Ausschreibung eines Rahmenvertrages der Lizenzen Workspace ONE & Omnissa Horizon

See the notice on TED website 1. Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: IKT-Ost AöR E-Mail: vergabestelle@ikt-ost.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1 Verfahren Titel: Ausschreibung eines Rahmenvertrages der Lizenzen Workspace ONE & Omnissa Horizon Beschreibung: Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages zwischen der IKT-Ost AöR und einem externen Partner auf Basis der EVB-IT Cloud für Workspace ONE und EVB-IT Überlassung B für Omnissa Horizon. Kennung des Verfahrens: 01de12d1-a60c-4a2e-808c-7cccd0b4ce3b Interne Kennung: V033/2026 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme Zusätzliche Einstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software 2.1.2 Erfüllungsort Land: Deutschland Ort im betreffenden Land Zusätzliche Informationen: Mecklenburg-Vorpommern (siehe Vergabeunterlagen) 2.1.3 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 750 000,00 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 784 000,00 EUR 2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YQGMF27# Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1 Los: LOT-0001 Titel: Ausschreibung eines Rahmenvertrages der Lizenzen Workspace ONE & Omnissa Horizon Beschreibung: Lizenzbereitstellung Workspace ONE (SaaS): - Omnissa Workspace ONE for Eduction (per Device, Dedicated SaaS) - Gesamtumfang: bis zu 3.000 Device-Lizenzen Lizenzbereitstellung Horizon (On-Premise): - Omnissa Horizon Standard (10er Pack, CCU, On Premise) - Gesamtumfang: ca. 80 Pakete Migrationsleistungen (einmalige Projektleistung): Der Auftragnehmer erbringt eine einmalige Migrationsleistung zur Überführung der bestehenden Workspace ONE On-Premise Umgebung in einen Dedicated SaaS Tenant. Der genaue Leistungsumfang ergibt sich aus den beigefügten Leistungsbeschreibungen und den Verträgen. Interne Kennung: V033/2026 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme Zusätzliche Einstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software 5.1.2 Erfüllungsort Land: Deutschland Ort im betreffenden Land Zusätzliche Informationen: Mecklenburg-Vorpommern (siehe Vergabeunterlagen) 5.1.3 Geschätzte Dauer Laufzeit: 36 Monate 5.1.4 Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Weitere Informationen zur Verlängerung: Siehe Vergabeunterlagen. 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Es dürfen für die Auftragsausführung nur qualifizierte Fachkräfte eingesetzt werden. Der Bieter hat die Mitarbeiter namentlich zu benennen, die er für die Auftragsausführung beabsichtigt einzuset-zen. Ein Nachweis ihrer Qualifikation ist beizufügen. Der Einsatz von nicht qualifiziertem Personal führt zum Ausschluss. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Verlangt wird eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Verlangt wird eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Insolvenzverfahren und einer Liquidation. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Verlangt wird eine Eigenerklärung darüber, ob der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern nachgekommen ist. Auf Anforderung ist der Nachweis durch Bescheinigung des Finanzamtes (Kopie ausreichend) beizubringen; der Nachweis darf bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate sein. Verlangt wird eine Eigenerklärung darüber, ob der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist. Auf Anforderung ist der Nach-weis durch Bescheinigung der Krankenkasse(n) (Kopie ausreichend) beizubringen; der Nachweis darf bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate sein. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Verlangt wird eine Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen und Zusammenarbeit mit Anderen. Dabei sind der andere Unternehmensträger und eine Beschreibung der Art der wirtschaftlichen Verknüpfung bzw. der Zusammenarbeit anzugeben. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Verlangt wird eine Eigenerklärung darüber, ob der Bieter über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, deren Deckungssumme für Personenschäden und zusätzlich für sonstige Sach- und Ver-mögensschäden mindestens die folgenden Deckungssummen umfasst: Personenschäden: 1.000.000 EUR Sonstige Sach- und Vermögensschäden: 1.000.000 EUR Die genannten Deckungssummen müssen pro Versicherungsjahr mindestens 2-fach maximiert zur Verfügung stehen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Anzugeben ist durch eine Eigenerklärung mindestens eine geeignete Referenz über die erbrachten wesentlichen Leistungen vergleichbarer Art mit Angabe der in dem Referenzbogen benannten Angaben (sofern zutreffend). Bei der einzureichenden Referenz kann es sich um eine Referenzleistung handeln, gleich, ob es sich dabei um einen Rahmenvertrag oder um einen Einzelauftrag handelt. Maßgeblich ist nur, dass dieser in den letzten drei Jahren erbracht wurde. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung des Auswahlkriteriums: Beabsichtigt der Bieter/die Bietergemeinschaft, Teile der Leistung von anderen Unternehmen aus-führen zu lassen, so hat er in den Angebotsunterlagen an der entsprechenden Stelle die (Teil-) Leistungen anzugeben, für die ein Unterauftragnehmer eingesetzt werden soll. 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 80 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Erstellung Konzept Migration der Lizenzen Beschreibung: Die Bieter sind aufgefordert, ein Konzept zur Vorgehensweise hinsichtlich der Lizenz- und Datenmigration vorzulegen. Dieses Konzept dient als Grundlage für die Bewertung und hat das Ziel, die Planung und Durchführung der Migration nachvollziehbar darzustellen. Das Konzept soll insbesondere folgende Aspekte enthalten: Zielsetzung (5 %): Beschreibung der Ziele der Migration, inklusive der angestrebten Funktionsfähigkeit des Dedicated SaaS Tenants und der Übernahme der bestehenden On-Premise Konfigurationen. Zielgruppen (5 %): Darstellung der betroffenen Anwendergruppen, Administratoren und beteiligten Rollen, einschließlich deren Verantwortlichkeiten während der Migration. Inhalte (5 %): Aufbereitung der geplanten Maßnahmen zur Migration der Workspace ONE Lizenzen, der Konfigurationen, Apps, Profile, Connectoren und, soweit relevant, der Sub- und Domains. Verantwortlichkeiten (5 %): Darstellung der Verantwortlichkeiten des Auftragnehmers und der Schnittstellen zum Auftraggeber, insbesondere in Bezug auf Planung, operative Umsetzung, Testläufe und Abnahme der Migration. Rahmenbedingungen: Der Umfang des Konzepts darf 3 DIN-A4-Seiten (Schriftgröße 12, Standardseitenränder) nicht überschreiten. Das Konzept wird als einziges Wertungskriterium herangezogen und ist mit maximal 100 Punkten zu bewerten. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 20 5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/05/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQGMF27/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQGMF27 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQGMF27 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 19/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 20 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung richtet sich nach § 56 Absatz 2 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 19/05/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Vergabeunterlagen Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter werden auf die Rügeobliegenheiten und Rechtsbehelfsfristen hingewiesen: Auf das Vergabeverfahren findet das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der aktuellen Fassung Anwendung. Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist hiernach ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Ab-satz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Die Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach § 160 Abs. 3 GWB sind zwingend zu beachten. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IKT-Ost AöR Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: IKT-Ost AöR 8. Organisationen 8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: IKT-Ost AöR Registrierungsnummer: 13-S00IKTOST000-07 Postanschrift: Flurstraße 2 Stadt: Neubrandenburg Postleitzahl: 17034 Land, Gliederung (NUTS): Mecklenburgische Seenplatte (DE80J) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle E-Mail: vergabestelle@ikt-ost.de Telefon: +49 395-555-1010 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern Registrierungsnummer: VKMV-13-L50010000000-78 Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14 Stadt: Schwerin Postleitzahl: 19053 Land, Gliederung (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de Telefon: +49 385-5885160 Fax: +49 385-588485517 Internetadresse: https://www.regierung-mv.de/Landesregierung/wm/Das-Ministerium/Vergabekammern/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5cac7cc2-31cf-4f79-bdc6-de48244d9717 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/04/2026 12:00:31 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 265997-2026 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 76/2026 Datum der Veröffentlichung: 20/04/2026