Austausch und Wartung von Rauchwarnmeldern in städtischen Mietwohnungen. Umfang der Leistung Der Immobilienservicebetrieb der Stadt Bielefeld (ISB), schreibt den Austausch und die Wartung der Rauchwarnmelder in den städtischen Mietwohnungen aus. Es handelt sich hierbei um eine Komplettleistung, bestehend aus Demontage von Altgeräten, Lieferung und Montage, Inbetriebnahme, jährliche Wartung sowie Instandhaltung und Instandsetzung der Neugeräte für die nächsten 10 Jahre und 3 Monate. 38431200-7 Rauchmelder

ZVS 2026 0097: Austausch und Wartung von Rauchwarnmeldern in städtischen Mietwohnungen Sonstige Öffentliche Ausschreibung 23.04.2026 Bekanntmachung Sonstige: Austausch und Wartung von Rauchwarnmeldern in städtischen Mietwohnungen Vergabenummer ZVS 2026 0097 Bezeichnung Austausch und Wartung von Rauchwarnmeldern in städtischen Mietwohnungen Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Vergabe- und Vertragsordnung Sonstige Art des Auftrags Dienstleistung Auftraggeber Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen Kontaktstelle Zentrale Vergabestelle Zu Händen Frau Kurze Postanschrift Werner-Bock-Str. 38 Ort 33602 Bielefeld Telefon +49 521513011 Fax +49 521513350 E-Mail nicole.kurze@bielefeld.de URL https://www.bielefeld.de/ Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Bezeichnung Stadt Bielefeld - Immobilienservicebetrieb Postanschrift August-Bebel-Str. 92 Ort 33602 Bielefeld URL https://immobilienservicebetrieb@bielefeld.de Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe “zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle” Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art der Leistung Austausch und Wartung von Rauchwarnmeldern in städtischen Mietwohnungen. Umfang der Leistung Der Immobilienservicebetrieb der Stadt Bielefeld (ISB), schreibt den Austausch und die Wartung der Rauchwarnmelder in den städtischen Mietwohnungen aus. Es handelt sich hierbei um eine Komplettleistung, bestehend aus Demontage von Altgeräten, Lieferung und Montage, Inbetriebnahme, jährliche Wartung sowie Instandhaltung und Instandsetzung der Neugeräte für die nächsten 10 Jahre und 3 Monate. 38431200-7 Rauchmelder Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Ort 33602 Bielefeld Ergänzende / Abweichende Angaben zum Erfüllungsort Der zu betreuende Wohnungsbestand befindet sich im Bereich des gesamten Stadtgebietes der Stadt Bielefeld, es handelt sich nicht um zusammenhängende Liegenschaften. Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Kompletter Austausch der Rauchwarnmelder innerhalb der ersten 3 Monate nach Vertragsbeginn. Fristen Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 05.05.2026 Ende der Angebotsfrist 11.05.2026 09:30 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 31.05.2026 Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Niedrigster Preis Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt. Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer - Berufs- oder Handelsregisterauszug (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs oder ein gleichwertiger Nachweis zum Unternehmen, sofern dieses nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe des Angebotes wiedergibt. Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen. - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 ff GWB (§ 42 VgV) vorliegen. Das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe ist anhand des beigefügten Vordruckes “Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff GWB” zu bestätigen. Nachweise hierzu (u.a. Bescheinigungen in Steuersachen des Finanzamtes, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkassen, des Steueramtes der Kommune sowie der Berufsgenossenschaft) sind auf besondere Aufforderung vor Auftragserteilung beizubringen (nicht älter als 6 Monate, Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist). Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Betriebsbeschreibung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Dem Angebot ist eine Betriebsbeschreibung beizufügen. Das Tätigkeitsgebiet des Bewerbers soll so hinreichend beschrieben werden, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig. - Betriebshaftpflichtversicherung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist das Bestehen einer Haftpflichtversicherung zu erklären. Der AN ist verpflichtet eine Haftpflichtversicherung nachzuweisen und für die Dauer des Vertrages aufrecht zu erhalten. Die Deckungssummen müssen sich mindestens belaufen auf: 3.000.000 Euro für Personenschäden 3.000.000 Euro für Sach- und Vermögensschäden 200.000 Euro für Schlüsselverluste. Für den Nachweis reicht eine Eigenerklärung (sh. Anlage B). Vor Vertragsabschluss hat der Auftragnehmer auf Anforderung der Auftraggeberin einen entsprechenden Nachweis vorzulegen. - Umsatz des Unternehmens (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Dem Angebot ist eine Eigenerklärung über den Netto-Umsatz in Höhe von 150.000 EUR im Mittel der letzten drei Geschäftsjahre für die vom Auftraggeber ausgeschriebene Leistung beizufügen. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zur Überprüfung der Fachkunde und Zuverlässigkeit des Bieters ist dem Angebot eine Referenzliste mit fünf in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, inkl. kurzer Beschreibung (Art der ausgeführten Leistung, Auftrags-summe, Ausführungszeitraum, Benennung des Leistungsumfanges, Anzahl der durchschnittlich eingesetzten Arbeitskräfte) beizufügen. Als vergleichbar wird eine Referenz angesehen, wenn sie den Austausch von Rauchwarnmeldern im Umfang von 60% der ausgeschriebenen Leistung umfasst. Auflagen zur persönlichen Lage Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen Es ist ein aktueller Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist., vorzulegen. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe des Angebotes wiedergibt. Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber hin-aus, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen Betriebsbeschreibung (hilfsweise sh. Anlage B zum Angebot) Betriebsbeschreibung Eine kurze Betriebsbeschreibung ist einzureichen. Das Tätigkeitsgebiet des Bewerbers soll so hinreichend beschrieben werden, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig. Betriebshaftpflichtversicherung Es ist das Bestehen einer Haftpflichtversicherung zu erklären. Der AN ist verpflichtet eine Haftpflichtversicherung nachzuweisen und für die Dauer des Vertrages aufrecht zu erhalten. Die Deckungssummen müssen sich mindestens belaufen auf: 3.000.000 Euro für Personenschäden 3.000.000 Euro für Sach- und Vermögensschäden 200.000 Euro für Schlüsselverluste. Für den Nachweis reicht eine Eigenerklärung (sh. Anlage B). Vor Vertragsabschluss hat der Auftragnehmer auf Anforderung der Auftraggeberin einen entsprechenden Nachweis vorzulegen. Umsatz des Unternehmens Dem Angebot ist eine Eigenerklärung über den Netto-Umsatz in Höhe von 150.000 EUR im Mittel der letzten drei Geschäftsjahre für die vom Auftraggeber ausgeschriebene Leistung beizufügen. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen Referenz (hilfsweise sh. Anlage B zum Angebot) Zur Überprüfung der Fachkunde und Zuverlässigkeit des Bieters ist dem Angebot eine Referenzliste mit fünf in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, inkl. kurzer Beschreibung (Art der ausgeführten Leistung, Auftrags-summe, Ausführungszeitraum, Benennung des Leistungsumfanges, Anzahl der durchschnittlich eingesetzten Arbeitskräfte) beizufügen. Als vergleichbar wird eine Referenz angesehen, wenn sie den Austausch von Rauchwarnmeldern im Umfang von 60% der ausgeschriebenen Leistung umfasst. In der Referenzliste sind für eventuelle Rückfragen Auftraggeber sowie Name und Telefon-nummern bzw. Emailadressen der Ansprechpartner anzugeben. Die Referenzliste soll mit dem Angebot eingereicht werden. Hinweis: Eine Referenz kann grundsätzlich nicht gewertet werden, wenn sie nicht überprüft werden kann (vgl. VK Hessen, Beschluss vom 18. Dezember 2017, 69d- VK-2-38/2017). Ein Verweis des Bieters, dass datenschutzrechtliche Vorgaben der Benennung von Referenzauftraggebern entgegenstehen, ist daher nicht zulässig. Bedingungen für den Auftrag Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften Die Rechnungsbeträge sind innerhalb von 30 Tagen zu zahlen. Sämtliche Einzelpreise sind Nettopreise. Die Mehrwertsteuer ist gesondert auszuweisen. Rechnungen werden so gestellt, dass Haushaltsnahe Dienstleistungen konkret aufgezeigt werden. Sonstige Bedingungen Sonstige Bedingungen Ausschlussgründe gem. §§ 123 ff GWB Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 ff GWB (§ 42 VgV) vorliegen. Eine entsprechende Eigenerklärung ist dem Angebot beizufügen. Die beigefügte Eigenerklärung soll verwendet werden. Nachweise hierzu (u.a. Bescheinigungen in Steuersachen des Finanzamtes, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkassen, des Steueramtes der Kommune sowie der Berufsgenossenschaft) sind auf besondere Aufforderung vor Auftragserteilung beizubringen (nicht älter als 6 Monate, Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist). Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Ja Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift Die Mitarbeiter bzw. Erfüllungsgehilfen des AN müssen bei der Montage und Inspektion der Rauchwarnmelder die Richtlinien der Hersteller bzw. DIN anwenden. Zertifikate über die entsprechenden Schulungen (Fachkraft für Rauchwarnmelder nach DIN 14676 oder Q-geprüfte Fachkraft) von an der Montage bzw. Inspektion beteiligten Mitarbeitern sind dem AG nach Aufforderung nachzuweisen. Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Nein Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz “VMP Westfalen” URL zu den Auftragsunterlagen https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYTQV9D4TP/documents Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 11.05.2026 09:30 Uhr Personen, die bei der Öffnung anwesend sein dürfen Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote Elektronisch in Textform URL zur Abgabe elektronischer Angebote https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYTQV9D4TP Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags-Verfahren) Rein Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Rein Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern Die Namen der Nachunternehmer sind bereits bei der Angebotsabgabe anzugeben. Nein Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet. Bekanntmachungs-ID CXX0YYDYTQV9D4TP