Auswahl eines Wirtschaftsteilnehmers für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Durchführung des Reinigungsdienstes für die Italienische Botschaft, das Italienische Kulturinstitut und die Ständige Vertretung Italiens bei den Internationalen Organisationen in Wien

See the notice on TED website 1. Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Italienische Botschaft in Wien E-Mail: vienna.cia@esteri.it Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1 Verfahren Titel: Auswahl eines Wirtschaftsteilnehmers für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Durchführung des Reinigungsdienstes für die Italienische Botschaft, das Italienische Kulturinstitut und die Ständige Vertretung Italiens bei den Internationalen Organisationen in Wien Beschreibung: Die Auswahl eines Wirtschaftsteilnehmers zum Zwecke des Abschlusses einer Rahmenvereinbarung und von Durchführungsverträge über die Durchführung des Reinigungsdienstes in den Räumlichkeiten der Italienischen Botschaft (der Botschaft im Palais Metternich und der Konsularabteilung im Palais Sternberg), des Italienischen Kulturinstitutes (Palais Sternberg) sowie in den Büros der Ständigen Vertretung Italiens bei den Internationalen Organisationen (Lugeck), alle mit Sitz in Wien, für einen vierjährigen Zeitraum von 1. Juni 2026– 31. Mai 2030. Kennung des Verfahrens: 00d5a083-9236-4508-888f-0e1f506ced12 Interne Kennung: GA-71107 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90919200 Büroreinigung 2.1.2 Erfüllungsort Stadt: Vienna / Wien Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130) Land: Österreich Zusätzliche Informationen: Die Dienstorte sind: Italienische Botschaft, Rennweg 27 / Ungargasse 43; Italienisches Kulturinstitut, Ungargasse 43; Ständige Vertretung Italiens bei den internationalen Organisationen, Lugeck 1 2.1.3 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 837 400,00 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 837 400,00 EUR 2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1 Los: LOT-0001 Titel: Auswahl eines Wirtschaftsteilnehmers für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Durchführung des Reinigungsdienstes für die Italienische Botschaft, das Italienische Kulturinstitut und die Ständige Vertretung Italiens bei den Internationalen Organisationen in Wien Beschreibung: Die Auswahl eines Wirtschaftsteilnehmers zum Zwecke des Abschlusses einer Rahmenvereinbarung und von Durchführungsverträge über die Durchführung des Reinigungsdienstes in den Räumlichkeiten der Italienischen Botschaft (der Botschaft im Palais Metternich und der Konsularabteilung im Palais Sternberg), des Italienischen Kulturinstitutes (Palais Sternberg) sowie in den Büros der Ständigen Vertretung Italiens bei den Internationalen Organisationen (Lugeck), alle mit Sitz in Wien, für einen vierjährigen Zeitraum von 1. Juni 2026– 31. Mai 2030. Interne Kennung: GA-71107 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90919200 Büroreinigung Optionen: Beschreibung der Optionen: Der geschätzte Höchstbetrag berücksichtigt den Grundsatz der „Wertbeständigkeit“ im österreichischen Rechtssystem. Dementsprechend sieht der Rahmenvertrag eine jährliche Preisgleitklausel vor, die sich nach der Veränderung der Kosten für die Reinigung von Denkmälern, Fassaden und Gebäuden richtet, die jedes Jahr im Dezember von der unabhängigen Schlichtungskommission der Wirtschaftskammer Österreich (WKO) veröffentlicht wird. 5.1.2 Erfüllungsort Stadt: Vienna / Wien Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130) Land: Österreich Zusätzliche Informationen: Die Dienstorte sind: Italienische Botschaft, Rennweg 27 / Ungargasse 43; Italienisches Kulturinstitut, Ungargasse 43; Ständige Vertretung Italiens bei den internationalen Organisationen, Lugeck 1 5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/06/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/05/2030 5.1.4 Verlängerung Maximale Verlängerungen: 0 5.1.5 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 837 400,00 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 837 400,00 EUR 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Technisches Angebot Beschreibung: Technisches Angebot Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 70 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Wirtschaftliches Angebot Beschreibung: Wirtschaftliches Angebot Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 30 5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Italienisch Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen (oder Teile davon) offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/04/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ambvienna.esteri.it/it/amministrazione-trasparente/bandi-di-concorso/bandi-di-gara-e-contratti-ex-art-37/ 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Nicht zulässig Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar Beschreibung: Die Angebote müssen in einem versiegelten Umschlag beim CENTRO INTERSERVIZI AMMINISTRATIVI in der Italienischen Botschaft, RENNWEG 27, 1030 WIEN, eingehen. Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Italienisch, Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 07/05/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 11/05/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: Italienische Botschaft, Rennweg 27 Eröffnungstermin — Beschreibung: Der Zuschlag wird von einer vom Auftraggeber ernannten und aus 3 Mitgliedern bestehenden Bewertungskommission vergeben. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Regionales Verwaltungsgericht Latium Informationen über die Überprüfungsfristen: -- Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Italienische Botschaft in Wien Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Italienische Botschaft in Wien Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Italienische Botschaft in Wien Organisation, die Angebote bearbeitet: Italienische Botschaft in Wien 8. Organisationen 8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Italienische Botschaft in Wien Registrierungsnummer: 80213330584 Abteilung: Centro Interservizi Amministrativi / Zentrale Verwaltungsabteilung Postanschrift: Rennweg 27 Stadt: Vienna Postleitzahl: 1030 Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130) Land: Österreich Kontaktperson: Centro Interservizi Amministrativi / Zentrale Verwaltungsabteilung E-Mail: vienna.cia@esteri.it Telefon: +43 1712512155 Internetadresse: https://ambvienna.esteri.it Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://ambvienna.esteri.it/it/amministrazione-trasparente/bandi-di-concorso/bandi-di-gara-e-contratti-ex-art-37/ Profil des Erwerbers: https://ambvienna.esteri.it/it/amministrazione-trasparente/bandi-di-concorso/bandi-di-gara-e-contratti-ex-art-37/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet 8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Regionales Verwaltungsgericht Latium Registrierungsnummer: 80195990587 Postanschrift: via Flaminia 189 Stadt: Roma Postleitzahl: 00196 Land, Gliederung (NUTS): Roma (ITI43) Land: Italien Kontaktperson: URP E-Mail: urp.rm@giustiziaamministrativa.it Telefon: 06328721 Internetadresse: https://www.giustizia-amministrativa.it/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 11. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3b45d9e8-4cec-4fd4-ab4a-0466dd7e22d7 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/03/2026 14:54:58 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Italienisch, Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 219359-2026 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 63/2026 Datum der Veröffentlichung: 31/03/2026