AANDUIDING VAN EEN BRANDVERZEKERAAR VOOR VITO

See the notice on TED website 1. Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: VITO E-Mail: publicprocurement@vito.be Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1 Verfahren Titel: AANDUIDING VAN EEN BRANDVERZEKERAAR VOOR VITO Beschreibung: AANDUIDING VAN EEN BRANDVERZEKERAAR VOOR VITO Kennung des Verfahrens: 785877d1-4069-45fc-9ecd-549ef53b57cc Interne Kennung: PPP04G-1314/6232/1314- BRAND VITO Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 66515100 Feuerversicherungen 2.1.2 Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Arr. Turnhout (BE213) Land: Belgien 2.1.2 Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Arr. Turnhout (BE213) Land: Belgien 2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1 Los: LOT-0001 Titel: AANDUIDING VAN EEN BRANDVERZEKERAAR VOOR VITO Beschreibung: AANDUIDING VAN EEN BRANDVERZEKERAAR VOOR VITO Interne Kennung: 1314- BRAND VITO_1 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 66515100 Feuerversicherungen 5.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Boeretang 200 Stadt: MOL Postleitzahl: 2400 Land, Gliederung (NUTS): Arr. Turnhout (BE213) Land: Belgien Zusätzliche Informationen: VITO 5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2027 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030 5.1.4 Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: De opdracht bevat twee verlengingen. 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Finanzkennzahlen Beschreibung des Auswahlkriteriums: VITO wenst samen te werken met een financieel stabiele partner en zal dit naar goed vermogen beoordelen. Hierbij zal VITO voor alle inschrijvers op dezelfde datum het Coface-rapport opvragen. Minimumeisen: De Coface-score wordt goedgekeurd vanaf Score 6 Gemiddelde stabiliteit of hoger. Enkel indien er geen Coface-rapport beschikbaar is of het voldoet niet (lager of gelijk aan Score 5 Lager dan gemiddelde prestaties), dient de firma zelf haar economische sterkte aan te tonen met behulp van gecertifieerde cijfers, rapporten, attesten. VITO zal dit opvragen indien nodig. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Opgave van minstens 2 referenties in uitvoering tijdens de laatste 3 jaar (2023, 2024 of 2025), waarbij elke referentie minstens moet voldoen aan de onderstaande voorwaarden: het moet gaan over klanten met een jaarlijks premieniveau van meer dan 100.000 euro gedurende de afgelopen 3 jaar Minimumeisen: De referenties dienen volgende gegevens te vermelden: o opdrachtgever (inclusief vermelding van de contactpersoon en het telefoonnummer), o beschrijving van de opdracht, startdatum opdracht en einddatum opdracht, bedrag van de opdracht. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung des Auswahlkriteriums: De kandidaat dient erkend te zijn als verzekeraar door de FSMA of de NBB voor de betrokken verzekeringstakken van het perceel/percelen waarvoor hij inschrijft. De aanbestedende overheid zal voor de inschrijver/verzekeringsonderneming nagaan of de inschrijver erkend is volgens de overeenstemmende tak(ken). Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Kriterium: Finanzkennzahlen Beschreibung des Auswahlkriteriums: De inschrijver moet aantonen dat hij voldoet aan de wettelijke kapitaal- en solvabiliteitsvereisten zoals bepaald in de Belgische en Europese regelgeving (Solvency II). Dit kan aangetoond worden middels de jaarlijks beschikbare jaarrekening Minimumeisen: - Solvabiliteitsratio (Solvency II) ≥ 140%, gebaseerd op het meest recent gepubliceerde jaarverslag of SFCR rapport. - Publicatie van kapitaalstructuur en solvabiliteitspositie conform de toepasselijke reglementering. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Kosten Beschreibung: Prijs Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 60 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Bijkomende en/of verbeterde waarborgen Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 10 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Kwaliteit van de dienstverlening Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 20 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Vrijstelling Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 10 5.1.11 Auftragsunterlagen Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1314/4G/2026 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 18/06/2026 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.publicprocurement.be Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/05/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Raad van State Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: VITO Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: VITO 8. Organisationen 8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: VITO Registrierungsnummer: 0244195916 Postanschrift: Boeretang 200 Stadt: MOL Postleitzahl: 2400 Land, Gliederung (NUTS): Arr. Turnhout (BE213) Land: Belgien E-Mail: publicprocurement@vito.be Telefon: +32 14335511 Internetadresse: http://www.vito.be/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Raad van State Registrierungsnummer: BE 0931.814.266 Postanschrift: Wetenschapsstraat 33 Stadt: Brussel Postleitzahl: 1040 Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien E-Mail: info@raadvanstate.be Telefon: +32 22349611 Internetadresse: http://www.raadvanstate.be/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services Registrierungsnummer: BE 0475.480.736 Stadt: Antwerpen / Anvers Postleitzahl: 2000 Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211) Land: Belgien E-Mail: info@3p.eu Telefon: +32 3 294 30 51 Rollen dieser Organisation: Beschaffungsdienstleister 8.1 ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support Registrierungsnummer: BE 0671.516.647 Stadt: Brussels Postleitzahl: 1000 Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien E-Mail: e.proc@publicprocurement.be Telefon: +32 2 740 80 00 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b3e3bd2a-6b82-4619-8c2e-7ec59781320e - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 22/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 283783-2026 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 80/2026 Datum der Veröffentlichung: 24/04/2026