Bereitstellung Lizenzen PDF- und Bildbearbeitungs- und Layoutsoftware

Vorinformation nach UVgO Ausgeschriebene Leistung Bezeichnung des Auftrags Bereitstellung Lizenzen PDF- und Bildbearbeitungs- und Layoutsoftware Vergabeart nicht verfügbar Auftraggeber Leitung Finanzen Vergabenummer 2026_02 Lizenzen PDF-; Bildbearbeitungs- und Layoutsoftware Vergabe-ID (bei evergabe.de) 3370994 Ausführungsort 06886 Wittenberg Zeitraum der Leistungserbringung Fertigstellung der Leistungen bis: 31.05.2027, Dauer der Leistung: einmalig ggf. Beginn der Ausführung: 01.06.2026 Auftragsbekanntmachung Nationale Ausschreibung nach UVgO Vorinformation. 1. Öffentlicher Auftraggeber Name und Anschrift: Leitung Finanzen Collegienstraße 54 06886 Lutherstadt Wittenberg Telefonnummer: +49 3491-4203-111 E-Mail: vergabe@luthermuseen.de Faxnummer: +49 3491-4203-270 Internet: www.luthermuseen.de. 2. Vergabeverfahren Verhandlungsvergabe Rechtsrahmen: UVgO. 3. Auftragsgegenstand: Bereitstellung Lizenzen PDF- und Bildbearbeitungs- und Layoutsoftware. 4. Ort der Ausführung Lutherstadt Wittenberg. 5. Art und voraussichtlicher Umfang der Leistung: Gegenstand der Beschaffung ist eine cloudbasierte Softwarelösung zur professionellen Erstellung, Bearbeitung, Verwaltung und Bearbeitung von Fotos, Bildern, Grafiken und sonstigen Medieninhalten (u.a. Bildbearbeitung, Layout, Animation, Vektorgrafiken, PDF-Bearbeitung, Prüfen von Barrierefreiheit und elektronische Signaturen, KI-Unterstützung bei der Bildbearbeitung) im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit der Museumsbetriebe. Hierfür wird eine Software gesucht, die diese verschiedenen Arbeitsbereiche (Bildbearbeitung mit KI-Unterstützung, Vektorgrafiken, Layout, PDF-Bearbeitung) miteinander verknüpft und folgende Anforderungen erfüllt: cloudbasierte Software: automatisierte Verteilung von Software und Updates. Neue Funktionen, Sicherheits-Patches und Kompatibilitätsupdates stehen unmittelbar nach Veröffentlichung zur Verfügung, ohne dass lokale Installationen manuell gepflegt werden müssen cloudbasierte Nutzerverwaltung, mit der Lizenzen bedarfsgerecht zugewiesen, erweitert oder reduziert werden können. Möglichkeit der Zuweisung von Lizenzen an einzelne Nutzer und Nachverfolgung von Nutzungen. Cloudspeicherung mit der Möglichkeit der Geräteübergreifende Nutzung der Lizenz und Daten·Nahtlose Zusammenarbeit von mehreren Nutzern mit der Möglichkeit gemeinsam Daten und Projekte zu teilen und zu bearbeiten Versions- und Änderungsverfolgung · Unterstützung von Farbmanagement (RGB, CMYK) Vollgültige Möglichkeit, indd-Dateien (Indesign) ohne Informationsverluste zu öffnen und zu bearbeiten · Möglichkeit der Integration externer Schriften und Medien · Beachten der aktuelle Sicherheits- und Datenschutzanforderungen der BRD (z. B. nach ISO-Standards oder DSGVO). 6. Voraussichtlicher Zeitraum der Ausführung: Fertigstellung der Leistungen bis: 31.05.2027 Dauer der Leistung: einmalig ggf. Beginn der Ausführung: 01.06.2026. 7. Sonstiges: Anwendung “Bildbearbeitung” Professionelle, nicht-destruktive Bearbeitung von Rasterbildern mit Farbmanagement (RGB/CMYK) Cloudbasierte Nutzung mit synchronisierten Einstellungen und Bibliotheken Verlustfreies Öffnen, Bearbeiten und Export gängiger Formate für Druck und Web KI-gestützte Funktionen Anwendung “Layout- und Satzprogramm” Layout mehrseitiger Dokumente mit Musterseiten, Formaten, Tabellen und Objektstilen Farbmanagement und Erstellung druckfertiger Dateien Verlustfreies Arbeiten mit INDD-Dateien PDF-Funktionen inkl. Erstellen, Bearbeiten, Kommentieren und Signieren Elektronische Signaturen, Schwärzung, Barrierefreiheit und Preflight Cloudintegration mit Zusammenarbeit, Versionierung und Lizenzverwaltung Anwendung “Fotoverwaltung und -entwicklung” RAW-Entwicklung, Farb- und Belichtungskorrektur, Rauschreduzierung sowie Katalogisierung Cloud-Synchronisation von Katalogen und Bearbeitungen Workflows für Auswahl, Stapelbearbeitung und Export (Web, Druck, Social Media) Anwendung “Webbasierte Content-Erstellung” Browserbasierte Erstellung von Grafiken, Social Media, Präsentationen und Videos mit Vorlagen Echtzeit-Zusammenarbeit, Freigaben und Rollenrechte Zentrale Verwaltung und Nutzung von Assets im Cloud-System Sofern Interesse besteht, wird um Rückmeldung per Email an vergabe@luthermuseen.de bis spätestens zum 07.05.2026 gebeten. Im Anschluss erfolgt eine Verhandlungsvergabe. Entsprechende Angebotsaufforderung zzgl. weiterführender Informationen zum Verfahren werden Ihnen dann zur Verfügung gestellt. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nachdem Preis(100 % Gewichtung). Näheres hierzu mit Angebotsaufforderung. Die Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt behält sich vor, auf das Erstangebot den Zuschlag zu erteilen.