse 2008) 2. Gewähltes Vergabeverfahren: Offenes Verfahren gem. ? 3a Nr. 1 Abs 1 VOL/A 3. a) Ort der Leistung: Lieferorte nach Vereinbarung, ab Werk oder über Händler oder Niederlassung im Raum Köln/Bonn /Berlin, ggfs auch im Ausland (vgl. Angebotsvordruck, Transportkosten) b) Art und Umfang der Leistung: Einj?hriger Rahmenvertrag mit zweimaliger Verl?ngerungsoption um jeweils 12 Monate für die Lieferung von Personenkraftfahrzeugen der gehobenen Mittelklasse (Limousinen) zur dienstlichen Verwendung für die diplomatischen und berufskonsularischen Vertretungen der Bundesrepublik Deutschland im Ausland und des Auswärtigen Amts. CPV-Referenznummer: 34115000-6 Genaue Beschreibung der Leistung siehe Anlage 2. Die Fahrzeuge kommen je nach Bedarf an allen Dienstorten zum Einsatz, an denen die Bundesrepublik Deutschland diplomatische oder berufskonsularische Vertretungen unterhält, sowie in der Zentrale des Auswärtigen Amtes. Sie werden in erster Linie als sog. Repr?sentationsfahrzeuge genutzt. Unverzichtbar ist wegen der notwendigen Verfügbarkeit daher die Gewähr, dass das jeweilige Fahrzeug sowohl länderspezifisch unter Berücksichtigung unterschiedlicher klimatischer, zulassungstechnischer und ggf. auch protokollarischer Einsatzbedingungen ausgestattet werden kann wie auch qualifizierte Wartungs- und Reparaturm?glichkeiten am jeweiligen Verwendungsort vorhanden sein müssen. Die Gesamtbewertung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt mittels nachstehender Kriterien und Gewichtung: 1. Angebotspreis: 60% 2. Umfang und Struktur des weltweiten Servicenetzes zur Reparatur und Wartung: 20 % 3. C0[2] - Ausstoß: 10 % Ausw?rtiees Amt -3- 4. Kosten des Transports zum Bestimmungsort*: 10%* Im Fall des Zuschlags auf Ihr Angebot werden Vertragsbestandteil a) die Anforderungen aus den Verdingungsunterlagen, b) die Leistungsbeschreibung (Anlage 2) c) die Liefer- u. Geschäftsbedingungen des Auswärtigen Amtes (Anlage 3) d) die Allgem. Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers sind ausgeschlossen. Im ?brigen gilt das deutsche Recht. c) Angaben darüber, ob ein Bieter Angebote für einen Teil der betreffenden Leistungen abgeben kann: Los 1: Limousine der gehobenen Mittelklasse mit Stufenheck Los 2: Limousine der gehobenen Mittelklasse in Kombiversion Los 3: Limousine der gehobenen Mittelklasse mit Allradantrieb Es ist den Bietern gestattet, Angebote für mehrere Lose abzugeben. d) Vorgeschriebene Ausführungsfrist(en): Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 12 Monaten ab Zuschlagserteilung (angestrebt 01.08.2008) mit zweimaliger Verl?ngerungsoption für jeweils 12 Monate e) Lieferzeit Die Lieferung der Kraftfahrzeuge im Einzelfall erfolgt innerhalb von 90 Arbeitstagen und nach Absprache gemäß Auftragserteilung. f) Umweltverträglichkeit Die Auftragnehmerin verpflichtet sich zur größtmöglichen Verwendung umweltvertr?glicher Komponenten für die Herstellung der angebotenen Kraftfahrzeuge. 4. a) Ansprechpartner für fachliche Fragen: Zur Leistungsbeschreibung: Herr Pott, Tel.-Nr. 0228-99-17-4135, Fax-Nr. 0228-99-17-5-4135, e-mail [4]118-107@auswaertiges-amt.de, und Herr Allmann, Tel-Nr. 0228-99-17-4934, e-mail 118-108 @ [5]auswaertiges-amt.de Zum Vergabeverfahren: Frau Busch, Tel.-Nr. 0228-99-17 3159, Fax-Nr. 0228-99-17-5-3159, e- mail: [6]118-0@auswaertiges-amt.de Rückfragen zu den Verdingungsunterlagen sind schriftlich oder per e-mail einzureichen, nicht auf fernm?ndlichen Wege. Ausw?rtiees Amt -4- b) Gebühr für die Übersendung dieser Unterlagen: gebührenfrei. 5. a) Ablauf der Angebotsfrist: 14.Juni 2008 Berichtigungen zu abgegebenen Angeboten bzw. die Zurückziehung eines Angebots können nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgenommen werden. Diese sind schriftlich mitzuteilen und per Post zu übermitteln. b) Anschrift, an die die Angebote zu richten sind: Siehe Ziffer 1 c) Form der Angebote, Nebenangebote, Übersendung: Die Angebotsabgabe hat schriftlich und in deutscher Sprache zu erfolgen. An den Verdingungsunterlagen dürfen keine Zusätze angebracht oder Änderungen vorgenommen werden. Soweit Sie Erläuterungen zur Beurteilung Ihres Angebots für erforderlich halten, sind diese auf einer gesonderten Anlage aufzuführen. Jedes Angebot und die mit einzusendenden Formulare müssen eindeutig gekennzeichnet, mit Datum versehen und von einer dazu berechtigten Person unterschrieben sein. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Verfahren Bitte übersenden Sie Ihr Angebot in verschlossenen Umschlägen wie folgt: Der ?u?ere Umschlag tr?gt die unter Ziff. 1 genannte Anschrift. Kennzeichnen Sie den ebenfalls verschlossenen, fensterlosen, inneren Umschlag (Inhalt: Ihr unterschriebenes Angebot mit Anlagen) deutlich als "Angebot" unter Angabe des o.g. Gesch?ftszeichens und dem Ablauf der Angebotsfrist. 6. Wesentliche Zahlungsbedingungen und/oder Verweisung auf die Vorschriften, in denen sie enthalten sind: Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß ? 17 VOL/B in Verbindung mit den Allgemeinen Liefer- und Zahlungsbedingungen der Zentralen Beschaffungsstelle im Auswärtigen Amt in der jeweils gültigen Fassung (Anlage 4). 7. Zuschlags- und Bindefrist: 04. Juli 2008 Ausw?rtiees Amt -5- 8. Mitteilungen und Bekanntmachungen Die Benachrichtigung der Bieter über nicht berücksichtigte Angebote richtet sich nach ? 13 VgV / ? 27a VOL/A und erfolgt spätestens 14 Tage vor Ablauf der Bindefrist. Mit der Abgabe seines Angebots erklärt sich der Bieter damit einverstanden, dass im Falle der Zuschlagserteilung auf sein Angebot sein Name und der zu zahlende Auftragspreis nach den in den Anhängen zur VOL/A vorgegebenen Mustern bekannt gegeben werden. 9. Sonstige Hinweise Von der Teilnahme am Wettbewerb werden Bewerber ausgeschlossen, über deren Vermögen das Konkursverfahren oder das Vergleichsverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist, die sich in Liquidation befinden, die nachweislich eine schwere Verfehlung begangen haben, die ihre Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt oder die ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nicht ordnungsgemäß erfüllt haben. Der Auftraggeber ist zum Rücktritt aus wichtigem Grund berechtigt, wenn ein Auschlussgrund im Sinn von ? 7 Nr.5c bis e VOL/A - insbesondere Vorteilsgewährung, ? 333 StGB und Bestechung, ? 334 StGB vorliegt, sowie im Fall der Beteiligung an unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), insbesondere eine Vereinbarung mit Dritten über die Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten, über zu fordernde Preise, über die Entrichtung einer Ausfallentschädigung (Gewinnbeteiligung oder sonstige Abgaben) und über die Festlegung von Preisempfehlungen. Für die Erstellung der Angebotsunterlagen einschließlich der Unterlagen zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit wird keine Vergütung gewährt. Zuständige Nachpr?fungsbeh?rde: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn, Telefon 0228-94990, Telefax 0228-9499 400. [7]www.bundeskartellamt.de Ausw?rtiees Amt -6 Anlage 2 LEISTUNGSBESCHREIBUNG # Auswärtiges Amt Für einen Rahmenvertrag über KRAFTFAHRZEUGE DER Zentrale Beschaffung und Auftragsvergabe Referat 118-107 /118-108 Adenauer Allee 99-103 GEHOBENEN A UTOMOBILEN MITTELKLASSE 53113 Bonn Herr Pott/ Herr Allmann Telefon: 0228-99174135/99174934 Geschäftszeichen: 118-0-212.04/4 (geh. Mittelklasse 2008) - Dienststelle Bonn - Verwendungszweck: Die zu beschaffenden Fahrzeuge sind für die weltweiten Auslandsvertretungen der Bundesrepublik Deutschland und die Zentrale des Auswärtigen Amtes bestimmt. Die Personenkraftwagen, in handelsüblicher Ausführung, sind als Repr?sentations- bzw. als sogenannte "Vorrangfahrzeuge" für die Leiterinnen und Leiter der Auslandsvertretungen der Bundesrepublik Deutschland, wie auch als Fuhrparkfahrzeuge des Auswärtigen Amtes und der Auslandsvertretungen vorgesehen (zum Beispiel zum Transport von hochrangigen Delegationen/B esuchern). Anzahl der zu beschaffenden Fahrzeuge: Das Auswärtige Amt hat in der Vergangenheit jährlich durchschnittlich ca. 50 Fahrzeuge der gehobenen Mittelklasse beschafft. Eine genaue Abnahmezahl für die Zukunft kann nicht angegeben werden, da sie von verschiedenen, nicht vorhersehbaren Faktoren bestimmt wird. Weiterhin bestimmen notwendigerweise die weltweite Einsetzbarkeit der Fahrzeuge, z.B. am Bestimmungsort vorhandene Servicewerkst?tten, sowie die Anzahl der durch den zuständigen Technischen Beamten für das Kraftfahrzeugwesen der Bundesfinanzdirektion festgestellten Aussonderungen von Vorg?ngerfahrzeugen- als haushaltsrechtliche Grundlage für Neubeschaffungen- die Beschaffungszahlen. Bedarfs Sch?tzung: Los 1: ca 50 Fahrzeuge pro Jahr Los 2: ca 5 Fahrzeuge pro Jahr Los 3: ca 5 Fahrzeuge pro Jahr Ausw?rtiees Amt -7- Los 1 Fahrzeugbeschreibung Grundmodell (als sog. Referenzmodell) Die Kraftfahrzeuge werden nach Ortsrecht im Bestimmungsland zugelassen und müssen über die jeweilige Landessetzung des Bestimmungslandes verfügen. Fahrzeugklasse: gehobene Mittelklasse Karosserieform: Limousine mit Stufenheck Beschreibung: Beförderung von bis zu 5 Personen und umfangreichemvie Gepäck bei Langstrecken Kofferraumvolumen: mindestens 460 Liter (nach VDA) Länge über alles mindestens: 4800 mm Mindestmotorisierung: 74 kW Verbrennungsart: Diesel (geltende Schadstoffnorm im Gastland ggfs. mit Rußpartikelfilter Getriebeart: Automatikgetriebe Au?enfarbe: Metalliclackierung Es muss sich um serienmäßig hergestellte Fahrzeuge mit Allgemeiner Betriebserlaubnis handeln, deren Motor nicht gegenüber der serienmäßigen Ausführung leistungsreduziert worden ist und der mindestens der Abgasnorm Euro 41 entspricht, handeln. Ausstattung: Für alle Ausstattungsanforderungen gilt: "oder gleichwertiger Art" 4-t?rig elektrische Fensterheber vorne und hinten Multifunktionslenkrad Fu?matten in Velours vorne und hinten Nebelscheinwerfer elektrisch einstellbare und beheizbare Außenspiegel Sitze in Stoff, jeweils passend zur Au?enfarbe Elektrisch verstellbare Frontsitze Airbagvollausstattung Fahrer/Beifahrer, Seitenairbags und auch im Fond Innenspiegel automatisch abblendend Elektrisch zu bet?tigendes Rollo, Heckfenster Radio mit CD-Laufwerk Heizbare Heckscheibe Ausw?rtiees Amt -8- Warndreieck, Verbandkasten, Bordwerkzeug Alarm-/Einbruch-/Diebstahlwarnanlage Vollwertiges Ersatzrad (alternativ. runflat-Bereifung plus Notreserverad) Wegfall Typenkennzeichen Elektronisches FahrwerksStabilit?tsprogramm z.B. DSC/ESP oder vergleichbar Klimaautomatik Standartenhalterung mit Stange vorne am Kotflügel auf der Beifahrerseite Mittelarmauflage vorne Rußpartikelfilter nach aktuell geltender Norm Kopfstützen vorne/hinten Automatikgurte Bedienungsanleitung, Inspektionsheft und Händlernachweis in deutscher Sprache und der Sprache des Bestimmungslandes bzw. in einer vom Bedarfsträger angegebenen internationalen Sprache Unterstützung des Nutzers in den gängigen Verkehrssprachen Deutsch, Englisch, Französisch etc. .durch entsprechende Verkaufs- sowie Servicestrukturen Länder-Spezifikationen für das Bestimmungsland (d.h. Anbieter bestätigt mit Abgabe des Angebots, dass das entsprechende Fahrzeugmodell auf dem Kfz-Markt des Bestimmungslandes eingeführt ist bzw. dort vertrieben wird und durch entsprechende Fachwerkstatt örtlich gewartet / repariert werden kann. Vom Hersteller zugelassene Fachwerkstatt wird auf Anforderung benannt. Weitere Hinweise: Die Lieferung geschieht namens und für Rechnung der Auslandsvertretung bzw. des Auswärtigen Amtes. Sie hat nach ??4(1) und 6 des Umsatzsteuergesetzes 1999 mehrwertsteuerfrei zu erfolgen, sofern ausländischer Bestimmungsort. Eine entsprechende Ausfuhrbescheinigung wird dem Lieferanten durch das Auswärtige Amt zur Verfügung gestellt, auf Wunsch auch eine Bestätigung der Auslandsvertretung. Soweit Forderungen der Leistungsbeschreibung als Mindestanforderungen (mind.) gekennzeichnet sind, gelten sie grundsätzlich als Ausschlusskriterien. Ausw?rtiees Amt -9- Los2 Fahrzeugbeschreibung Grundmodell (als sog. Referenzmodell) Die Kraftfahrzeuge werden nach Ortsrecht im Bestimmungsland zugelassen und müssen über die jeweilige Landessetzung des Bestimmungslandes verfügen. Fahrzeugklasse: gehobene Mittelklasse Karosserieform: Limousine mit Karosserieform Kombi Beschreibung: Beförderung von bis zu 5 Personen und umfangreichem Gepäck bei Langstrecken Kofferraumvolumen: mindestens 460 Liter (nach VDA) Länge über alles mindestens: 4800 mm Mindestmotorisierung: 74 kW Verbrennungsart: Diesel (geltende Schadstoffnorm im Gastland ggfs. mit Rußpartikelfilter Getriebeart: Automatikgetriebe Au?enfarbe: Metalliclackierung Es muss sich um serienmäßig hergestellte Fahrzeuge mit Allgemeiner Betriebserlaubnis handeln, deren Motor nicht gegenüber der serienmäßigen Ausführung leistungsreduziert worden ist und der mindestens der Abgasnorm Euro 4 entspricht. Ausstattung: Für alle Ausstattungsanforderungen gilt: "oder gleichwertiger Art" 4-t?rig mit Heckklappe elektrische Fensterheber vorne und hinten Multifunktionslenkrad Fu?matten in Velours vorne und hinten Nebelscheinwerfer elektrisch einstellbare und beheizbare Außenspiegel Sitze in Stoff, jeweils passend zur Au?enfarbe Elektrisch verstellbare Frontsitze Airbagvollausstattung Fahrer/Beifahrer, Seitenairbags und auch im Fond Innenspiegel automatisch abblendend Radio mit CD-Laufwerk Heizbare Heckscheibe Warndreieck, Verbandkasten, Bord Werkzeug Ausw?rtiees Amt - 10- Alarm-/Einbruch-/Diebstahlwarnanlage Vollwertiges Ersatzrad (alternativ: runflat-Bereifung plus Notreserverad) Wegfall Typenkennzeichen Elektronisches FahrwerksStabilit?tsprogramm z.B. DSC/ESP oder vergleichbar Klimaautomatik Standartenhalterung mit Stange vorne am Kotflügel auf der Beifahrerseite Mittelarmauflage vorne Rußpartikelfilter nach aktuell geltender Norm Kopfstützen vorne/hinten Automatikgurte Bedienungsanleitung, Inspektionsheft und Händlernachweis in deutscher Sprache und der Sprache des Bestimmungslandes bzw. in einer vom Bedarfsträger angegebenen internationalen Sprache Unterstützung des Nutzers in den gängigen Verkehrssprachen Deutsch, Englisch, Französisch etc. .durch entsprechende Verkaufs- sowie Servicestrukturen Länder-Spezifikationen für das Bestimmungsland (d.h. Anbieter bestätigt mit Abgabe des Angebots, dass das entsprechende Fahrzeugmodell ist auf dem Kfz-Markt des Bestimmungslandes eingeführt ist bzw. dort vertrieben wird unddurch entsprechende Fachwerkstat örtlich gewartet / repariert kann. Vom Hersteller zugelassene Fachwerkstatt wird auf Anforderung benannt. Weitere Hinweise: Die Lieferung geschieht namens und für Rechnung der Auslandsvertretung bzw. des Auswärtigen Amtes. Sie hat nach ??4(1) und 6 des Umsatzsteuergesetzes 1999 mehrwertsteuerfrei zu erfolgen, sofern ausländischer Bestimmungsort. Eine entsprechende Ausfuhrbescheinigung wird dem Lieferanten durch das Auswärtige Amt zur Verfügung gestellt, auf Wunsch auch eine Bestätigung der Auslandsvertretung. Soweit Forderungen der Leistungsbeschreibung als Mindestanforderungen (mind.) gekennzeichnet sind, gelten sie grundsätzlich ebenfallsals Ausschlusskriterien. Ausw?rtiees Amt -11- Los3 Fahrzeugbeschreibung Grundmodell (als sog. Referenzmodell) Die Kraftfahrzeuge werden nach Ortsrecht im Bestimmungsland zugelassen und müssen über die jeweilige Landessetzung des Bestimmungslandes verfügen. Fahrzeugklasse: gehobene Mittelklasse Karosserieform: Limousine mit Stufenheck Beschreibung: Beförderung von bis zu 5 Personen und umfangreichem Gepäck bei Langstrecken Kofferraumvolumen: mindestens 460 Liter (nach VDA) Länge über alles mindestens: 4800 mm Mindestmotorisierung: 74 kW Verbrennungsart: Diesel (geltende Schadstoffnorm im Gastland ggfs. mit Rußpartikelfilter Getriebeart: Automatikgetriebe, Allradantrieb Au?enfarbe: Metalliclackierung Es muss sich um serienmäßig hergestellte Fahrzeuge mit Allgemeiner Betriebserlaubnis handeln, deren Motor nicht gegenüber der serienmäßigen Ausführung leistungsreduziert worden ist und der mindestens der Abgasnorm Euro 4 entspricht. Ausstattung: Für alle Ausstattungsanforderungen gilt: "oder gleichwertiger Art" 4-t?rig elektrische Fensterheber vorne und hinten Multifunktionslenkrad Fu?matten in Velours vorne und hinten Nebelscheinwerfer elektrisch einstellbare und beheizbare Außenspiegel Sitze in Stoff, jeweils passend zur Au?enfarbe Elektrisch verstellbare Frontsitze Airbagvollausstattung Fahrer/Beifahrer, Seitenairbags und auch im Fond Innenspiegel automatisch abblendend Elektrisch zu bet?tigendes Rollo, Heckfenster Radio mit CD-Laufwerk Heizbare Heckscheibe Ausw?rtiees Amt - 12- Warndreieck, Verbandkasten, Bordwerkzeug Alarm-/Einbruch-/Diebstahlwarnanlage Vollwertiges Ersatzrad (alternativ: runflat-Bereifung plus Notreserverad) Wegfall Typenkennzeichen Elektronisches FahrwerksStabilit?tsprogramm z.B. DSC/ESP oder vergleichbar Klimaautomatik Standartenhalterung mit Stange vorne am Kotflügel auf der Beifahrerseite Mittelarmauflage vorne Rußpartikelfilter nach aktuell geltender Norm Kopfstützen vorne/hinten Automatikgurte Bedienungsanleitung, Inspektionsheft und Händlernachweis in deutscher Sprache und der Sprache des Bestimmungslandes bzw. in einer vom Bedarfsträger angegebenen internationalen Sprache Unterstützung des Nutzers in den gängigen Verkehrssprachen Deutsch, Englisch, Französisch etc. .durch entsprechende Verkaufs- sowie Servicestrukturen Länder-Spezifikationen für das Bestimmungsland (d.h. Anbieter bestätigt mit Abgabe des Angebots, dass das entsprechende Fahrzeugmodell ist auf dem Kfz-Markt des Bestimmungslandes eingeführt ist bzw. dort vertrieben wird unddurch entsprechende Fachwerkstat örtlich gewartet / repariert kann. Vom Hersteller zugelassene Fachwerkstatt wird auf Anforderung benannt. Weitere Hinweise: Die Lieferung geschieht namens und für Rechnung der Auslandsvertretung bzw. des Auswärtigen Amtes. Sie hat nach ??4(1) und 6 des Umsatzsteuergesetzes 1999 mehrwertsteuerfrei zu erfolgen, sofern ausländischer Bestimmungsort. Eine entsprechende Ausfuhrbescheinigung wird dem Lieferanten durch das Auswärtige Amt zur Verfügung gestellt, auf Wunsch auch eine Bestätigung der Auslandsvertretung. Soweit Forderungen der Leistungsbeschreibung als Mindestanforderungen (mind.) gekennzeichnet sind, gelten sie grundsätzlich als Ausschlusskriterien. Ausw?rtiees Amt -13- Angebotsblatt Anlage 3/1 Los 1: Limousine der gehobenen Mittelklasse mit Stufenheck Angebotenes Fahrzeugmodell, Modellreihe: Festpreis (netto) ab Herstellerwerk (bei Selbstabholung): Euro Konditionen/optionale Ausstattungen/Abruf von Varianten Dem Auftraggeber (Auswärtiges Amt/Auslandsvertretungen) wird die Möglichkeit eingeräumt, im Bedarfsfall vom Anbieter standardmäßig lieferbare, optionale Zusatzsonderausstattungen (z.B. auch Rechtslenkerversionen, verschiedene ausländische Landes Setzungen inkl. Abweichungen der Schadsttoffklasse nach unten, andere Motorisierungen innerhalb der angebotenen Modellreihe) zu gleichen Konditionen (Rabattprozentsatz) gegenüber der unverbindlichen Preisempfehlung/Listenpreis für das Fahrzeugmodell abzurufen. Rabattsatz gegenüber den Listenpreisen ab Werk: Prozent Minderwert: Nicht in Anspruch genommene Sonderausstattungen f?hren zu einem Minderwert, d.h. einem entsprechend niedrigeren Preis des Fahrzeugs im entsprechenden Rabattverh?ltnis. Werte für das angebotene Kraftfahrzeug nach dem vorgeschriebenen Messverfahren (Richtlinie 80/1268/EWG, in der gegenwärtig geltenden Fassung): C02-Emissionen (g/km) kombiniert:................................................ Kraftstoffverbrauch (l/100km) innerorts:.............................................. Kraftstoffverbrauch (l/100km) außerorts:............................................. Kraftstoffverbrauch (l/100km) kombiniert:.......................................... Ausw?rtiees Amt - 14- Transportkosten (pauschal) vom Herstellerwerk nach Bonn: Euro Berlin: Euro Europa (einschl. Türkei): Euro Afrika: Euro Westasien (einschl. Iran): Euro Südasien: Euro Ostasien (einschl. ASEAN): Euro Australien/Neuseeland: Euro Kanada/USA/Mexiko: Euro Lateinamerika/Karibik: Euro Russland und ehemalige GUS Euro Kann kein Transport angeboten werden, ist dies kein Ausschlusskriterium. Angaben zu Transportpreisen sollen getrennt nach Kontinenten erfolgen. Mit der Abgabe dieses Angebots erklären wir, dass sich unser Unternehmen nicht in einem Insolvenz- oder Konkursverfahren befindet und dass ein solches auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist. Ort, Datum, Unterschrift(en), Firmenstempel Ausw?rtiees Amt -15- Angebotsblatt Anlage 3/2 Los 2: Limousine der gehobenen Mittelklasse in Kombiversion Angebotenes Fahrzeugmodell, Modellreihe: Festpreis (netto) ab Herstellerwerk (bei Selbstabholung): Euro Konditionen/optionale Ausstattungen/Abruf von Varianten Dem Auftraggeber (Auswärtiges Amt/Auslandsvertretungen) wird die Möglichkeit eingeräumt, im Bedarfsfall vom Anbieter standardmäßig lieferbare, optionale Zusatzsonderausstattungen (z.B. auch Rechtslenkerversionen, verschiedene ausländische Landes Setzungen inkl. Abweichungen der Schadsttoffklasse nach unten, andere Motorisierungen innerhalb der angebotenen Modellreihe) zu gleichen Konditionen (Rabattprozentsatz) gegenüber der unverbindlichen Preisempfehlung/Listenpreis für das Fahrzeugmodell abzurufen. Rabattsatz gegenüber den Listenpreisen ab Werk: Prozent Minderwert: Nicht in Anspruch genommene Sonderausstattungen f?hren zu einem Minderwert, d.h. einem entsprechend niedrigeren Preis des Fahrzeugs im entsprechenden Rabattverh?ltnis. Werte für das angebotene Kraftfahrzeug nach dem vorgeschriebenen Messverfahren (Richtlinie 80/1268/EWG, in der gegenwärtig geltenden Fassung): C02-Emissionen (g/km) kombiniert:................................................ Kraftstoffverbrauch (l/100km) innerorts:.............................................. Kraftstoffverbrauch (l/100km) außerorts:............................................. Kraftstoffverbrauch (l/100km) kombiniert:.......................................... Ausw?rtiees Amt - 16- Transportkosten (pauschal) vom Herstellerwerk nach Bonn: Euro Berlin: Euro Europa (einschl. Türkei): Euro Afrika: Euro Westasien (einschl. Iran): Euro Südasien: Euro Ostasien (einschl. ASEAN): Euro Australien/Neuseeland: Euro Kanada/USA/Mexiko: Euro Lateinamerika/Karibik: Euro Russland und ehemalige GUS Euro Kann kein Transport angeboten werden, ist dies kein Ausschlusskriterium. Angaben zu Transportpreisen sollen getrennt nach Kontinenten erfolgen. Mit der Abgabe dieses Angebots erklären wir, dass sich unser Unternehmen nicht in einem Insolvenz- oder Konkursverfahren befindet und dass ein solches auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist. Ort, Datum, Unterschrift(en), Firmenstempel Ausw?rtiees Amt - 17- Angebotsblatt Anlage 3/3 Los 3: Limousine der gehobenen Mittelklasse mit Stufenheck, Allradantrieb Angebotenes Fahrzeugmodell, Modellreihe: Festpreis (netto) ab Herstellerwerk (bei Selbstabholung): Euro Konditionen/optionale Ausstattungen/Abruf von Varianten Dem Auftraggeber (Auswärtiges Amt/Auslandsvertretungen) wird die Möglichkeit eingeräumt, im Bedarfsfall vom Anbieter standardmäßig lieferbare, optionale Zusatzsonderausstattungen (z.B. auch Rechtslenkerversionen, verschiedene ausländische Landes Setzungen inkl. Abweichungen der Schadsttoffklasse nach unten, andere Motorisierungen innerhalb der angebotenen Modellreihe) zu gleichen Konditionen (Rabattprozentsatz) gegenüber der unverbindlichen Preisempfehlung/Listenpreis für das Fahrzeugmodell abzurufen. Rabattsatz gegenüber den Listenpreisen ab Werk: Prozent Minderwert: Nicht in Anspruch genommene Sonderausstattungen f?hren zu einem Minderwert, d.h. einem entsprechend niedrigeren Preis des Fahrzeugs im entsprechenden Rabattverh?ltnis. Werte für das angebotene Kraftfahrzeug nach dem vorgeschriebenen Messverfahren (Richtlinie 80/1268/EWG, in der gegenwärtig geltenden Fassung): C02-Emissionen (g/km) kombiniert:................................................ Kraftstoffverbrauch (l/100km) innerorts:.............................................. Kraftstoffverbrauch (l/100km) außerorts:............................................. Kraftstoffverbrauch (l/100km) kombiniert:.......................................... Ausw?rtiees Amt - 18- Transportkosten (pauschal) vom Herstellerwerk nach Bonn: Euro Berlin: Euro Europa (einschl. Türkei): Euro Afrika: Euro Westasien (einschl. Iran): Euro Südasien: Euro Ostasien (einschl. ASEAN): Euro Australien/Neuseeland: Euro Kanada/USA/Mexiko: Euro Lateinamerika/Karibik: Euro Russland und ehemalige GUS Euro Kann kein Transport angeboten werden, ist dies kein Ausschlusskriterium. Angaben zu Transportpreisen sollen getrennt nach Kontinenten erfolgen. Mit der Abgabe dieses Angebots erklären wir, dass sich unser Unternehmen nicht in einem Insolvenz- oder Konkursverfahren befindet und dass ein solches auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist. Ort, Datum, Unterschrift(en), Firmenstempel Ausw?rtiees Amt -19- _______Anlage 4 Anlage zum Angebot vom______ Hier ggf. bitte Ihre Angebotsnummer Erklärung zu Steuern und Sozialabgaben Hinweis: Bei unzutreffenden Erklärungen besteht die Möglichkeit des Ausschlusses von der Teilnahme am Wettbewerb nach ? 7 Nr. 5 Buchst, d) VOL/A. Bei nicht rechtzeitiger Vorlage dieser Erklärung kann das Angebot von der Wertung ausgeschlossen Ich/wir versichere/versichern, dass ich/wir a) den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie den Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung Krankenkasse: (Mehrheit der Beschäftigten) ordnungsgemäß nachgekommen bin/sind und b) keine schweren Verfehlungen u.a. der nachstehenden Art begangen habe/haben: ^1 vollendete oder versuchte Bestechung, Vorteilsgewährung sowie schwerwiegende Straftaten , die im Geschäftsverkehr begangen worden sind, insbesondere Diebstahl, Unterschlagung, Erpressung, Betrug, Untreue und Urkundenfälschung. Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), u.a. die Beteiligung an Absprachen über Preise oder Preisbestandteile, verbotene Preisempfehlungen, die Beteiligung an Empfehlungen oder Absprachen über die Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten, über die Aufrechnung von Ausfallentsch?digungen sowie über Gewinnbeteiligung und Abgaben an andere Bewerber. Datum, Firmenstempel, Unterschrift(en) Ausw?rtiees Amt Anlage 5 20 Liefer- und Geschäftsbedingungen der Zentralen Beschaffungsstelle des Auswärtigen Amts (Stand 13.03.2008) 1. Dem Auftrag liegen die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B, Ausgabe 2003) und, soweit im Auftragsschreiben nicht anders vereinbart, die nachstehend aufgeführten Bedingungen zugrunde: 2. Entgegenstehende oder von diesen Bedingungen abweichende Bedingungen des Auftragnehmers werden nicht anerkannt. 3. Gerichtsstand ist Berlin. 4. Erfüllungsort ist der jeweilig vereinbarte Lieferort. 5. Die Leistungsbeschreibung, ggf. mit den dazugehörigen Anlagen, ist verbindlich. 6. Der jeweilige Auftrag ist dem Auswärtigen Amt umgehend schriftlich zu bestätigen. Kann die vereinbarte Lieferfrist nicht eingehalten werden, so ist das Auswärtige Amt sofort- wenn möglich vorab fernmündlich - schriftlich zu unterrichten. Das Auswärtige Amt ist berechtigt, daraufhin den Auftrag - unbeschadet weiterer vertraglicher und gesetzlicher Ansprüche - zurückzuziehen. Für den Fall, dass eine spezifizierte Frachtabrechnung aufgrund eines Frachtauftrages eingereicht wird, wird die Rechnung ab Grenze bzw. deutschen Hafen bis Eingangshafen/ -Station oder Containerterminal in EURO (EUR) bezahlt. Die Rechnung ist unter Angabe des Gesch?ftszeichens und der Auftrags-Nr. einzureichen. Frachtbrief, Bill of Lading oder AWB, ggf. eine Ausfertigung der mit dem Zollsichtvermerk versehenen Bundeseigentumsbescheinigung (BEB) sowie alle sonstigen die Ansätze erläuternde Unterlagen sind beizufügen. Verpackungskosten werden mit der Rechnung zu den Selbstkosten des Auftragnehmers vergütet, sofern sie vertraglich vereinbart und nicht bereits in den Bestellpreis einbezogen sind. 7. Lieferungen usw. sind frei Verwendungsstelle an die im Bestellschreiben festgelegte Liefer-/Leistungsadresse auszuführen. Falls Frachtkosten etc. gesondert vertraglich vereinbart werden, können diese nicht direkt bei der Anlieferung erhoben und vergütet 12. Die Rechnung ist sofort nach Lieferung bei der im Auftragsschreiben angegebenen Rechnungsanschrift einzureichen. Falls Teillieferung vereinbart wurde, ist keine Teilrechnung, sondern eine alle Teillieferungen zusammenfassende Rechnung nach Erbringung der letzten Teillieferung einzureichen. 13. Auf der Rechnung sind in jedem Fall anzugeben: das auf dem Auftragsschreiben angegebene Geschäftszeichen, die Auftragsnummer, ferner Geschäftsanschrift, Geschäftssitz, Telefon- und Faxnummer, E-Mail (so vorhanden) und vor allem die Bankverbindung (Kontonr. und Bankleitzahl) des Lieferanten. 14. Die Zahlungs- und Skontofrist beginnt mit dem Tage des Eingangs der pr?fbaren Rechnung (Eingangsstempel der Empfangsstelle maßgebend), frühestens jedoch mit dem Zeitpunkt des Gefahren?bergangs, gemäß Nr. 8 dieser Bedingungen. Auf die regelmäßige Zahlungsfrist von 30 Tagen ab Rechnungseingang gemäß ? 17 VOL/B wird hingewiesen. 15. Für diese Bedingungen und die gesamten Rechtsbeziehungen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sollte eine Bestimmung in diesen Bedingungen oder eine Bestimmung im Rahmen sonstiger Vereinbarungen unwirksam sein oder werden, so wird hiervon die Wirksamkeit der sonstigen Bestimmungen oder Vereinbarungen nicht berührt. Zusätzliche Auftragsbedingungen bei Auslandsversand Der Auftrag wird dem Auftragnehmer im Namen und für Rechnung des ausländischen Auftraggebers durch ein Auftragsschreiben erteilt. Das Auswärtige Amt leistet hierbei nur Amtshilfe und veranlaßt den Versand ins Ausland. Bitte beachten sie die nachstehenden Hinweise bei: a.) Lieferungen in Drittlandsgebiete (Gebiete außerhalb der EU): Gem. ? 4 Nr. 1 Umsatzsteuergesetz vom 09.06.1999 (UStG 1999) bleiben Ausfuhrlieferungen in ein Drittlandsgebiet umsatzsteuerfrei. Bei direkter Lieferung an eine deutsche Auslandsvertretung wird diese Ihnen auf Anfrage eine Auswärtiges Amt werden. Kosten einer etwaigen Versicherung sowie zusätzliche Gebühren für Einschreib- und Wertsendungen sind durch den Preis für die Leistung abgegolten. Eine Transportversicherung zu Lasten des Auswärtigen Amtes soll nicht abgeschlossen werden. 8. Die Gefahr geht mit der Abnahme oder, wenn eine Abnahme weder gesetzlich vorgesehen noch vertraglich vereinbart ist, mit der Entgegennahme der Leistung an der Empfangsstelle auf den Auftraggeber über. Lieferungen sind stets auf Rechnung und Gefahr des Auftragnehmers durchzuführen. 9. Die Regelung von M?ngelanspr?chen richtet sich nach den Bestimmungen des ? 14 VOL/B. 10. Teillieferungen - soweit nicht besonders vereinbart -- sind ausgeschlossen. 11. Jeder Lieferung - auch Teillieferung, falls besonders vereinbart - ist ein Lieferschein (ggf. mit Wiegezettel) beizufügen, aus dem auch die Fabrik- bzw. Artikelnummer der gelieferten Gegenstände ersichtlich sein müssen. Auf dem Lieferschein sind in jedem Fall das im Bestellschreiben angegebene Geschäftszeichen sowie ggf. die Auftragsnummer anzugeben, die aus dem Bestellschreiben entnommen werden kann. Sofern der Lieferant das Geschäftszeichen und ggf. die Bestellnummer im Lieferschein nicht angibt, behält sich das Auswärtige Amt die Abweisung der Lieferung vor. Die hieraus entstehenden Kosten gehen zu Lasten -21- Im Falle der Lieferung der Ware über die Kurierstelle des Auswärtigen Amts erhalten Sie eine schriftliche Bestätigung über die Ausfuhr durch die Beschaffungsstelle im Auswärtigen Amt (Referat 118). Bei Anlieferung der Waren bei einer Spedition ist diese als Frachtführer für die Aufstellung desAusfuhrnachweises zuständig. b.) Lieferungen in das Gemeinschaftsgebiet (EUMitgliedstaaten): Nach ? 4 Nr. 7 c UstG. sind die diplomatischen Missionen und berufskon-sularische Vertretungen und deren Mitglieder von der Besteuerung des innergemeinschaftlichen Verkehrs befreit. Bei direkter Lieferung an eine deutsche Auslandsvertretung (Auftraggeber) wird diese Ihnen auf Anfrage eine entsprechende Bescheinigung ausstellen. Im Falle der Lieferung der Ware über die Kurierstelle des Auswärtigen Amts erhalten Sie eine schriftliche Bestätigung über die Ausfuhr durch die Beschaffungsstelle des Auswärtigen Amts (Referat 118). Wichtig: Die Rechnung ist unbedingt auf den Namen des o.a. ausländischen Auftraggebers (Deutsche Auslandsvertretung) und ohne Angabe der Mehrwertsteuer auszustellen und an die im Bestellschreiben angegebene Rechnungsanschrift zu senden. Ausw?rtiees Amt 1. mailto:118-0@diplo.de 2. http://www.auswaertiges-amt.de/ 3. http://www.diplo.de/ 4. mailto:118-107@auswaertiges-amt.de 5. http://auswaertiges-amt.de/ 6. mailto:118-0@auswaertiges-amt.de 7. http://www.bundeskartellamt.de/