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1750-DE-Nextcloud Enterprise

softwareprogrammierung_-beratung722300007225000072268000Negotiated ProcedureAbgelaufen

1750-DE-Nextcloud Enterprise Beschreibung: Die BWI GmbH (im Folgenden "BWI" genannt) erwägt, einen Rahmenvertrag über die zeitlich befristete Überlassung von Softwarelizenzen des Produkts Nextcloud Enterprise inklusive Softwarepflege- und Supportleistungen (Subscription) sowie zu

Zuletzt aktualisiert:

Visuelle Timeline

Veröffentlichung23.04.2026
Unterlagen prüfenLeistungsbeschreibung, Formblätter und Nachweise strukturieren
BieterfragenFragen- und Klärungsfenster einplanen
Angebotsfrist24.05.2026
Öffnung / Bindung24.05.2026
Ausführung25.06.2030

Kriterienanalyse

Geschätztes VolumenNicht angegeben
Lose1 Los
Arbeitspensumniedrig
Fit52%
AwardZuschlagskriterien

Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Angebotspreis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 100

DocumentEignungsnachweise

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Alle Eignungskriterien sind unter folgendem Direktlink abrufbar: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19d1b3abd5b-3f128e56fad2a2d Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Kriterium: Informationssicherheit Beschreibung des Auswahlkriteriums: Alle Eignungskriterien sind unter folgendem Direktlink abrufbar: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19d1b3abd5b-3f128e56fad2a2d Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Alle Eignungskriterien sind unter folgendem Direktlink abrufbar: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19d1b3abd5b-3f128e56fad2a2d Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Lose & Aufwand

Los 11-3h

1750-DE-Nextcloud Enterprise

niedrigeinmalig1 NachweiseFinance

7 Unterlagen prüfen · enger Fristpuffer

Beschreibung

1750-DE-Nextcloud Enterprise Beschreibung: Die BWI GmbH (im Folgenden "BWI" genannt) erwägt, einen Rahmenvertrag über die zeitlich befristete Überlassung von Softwarelizenzen des Produkts Nextcloud Enterprise inklusive Softwarepflege- und Supportleistungen (Subscription) sowie zugehörige Dienstleistungen in Höhe von 45.099.790,00 Euro (netto) bis zu 67.649.685,00 Euro (netto) (Obergrenze) im Wege eines Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gem. § 11 Abs. 1 Satz 1 Alt. 2 VSVgV zu vergeben. Der Rahmenvertrag wird mit einer Laufzeit von maximal 7 Jahren (vier Jahre Grundlaufzeit, mit 3-maliger Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr) abgeschlossen. Die BWI entwickelt im Rahmen des Projektes ExtranetBw die Möglichkeit, Informationen zwischen Bundeswehr (im Folgenden: "Bw") und Externen auszutauschen. Hierzu ist Nextcloud Files (Kernfunktion des Herstellers Nextcloud für Dateisynchronisation und -freigabe) als Lösung etabliert worden, um die sichere Datenablage bis zum Schutzbereich OFFEN / Öffentlich zwischen den Nutzern zu gewährleisten. Die Umgebung wird On-Premise durch die BWI auf der für die Bw entwickelte pCloud betrieben. Die Nutzeranzahl im ExtranetBw ist aktuell bei 50.000 Usern. In einer weiteren Ausbaustufe des ExtranetBw soll die Erweiterung der Lösung so ausgebaut werden, dass auch eine sichere Datenablage bis zum Schutzbereich VS-NfD möglich ist. Von einem Aufwuchs der notwendigen Nutzeranzahl wird ausgegangen. Des Weiteren wird im Projekt LI16 "Ausbildungsplattform und Schulungssystem die Modernisierung und Bereitstellung einer virtuellen Lernumgebung für die Bundeswehr" (im Folgenden: "VLBw") entwickelt. Für die Lernumgebung ist ebenfalls eine sichere Datenablage bis zum Schutzbereich VS-NfD in der Entwicklung, die auch auf der pCloud betrieben werden soll. Auch für dieses Projekt soll Nextcloud Files zum Einsatz kommen und durch die BWI entwickelt werden. Im Kontext LI16 wird zu Beginn von einer Nutzeranzahl von ca. 150.000 Usern mit steigender Tendenz ausgegangen. Einzelleistungen: - Nextcloud Enterprise, inkl. Nextcloud Files, im Subscription-Modell. - Zusätzliche Nextcloud Module (Apps) im Subscription-Modell (z.B. Nextcloud Online-Office). - Dienstleistungen für: o Unterstützungsleistung im Sachzusammenhang mit der zu beschaffenden Software, o Entwicklungs- und Implementierungsleistungen für die Software, o Erstellung und Bereitstellung von Konzepten und Dokumentationen, o Erbringung von Schulungsleistungen. Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software Zusätzliche Einstufung (cpv): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

Bidkube-Einschätzung

Fristen & Aktualität

Angebotsfrist
Abgelaufen seit 71 Tagen
Veröffentlichung
23.04.2026
Zuletzt aktualisiert
27.04.2026

Unterlagen

Unterlagen
2 Dateien erfasst
ZIP-Pakete
1 ZIP-Paket mit 5 sichtbaren Dateien
Externe Unterlagen
1 externer Link

Verfahrenseinordnung

Verfahren
Negotiated Procedure
Auftragsart
Service Contract
Einordnung
72230000
Datenstand
Viele Kerndaten vorhanden

Auftraggeberbezug

Auftraggeber
BWI GmbH Registrierungsnummer: 992-80159-61 Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53117 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: bwi.fp.PublicProcurement@bwi.de Telefon: +49 22259880 Fax: +49 2225988103368 Internetadresse: https://www.bwi.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Ort / Region
Biere, DEE0C

Informationsstand

Dokumententyp
Invitation To Tender
Inhaltstyp
Ted
Veröffentlichung
23.04.2026
Zuletzt aktualisiert
24.04.2026
Sprachen
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Beteiligte Firmen & Vergabestellen

Auftraggeber
BWI GmbH Registrierungsnummer: 992-80159-61 Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53117 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: bwi.fp.PublicProcurement@bwi.de Telefon: +49 22259880 Fax: +49 2225988103368 Internetadresse: https://www.bwi.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

Leistungsbeschreibung

Beschreibung
1750-DE-Nextcloud Enterprise Beschreibung: Die BWI GmbH (im Folgenden "BWI" genannt) erwägt, einen Rahmenvertrag über die zeitlich befristete Überlassung von Softwarelizenzen des Produkts Nextcloud Enterprise inklusive Softwarepflege- und Supportleistungen (Subscription) sowie zugehörige Dienstleistungen in Höhe von 45.099.790,00 Euro (netto) bis zu 67.649.685,00 Euro (netto) (Obergrenze) im Wege eines Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gem. § 11 Abs. 1 Satz 1 Alt. 2 VSVgV zu vergeben. Der Rahmenvertrag wird mit einer Laufzeit von maximal 7 Jahren (vier Jahre Grundlaufzeit, mit 3-maliger Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr) abgeschlossen. Die BWI entwickelt im Rahmen des Projektes ExtranetBw die Möglichkeit, Informationen zwischen Bundeswehr (im Folgenden: "Bw") und Externen auszutauschen. Hierzu ist Nextcloud Files (Kernfunktion des Herstellers Nextcloud für Dateisynchronisation und -freigabe) als Lösung etabliert worden, um die sichere Datenablage bis zum Schutzbereich OFFEN / Öffentlich zwischen den Nutzern zu gewährleisten. Die Umgebung wird On-Premise durch die BWI auf der für die Bw entwickelte pCloud betrieben. Die Nutzeranzahl im ExtranetBw ist aktuell bei 50.000 Usern. In einer weiteren Ausbaustufe des ExtranetBw soll die Erweiterung der Lösung so ausgebaut werden, dass auch eine sichere Datenablage bis zum Schutzbereich VS-NfD möglich ist. Von einem Aufwuchs der notwendigen Nutzeranzahl wird ausgegangen. Des Weiteren wird im Projekt LI16 "Ausbildungsplattform und Schulungssystem die Modernisierung und Bereitstellung einer virtuellen Lernumgebung für die Bundeswehr" (im Folgenden: "VLBw") entwickelt. Für die Lernumgebung ist ebenfalls eine sichere Datenablage bis zum Schutzbereich VS-NfD in der Entwicklung, die auch auf der pCloud betrieben werden soll. Auch für dieses Projekt soll Nextcloud Files zum Einsatz kommen und durch die BWI entwickelt werden. Im Kontext LI16 wird zu Beginn von einer Nutzeranzahl von ca. 150.000 Usern mit steigender Tendenz ausgegangen. Einzelleistungen: - Nextcloud Enterprise, inkl. Nextcloud Files, im Subscription-Modell. - Zusätzliche Nextcloud Module (Apps) im Subscription-Modell (z.B. Nextcloud Online-Office). - Dienstleistungen für: o Unterstützungsleistung im Sachzusammenhang mit der zu beschaffenden Software, o Entwicklungs- und Implementierungsleistungen für die Software, o Erstellung und Bereitstellung von Konzepten und Dokumentationen, o Erbringung von Schulungsleistungen. Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software Zusätzliche Einstufung (cpv): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Lose
Los: LOT-0000 Titel: 1750-DE-Nextcloud Enterprise Beschreibung: Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Auftragswert von 45.099.790,00 Euro netto innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von vier (4) Jahren Vertragslaufzeit zzgl. 3-maliger Verlängerungsoption um jeweils ein (1) Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Auftraggebers und/oder Endkunden ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50% bis zum 1,5-fachen des vorgenannten geschätzten Auftragswertes vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenze" genannt). Somit ergibt sich eine Obergrenze von 67.649.685,00 Euro netto. Interne Kennung: LOT-0000 Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software Zusätzliche Einstufung (cpv): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste Optionen: Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung Erfüllungsort Stadt: Biere (Bördeland Postleitzahl: 039297 Land, Gliederung (NUTS): Börde (DEE07) Land: Deutschland
Erfüllungsort
Stadt: Biere (Bördeland Postleitzahl: 039297 Land, Gliederung (NUTS): Börde (DEE07) Land: Deutschland
Kategorien
softwareprogrammierung_-beratung
CPV-Codes
72230000, 72250000, 72268000
CPV-Klassifikation
72268000, 72262000, 72263000, 72267100, 72253100, 72250000

Verfahren & Unterlagen

Verfahrensart
Negotiated Procedure
Auftragsart
Service Contract
Kennungen / Bekanntmachung
Kennung des Verfahrens: ca2a9c03-f5a0-4f5c-b5d7-21d4dcec239c Interne Kennung: 1750-DE-Nextcloud Enterprise Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 283473-2026
Rahmenvertrag
1
Unterlagen
https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d1b3abd5b-3f128e56fad2a2da

Termine & Fristen

Angebotsfrist
24.05.2026
Ausführungsfrist
25.06.2030
Detailangaben
Laufzeit: 48 Monate Maximale Verlängerungen: 3 Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag kann durch den Auftraggeber durch einseitige Erklärung dreimal um ein (1) Jahr verlängert werden (Verlängerungsoption). Der Auftraggeber hat das Recht, jedoch nicht die Pflicht, diese Optionen in Anspruch zu nehmen.
Tender-Datum
24.05.2026

Bedingungen, Ergebnis & Sonstiges

Zuschlagskriterien
Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Angebotspreis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 100

Original-Bekanntmachung

1750-DE-Nextcloud Enterprise
See the notice on TED website 1. Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: BWI GmbH E-Mail: bwi.fp.PublicProcurement@bwi.de Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen 2. Verfahren 2.1 Verfahren Titel: 1750-DE-Nextcloud Enterprise Beschreibung: Die BWI GmbH (im Folgenden "BWI" genannt) erwägt, einen Rahmenvertrag über die zeitlich befristete Überlassung von Softwarelizenzen des Produkts Nextcloud Enterprise inklusive Softwarepflege- und Supportleistungen (Subscription) sowie zugehörige Dienstleistungen in Höhe von 45.099.790,00 Euro (netto) bis zu 67.649.685,00 Euro (netto) (Obergrenze) im Wege eines Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gem. § 11 Abs. 1 Satz 1 Alt. 2 VSVgV zu vergeben. Der Rahmenvertrag wird mit einer Laufzeit von maximal 7 Jahren (vier Jahre Grundlaufzeit, mit 3-maliger Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr) abgeschlossen. Die BWI entwickelt im Rahmen des Projektes ExtranetBw die Möglichkeit, Informationen zwischen Bundeswehr (im Folgenden: "Bw") und Externen auszutauschen. Hierzu ist Nextcloud Files (Kernfunktion des Herstellers Nextcloud für Dateisynchronisation und -freigabe) als Lösung etabliert worden, um die sichere Datenablage bis zum Schutzbereich OFFEN / Öffentlich zwischen den Nutzern zu gewährleisten. Die Umgebung wird On-Premise durch die BWI auf der für die Bw entwickelte pCloud betrieben. Die Nutzeranzahl im ExtranetBw ist aktuell bei 50.000 Usern. In einer weiteren Ausbaustufe des ExtranetBw soll die Erweiterung der Lösung so ausgebaut werden, dass auch eine sichere Datenablage bis zum Schutzbereich VS-NfD möglich ist. Von einem Aufwuchs der notwendigen Nutzeranzahl wird ausgegangen. Des Weiteren wird im Projekt LI16 "Ausbildungsplattform und Schulungssystem die Modernisierung und Bereitstellung einer virtuellen Lernumgebung für die Bundeswehr" (im Folgenden: "VLBw") entwickelt. Für die Lernumgebung ist ebenfalls eine sichere Datenablage bis zum Schutzbereich VS-NfD in der Entwicklung, die auch auf der pCloud betrieben werden soll. Auch für dieses Projekt soll Nextcloud Files zum Einsatz kommen und durch die BWI entwickelt werden. Im Kontext LI16 wird zu Beginn von einer Nutzeranzahl von ca. 150.000 Usern mit steigender Tendenz ausgegangen. Einzelleistungen: - Nextcloud Enterprise, inkl. Nextcloud Files, im Subscription-Modell. - Zusätzliche Nextcloud Module (Apps) im Subscription-Modell (z.B. Nextcloud Online-Office). - Dienstleistungen für: o Unterstützungsleistung im Sachzusammenhang mit der zu beschaffenden Software, o Entwicklungs- und Implementierungsleistungen für die Software, o Erstellung und Bereitstellung von Konzepten und Dokumentationen, o Erbringung von Schulungsleistungen. Kennung des Verfahrens: ca2a9c03-f5a0-4f5c-b5d7-21d4dcec239c Interne Kennung: 1750-DE-Nextcloud Enterprise Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software Zusätzliche Einstufung (cpv): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 2.1.2 Erfüllungsort Stadt: Biere (Bördeland Postleitzahl: 039297 Land, Gliederung (NUTS): Börde (DEE07) Land: Deutschland 2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Zusatzinfo zum Vorgehen zur Teilnehmerauswahl: Sofern weniger als drei Bewerbungen eingehen oder sofern weniger als drei Bewerber die aufgestellten Eignungskriterien erfüllen, behält sich der Auftraggeber vor, das Vergabeverfahren auch mit weniger als drei geeigneten Bewerbern fortzuführen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2009/81/EG vsvgv - 2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Korruption: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Betrug: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Zahlungsunfähigkeit: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. 5. Los 5.1 Los: LOT-0000 Titel: 1750-DE-Nextcloud Enterprise Beschreibung: Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Auftragswert von 45.099.790,00 Euro netto innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von vier (4) Jahren Vertragslaufzeit zzgl. 3-maliger Verlängerungsoption um jeweils ein (1) Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Auftraggebers und/oder Endkunden ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50% bis zum 1,5-fachen des vorgenannten geschätzten Auftragswertes vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenze" genannt). Somit ergibt sich eine Obergrenze von 67.649.685,00 Euro netto. Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software Zusätzliche Einstufung (cpv): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste Optionen: Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung 5.1.2 Erfüllungsort Stadt: Biere (Bördeland Postleitzahl: 039297 Land, Gliederung (NUTS): Börde (DEE07) Land: Deutschland 5.1.3 Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.4 Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag kann durch den Auftraggeber durch einseitige Erklärung dreimal um ein (1) Jahr verlängert werden (Verlängerungsoption). Der Auftraggeber hat das Recht, jedoch nicht die Pflicht, diese Optionen in Anspruch zu nehmen. 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Alle Eignungskriterien sind unter folgendem Direktlink abrufbar: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19d1b3abd5b-3f128e56fad2a2d Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Kriterium: Informationssicherheit Beschreibung des Auswahlkriteriums: Alle Eignungskriterien sind unter folgendem Direktlink abrufbar: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19d1b3abd5b-3f128e56fad2a2d Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Alle Eignungskriterien sind unter folgendem Direktlink abrufbar: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19d1b3abd5b-3f128e56fad2a2d Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Angebotspreis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 100 5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d1b3abd5b-3f128e56fad2a2da 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Obligatorische Angabe der Vergabe von Unteraufträgen: Keine Angabe der Vergabe von Unteraufträgen Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d1b3abd5b-3f128e56fad2a2da Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 25/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise gemäß § 22 Abs. 6 VSVgV nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Ziffer 12 des Rahmenvertrages. Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Siehe Ziffer 12 des Rahmenvertrages. Vergabe von Unteraufträgen: Es gilt keine Verpflichtung zur Vergabe von Unteraufträgen. 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Elektronische Auktion: nein 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird auf § 160 GWB mit folgendem Wortlaut verwiesen: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BWI GmbH Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BWI GmbH 8. Organisationen 8.1 ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: BWI GmbH Registrierungsnummer: 992-80159-61 Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53117 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: bwi.fp.PublicProcurement@bwi.de Telefon: +49 22259880 Fax: +49 2225988103368 Internetadresse: https://www.bwi.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1 ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Registrierungsnummer: t:022894990 Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53113 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 2289499-0 Fax: +49 2289499-163 Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1 ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a2e98eb8-a80f-42b7-83ff-c35482901caa - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 18 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/04/2026 15:55:52 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 283473-2026 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 80/2026 Datum der Veröffentlichung: 24/04/2026

Unterlagen & Dateibaum

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Vergabeunterlagen extern verfügbarExtern-Externe Unterlagen
Vergabeunterlagen_20260424.zip
ZIP-Paket-Unterlage
1750_LW-Unterlagen die beim Bieter verbleiben_V1.0.zip
ZIP2.4 MBZIP-Inhalt
1750_LW-Unterlagen die vom Bieter mit dem Ang einzureichen sind_V1.0.zip
ZIP586 KBZIP-Inhalt
1750_TW-Unterlagen die beim Bewerber verbleiben_V1.0.zip
ZIP115 KBZIP-Inhalt
1750_TW-Unterlagen die Bestandteil des Teilnahmeantrags werden_V1.0.zip
ZIP1.5 MBZIP-Inhalt
Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf
PDF43 KBZIP-Inhalt
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