Bürgerbus ILE Rothenburg - Disponentensoftware

Ex-ante-Bekanntmachung über ein beabsichtigtes Vergabeverfahren Vergabenummer ILE-01-03 1 Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) Name Verwaltungsgemeinschaft Rothenburg ob der Tauber Straße Laiblestraße 31 PLZ, Ort 91541 Rothenburg ob der Tabuer Telefon 09861 9435-52 Fax E-Mail vergabe@vg-rothenburg.de Internet www.staatsanzeiger-eservices.de 2 Vergabeordnung: UVgO Vergabeverfahren: Beschränkte Ausschreibung 3 Auftragsgegenstand Bürgerbus ILE Rothenburg Disponentensoftware 4 Ort der Ausführung 91541 Rothenburg ob der Tauber 5 Art und voraussichtlicher Umfang der Leistung Im Rahmen des Projekts „Bürgerbus ILE Rothenburg“ wird die Mobilität in der Region durch zwei Neufahrzeuge (1x 8-Sitzer Kleinbus, 1x rollstuhlgerechter Van) gestärkt. Ein wesentlicher Bestandteil der durch LEADER-Mittel geförderten Investition ist die Einführung einer modernen Disponentensoftware. Ziel ist es, die Fahrtwünsche der Bürger digital zu erfassen, effiziente Touren zu planen und diese direkt an die Endgeräte (Tablets/Smartphones) in den Fahrzeugen zu übermitteln. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Bereitstellung, Einrichtung und Schulung einer Softwarelösung zur Disposition und Durchführung des Bürgerbus-Betriebs. 1. Software-Funktionalität: - Zentrale Disposition: Webbasierte Oberfläche für Disponenten zur Erfassung von Fahrgastdaten, Start- und Zielpunkten sowie Zeitfenstern. - Tourenplanung: Automatisierte oder halb-automatisierte Zuweisung der Fahrten auf die zwei Projektfahrzeuge unter Berücksichtigung der Kapazitäten (z. B. Rollstuhlplatz im Van). - Fahrer-App: Schnittstelle für die ehrenamtlichen Fahrer zur Anzeige der aktuellen Tour, Fahrgastliste und integrierter Navigation auf den im Fahrzeug befindlichen Tablets. - Ressourcen- & Fristenmanagement: Integrierter Kalender zur Verwaltung von fahrzeugbezogenen Terminen (z. B. TÜV, Wartung) und fahrerbezogenen Fristen (z. B. G25-Untersuchung, Führerscheinprüfung). - Sperrlogik & Sicherheit: Funktion zur temporären Sperrung von Fahrzeugen für die Disposition bei Wartung oder Defekt; automatisiertes Benachrichtigungssystem (Erinnerungsmails) bei fälligen Prüfterminen zur Absicherung der Halterhaftung. - Rollen- und Rechtemanagement: Differenzierte Zugriffsberechtigungen für Administratoren (Vollzugriff), Koordinatoren und Fahrer. 2. Technische Rahmenbedingungen: - Cloud-Hosting: Die Software muss ohne lokale Serverinstallation (SaaS) lauffähig und über gängige Webbrowser erreichbar sein. - Hardware-Kompatibilität: Einsatz auf SIM-Lock-freien Tablets und Android/iOS-basierten Smartphones. - Datenschutz & Souveränität: Gewährleistung einer rechtssicheren Verarbeitung gemäß EU-DSGVO; Hosting in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU/EWR (bevorzugt Deutschland). Die Daten müssen am Vertragsende in einem gängigen Format (z. B. CSV/Excel) exportierbar sein. - Service Level: Garantierte Systemverfügbarkeit von mindestens 99,5 % sowie definierte Reaktionszeiten bei Störungen während der Betriebszeiten. 6 voraussichtlicher Zeitraum der Ausführung