Betreiberkonzept Festwiese Klausdorf

VO: Sonstige Vergabeart: Teilnahmewettbewerb Vergabenummer: GAM_TR_KL_FW Bekanntmachung Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Bezeichnung Gemeinde Am Mellensee Zu Händen Herrn Rönz Postanschrift Zossener Str. 21c Ort 15838 Am Mellensee OT Klausdorf Telefon +49 33703 959-50 E-Mail leitung-bauamt@mellensee.de URL www.gemeinde-am-mellensee.de Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHKHNSZ Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHKHNSZ/documents Art und Umfang der Leistung Interessenbekundungsverfahren / Ideenwettbewerb Betreiberkonzept Festwiese Klausdorf - Gemeinde Am Mellensee 1. Anlass und Zielsetzung Die Gemeinde Am Mellensee plant den langfristigen Ausbau der gemeindlichen Fest- und Freizeitwiese im Ortsteil Klausdorf zu einem attraktiven Gesamtkonzept. Ziel ist es, das Gelände am Ufer des Mellensees zu einem zentralen Rast- und Erholungsort für Wasserwanderer, Caravan-Reisende und Tagesgäste zu entwickeln. Zur Vorbereitung einer möglichen späteren Betreibervergabe sucht die Gemeinde im Rahmen eines offenen Ideenwettbewerbs geeignete Betreiberkonzepte für die erste Ausbaustufe sowie für die perspektivische Weiterentwicklung der Anlage. Hinweis: Bei diesem Verfahren handelt es sich nicht um ein förmliches Vergabeverfahren, sondern um ein unverbindliches Interessenbekundungs- und Ideenfindungsverfahren. 2. Gegenstand des Verfahrens Gegenstand ist die Einreichung eines Betreiberkonzepts für die Festwiese Klausdorf. Dieses soll insbesondere folgende Aspekte umfassen: - Organisation des laufenden Betriebs der ersten Ausbaustufe (Sanitäranlage, Biwak-Platz, Caravan-Stellflächen) - Perspektivische Übernahme weiterer Ausbaustufen (z. B. Steganlage, Slipanlage, ggf. gastronomische Angebote) - Reinigung, Pflege und Überwachung der Anlagen - Wirtschaftliches Konzept (z. B. Einnahmen, Kooperationen, Angebote) - Einbindung regionaler Akteure - Servicekonzept, Öffnungszeiten, Ansprechpartner vor Ort - Innovative Ansätze (z. B. Nachhaltigkeit, Digitalisierung, Barrierefreiheit) 3. Teilnahmeberechtigte Zur Teilnahme aufgerufen sind insbesondere: - Gewerbliche Betreiber (z. B. Campingplatzbetreiber, Tourismusunternehmen) - Vereine und Initiativen im Bereich Natur- und Wassertourismus - Bürgergruppen und private Interessenten - Kooperationen zwischen privaten und institutionellen Akteuren 4. Beteiligung der Bürgerschaft Die Gemeinde legt besonderen Wert auf die Einbindung der örtlichen Bevölkerung. Beiträge können auch über die jeweiligen Ortsbeiräte eingebracht werden. Bürgernahe, gemeinwohlorientierte und innovative Ansätze werden im Rahmen der Bewertung besonders berücksichtigt. 5. Bewertungskriterien Die eingereichten Konzepte werden anhand folgender Kriterien bewertet: - Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit - Nachhaltigkeit und Umweltverträglichkeit - Touristische Attraktivität - Innovationsgehalt - Bürgernähe und Gemeinwohlorientierung - Langfristige Entwicklungsperspektive Die Bewertung erfolgt durch ein Gremium aus Gemeindevertretern, Fachplanern sowie weiteren sachkundigen Beteiligten. 6. Ablauf und Fristen - Start des Verfahrens: 09.04.2026 - Einreichungsfrist: 21.05.2026 bis 10:00h Einzureichende Unterlagen: - Konzeptbeschreibung (max. 10 Seiten) - optional ergänzende Anlagen (Skizzen, Referenzen etc.) - Ansprechpartner und Kontaktdaten 7. Rechtliche Hinweise - Dieses Verfahren dient ausschließlich der Ideenfindung. - Es handelt sich nicht um ein Vergabeverfahren im Sinne des Vergaberechts. - Ein Anspruch auf Beauftragung oder Vergütung besteht nicht. - Die Gemeinde behält sich vor, auf Grundlage der Ergebnisse ein gesondertes, rechtssicheres Vergabeverfahren durchzuführen. 8. Ausblick Der ausgewählte Konzeptansatz kann Grundlage für die weitere Entwicklung des Projektes sein. Ziel der Gemeinde ist es, eine langfristige und tragfähige Betreiberlösung für die Festwiese Klausdorf zu etablieren. Haupterfüllungsort Bezeichnung Gemeinde Am Mellensee Postanschrift Zossener Str. 21c Ort 15838 Am Mellensee OT Klausdorf Zuschlagskriterien Siehe Vergabeunterlagen Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge 21.05.2026 um 10:00 Uhr Zusätzliche Angaben Bekanntmachungs-ID: CXP9YHKHNSZ